Pregled
Aplikacija Microsoft Teams može pretraživati i koristiti Teams sadržaj dostupan vašem povezanom poslovnom ili školskom Microsoftovom računu. Podržane radnje uživo zavise od dozvola aplikacije i postavki radnog prostora. Administratori odgovarajućih Enterprise i Edu radnih prostora mogu zasebno konfigurirati indeksiranje odobrenog Teams sadržaja kojim upravlja administrator.
Pristup uživo može podržavati odobrene radnje kao što su slanje poruke ili upravljanje Planner zadatkom. Sinhronizacija kojom upravlja administrator namijenjena je samo za čitanje i ne zahtijeva da svaki član radnog prostora poveže lični sinhronizovani račun.
Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u proizvodu ChatGPT.
Dostupnost
Dostupnost aplikacije Microsoft Teams zavisi od vašeg ChatGPT paketa, lokacije, postavki radnog prostora, Microsoftovog računa i pravila sistema Microsoft Entra u vašoj organizaciji.
Sinhronizacija za Microsoft Teams kojom upravlja administrator dostupna je samo u odgovarajućim Enterprise i Edu radnim prostorima i podržanim regijama. Ne postoji pojedinačna ni samouslužna opcija sinhronizacije za Teams.
Regije rezidentnosti podataka radnog prostora koje podržavaju sinhronizaciju za Microsoft Teams kojom upravlja administrator potražite u članku: Aplikacije sa sinhronizacijom kojima upravlja administrator u proizvodu ChatGPT.
Povezivanje aplikacije Microsoft Teams
Otvorite Dodatke ili Aplikacije, ovisno o opcijama dostupnim u vašoj verziji proizvoda ChatGPT.
Pronađite Microsoft Teams i odaberite opciju za povezivanje računa.
Prijavite se Microsoftovim računom koji koristite za Teams.
Pregledajte zatražene dozvole i dovršite Microsoftov postupak autorizacije.
Vratite se u ChatGPT.
Ako vaša organizacija zahtijeva saglasnost administratora, administrator sistema Microsoft Entra možda će morati odobriti zatražene dozvole prije nego što se možete povezati ili koristiti određene radnje.
Opće upute za povezivanje potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u proizvodu ChatGPT.
Korištenje aplikacije Microsoft Teams u razgovoru
Nakon povezivanja aplikacije Teams možete zatražiti od proizvoda ChatGPT da pronađe informacije u razgovorima kojima već imate dozvolu pristupiti.
Primjeri:
„Sažmi Teams razgovore o pokretanju iz protekle sedmice.“
„Pronađi odluke i otvorena pitanja iz kanala za planiranje projekta.“
„Napiši nacrt ažuriranja statusa koristeći najnovije poruke iz razgovora o odgovoru na incident.“
„Pronađi moje Planner zadatke za ovaj projekt i grupiraj ih prema odgovornoj osobi.“
Ovisno o dozvolama koje je vaša organizacija odobrila i radnjama omogućenim u proizvodu ChatGPT, aplikacija Teams uživo također može:
Pretraživati ili dohvatati poruke iz razgovora i kanala.
Navoditi timove, kanale, razgovore i druge podržane pojedinosti razgovora.
Slati Teams poruke ili odgovarati na njih.
Stvarati podržane razgovore ili kanale.
Čitati, stvarati, ažurirati ili brisati podržane Microsoft Planner zadatke.
Dohvatati informacije iz odgovarajućih zakazanih Teams sastanaka.
Funkcije transkripta i snimanja sastanaka zavise od vašeg paketa i Microsoftovih dozvola. Kada je ta funkcija dostupna, tekst transkripta može se dohvatiti samo ako transkript postoji i vaš Microsoftov račun mu može pristupiti. Radnje sa snimcima daju metapodatke snimka, a ne sadržaj datoteke snimka.
ChatGPT može zatražiti da potvrdite radnju prije slanja poruke, mijenjanja zadatka ili obavljanja druge radnje u aplikaciji Teams.
