Pregled
Aplikacija SharePoint omogućava ChatGPT-u da pretražuje i koristi kao referencu sadržaj SharePointa i podržanog servisa OneDrive za posao ili školu kojem vaš Microsoftov račun već može pristupiti. Aplikacija SharePoint ne podržava lične OneDrive račune. Dostupne radnje ovise o postavkama vaše organizacije.
Administratori odgovarajućih Enterprise i Edu radnih prostora mogu konfigurirati administratorski upravljanu sinhronizaciju SharePointa kako bi indeksirali odabrani sadržaj za svoj radni prostor. Povezivanje vlastitog Microsoftovog računa omogućava pristup uživo, ali ne kreira lični sinhronizirani indeks.
Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-u.
Dostupnost
Dostupnost SharePointa ovisi o vašem ChatGPT paketu, lokaciji, postavkama radnog prostora, Microsoftovom računu i pravilima sistema Microsoft Entra vaše organizacije.
Administratorski upravljana sinhronizacija SharePointa dostupna je samo u odgovarajućim Enterprise i Edu radnim prostorima i podržanim regijama. Pojedinačni i lični računi ne mogu konfigurirati sinhronizaciju SharePointa.
Regije rezidentnosti podataka radnog prostora koje podržavaju administratorski upravljanu sinhronizaciju SharePointa potražite u članku: Administratorski upravljane aplikacije sa sinhronizacijom u ChatGPT-u.
Povežite SharePoint
Otvorite Dodaci ili Aplikacije, ovisno o opcijama dostupnim u vašoj verziji ChatGPT-a.
Pronađite SharePoint i odaberite opciju za povezivanje računa.
Prijavite se Microsoftovim poslovnim ili školskim računom koji može pristupiti SharePoint web-lokacijama ili podržanim datotekama servisa OneDrive za posao ili školu koje želite koristiti.
Pregledajte tražene Microsoftove dozvole i dovršite postupak autorizacije.
Vratite se u ChatGPT.
Ako vaša organizacija zahtijeva saglasnost administratora, administrator za Microsoft Entra mora odobriti dozvole prije korištenja veze.
Opće upute za upravljanje računima potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u ChatGPT-u.
Koristite SharePoint u razgovoru
Nakon povezivanja SharePointa zatražite od ChatGPT-a da pronađe, sažme ili uporedi datoteke kojima vaš povezani Microsoftov račun može pristupiti.
Primjeri:
„Pronađi najnoviji plan projekta u SharePointu i sažmi neriješene odluke.“
„Uporedi dva dokumenta s ponudama na SharePoint web-lokaciji našeg prodajnog tima.“
„Napiši izvještaj za rukovodstvo koristeći dokumente o pokretanju kojima mogu pristupiti.“
„Kreiraj mapu za ovaj projekt u odobrenoj SharePoint biblioteci.“
Ovisno o dozvolama koje je odobrila vaša organizacija i radnjama omogućenim u ChatGPT-u, aplikacija SharePoint uživo može podržavati i radnje kao što su:
Kreiranje mapa.
Otpremanje ili ažuriranje datoteka.
Upravljanje vezama za dijeljenje.
Rad s podržanim SharePoint listama i stranicama.
Odobrena Microsoftova dozvola ne omogućava automatski svaku odgovarajuću radnju. Administrator vašeg ChatGPT radnog prostora mora zasebno omogućiti radnje koje vaša organizacija želi dozvoliti. ChatGPT može zatražiti da potvrdite radnje koje mijenjaju sadržaj SharePointa.
Razumijevanje dozvola za SharePoint
ChatGPT dohvaća samo sadržaj kojem relevantni Microsoftov račun ili ovlašteni član radnog prostora već smije pristupiti. I dalje se primjenjuju postavke pristupa za SharePoint, OneDrive, članstvo u grupama Microsoft 365 i radni prostor.
Vlasnik ili administrator ChatGPT radnog prostora upravlja dostupnošću aplikacija i radnjama. Administrator za Microsoft Entra dodjeljuje Microsoftove dozvole potrebne za te radnje. Te uloge mogu obavljati različite osobe.
Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.
Pregled dozvola za pristup SharePointu uživo
Ovisno o omogućenim radnjama, aplikacija SharePoint može tražiti dozvole kao što su:
User.Read: Čitanje osnovnog profila prijavljenog korisnika.
offline_access: Održavanje autorizirane veze bez potrebe da se korisnik prijavljuje za svaki zahtjev.
Files.Read.All: Čitanje datoteka kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.
