Pregled
Učinite ChatGPT praktičnijim i personalizovanijim uz vlastiti izvor SharePoint podataka, sada dostupan na zahtjev. SharePoint aplikacija omogućava ChatGPT-u da se sigurno poveže na SharePoint kako biste mogli pretraživati datoteke, povlačiti podatke uživo i referencirati sadržaj direktno u chatu.
Za početak pronađite SharePoint aplikaciju u ChatGPT direktoriju aplikacija. U zavisnosti od vrste vašeg plana, na SharePoint se možete povezati na dva načina:
Pristup SharePointu s autentifikacijom korisnika
Svaki korisnik se prijavljuje svojim SharePoint nalogom koristeći OAuth, omogućavajući ChatGPT-u da koristi SharePoint sadržaj kojem taj korisnik već ima dozvolu pristupa. Ova opcija povezivanja dostupna je za sve vrste planova i najbolja je za pojedinačni pristup, fleksibilno uvođenje i istraživanje koje vode korisnici.
SharePoint aplikacija sa sinhronizacijom
Zavisno od plana, možete omogućiti sinhronizaciju za SharePoint aplikaciju. Omogućavanje sinhronizacije omogućava da se SharePoint sadržaj unaprijed indeksira radi bržeg i kvalitetnijeg dohvaćanja u ChatGPT-u. Ova opcija povezivanja dostupna je za planove Pro, Business i Enterprise/Edu. Administratori/vlasnici mogu dodatno konfigurirati opciju sinhronizacije tako što će:
implementirati SharePoint sinhronizaciju za sve korisnike u vašem radnom prostoru (samo Enterprise/Edu), ili
omogućiti sinhronizaciju, a zatim dozvoliti pojedinačnim korisnicima da povežu vlastiti SharePoint račun pomoću OAuth-a.
U obje vrste veza, administratori/vlasnici mogu upravljati pristupom iz Postavki radnog prostora → Aplikacije, uključujući korištenje RBAC-a za kontrolu korisničkog pristupa (samo Enterprise/Edu).
Napomena: Od 30. aprila 2026. migriramo zahtjeve za opseg ChatGPT SharePoint aplikacije iz delegiranih opsega u Microsoft opsege aplikacije, za opciju sinhronizacije kojom upravlja administrator, „Implementiraj za svoj tim”. Migracija pomaže ChatGPT-u da sinhronizuje odabrani SharePoint sadržaj i procijeni SharePoint dozvole, uključujući naslijeđeno članstvo u grupama SharePoint lokacija, bez oslanjanja samo na datoteke vidljive administratoru koji je dovršio postavljanje. Osim toga, administratori i vlasnici mogu konfigurirati Microsoft Purview oznake osjetljivosti iz postavki aplikacije.
Ove nove opsege morat će odobriti Microsoft Entra administrator. Administratori i vlasnici mogu praktično ponovo autentificirati SharePoint aplikaciju tako što će otići na Postavke radnog prostora > Aplikacije, i pronaći upit „Ponovo povežite SharePoint za bolju sinhronizaciju” na vrhu prikaza ili potražiti SharePoint aplikaciju i kliknuti dugme 'Potrebna ponovna autentifikacija' kako bi dobili novi skup funkcija. Time se izbjegava potreba za prekidanjem veze i ponovnim povezivanjem, što bi uzrokovalo ponovno sinhronizovanje indeksa.
Primijenite na svoj tim kada vam je potrebna centralizovana kontrola
(Samo Enterprise/Edu) Ovo je najbolji izbor ako vaša organizacija želi da administrator bira koji se SharePoint sadržaj sinhronizira, primjenjuje kontrole pristupa na nivou radnog prostora i uvede predvidljivu konfiguraciju u cijelom radnom prostoru.
Koristite postavljanje s autentifikacijom korisnika za pilote ili usvajanje koje vode korisnici
Ovo je najbolji izbor kada želite da pojedinačni korisnici povežu svoj SharePoint nalog i istraže iskustvo bez centralno upravljanog opsega sinhronizacije.
Ako su obje vrste povezivanja omogućene, izaberite i komunicirajte primarni model
Obje tehnički mogu biti omogućene istovremeno. Ako vaša organizacija zahtijeva centralno odabrani opseg i kontrolisaniji obrazac uvođenja, koristite sinhronizaciju kojom upravlja administrator kao primarni model uvođenja i to jasno komunicirajte korisnicima.
