Pregled
Aplikacija Box omogućava usluzi ChatGPT da pretražuje i koristi datoteke kojima vaš povezani Box račun može pristupiti. Možete postavljati pitanja o dokumentima, sažimati informacije, porediti datoteke ili koristiti dostupne Box radnje bez postavljanja pojedinačne sinhronizacije.
Dostupnost usluge Box zavisi od vašeg plana za ChatGPT, konfiguracije radnog prostora i dozvola Box računa. Ako koristite radni prostor kojim se upravlja, administrator će možda morati omogućiti Box prije nego što ga možete povezati.
Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u usluzi ChatGPT.
Povežite Box s ChatGPT-om
Otvorite Postavke > Dodaci.
Pronađite i odaberite Box.
Odaberite Poveži. Ako je Box umjesto toga naveden kao dodatak, odaberite Instaliraj dodatak i slijedite upute za povezivanje kada se pojave.
Prijavite se na Box račun koji ima pristup datotekama i fasciklama koje su vam potrebne.
Pregledajte dozvole koje Box prikazuje, odobrite povezivanje i vratite se u ChatGPT.
Opće upute za povezivanje potražite u članku: Povezivanje i upravljanje računima aplikacija u ChatGPT-u.
Koristite Box u razgovoru
Nakon povezivanja usluge Box, postavite usluzi ChatGPT pitanja o datotekama i mapama kojima vaš Box račun može pristupiti. Kad god možete, navedite naziv projekta, naslov dokumenta, mapu ili temu.
Naprimjer:
„Pronađi naše dokumente o kvartalnom planiranju u usluzi Box i sažmi glavne prioritete.“
„Uporedi dva dokumenta za uvođenje novih zaposlenika u mojoj Box mapi i navedi razlike.“
„Sažmi dokumente o lansiranju proizvoda koji su podijeljeni sa mnom.“
„Pronađi najnoviji sažetak projekta u usluzi Box i utvrdi koja su pitanja još otvorena.“
ChatGPT može raditi samo sa sadržajem dostupnim putem vaše ovlaštene veze s uslugom Box. Ako vaš Box račun ne može pristupiti datoteci, povezivanje usluge Box ne daje usluzi ChatGPT dodatni pristup.
Radnje usluge Box mogu se razlikovati zavisno od računa, radnog prostora i omogućenih funkcija. Radnja koja mijenja sadržaj usluge Box dostupna je samo ako je aplikacija nudi, odgovarajuće dozvole je dopuštaju i sva potrebna odobrenja su izdana.
Razumijevanje dozvola za Box
Box i dalje određuje kojim datotekama i fasciklama vaš račun može pristupiti, uključujući sadržaj podijeljen s vama. ChatGPT također poštuje postavke dostupnosti aplikacija, pristupa po ulogama i radnji konfigurirane za vaš ChatGPT radni prostor.
Pri povezivanju pregledajte dozvole na Boxovom ekranu za autorizaciju. Tražene dozvole mogu zavisiti od veze i dostupnih radnji. Ako se dozvole za Box promijene ili je potrebna nova autorizacija, možda ćete se morati ponovo povezati.
Objašnjenje dozvola pružatelja usluga, odobrenja aplikacija i povezanih računa potražite u članku: Upravljanje dozvolama aplikacija u ChatGPT-u.
Informacije o podacima koji se dijele s povezanim aplikacijama potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-u.
Informacije o administraciji radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.
Prekinite vezu s Box računom ili promijenite račun
Da biste prestali koristiti povezani Box račun, otvorite Postavke > Dodaci, odaberite Box i upotrijebite dostupnu opciju za prekid veze.
Ako Box koristite putem dodatka, otvorite postavke dodatka i upotrijebite dostupnu opciju za deinstalaciju ili upravljanje vezom. Da biste ujedno opozvali odobrenje za pristup Box računu, zasebno pregledajte povezane aplikacije.
Da biste koristili drugi Box račun, prekinite vezu s postojećim računom i ponovite postupak povezivanja s odgovarajućim podacima za prijavu na Box.
Rješavanje problema s pristupom Boxu
Box nije dostupan
Provjerite je li Box dostupan za vaš račun. U radnom prostoru kojim se upravlja provjerite i je li ga administrator omogućio za vašu ulogu. Ako se Box prikazuje kao dodatak, provjerite Direktorij dodataka.
Nedostaje datoteka ili fascikla
Provjerite može li povezani Box račun otvoriti datoteku direktno u Boxu. Provjerite račun, postavke dijeljenja datoteke, dozvole fascikle i sva ograničenja koja je primijenila vaša organizacija.
Pokušajte s konkretnijim upitom koji sadrži naslov dokumenta ili naziv projekta. ChatGPT ne može preuzeti sadržaj kojem Box račun ne može pristupiti.
Box traži da se ponovo povežete
Pregledajte zahtjev za autorizaciju i ponovo se povežite kada je potrebna dodatna dozvola ili obnova veze. Ako vaša organizacija upravlja pristupom Boxu, obratite se odgovarajućem administratoru Boxa ili ChatGPT radnog prostora.
Dodatnu pomoć potražite u članku: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-u.
Česta pitanja
Koristi li Box pojedinačnu sinhronizaciju?
Ne. Za pristup odobrenom sadržaju koristite dostupnu Box aplikaciju ili dodatak. Nemojte slijediti starije upute koje od vas traže da postavite pojedinačnu sinhronizaciju ili čekate status sinhronizacije Boxa.
Može li ChatGPT pristupiti datotekama podijeljenim sa mnom?
ChatGPT može koristiti podijeljene Box datoteke samo ako povezani Box račun već ima dozvolu za pristup i aplikacija ih može preuzeti.
Može li administrator mog radnog prostora kontrolirati pristup Boxu?
Da. Postavke radnog prostora mogu određivati je li Box dostupan te koje su uloge ili radnje dozvoljene. Te postavke ne poništavaju dozvole vašeg Box računa.
Mogu li koristiti Box u radnom prostoru s upravljanjem ključevima za Enterprise?
Dostupnost u radnom prostoru s upravljanjem ključevima za Enterprise zavisi od toga je li određena Box aplikacija ili dodatak podržan u tom radnom prostoru i je li ga administrator omogućio. Zamolite administratora radnog prostora da provjeri dostupnu aplikaciju, postavke upravljanja ključevima i dozvole pružatelja usluga.