Upravljanje dozvolama za Microsoft Teams
Dozvole za Microsoft Teams određuju koji su razgovori i radnje dostupni. ChatGPT ne daje pristup timovima, razgovorima, kanalima ili sastancima kojima vaš Microsoftov račun ne može pristupiti.
Vlasnik ili administrator ChatGPT radnog prostora upravlja dostupnošću aplikacije i dopuštenim radnjama. Administrator sistema Microsoft Entra dodjeljuje dozvole za Microsoft Graph potrebne za te radnje. Te uloge mogu imati različite osobe.
Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.
Pregled dozvola za pristup aplikaciji Teams uživo
Ovisno o omogućenim radnjama, aplikacija Microsoft Teams može zatražiti dozvole kao što su:
User.Read, User.Read.All ili User.ReadBasic.All: Identificiranje korisnika i dohvaćanje podataka o računu potrebnih za podržane radnje.
offline_access: Održavanje ovlaštene veze bez potrebe za novom prijavom za svaki zahtjev.
Chat.Read: Čitanje razgovora dostupnih prijavljenom korisniku.
ChatMessage.Send: Slanje poruka u razgovorima ili odgovaranje na njih kada su te radnje omogućene.
ChannelMessage.Read.All: Čitanje poruka u kanalima kojima prijavljeni korisnik ima ovlaštenje pristupiti.
ChannelMessage.Send: Slanje poruka u kanalima ili odgovaranje na njih kada je to dopušteno.
Team.ReadBasic.All i Channel.ReadBasic.All: Čitanje osnovnih informacija o timovima i kanalima.
Chat.Create i Channel.Create: Stvaranje podržanih razgovora ili kanala kada su te radnje omogućene.
Tasks.Read i Tasks.ReadWrite: Čitanje podržanih Microsoft Planner zadataka ili upravljanje njima.
Calendars.Read i OnlineMeetings.ReadWrite: Pronalaženje podržanih zakazanih Teams sastanaka.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Dohvatanje dostupnih transkripata sastanaka i njihovog sadržaja.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Dohvatanje metapodataka dostupnih snimaka sastanaka.
Za neke napredne radnje u aplikaciji Teams mogu biti potrebne dodatne Microsoftove dozvole. Tačne zatražene dozvole zavise od radnji koje su dostupne i omogućene u vašem radnom prostoru.
Odobravanje Microsoftovih dozvola
Ovi koraci opisuju administratorsko sučelje Dodaci. Ako vaš radni prostor koristi administraciju Aplikacije, idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite Microsoft Teams, a zatim Microsoftove dozvole. Nastavite s pregledom dozvola i Microsoftovim odobrenjem u nastavku.
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Idite na Administracija > Dodaci.
Odaberite Konfiguriraj Microsoftove dozvole da pregledate objedinjeni zahtjev za Microsoftove aplikacije vašeg radnog prostora.
Pregledajte dozvole i radnje povezane sa svakom od njih.
Odaberite samo dozvole koje vaša organizacija želi uključiti u zahtjev.
Dovršavanje odobrenja Microsoftovog administratora
Nastavite u Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati saglasnost za cijelu organizaciju.
Provjerite organizaciju i aplikaciju ChatGPT/OpenAI.
Pregledajte odabrani zahtjev, dovršite Microsoftov postupak davanja saglasnosti i vratite se u ChatGPT.
Odobravanje Microsoftove dozvole ne omogućava automatski povezanu radnju. Administratori radnog prostora moraju pregledati i Radnje, Pristup po ulogama te povezane postavke radnog prostora. Članovi će možda morati ponovo povezati Microsoftov račun nakon odobravanja novih dozvola.
Postavljanje sinhronizacije za Microsoft Teams kojom upravlja administrator
Sinhronizacija kojom upravlja administrator indeksira odobreni sadržaj Teams poruka i metapodatke razgovora za odgovarajući Enterprise ili Edu radni prostor. Administrator radnog prostora jednom uspostavlja vezu za cijelu organizaciju; članovi ne postavljaju pojedinačne sinhronizovane veze.
