Pregled
Aplikacija Microsoft Teams može pretraživati sadržaj iz aplikacije Teams dostupan vašem povezanom poslovnom ili školskom Microsoft računu i pozivati se na njega. Podržane radnje u stvarnom vremenu zavise od dozvola aplikacije i postavki radnog prostora. Administratori radnih prostora Enterprise i Edu koji ispunjavaju uslove mogu zasebno postaviti indeksiranje odobrenog sadržaja iz aplikacije Teams kojim upravlja administrator.
Pristup u stvarnom vremenu može podržavati odobrene radnje, poput slanja poruke ili upravljanja zadatkom u aplikaciji Planner. Sinhronizacija kojom upravlja administrator služi samo za čitanje i ne zahtijeva da svaki član radnog prostora poveže lični račun za sinhronizaciju.
Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u ChatGPT-u.
Dostupnost
Dostupnost aplikacije Microsoft Teams zavisi od vašeg ChatGPT plana, lokacije, postavki radnog prostora, Microsoft računa i pravila vaše organizacije za Microsoft Entra.
Sinhronizacija za Microsoft Teams kojom upravlja administrator dostupna je samo u radnim prostorima Enterprise i Edu koji ispunjavaju uslove i u podržanim regijama. Ne postoji opcija pojedinačne sinhronizacije za Teams niti opcija koju korisnik može samostalno postaviti.
Informacije o regijama rezidentnosti podataka radnog prostora koje podržavaju sinhronizaciju za Microsoft Teams kojom upravlja administrator potražite u članku: Aplikacije sa sinhronizacijom u ChatGPT-u kojima upravlja administrator.
Povezivanje aplikacije Microsoft Teams
Otvorite Dodatke ili Aplikacije, ovisno o opcijama dostupnim u vašoj verziji proizvoda ChatGPT.
Pronađite Microsoft Teams i odaberite opciju za povezivanje računa.
Prijavite se Microsoftovim računom koji koristite za Teams.
Pregledajte zatražene dozvole i dovršite Microsoftov postupak autorizacije.
Vratite se u ChatGPT.
Ako vaša organizacija zahtijeva saglasnost administratora, administrator sistema Microsoft Entra možda će morati odobriti zatražene dozvole prije nego što se možete povezati ili koristiti određene radnje.
Opće upute za povezivanje potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u proizvodu ChatGPT.
Korištenje aplikacije Microsoft Teams u razgovoru
Nakon povezivanja aplikacije Teams možete zatražiti od proizvoda ChatGPT da pronađe informacije u razgovorima kojima već imate dozvolu pristupiti.
Primjeri:
„Sažmi Teams razgovore o pokretanju iz protekle sedmice.“
„Pronađi odluke i otvorena pitanja iz kanala za planiranje projekta.“
„Napiši nacrt ažuriranja statusa koristeći najnovije poruke iz razgovora o odgovoru na incident.“
„Pronađi moje Planner zadatke za ovaj projekt i grupiraj ih prema odgovornoj osobi.“
Ovisno o dozvolama koje je vaša organizacija odobrila i radnjama omogućenim u proizvodu ChatGPT, aplikacija Teams uživo također može:
Pretraživati ili dohvatati poruke iz razgovora i kanala.
Navoditi timove, kanale, razgovore i druge podržane pojedinosti razgovora.
Slati Teams poruke ili odgovarati na njih.
Stvarati podržane razgovore ili kanale.
Čitati, stvarati, ažurirati ili brisati podržane Microsoft Planner zadatke.
Dohvatati informacije iz odgovarajućih zakazanih Teams sastanaka.
Funkcije transkripta i snimanja sastanaka zavise od vašeg paketa i Microsoftovih dozvola. Kada je ta funkcija dostupna, tekst transkripta može se dohvatiti samo ako transkript postoji i vaš Microsoftov račun mu može pristupiti. Radnje sa snimcima daju metapodatke snimka, a ne sadržaj datoteke snimka.
ChatGPT može zatražiti da potvrdite radnju prije slanja poruke, mijenjanja zadatka ili obavljanja druge radnje u aplikaciji Teams.