Provedite pilot prije širokog uvođenja ako vaše okruženje uveliko zavisi od razrješavanja pristupa zasnovanog na grupama ili složenih SharePoint struktura
Ako se vaša implementacija oslanja na razrješavanje dozvola zasnovano na direktoriju, SharePoint lokacije povezane s Teamsom ili složene obrasce naslijeđenog pristupa, provjerite ponašanje kroz pilot prije širokog uvođenja.
Primjeri slučajeva upotrebe i upita
Komunikacija i pisanje
Sastavljajte novosti, sažimajte dokumente ili pratite smjernice kompanije koristeći povezane alate.
„Sastavi novosti za rukovodstvo koristeći najnovije informacije o projektu [x].“
„Objedini sve dokumente o [x] u vodič za nove zaposlenike.“
Organizacija i produktivnost
Organizujte svoje znanje, istaknite važne dokumente i povećajte ličnu produktivnost.
„Pronađi najnovije pitch deckove o [x].“
„Pronađi mi tri najrelevantnija dokumenta o [topic].“
Analiza i izvještavanje
Analizirajte interne i eksterne podatke za konkurentska i tržišna istraživanja.
„Kreiraj uporedni prikaz moje ponude proizvoda i konkurenta [x] koristeći naše interne dokumente i javne web izvore.”
„Identificiraj prilike u industriji [x] na osnovu naših internih dokumenata i javnih web informacija.”
Mogućnosti i dozvole
Čemu može pristupiti
Podržane vrste datoteka: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Šta može raditi
Čitati sadržaj i metapodatke za datoteke i mape kojima možete pristupiti u SharePointu
Poštovati SharePoint dozvole, uključujući stavke podijeljene s vama
Zatražena dozvola (opseg)
Napomena: Aplikacija zahtijeva da vaš Microsoft Entra administrator pregleda i odobri sljedeće opsege. Ako vaš Entra administrator ne odobri opsege, možete vidjeti grešku pri pokušaju povezivanja aplikacije unutar ChatGPT-a.
Odobravanje opsega ne čini odmah sve radnje dostupnim korisnicima. Administratori i vlasnici i dalje moraju pregledati radnje aplikacije u Workspace settings > Apps za aplikaciju. U Action control, administratori mogu odabrati kako se postupa s trenutnim radnjama aplikacije tako što će dozvoliti sve radnje, dozvoliti samo radnje čitanja ili odabrati prilagođeni skup radnji.
Ako administratori odaberu Custom, mogu također odabrati kako se postupa s radnjama dodanim kasnije odabirom Enable all new actions, Only enable new read actions, ili Disable new actions. Ako administratori odaberu Disable new actions, moraju pregledati i omogućiti nove radnje prije nego što ih korisnici mogu koristiti. Nakon što administratori dozvole dodatne radnje, korisnici će možda morati ponovo povezati aplikaciju da bi ih koristili.
Sve vrste postavljanja:
| Opseg | Objašnjenje |
offline_access | Omogućava aplikaciji da zadrži pristup nakon postavljanja kako bi sinhronizirani sadržaj ostao ažuran bez potrebe da se korisnik svaki put ponovo povezuje. |
User.Read | Omogućava aplikaciji da tokom postavljanja i autentifikacije čita osnovne informacije o profilu prijavljenog korisnika. |
Files.Read.All | Omogućava aplikaciji da čita datoteke kojima korisnik ima pristup. Ovo se koristi i za popunjavanje datoteka u biraču datoteka te podršku osnovnoj funkcionalnosti sinhronizacije. |
Files.ReadWrite.All | Omogućava aplikaciji da pristupa i ažurira datoteke kojima korisnik ima pristup kada je za iskustvo povezane datoteke potreban pristup za pisanje. |
Sites.Read.All | Omogućava aplikaciji da čita stavke na SharePoint lokacijama kojima korisnik ima pristup za standardne tokove postavljanja. |
Sljedeći opsezi su dodatno potrebni za postavljanja kojima upravlja administrator:
| Opseg | Objašnjenje |
Group.Read.All | Omogućava aplikaciji čitanje Microsoft 365 grupa koje se koriste u dozvolama za datoteke. Bez ovog opsega, kontrole pristupa zasnovane na grupama ne mogu se pravilno obraditi. |
GroupMember.Read.All | Omogućava aplikaciji čitanje članstva u Microsoft 365 grupama koje se koriste za dozvole. Bez ovog opsega, korisnički pristup naslijeđen kroz grupe ne može se pravilno obraditi. |