Files.ReadWrite.All: Ažuriranje ili upravljanje datotekama kojima prijavljeni korisnik može pristupiti kada su omogućene radnje pisanja.
Sites.Read.All: Čitanje sadržaja sa SharePoint web-lokacija kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.
Sites.ReadWrite.All: Upravljanje podržanim SharePoint listama, stavkama, stranicama, metapodacima ili drugim resursima kada su te radnje omogućene.
Sites.Selected: Podrška za pristup ograničen na web-lokacije nakon što administrator SharePointa odobri pristup odabranim web-lokacijama.
Tačne dozvole koje se traže ovise o konfiguraciji vaše organizacije i dostupnim radnjama. Dozvolu treba dodijeliti samo kada vaša organizacija namjerava omogućiti radnju koja je zahtijeva.
Odobravanje Microsoftovih dozvola
Ovi koraci opisuju administratorsko sučelje Dodaci. Ako vaš radni prostor koristi administraciju Aplikacije, idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite SharePoint, a zatim Microsoftove dozvole. Nastavite s pregledom dozvola i Microsoftovim odobrenjem u nastavku.
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Idite na Administrator > Dodaci.
Odaberite Konfiguriraj Microsoftove dozvole da biste pregledali objedinjeni zahtjev za Microsoftove aplikacije svog radnog prostora.
Pregledajte navedene Microsoftove dozvole i radnje ChatGPT-a povezane sa svakom od njih.
Odaberite samo dozvole koje vaša organizacija namjerava dodijeliti.
Dovršavanje odobrenja Microsoftovog administratora
Nastavite u Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati saglasnost za cijelu organizaciju.
Potvrdite organizaciju i provjerenu aplikaciju ChatGPT/OpenAI.
Pregledajte cijeli odabrani zahtjev i dovršite Microsoftov postupak davanja saglasnosti.
Vratite se u ChatGPT i potvrdite da je pregled dozvola dovršen.
Ako se Microsoft Entra ne otvori, dozvolite iskačuće prozore za ChatGPT i pokušajte ponovo. Na Microsoftovom ekranu za davanje saglasnosti odabrani zahtjev za dozvole odobrava se ili odbija kao cjelina; na tom ekranu nema zasebnih potvrdnih okvira za svaku dozvolu.
Odobravanje Microsoftovih dozvola ne povezuje Microsoftov račun člana niti automatski omogućava radnje u ChatGPT-u. Administratori radnog prostora moraju zasebno pregledati Radnje, Pristup uloga i povezane postavke radnog prostora gdje su dostupne.
Postavljanje administratorski upravljane sinhronizacije SharePointa
Administratorski upravljana sinhronizacija SharePointa omogućava vlasniku ili administratoru odgovarajućeg Enterprise ili Edu radnog prostora da odabere SharePoint sadržaj koji će se indeksirati za taj radni prostor. Članovi ne kreiraju pojedinačne sinhronizirane veze sa SharePointom.
Administratorski upravljani indeks koristi Microsoftove dozvole aplikacije koje je odobrila organizacija za procjenu datoteka, web-lokacija, grupa Microsoft 365 i kontrola pristupa. Svaki član može dohvatiti samo sadržaj kojem već ima dozvolu pristupa.
Priprema radnog prostora i Microsoftovog klijenta
Prije početka:
Potvrdite da je administratorski upravljana sinhronizacija SharePointa dostupna za vaš radni prostor i regiju.
Prijavite se kao vlasnik ili administrator ChatGPT radnog prostora.
Uskladite postupak s administratorom za Microsoft Entra i, kada je potrebno, administratorom SharePointa.
Odlučite koje SharePoint web-lokacije i mape treba indeksirati.
Pregledajte oznake osjetljivosti servisa Microsoft Purview i ograničenja izvora svoje organizacije.
Potvrdite da Microsoftov račun korišten za postavljanje ima dozvole potrebne za konfiguriranje odabranih SharePoint izvora.
Pregled dodatnih administratorski upravljanih dozvola
Administratorski upravljana sinhronizacija SharePointa može zahtijevati dodatne Microsoftove dozvole:
Group.Read.All: Čitanje grupa Microsoft 365 koje se koriste u dozvolama za datoteke.
GroupMember.Read.All: Čitanje članstava u grupama koja se koriste za utvrđivanje efektivnog pristupa.
User.Read.All: Čitanje podataka o korisnicima potrebnih za pripisivanje i provođenje kontrola pristupa.