Upravljajte dozvolama za Microsoft Teams
Dozvole za Microsoft Teams određuju koji su razgovori i radnje dostupni. ChatGPT ne daje pristup timovima, razgovorima, kanalima ni sastancima kojima vaš Microsoft račun nema pristup.
Vlasnik ili administrator radnog prostora u ChatGPT-u upravlja dostupnošću aplikacija i dozvoljenim radnjama. Administrator usluge Microsoft Entra dodjeljuje dozvole za Microsoft Graph potrebne za te radnje. Ove uloge mogu obavljati različite osobe.
Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.
Pregledajte dozvole za pristup aplikaciji Teams u stvarnom vremenu
Zavisno od uključenih radnji, aplikacija Microsoft Teams može tražiti dozvole kao što su:
User.Read, User.Read.All ili User.ReadBasic.All: Identifikacija korisnika i preuzimanje informacija o računu potrebnih za podržane radnje.
offline_access: Održavanje odobrene veze bez potrebe za novom prijavom pri svakom zahtjevu.
Chat.Read: Čitanje razgovora dostupnih prijavljenom korisniku.
ChatMessage.Send: Slanje poruka u razgovoru ili odgovaranje na njih kada su te radnje uključene.
ChannelMessage.Read.All: Čitanje poruka na kanalima kojima prijavljeni korisnik ima ovlaštenje pristupiti.
ChannelMessage.Send: Slanje poruka na kanalu ili odgovaranje na njih kada je to dozvoljeno.
Team.ReadBasic.All i Channel.ReadBasic.All: Čitanje osnovnih informacija o timovima i kanalima.
Chat.Create i Channel.Create: Kreiranje podržanih razgovora ili kanala kada su te radnje uključene.
Tasks.Read i Tasks.ReadWrite: Čitanje podržanih zadataka u aplikaciji Microsoft Planner ili upravljanje njima.
Calendars.Read i OnlineMeetings.ReadWrite: Pronalaženje podržanih zakazanih sastanaka u aplikaciji Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Preuzimanje transkripata sastanaka koji ispunjavaju uslove i sadržaja tih transkripata.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Preuzimanje metapodataka snimaka sastanaka koji ispunjavaju uslove.
Neke napredne radnje u aplikaciji Teams mogu zahtijevati dodatne Microsoft dozvole. Tačne dozvole koje se traže zavise od radnji dostupnih i uključenih u vašem radnom prostoru.
Odobrite Microsoft dozvole
Ovi koraci opisuju administratorski interfejs Dodaci. Ako se u vašem radnom prostoru za administraciju koristi odjeljak Aplikacije, idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite Microsoft Teams, a zatim Microsoft dozvole. Nastavite s pregledom dozvola i odobravanjem u Microsoftu prema uputama u nastavku.
Da biste otvorili stranicu Aplikacije iz Administratorske konzole, odaberite željeni radni prostor u ChatGPT-u, otvorite Dodatke i odaberite Upravljanje starijim aplikacijama.
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Idite na Administratorsku konzolu, odaberite željeni radni prostor u ChatGPT-u i otvorite Dodatke.
Odaberite Postavi Microsoft dozvole da biste pregledali objedinjeni zahtjev za Microsoft aplikacije u svom radnom prostoru.
Pregledajte dozvole i radnje povezane sa svakom od njih.
Odaberite samo dozvole koje vaša organizacija želi uključiti u zahtjev.
Dovršite odobravanje koje obavlja Microsoft administrator
Nastavite na Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati saglasnost za cijelu organizaciju.
Provjerite organizaciju i aplikaciju ChatGPT/OpenAI.
Pregledajte odabrani zahtjev, dovršite Microsoftov postupak davanja saglasnosti i vratite se u ChatGPT.
Odobravanje Microsoft dozvole ne uključuje automatski povezanu radnju. Administratori radnog prostora moraju pregledati i Radnje, Pristup prema ulozi i povezane postavke radnog prostora. Članovi će možda morati ponovo povezati svoj Microsoft račun nakon odobravanja novih dozvola.