Sites.FullControl.All | Omogućava aplikaciji čitanje stavki u kolekcijama lokacija kojima korisnik može pristupiti. Ovo je potrebno za sinhronizaciju kojom upravlja administrator kako bi odabir u biraču datoteka i tokovi sinhronizacije cijelog sadržaja pravilno radili. Pročitajte FAQ za detalje o tome zašto je ovaj opseg potreban. |
Sites.Selected | Omogućava aplikaciji čitanje stavki iz kolekcija lokacija koje su korisnici izričito konfigurirali. Ovaj opseg je uključen radi kompatibilnosti, ali Sites.FullControl.All je primarni opseg koji se koristi za sinhronizaciju kojom upravlja administrator. |
User.Read.All | Omogućava aplikaciji čitanje korisničkih informacija potrebnih za pravilno pripisivanje kontrola pristupa. Bez ovog opsega, dozvole zasnovane na korisnicima ne mogu se pravilno obraditi. |
SensitivityLabels.Read.All | Omogućava aplikaciji čitanje oznaka osjetljivosti primijenjenih na datoteke kako bi se oznake mogle poštovati tokom sinhronizacije. |
Poznata ograničenja
Maksimalna podržana veličina datoteke je 100 MB po datoteci
Sadržaj direktno sa stranica SharePoint lokacije nije podržan. Da bi bio indeksiran i dostupan u ChatGPT-u, sadržaj mora biti u podržanoj vrsti datoteke.
Početna sinhronizacija može potrajati. U manjim okruženjima sadržaj se može početi pojavljivati u roku od nekoliko sati; u većim okruženjima potpuna sinhronizacija može trajati duže.
Tokom djelimične sinhronizacije, neki noviji sadržaj možda je već dostupan, dok se stariji ili rjeđe korišten sadržaj još sinhronizuje. Neki rezultati mogu nedostajati dok se potpuna sinhronizacija ne završi.
Aplikacije sa sinhronizacijom dizajnirane su da najbolje rade za pitanja i odgovore te upite nalik pretrazi. Performanse mogu biti ograničenije za zadatke agregacije u vrlo velikom obimu ili posebno složenu analizu.
Za sinhronizaciju kojom upravlja administrator, OneDrive pristup je podržan samo kada administrator radnog prostora odabere sinhronizuj sve i ima potrebne SharePoint administratorske dozvole. Ako administrator ručno odabere lokacije i foldere tokom postavljanja, OneDrive nije podržan u tom toku odabira.
Podržana je samo jedna instanca SharePoint sinhronizacije kojom upravlja administrator po radnom prostoru.
Postojeće SharePoint veze kojima upravlja administrator možda će trebati ponovna autentifikacija prije nego što budu dostupni filtriranje oznaka osjetljivosti i poboljšana podrška za dozvole naslijeđenih SharePoint grupa.
Datoteke zaštićene Microsoft Purview oznakama osjetljivosti koje provode šifriranje ili kontrolu pristupa ChatGPT ne sinhronizuje.
Saznajte više o administratorskim kontrolama, sigurnosti i usklađenosti u aplikacijama.
Postavljanje SharePoint pristupa s autentifikacijom korisnika
Možete se povezati sa SharePoint aplikacijom tako što ćete je pronaći u direktoriju ChatGPT aplikacija. Slijedite korake navedene u ovom članku o povezivanju novih aplikacija.
Postavljanje SharePoint aplikacije sa sinhronizacijom
U zavisnosti od vrste vašeg plana, postoje dva načina da primijenite SharePoint aplikaciju sa sinhronizacijom za svoj tim:
Primijenite na svoj tim
Samo Enterprise/Edu planovi: Administratori se mogu povezati jednom za sve korisnike u svom radnom prostoru - pojedinci ne moraju sami ništa konfigurirati. Tokom postavljanja, administratori mogu odabrati opseg lokacija ili mapa za sinhronizaciju pomoću birača opsega, čime se osigurava da je dostupan samo pravi sadržaj.
Kada se omogući, ChatGPT će automatski upariti korisnike čiji SharePoint i ChatGPT nalozi dijele iste email domene, primjenjujući sva prethodno postojeća SharePoint podešavanja kontrole pristupa zasnovane na ulogama (RBAC) kako bi se osigurala sigurnost. Svaki član će u ChatGPT-u vidjeti i moći pristupiti samo SharePoint datotekama kojima već ima dozvolu pristupa.