Sites.FullControl.All: Čitanje hijerarhija dozvola za SharePoint i podrška za preciznu procjenu dozvola i administratorski upravljano indeksiranje.
Sites.Selected: Podrška za konfiguraciju odabranih web-lokacija gdje je primjenjivo.
SensitivityLabels.Read.All: Čitanje podataka o oznakama osjetljivosti kada se koristi konfiguracija koja uzima u obzir oznake.
Sites.FullControl.All je široka Microsoftova dozvola, pa je administrator za Microsoft Entra treba provjeriti u odnosu na sigurnosne zahtjeve vaše organizacije. Administratorski upravljana sinhronizacija SharePointa koristi ovu dozvolu za preciznu obradu kontrola pristupa SharePointu; njeno dodjeljivanje ne znači da članovi radnog prostora mogu vidjeti datoteke izvan svojih postojećih dozvola za SharePoint.
Sites.Selected se može pojaviti radi kompatibilnosti ili u postupcima za odabrane web-lokacije, ali ne zamjenjuje druge dozvole potrebne za administratorski upravljanu sinhronizaciju.
Konfiguriranje administratorski upravljane veze
Idite na Administrator > Dodaci i otvorite dodatak koji uključuje SharePoint.
Ako vaš radni prostor koristi Postavke radnog prostora > Aplikacije, tamo odaberite SharePoint.
Otvorite postavke za SharePoint i potvrdite da je aplikacija omogućena za radni prostor.
Pregledajte Pristup uloga ako vaš radni prostor podržava kontrole pristupa zasnovane na ulogama.
Ako vidite Indeksirano pretraživanje, odaberite Postavi.
Odobravanje veze i odabir sadržaja
Kada se to zatraži, prijavite se odgovarajućim računom Microsoftovog administratora.
Pregledajte i odobrite Microsoftove dozvole zatražene za administratorski upravljani pristup.
Odaberite SharePoint web-lokacije ili mape koje vaša organizacija želi uključiti ili sav podržani sadržaj ako to odgovara odobrenom planu uvođenja.
Primijenite filtriranje prema oznakama osjetljivosti servisa Microsoft Purview kada je dostupno i obavezno prema pravilima vaše organizacije.
Dovršite postavljanje i pričekajte da se kreira početni indeks.
Ako postojeća veza sa SharePointom zahtijeva ažurirane Microsoftove dozvole, upotrijebite upit za ponovnu autorizaciju u postavkama aplikacije kada je dostupan. Prekidanje i ponovno kreiranje administratorski upravljane veze može zahtijevati ponovnu izgradnju indeksa.
Odabir sadržaja iz SharePointa i servisa OneDrive
Web-lokacije i mape koje odabere administrator određuju opseg indeksiranja. Postojeće dozvole za SharePoint i Microsoft 365 određuju koje indeksirane rezultate svaki član radnog prostora može dohvatiti.
Administratorski upravljana sinhronizacija SharePointa može obuhvatiti podržani sadržaj servisa OneDrive za posao ili školu kada administrator odabere sav podržani sadržaj i dodijeljene su potrebne dozvole za SharePoint. Lični OneDrive nije podržan. OneDrive nije obuhvaćen postupcima odabira web-lokacija i mapa koji ne podržavaju odabir OneDrive izvora.
Podržana je samo jedna administratorski upravljana veza za sinhronizaciju SharePointa po radnom prostoru.
Podržani sadržaj i ograničenja
SharePoint podržava uobičajene vrste datoteka kao što su .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.
Dodatna ograničenja uključuju:
Najveća podržana veličina iznosi 100 MB po datoteci.
Administratorski upravljano indeksiranje zasniva se na podržanom sadržaju datoteka. Administratorski upravljana sinhronizacija ne indeksira stranice SharePoint web-lokacija. Aplikacija uživo može kreirati podržane stranice web-lokacije ili upravljati njima kada su radnje omogućene.
Početno indeksiranje može trajati nekoliko sati ili duže, ovisno o veličini i složenosti odabranog SharePoint okruženja.
Neki rezultati mogu nedostajati dok je indeksiranje još u toku.
Može proći određeno vrijeme prije nego što se prikažu promjene datoteka, članstava u grupama ili dozvola.
Datoteke zaštićene oznakama servisa Microsoft Purview koje provode šifriranje ili ograničenja pristupa ne indeksiraju se.
Na indeksiranu vezu primjenjuju se ograničenja web-lokacija, filteri oznaka osjetljivosti i druge administratorski upravljane kontrole indeksiranja. One ne ograničavaju automatski zasebno omogućenu vezu uživo sa SharePointom.