Postavite sinhronizaciju za Microsoft Teams kojom upravlja administrator
Sinhronizacija kojom upravlja administrator indeksira odobreni sadržaj poruka i metapodatke razgovora iz aplikacije Teams za radni prostor Enterprise ili Edu koji ispunjava uslove. Administrator radnog prostora jednom uspostavlja vezu za cijelu organizaciju; članovi ne postavljaju pojedinačne veze za sinhronizaciju.
Indeks sadržaja iz aplikacije Teams kojim upravlja administrator služi samo za čitanje. Ne šalje poruke, ne kreira razgovore ni kanale, ne upravlja zadacima u aplikaciji Planner niti izvršava druge radnje u aplikaciji Teams u stvarnom vremenu.
Pripremite radni prostor i Microsoft klijentsko okruženje
Prije početka:
Provjerite je li sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator dostupna za vaš radni prostor u ChatGPT-u i vašu regiju.
Prijavite se kao vlasnik ili administrator radnog prostora u ChatGPT-u.
Koristite administratorski račun za Microsoft Teams koji može dati potrebnu saglasnost u usluzi Microsoft Entra.
Odlučite koje timove, kanale ili razgovore treba uključiti.
Pregledajte sve zahtjeve za oznake osjetljivosti u usluzi Microsoft Purview.
Odlučite trebaju li članovi zadržati i pristup zasebnoj aplikaciji Microsoft Teams s pristupom u stvarnom vremenu.
Pregledajte dozvole za sinhronizaciju kojom upravlja administrator
Sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator traži dozvole za Microsoft Graph kako bi ChatGPT mogao obrađivati odobreni sadržaj razgovora, identitete korisnika i članstvo u grupama. Većina ovih dozvola su aplikacijske dozvole, koje omogućavaju rad odobrene veze bez pojedinačne prijave svakog člana.
Tražene dozvole mogu uključivati:
Channel.ReadBasic.All: Čitanje naziva i opisa kanala.
ChannelMember.Read.All: Čitanje podataka o članstvu u kanalima.
ChannelMessage.Read.All: Čitanje podržanih poruka na kanalima.
Chat.Read.All: Čitanje podržanih poruka u razgovorima.
Directory.Read.All: Čitanje podataka direktorija potrebnih za povezivanje korisnika i dozvola.
Group.Read.All: Čitanje grupa u usluzi Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Čitanje podataka o članstvu u grupama.
SensitivityLabels.Read.All: Čitanje oznaka osjetljivosti usluge Microsoft Purview kada se koristi konfiguracija koja uzima oznake u obzir.
Team.ReadBasic.All: Čitanje osnovnih informacija o timovima.
TeamMember.Read.All: Čitanje podataka o članstvu u timovima.
User.Read.All: Čitanje korisničkih profila potrebnih za povezivanje s odgovarajućim članovima radnog prostora.
SensitivityLabels.Read.All koristi delegirani pristup. Ostale dozvole kojima upravlja administrator dodjeljuju se prema Microsoftovom postupku davanja saglasnosti prikazanom za konfiguraciju vaše organizacije.
Administrator usluge Microsoft Entra mora odobriti tražene dozvole. Davanje vezi pristupa za čitanje odobrenog sadržaja iz aplikacije Teams ne omogućava članovima radnog prostora da preuzimaju razgovore kojima već nemaju pristup u aplikaciji Microsoft Teams.
Postavite vezu kojom upravlja administrator
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Idite na Administratorsku konzolu, odaberite željeni radni prostor u ChatGPT-u i otvorite Dodatke. Otvorite dodatak koji uključuje Microsoft Teams. Ako vaš radni prostor koristi Postavke radnog prostora > Aplikacije, tamo odaberite Microsoft Teams.
Provjerite je li Microsoft Teams uključen za radni prostor.
Pregledajte Pristup prema ulozi ako vaš radni prostor podržava kontrole pristupa zasnovane na ulogama.
Ako vidite opciju Indeksirana pretraga, odaberite Postavi.
Odobrite izvor i dovršite postavljanje
Prijavite se administratorskim računom za Microsoft Teams koji se traži tokom postavljanja.
Pregledajte i odobrite Microsoft dozvole u usluzi Microsoft Entra.
Odaberite timove, kanale ili razgovore koje vaša organizacija želi uključiti.
Primijenite filter oznaka osjetljivosti usluge Microsoft Purview kada je dostupan i prikladan.