Self-service
Svaki korisnik povezuje svoj SharePoint nalog putem OAuth-a i može omogućiti ili onemogućiti sinhronizaciju tokom postavljanja aplikacije ili u Settings → Apps. Business i Enterprise/Edu administratori mogu kontrolisati ukupnu dostupnost aplikacije i sinhronizacije sa stranice administratorskih postavki, uključujući RBAC (samo Enterprise/Edu).
Pro korisnici koji žele omogućiti sinhronizaciju za svoje naloge moraju slijediti opciju postavljanja Self-service. Postavljanje možete omogućiti pri povezivanju aplikacije ili iz Settings → Apps nakon povezivanja.
Postavljanje Enterprise/Edu radnog prostora
Opcija 1: Implementiraj za svoj tim
Administratori ChatGPT Enterprise radnog prostora moraju omogućiti pristup SharePoint aplikaciji u postavkama administratorskih aplikacija svog radnog prostora ili klikom na ikonu svog profila i odabirom postavki radnog prostora.
Kliknite Omogući sinhronizaciju. Vidjet ćete izbor između Implementiraj za svoj tim i Samostalno postavljanje.
Koristite Konfiguriši pristup za RBAC.
Opcionalno, odaberite Upravljaj domenima da biste povezane SharePoint račune ograničili na odobreni skup domena.
Kliknite Omogući sinhronizaciju.
Odaberite Implementiraj za svoj tim i dovršite sve potrebne OAuth korake.
Sada možete odabrati opseg lokacija/foldera za svoj tim. Klikovima prođite kroz postupak da dovršite postavljanje.
Kada postavljanje bude dovršeno, ChatGPT počinje sinhronizaciju sa SharePointom. Početna sinhronizacija može trajati do nekoliko sati ili duže, zavisno od količine podataka za sinhronizaciju.
Kada se završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim OneDrive i SharePoint datotekama.
Opcija 2: Postavljanje s autentifikacijom korisnika
Enterprise administratori prvo moraju omogućiti SharePoint aplikaciju iz postavki administratorskih aplikacija (pogledajte Opciju 1 iznad), a zatim omogućiti sinhronizaciju.
Korisnici zatim mogu omogućiti SharePoint sinhronizaciju sa svojih računa. Da bi omogućili, korisnici moraju:
Otići na Postavke > Aplikacije.
Pronađite SharePoint na listi povezanih aplikacija. Ako još niste povezali, kliknite na SharePoint pločicu i kliknite Poveži.
Odaberite Sinhronizacija kao vrstu veze i kliknite Nastavi.
Dovršite OAuth postavljanje.
Ako ste se ranije povezali sa SharePointom, kliknite Omogući sinhronizaciju za SharePoint stavku.
Početna sinhronizacija može trajati do nekoliko sati, zavisno od količine podataka za sinhronizaciju. Kada se završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim OneDrive i SharePoint datotekama.
Postavljanje Business radnog prostora
Administratori ChatGPT Business radnog prostora moraju omogućiti pristup SharePoint aplikaciji u postavkama administratorskih aplikacija svog radnog prostora. Kada se to omogući, svaki korisnik može povezati svoj pojedinačni račun prijavom u SharePoint kroz OAuth tok.
Korak 1: Omogućite pristup SharePoint aplikaciji u administratorskim postavkama
ChatGPT administratori mogu pristupiti postavkama administratorskih aplikacija klikom na ikonu svog profila i odabirom postavki radnog prostora.
U odjeljku Aplikacije -> Omogućeno provjerite je li SharePoint omogućen. Ovaj prekidač će pojedinačnim korisnicima dati pristup i SharePoint aplikaciji i SharePoint aplikaciji sa sinhronizacijom. Aplikaciju možete konfigurirati klikom na meni s tri tačke (...). Odaberite Upravljaj domenima da biste povezane SharePoint račune ograničili na odobreni skup domena.
Kada to bude gotovo, članovi vašeg radnog prostora moći će omogućiti sinhronizaciju na svojim pojedinačnim računima.
Korak 2: Korisnik radnog prostora povezuje se na SharePoint (OAuth)
Ako ste već povezali SharePoint sa svojim pojedinačnim računom, preskočite na Korak 3.