Teams indeks kojim upravlja administrator namijenjen je samo za čitanje. Ne šalje poruke, ne stvara razgovore ili kanale, ne upravlja Planner zadacima niti obavlja druge radnje uživo u aplikaciji Teams.
Priprema radnog prostora i Microsoft zakupca
Prije početka:
Provjerite je li sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator dostupna za vaš ChatGPT radni prostor i regiju.
Prijavite se kao vlasnik ili administrator ChatGPT radnog prostora.
Koristite administratorski račun za Microsoft Teams koji može dati potrebnu saglasnost u sistemu Microsoft Entra.
Odlučite koje timove, kanale ili razgovore treba uključiti.
Pregledajte sve zahtjeve za oznake osjetljivosti usluge Microsoft Purview.
Odlučite trebaju li članovi zadržati i pristup zasebnoj aplikaciji Microsoft Teams uživo.
Pregled dozvola za sinhronizaciju kojom upravlja administrator
Sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator traži dozvole za Microsoft Graph kako bi ChatGPT mogao obrađivati odobreni sadržaj razgovora, identitete korisnika i članstvo u grupama. Većina tih dozvola su aplikacijske dozvole, koje odobrenoj vezi omogućavaju rad bez potrebe da se svaki član pojedinačno prijavljuje.
Zatražene dozvole mogu obuhvatati:
Channel.ReadBasic.All: Čitanje naziva i opisa kanala.
ChannelMember.Read.All: Čitanje podataka o članstvu u kanalima.
ChannelMessage.Read.All: Čitanje podržanih poruka u kanalima.
Chat.Read.All: Čitanje podržanih poruka u razgovorima.
Directory.Read.All: Čitanje podataka imenika potrebnih za povezivanje korisnika i dozvola.
Group.Read.All: Čitanje Microsoft 365 grupa.
GroupMember.Read.All: Čitanje podataka o članstvu u grupama.
SensitivityLabels.Read.All: Čitanje oznaka osjetljivosti usluge Microsoft Purview kada se koristi konfiguracija koja uzima u obzir oznake.
Team.ReadBasic.All: Čitanje osnovnih informacija o timovima.
TeamMember.Read.All: Čitanje podataka o članstvu u timovima.
User.Read.All: Čitanje korisničkih profila potrebnih za uparivanje članova radnog prostora.
SensitivityLabels.Read.All koristi delegirani pristup. Druge dozvole kojima upravlja administrator dodjeljuju se u skladu s Microsoftovim postupkom davanja saglasnosti prikazanim za konfiguraciju vaše organizacije.
Administrator sistema Microsoft Entra mora odobriti zatražene dozvole. Davanje pristupa vezi za čitanje odobrenog Teams sadržaja ne omogućava članovima radnog prostora da pronađu razgovore kojima već nemaju pristup u aplikaciji Microsoft Teams.
Konfiguriranje veze kojom upravlja administrator
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Idite na Administracija > Dodaci i otvorite dodatak koji uključuje Microsoft Teams. Ako vaš radni prostor koristi Postavke radnog prostora > Aplikacije, tamo odaberite Microsoft Teams.
Potvrdite da je Microsoft Teams omogućen za radni prostor.
Pregledajte Pristup po ulogama ako vaš radni prostor podržava kontrole pristupa zasnovane na ulogama.
Ako vidite Indeksirano pretraživanje, odaberite Postavi.
Odobravanje izvora i dovršavanje postavljanja
Prijavite se administratorskim računom za Microsoft Teams zatraženim tokom postavljanja.
Pregledajte i odobrite Microsoftove dozvole u sistemu Microsoft Entra.
Odaberite timove, kanale ili razgovore koje vaša organizacija želi uključiti.
Primijenite filter oznaka osjetljivosti usluge Microsoft Purview kada je dostupan i prikladan.