Dovršite postavljanje i sačekajte da se kreira početni indeks.
Ako Microsoft administratorski račun ne odgovara računu koji se traži u postupku postavljanja, prije nastavka upotrijebite ovlašteni račun.
Odaberite sadržaj iz aplikacije Teams i filtere oznaka osjetljivosti
Sadržaj koji administrator odabere i svi primijenjeni filteri usluge Microsoft Purview određuju opseg indeksa sadržaja iz aplikacije Teams kojim upravlja administrator. Sadržaj izvan tog odabranog opsega ne indeksira se.
Članstvo u aplikaciji Microsoft Teams i dozvole za Microsoft 365 i dalje određuju koje indeksirane razgovore svaki član može preuzeti.
Vrijeme potrebno za početno indeksiranje zavisi od količine sadržaja u aplikaciji Teams i veličine vaše organizacije. Za velika klijentska okruženja može biti potrebno više vremena, a izvor možda neće biti dostupan dok početni indeks ne bude spreman.
Nakon postavljanja, poruke i informacije o dozvolama periodično se osvježavaju. Može proći neko vrijeme prije nego što se prikažu nove poruke, promjene članstva ili ažuriranja dozvola.
Razlikujte radnje u stvarnom vremenu od indeksiranog sadržaja
Aplikacija Microsoft Teams s pristupom u stvarnom vremenu i sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator mogu biti istovremeno uključene, ali imaju različite kontrole:
Radnje u stvarnom vremenu koriste povezani Microsoft račun člana i dozvole odobrene za te radnje.
Sinhronizacija kojom upravlja administrator koristi odobrenu vezu radnog prostora i opseg indeksiranja koji je administrator odabrao.
Filteri usluge Microsoft Purview primijenjeni na vezu za indeksiranje ne ograničavaju automatski zasebnu vezu s aplikacijom Teams za pristup u stvarnom vremenu.
Ograničenja parametara radnji ne primjenjuju se na indeksirane podatke kojima upravlja administrator.
Isključivanje radnje u stvarnom vremenu samo po sebi ne isključuje postojeću vezu za sinhronizaciju kojom upravlja administrator.
Ako vaša organizacija zahtijeva da opseg sadržaja kojim upravlja administrator određuje kako se preuzimaju informacije iz aplikacije Teams, pregledajte radnje čitanja u aplikaciji Teams s pristupom u stvarnom vremenu i isključite sve koje nisu u skladu s vašim pravilima.
Podržani sadržaj i ograničenja
Sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator može indeksirati podržani tekst poruka i metapodatke razgovora, uključujući vremenske oznake, veze na izvore, podatke o autoru kada su dostupni i podatke o članstvu potrebne za primjenu dozvola.
Ne indeksira zasebno Teams priloge, datoteke, videozapise ili snimke sastanaka, osim ako se relevantni tekst pojavljuje u podržanom sadržaju poruka.
Sinhronizacija kojom upravlja administrator ne podržava:
Slanje Teams poruka ili odgovaranje na njih.
Stvaranje razgovora, kanala ili timova.
Stvaranje ili mijenjanje Planner zadataka.
Dohvatanje sadržaja datoteka snimaka.
Postavljanje pojedinačne ili samouslužne sinhronizovane veze.
Neke od tih radnji ipak mogu biti dostupne putem zasebne aplikacije Teams uživo ako ih vaš radni prostor dopušta i vaš Microsoftov račun ima potrebne dozvole.
Rješavanje problema s aplikacijom Microsoft Teams
Pomoć za greške pri povezivanju ili greške s dozvolama potražite u članku: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-u.
Microsoft Teams se ne prikazuje
Provjerite je li aplikacija dostupna vašem računu i je li je administrator radnog prostora uključio. U radnom prostoru kojim upravlja organizacija provjerite ograničavaju li Pristup prema ulozi ili pravila o odobrenim domenama ko se može povezati.
Potrebno je odobrenje Microsoft administratora
Zatražite od administratora usluge Microsoft Entra da pregleda dozvole povezane s radnjama u aplikaciji Teams koje vaša organizacija želi koristiti. Administrator radnog prostora u ChatGPT-u može isključiti radnje koje zavise od dozvola koje vaša organizacija ne želi dodijeliti.