U ChatGPT-u kliknite na + i More. Zatim odaberite SharePoint i slijedite korake prijave (OAuth).
Alternativno, možete otići u Settings i odabrati Apps. Zatim odaberite Sync i izaberite SharePoint, pa dovršite tok prijave.
Nakon završetka toka prijave na SharePoint, sinhronizacija će biti automatski omogućena.
Korak 3: Korisnik omogućava sinhronizaciju za SharePoint
Da omogućite SharePoint sinhronizaciju:
Idite na Settings > Apps.
Pronađite SharePoint na svojoj listi povezanih aplikacija.
Kliknite Enable sync.
Početna sinhronizacija može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Kada se završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim OneDrive i SharePoint datotekama.
Postavljanje za ChatGPT Pro
Korisnici ChatGPT Pro mogu omogućiti pristup SharePoint aplikaciji sa sinhronizacijom iz Settings > Apps.
Da omogućite SharePoint sinhronizaciju:
Idite na Settings > Apps
Ako se ranije niste povezali na SharePoint, pronađite SharePoint pločicu i kliknite Connect.
Ako ste se ranije povezali na SharePoint, kliknite Enable sync.
Početna sinhronizacija može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Kada se završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim OneDrive i SharePoint datotekama.
FAQ - Općenito
Da li sinhronizujete i OneDrive i SharePoint?
Da. Aplikacija sa sinhronizacijom radi i s ličnim datotekama u OneDriveu i sa zajedničkim diskovima u SharePointu.
Šta se dešava ako ne omogućim sinhronizaciju?
Ako ne omogućite sinhronizaciju (bilo kao administrator radnog prostora ili u korisničkim postavkama), aplikacija će i dalje raditi za pretragu datoteka. I dalje možete pretraživati svoje SharePoint lokacije, ali podaci se neće kontinuirano indeksirati za ažurne informacije. Pročitajte više o
Mogu li administratori kontrolisati ko ima pristup aplikaciji sa sinhronizacijom?
Da, možete dodatno konfigurirati pristup postavkama korisnika pomoću RBAC-a.
Kada će nove ili ažurirane datoteke biti prikazane?
Nove i ažurirane datoteke obično se prikazuju u roku od nekoliko minuta do otprilike sat vremena.
Da li ChatGPT poštuje dozvole za datoteke?
Dozvole za datoteke se uvijek poštuju. Korisnici imaju pristup samo svojim datotekama i datotekama koje su drugi podijelili s njima.
Može li pojedinačni korisnik povezati SharePoint nalog iz bilo koje domene u režimu s autentifikacijom korisnika?
Da. Za aplikaciju sa sinhronizacijom i autentifikacijom korisnika nema ograničenja domena; korisnici se mogu povezati na bilo koji SharePoint nalog kojem imaju pristup.
Ranije sam imao omogućenu aplikaciju s autentifikacijom korisnika za svoj Enterprise radni prostor. Kako da pređem na aplikaciju kojom upravlja administrator?
Administratori mogu glatko preći tako što odu na Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Time će dodati sinhronizaciju kojom upravlja administrator bez trenutnog onemogućavanja aplikacije s autentifikacijom korisnika, čime se izbjegava prekid rada.
FAQ - Aplikacija sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator
Po čemu se ovo razlikuje od SharePoint aplikacije sa sinhronizacijom i autentifikacijom korisnika?
Aplikacija sa sinhronizacijom i autentifikacijom korisnika zahtijeva da svaki korisnik pojedinačno obavi autentifikaciju (OAuth) i sinhronizira svoje datoteke. Administratori su mogli omogućiti SharePoint za organizaciju, ali ga nisu mogli direktno primijeniti svima.
Aplikacija sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator omogućava administratoru da obavi autentifikaciju i primjenu u cijeloj organizaciji, tako da korisnici ne moraju završavati pojedinačno postavljanje. Nakon što se završe administratorsko postavljanje i aktivacija, korisnici je mogu početi koristiti bez lične OAuth konfiguracije.
Šta ako smo već postavili aplikaciju s autentifikacijom korisnika uz sinhronizaciju?
Administratori mogu glatko preći tako što odu na Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Time će dodati sinhronizaciju kojom upravlja administrator bez trenutnog onemogućavanja aplikacije s autentifikacijom korisnika uz sinhronizaciju, čime se izbjegava prekid rada.