Dovršite postavljanje i pričekajte da se izradi početni indeks.
Ako se Microsoftov administratorski račun ne podudara s računom koji je zatražen tokom postavljanja, prije nastavka upotrijebite ovlašteni račun.
Odabir Teams sadržaja i filtera oznaka osjetljivosti
Administratorov odabir sadržaja i svi filteri usluge Microsoft Purview određuju opseg Teams indeksa kojim upravlja administrator. Sadržaj izvan odabranog opsega ne indeksira se.
Članstvo u aplikaciji Microsoft Teams i dozvole za Microsoft 365 i dalje određuju koje indeksirane razgovore svaki član može pronaći.
Vrijeme potrebno za početno indeksiranje zavisi od količine Teams sadržaja i veličine vaše organizacije. Velikim zakupcima može trebati više vremena, a izvor možda neće biti dostupan dok početni indeks ne bude spreman.
Nakon postavljanja, poruke i podaci o dozvolama periodično se osvježavaju. Može proći određeno vrijeme prije nego što se prikažu nedavne poruke, promjene članstva ili ažuriranja dozvola.
Odvojite radnje uživo od indeksiranog sadržaja
Aplikacija Microsoft Teams uživo i sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator mogu biti istovremeno omogućene, ali imaju različite kontrole:
Radnje uživo koriste povezani Microsoftov račun člana i dozvole odobrene za te radnje.
Sinhronizacija kojom upravlja administrator koristi odobrenu vezu radnog prostora i opseg indeksiranja koji je administrator odabrao.
Filteri usluge Microsoft Purview primijenjeni na indeksiranu vezu ne ograničavaju automatski zasebnu Teams vezu uživo.
Ograničenja parametara radnji ne primjenjuju se na indeksirane podatke kojima upravlja administrator.
Onemogućavanje radnje uživo samo po sebi ne onemogućava postojeću sinhronizovanu vezu kojom upravlja administrator.
Ako vaša organizacija želi da opseg sadržaja kojim upravlja administrator određuje način pronalaženja Teams informacija, pregledajte radnje čitanja u aplikaciji Teams uživo i onemogućite sve koje nisu usklađene s vašim pravilima.
Podržani sadržaj i ograničenja
Sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator može indeksirati podržani tekst poruka i metapodatke razgovora, uključujući vremenske oznake, veze na izvore, podatke o autoru kada su dostupni i podatke o članstvu potrebne za primjenu dozvola.
Ne indeksira zasebno Teams priloge, datoteke, videozapise ili snimke sastanaka, osim ako se relevantni tekst pojavljuje u podržanom sadržaju poruka.
Sinhronizacija kojom upravlja administrator ne podržava:
Slanje Teams poruka ili odgovaranje na njih.
Stvaranje razgovora, kanala ili timova.
Stvaranje ili mijenjanje Planner zadataka.
Dohvatanje sadržaja datoteka snimaka.
Postavljanje pojedinačne ili samouslužne sinhronizovane veze.
Neke od tih radnji ipak mogu biti dostupne putem zasebne aplikacije Teams uživo ako ih vaš radni prostor dopušta i vaš Microsoftov račun ima potrebne dozvole.
Rješavanje problema s aplikacijom Microsoft Teams
Pomoć za greške pri povezivanju ili s dozvolama potražite u članku: Rješavanje problema s aplikacijama u proizvodu ChatGPT.
Microsoft Teams se ne prikazuje
Potvrdite da je aplikacija dostupna vašem računu i da ju je administrator radnog prostora omogućio. U radnom prostoru kojim se upravlja provjerite ograničava li Pristup po ulogama ili pravilo o odobrenim domenama ko se može povezati.
Potrebno je odobrenje Microsoftovog administratora
Zatražite od administratora sistema Microsoft Entra da pregleda dozvole povezane s radnjama u aplikaciji Teams koje vaša organizacija želi koristiti. Administrator ChatGPT radnog prostora može onemogućiti radnje koje zavise od dozvola koje vaša organizacija ne želi dati.