Radnja u aplikaciji Teams i dalje ne radi
Provjerite sljedeće:
Odgovarajuća radnja je uključena u postavkama Radnje u aplikaciji.
Odgovarajuća Microsoft dozvola i dalje je dodijeljena u usluzi Microsoft Entra.
Povezan je željeni Microsoft račun.
Član može pristupiti odgovarajućem razgovoru, kanalu ili sastanku u aplikaciji Teams ili resursu u aplikaciji Planner.
Račun je ponovo povezan ako su uvedene nove Microsoft dozvole.
Nedostaju sinhronizirane poruke iz aplikacije Teams
Provjerite je li razgovor obuhvaćen opsegom kojim upravlja administrator, da nije isključen filterom oznaka osjetljivosti i da član pripada odgovarajućem razgovoru, kanalu ili timu. Sačekajte da se završe početno indeksiranje i kasnija osvježavanja dozvola.
Transkripti ili snimci sastanaka nisu dostupni
Provjerite sljedeće:
Sastanak ispunjava uslove.
Vaš ChatGPT plan podržava traženu funkciju.
Prijavljeni Microsoft račun ima pristup sastanku.
Potrebne Microsoft dozvole su odobrene.
Transkripti moraju postojati prije nego što se mogu preuzeti. Radnje za snimke pružaju metapodatke, a ne sadržaj datoteka snimaka.
Sinhronizacija kojom upravlja administrator nije dostupna
Provjerite ispunjava li vaš radni prostor uslove, je li sinhronizacija za Teams podržana u vašoj postavljenoj regiji i može li ovlašteni Microsoft administrator odobriti tražene aplikacijske dozvole. Ne postoji opcija lične sinhronizacije za Teams niti opcija koju korisnik može samostalno postaviti.
Često postavljana pitanja
Mogu li koristiti Microsoft Teams bez uključivanja sinhronizacije?
Da. Kada je aplikacija Microsoft Teams dostupna vašem računu, možete povezati Microsoft račun za pristup u stvarnom vremenu i odobrene radnje. Sinhronizacija kojom upravlja administrator zasebna je funkcija radnog prostora.
Mogu li uključiti sinhronizaciju za Teams za vlastiti račun?
Ne. Sinhronizacija za Teams dostupna je samo putem postavljanja kojim upravlja administrator u radnim prostorima koji ispunjavaju uslove.
Može li sinhronizacija kojom upravlja administrator slati poruke u aplikaciji Teams?
Ne. Sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator služi samo za čitanje. Slanje poruke ili odgovaranje na nju zahtijeva zasebno uključenu radnju u aplikaciji Teams u stvarnom vremenu i odgovarajuće Microsoft dozvole.
Mogu li članovi vidjeti razgovore kojima nemaju pristup u aplikaciji Microsoft Teams?
Ne. Članstvo u aplikaciji Teams i dozvole za Microsoft 365 i dalje određuju šta svaki član može preuzeti.
Mogu li administratori odabrati koji se timovi, kanali ili razgovori indeksiraju?
Da. Administratori mogu odabrati sadržaj obuhvaćen vezom kojom upravlja administrator i primijeniti podržane filtere oznaka osjetljivosti. Ta ograničenja primjenjuju se na indeks, ali ne automatski i na zasebnu vezu s aplikacijom Teams za pristup u stvarnom vremenu.
Moraju li članovi povezati vlastite Teams račune za sinhronizaciju kojom upravlja administrator?
Ne. Administrator postavlja vezu za radni prostor. Član i dalje može zasebno povezati vlastiti poslovni Microsoft račun kada su dostupne radnje u aplikaciji Teams u stvarnom vremenu.
Jesu li snimci sastanaka uključeni u indeks sadržaja iz aplikacije Teams kojim upravlja administrator?
Ne. Indeks obuhvata podržane poruke i metapodatke razgovora. Radnje za snimke u zasebnoj aplikaciji Teams s pristupom u stvarnom vremenu mogu vratiti metapodatke snimaka kada korisnik ispunjava uslove i ima ovlaštenje, ali ne vraćaju sadržaj datoteka snimaka.