Kada su omogućeni i pristup SharePointu uživo i administratorski upravljano indeksiranje, pregledajte svaku vezu zasebno. Radnja uživo može pristupiti drugom sadržaju koji je već dostupan prijavljenom poslovnom ili školskom računu.
Rješavanje problema sa SharePointom
Za opće probleme s povezivanjem pogledajte: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-u.
SharePoint se ne prikazuje
Potvrdite da je SharePoint dostupan za vaš račun i da je administrator radnog prostora omogućio aplikaciju. U upravljanom radnom prostoru provjerite ograničava li Pristup uloga ili pravilo odobrenih domena ko ga može koristiti.
Potrebno je odobrenje Microsoftovog administratora
Zatražite od administratora za Microsoft Entra da pregleda zahtjev za dozvole. Administrator ChatGPT radnog prostora može vidjeti koje radnje SharePointa ovise o pojedinim Microsoftovim dozvolama i onemogućiti radnje koje vaša organizacija ne želi odobriti.
Radnja i dalje ne funkcionira nakon odobrenja
Potvrdite sljedeće:
Radnja je omogućena u postavkama Radnje aplikacije SharePoint.
Odgovarajuća dodijeljena dozvola i dalje postoji u sistemu Microsoft Entra.
Član je povezao odgovarajući Microsoftov račun.
Član je ponovo povezao svoj Microsoftov račun ako su uvedene nove dozvole.
Microsoftov račun ima pristup relevantnoj web-lokaciji, datoteci ili mapi.
Nedostaje SharePoint datoteka
Provjerite sljedeće:
Datoteka je podržane vrste i ne premašuje ograničenje veličine.
Ako koristite indeksirane rezultate, datoteka je unutar opsega indeksiranja kojim upravlja administrator.
Član može otvoriti datoteku u SharePointu.
Prošlo je dovoljno vremena da se osvježe nedavne promjene dozvola.
Administratorski upravljana sinhronizacija nije dostupna
Provjerite ispunjava li vaš radni prostor uslove, je li sinhronizacija SharePointa podržana u konfiguriranoj regiji i je li ovlašteni Microsoftov administrator odobrio potrebne dozvole aplikacije. Lični i pojedinačni ChatGPT računi ne mogu omogućiti sinhronizaciju SharePointa.
Česta pitanja
Mogu li povezati SharePoint bez omogućavanja sinhronizacije?
Da. Kada aplikacija SharePoint bude dostupna na vašem računu, možete povezati svoj Microsoftov račun da biste uživo pristupali sadržaju koji smijete koristiti. Administratorski upravljana sinhronizacija zasebna je funkcija radnog prostora.
Mogu li omogućiti sinhronizaciju SharePointa za svoj lični ChatGPT račun?
Ne. Pojedinačna sinhronizacija SharePointa više nije dostupna. Samo administratori odgovarajućih radnih prostora mogu konfigurirati administratorski upravljanu sinhronizaciju SharePointa.
Mogu li članovi vidjeti datoteke koje ne mogu otvoriti u SharePointu?
Ne. Dozvole za SharePoint i Microsoft 365 i dalje određuju šta svaki član može dohvatiti.
Obuhvata li sinhronizacija SharePointa OneDrive?
Može obuhvatiti podržani sadržaj servisa OneDrive za posao ili školu kada administrator odabere sav podržani sadržaj i kada su dodijeljene potrebne dozvole za SharePoint. Lični OneDrive nije podržan, a postupci odabira web-lokacija i mapa ne obuhvataju OneDrive osim ako je ta opcija izričito dostupna.
Zašto administratorski upravljana sinhronizacija traži Sites.FullControl.All?
Microsoft zahtijeva pristup hijerarhijama dozvola za SharePoint kako bi veza mogla precizno procijeniti efektivne dozvole za datoteke. Vaš administrator za Microsoft Entra trebao bi pregledati ovu široku dozvolu prije nego što je odobri. Članovi radnog prostora i dalje ne mogu dohvatiti datoteke za koje nemaju ovlaštenje pristupa.
Mogu li istovremeno biti omogućene radnje uživo u SharePointu i administratorski upravljana sinhronizacija?
Da. Koriste različite načine autorizacije i kontrole. Administratorski upravljana ograničenja web-lokacija i filteri oznaka osjetljivosti ne ograničavaju automatski zasebnu vezu uživo sa SharePointom.