Nakon što uključim aplikaciju sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator, da li korisnici moraju ručno omogućiti aplikaciju u svom chatu?
Ne. Nakon postavljanja administratorske sinhronizacije, korisnici se ne moraju pojedinačno autentificirati. Korisnici mogu jednostavno postavljati pitanja kao što je „Prikaži mi X u SharePointu.“
Podržava li aplikacija sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator i pristup OneDrive datotekama?
Da, ali samo ako administrator ChatGPT radnog prostora odabere sinhronizuj sve u toku postavljanja i ako je SharePoint administrator s punim dozvolama za upravljanje postavkama, sadržajem i dozvolama na svim lokacijama i podlokacijama unutar kolekcije SharePoint lokacija.
Ako administrator radnog prostora odluči ručno odabrati lokacije i foldere u procesu postavljanja sinhronizacije, OneDrive nije podržan (administratorski birač foldera ne podržava odabir OneDrivea u toku odabira.)
Podsjećamo, korisnici će imati pristup samo sadržaju za koji imaju dozvolu za pregled u SharePointu.
Kako ChatGPT zna koje korisnike treba omogućiti?
Pristup se zasniva na strogom podudaranju email domena između SharePointa i ChatGPT-a. SharePoint nalog korisnika mora odgovarati emailu njihovog ChatGPT naloga.
Šta je s kontrolom pristupa zasnovanom na ulogama (RBAC)?
Administratori mogu kontrolisati koje grupe imaju pristup SharePointu putem RBAC-a. Aplikacija poštuje postojeće SharePoint RBAC konfiguracije. Ako je administrator već postavio RBAC, te postavke se primjenjuju. Ako nije, administratori mogu konfigurirati RBAC u bilo kojem trenutku
Hoće li korisnici i dalje vidjeti samo datoteke za koje imaju dozvolu?
Da. Postojeće SharePoint dozvole za datoteke u potpunosti se poštuju. Korisnici pristupaju samo datotekama koje već imaju dozvolu pregledati u SharePointu.
Šta administratori mogu kontrolisati pri postavljanju aplikacije?
Administratori moraju biti i SharePoint administrator i ChatGPT administrator. Mogu izabrati sinhronizaciju svih datoteka ili određenih lokacija i mapa. Datoteke kojima se upravlja na ovaj način pojavit će se u ChatGPT-u kao “admin-managed” pod vrstom veze.
Mogu li administratori kasnije promijeniti šta se sinhronizuje?
Da. Administratori mogu ažurirati opseg sinhronizacije u postavkama SharePoint aplikacije. Izaberite Limit content da promijenite koji se sadržaj sinhronizuje ili da konfigurirate filtriranje oznaka osjetljivosti, kada je dostupno.
Možemo li koristiti i aplikacije s autentifikacijom korisnika i one kojima upravlja administrator?
Da. Obje aplikacije tehnički mogu biti omogućene istovremeno.
Kada će nove ili ažurirane datoteke biti prikazane?
Nove i ažurirane datoteke obično se prikazuju u roku od nekoliko minuta do otprilike sat vremena.
Mogu li izabrati opseg sinhronizacije, kao što su određene mape ili datoteke?
Da, možete odabrati opseg sinhronizacije tokom postavljanja ili urediti opseg sinhronizacije.
Možemo li omogućiti više SharePoint aplikacija sa sinhronizacijom kojima upravlja administrator u istom radnom prostoru (npr. jednu po tenantu/brendu)?
Podržana je samo jedna SharePoint instanca kojom upravlja administrator po radnom prostoru.
Zašto Microsoft ekran za pristanak prikazuje i delegirane dozvole i dozvole aplikacije?
Tokom migracije na dozvole aplikacije za SharePoint sinhronizaciju kojom upravlja administrator, Microsoft može prikazati i delegirane dozvole i dozvole aplikacije. Ovo privremeno preklapanje pomaže očuvati postojeće ponašanje SharePoint konektora, uz omogućavanje bolje pokrivenosti i filtriranja oznaka osjetljivosti. U budućnosti možemo u potpunosti ukloniti zahtjeve za delegirane opsege.
Zašto aplikacija traži Sites.FullControl.All?