Radnja u aplikaciji Teams i dalje ne radi
Potvrdite sljedeće:
Odgovarajuća radnja omogućena je u postavkama Radnje aplikacije.
Odgovarajuća Microsoftova dozvola i dalje je dodijeljena u sistemu Microsoft Entra.
Povezan je željeni Microsoftov račun.
Član može pristupiti odgovarajućem Teams razgovoru, kanalu, sastanku ili Planner resursu.
Račun je ponovo povezan ako su uvedene nove Microsoftove dozvole.
Nedostaju sinhronizovane Teams poruke
Provjerite je li razgovor uključen u opseg kojim upravlja administrator, nije li izuzet filterom oznaka osjetljivosti i pripada li član odgovarajućem razgovoru, kanalu ili timu. Pričekajte da se dovrše početno indeksiranje i kasnija osvježavanja dozvola.
Transkripti ili snimci sastanaka nisu dostupni
Potvrdite sljedeće:
Sastanak ispunjava uslove.
Vaš ChatGPT paket podržava zatraženu funkciju.
Prijavljeni Microsoftov račun može pristupiti sastanku.
Potrebne Microsoftove dozvole su odobrene.
Transkripti moraju postojati prije nego što ih je moguće dohvatiti. Radnje sa snimcima daju metapodatke, a ne sadržaj datoteka snimaka.
Sinhronizacija kojom upravlja administrator nije dostupna
Provjerite ispunjava li vaš radni prostor uslove, je li sinhronizacija za Teams podržana u konfiguriranoj regiji i može li ovlašteni Microsoftov administrator odobriti zatražene aplikacijske dozvole. Ne postoji lična ni samouslužna opcija sinhronizacije za Teams.
Česta pitanja
Mogu li koristiti Microsoft Teams bez omogućavanja sinhronizacije?
Da. Kada je aplikacija Microsoft Teams dostupna vašem računu, možete povezati Microsoftov račun radi pristupa uživo i izvođenja odobrenih radnji. Sinhronizacija kojom upravlja administrator zasebna je funkcija radnog prostora.
Mogu li omogućiti sinhronizaciju za Teams za vlastiti račun?
Ne. Sinhronizacija za Teams dostupna je samo putem implementacije kojom upravlja administrator u odgovarajućim radnim prostorima.
Može li sinhronizacija kojom upravlja administrator slati Teams poruke?
Ne. Sinhronizacija za Teams kojom upravlja administrator namijenjena je samo za čitanje. Za slanje poruke ili odgovaranje na nju potrebna je zasebno omogućena radnja uživo u aplikaciji Teams i odgovarajuće Microsoftove dozvole.
Mogu li članovi vidjeti razgovore kojima nemaju pristup u aplikaciji Microsoft Teams?
Ne. Članstvo u aplikaciji Teams i dozvole za Microsoft 365 i dalje određuju šta svaki član može pronaći.
Mogu li administratori odabrati koji se timovi, kanali ili razgovori indeksiraju?
Da. Administratori mogu odabrati sadržaj uključen u vezu kojom upravlja administrator i primijeniti podržane filtere oznaka osjetljivosti. Ta se ograničenja primjenjuju na indeks, ali ne automatski i na zasebnu Teams vezu uživo.
Moraju li članovi povezati vlastite Teams račune radi sinhronizacije kojom upravlja administrator?
Ne. Administrator konfigurira vezu radnog prostora. Član i dalje može zasebno povezati vlastiti poslovni Microsoftov račun kada su dostupne radnje uživo u aplikaciji Teams.
Jesu li snimci sastanaka uključeni u Teams indeks kojim upravlja administrator?
Ne. Indeks obuhvata podržane poruke i metapodatke razgovora. Radnje sa snimcima u zasebnoj aplikaciji Teams uživo mogu vratiti metapodatke snimka kada korisnik ispunjava uslove i ima ovlaštenje, ali ne vraćaju sadržaj datoteke snimka.