Aplikacija traži Sites.FullControl.All kako bi mogla potpuno i tačno dohvatiti dozvole za dokumente. Microsoftove smjernice za skeniranje hijerarhija dozvola pomoću Microsoft Graph delta upita navode da su aplikacijama potrebne Sites.FullControl.All za pravilnu obradu dozvola. U našem testiranju, Sites.Read.All mogao je odgoditi ažuriranja kontrole pristupa, što je značilo da se dozvole za dokumente nisu uvijek odmah odražavale.
Zašto aplikacija traži SharePoint opsege?
Ova promjena omogućava aplikaciji da dohvati informacije o kontroli pristupa i grupama za (naslijeđenu) SharePoint lokaciju.
Zašto aplikacija traži opseg Sites.Selected?
Opseg Sites.Selected je strogi podskup opsega Sites.FullControl.All. Aplikaciji je potreban barem jedan od ta dva opsega da bi ispravno radila. Sites.Selected omogućava organizacijama i IT administratorima da dodatno ograniče pristup za aplikaciju. Preporučujemo da opseg ostavite prisutnim.
Napomena: ako administrator razmatra opozivanje Sites.FullControl.All, provjerite jesu li odabrane lokacije učinjene dostupnim slijedeći ovaj Microsoft vodič kako bi konektor ispravno radio.
OpenAI je omogućio ovaj opseg za rani pilot i preporučuje da se obratite prije nego što se oslonite na ovaj opseg.
Kako se obrađuju Microsoft Purview oznake osjetljivosti?
SharePoint sinhronizacija kojom upravlja administrator može koristiti metapodatke Microsoft Purview oznaka osjetljivosti za isključivanje odabranih označenih datoteka iz sinhronizacije. Za to je potrebna dozvola SensitivityLabels.Read.All.
Microsoft oznake osjetljivosti obrađuju se na osnovu toga da li je oznaka konfigurirana za šifriranje sadržaja. Oznaka može biti samo za klasifikaciju: Microsoft opisuje oznake osjetljivosti kao metapodatke u čitljivom tekstu koji se koriste za klasifikaciju sadržaja, a te oznake same po sebi ne šifriraju datoteku niti mijenjaju ko je može otvoriti.
Datoteke s oznakama osjetljivosti samo za klasifikaciju mogu se sinhronizovati ako su inače u opsegu i korisnik ima SharePoint dozvolu za pristup njima. Administratori mogu isključiti iz sinhronizacije datoteke s odabranim oznakama samo za klasifikaciju korištenjem filtera oznaka osjetljivosti.
Ako je oznaka osjetljivosti konfigurirana s kontrolom pristupa, Microsoft primjenjuje šifriranje na sadržaj. Microsoft navodi da šifrirani sadržaj mogu dešifrirati samo korisnici ovlašteni postavkama šifriranja oznake i da ostaje šifriran gdje god se nalazi. ChatGPT ne sinhronizuje ove zaštićene datoteke i one se automatski isključuju; administratori ne moraju odabrati ove oznake u filteru oznaka osjetljivosti.
Prethodno sam postavio SharePoint aplikaciju kojom upravlja administrator. Kako mogu dobiti nove funkcije?
Ako ste već postavili SharePoint sinhronizaciju kojom upravlja administrator, nemojte prekidati vezu s aplikacijom i ponovo je povezivati. Prekidanje veze i ponovno povezivanje može uzrokovati ponovno sinhronizovanje i indeksiranje SharePoint sadržaja, što može odgoditi dostupnost u ChatGPT-u.
Umjesto toga, idite na postavke SharePoint aplikacije (iz Postavke radnog prostora > Aplikacije) i koristite upit za ponovnu autentifikaciju. Ponovna autentifikacija čuva postojeću sinhronizaciju i svaki prethodni odabir sadržaja. Da biste ažurirali odabir, odaberite Ograniči sadržaj kako biste napravili promjene, kao što su dodavanje novootkrivenih lokacija ili isključivanje sadržaja označenog nezaštićenim oznakama osjetljivosti (Napomena: zaštićene oznake osjetljivosti uvijek su isključene).
Šta se dešava ako se ne autentificiram ponovo s dodatnim Microsoft opsezima?
Vaša postojeća veza sa SharePoint aplikacijom ostaje aktivna, a postojeća funkcionalnost nastavlja raditi nepromijenjeno. Međutim, nećete moći koristiti funkcije koje zahtijevaju dodatne Microsoft opsege, uključujući filtriranje oznaka osjetljivosti i poboljšanu podršku za dozvole naslijeđenih SharePoint grupa.