ChatGPT Posao može kreirati ili uređivati dokumente, proračunske tabele, prezentacije, izvještaje i analize. Počnite s uputstvima, priložite izvorni materijal ili zatražite od ChatGPT-a da se uskladi s postojećom datotekom, glavnom prezentacijom ili višekratnim predloškom.
Dostupnost zavisi od vašeg plana, postavki radnog prostora, vrste datoteke i interfejsa. ChatGPT Posao podržava izvorne Google dokumente, tabele i prezentacije kada je omogućena relevantna aplikacija Google Workspacea. ChatGPT desktop aplikacija podržava i Microsoft Excel putem dodatka ChatGPT for Excel. PowerPoint pri pokretanju nije uključen u ovaj desktop tok rada za Posao.
Kreirajte datoteku
Otvorite Work i opišite kakvu datoteku želite i kako ćete je koristiti.
Priložite izvorni materijal koji ChatGPT treba koristiti.
Navedite izlazni format i gdje ChatGPT treba kreirati datoteku.
Navedite šta mora ostati nepromijenjeno, poput formula, rasporeda, tona, vizuelnog identiteta brenda, redoslijeda slajdova ili strukture tabela.
Pregledajte datoteku i zatražite izmjene prije nego što je podijelite ili se oslonite na nju.
Za proračunsku tabelu navedite važne radne listove, kolone, formule i grafikone. Za prezentaciju navedite odjeljke, vrste slajdova i provjere izgleda koje očekujete.
Uskladite s referentnom datotekom
Referentna datoteka daje ChatGPT-u primjer za trenutni zadatak. Recite ChatGPT-u šta treba uskladiti, a šta zamijeniti.
Na primjer: „Koristi matrične slajdove i redoslijed odjeljaka iz ove prezentacije, ali sadržaj zamijeni priloženim istraživanjem kupaca.“
Ponovo koristite predložak
Sačuvajte format koji redovno koristite i primijenite ga na nove dokumente, proračunske tabele i prezentacije.
Predložak objedinjuje referentnu datoteku i upute za višekratnu upotrebu. Koristite predložak da zadržite dosljedan format u zadacima koji se ponavljaju, poput sažetaka projekata, sedmičnih izvještaja ili finansijskih modela, bez potrebe da ga svaki put objašnjavate.
Za jednokratan zahtjev dovoljna je referentna datoteka. Kreirajte predložak kada želite ponoviti isti tok rada.
Dostupnost zavisi od vašeg plana, postavki radnog prostora i toga koristite li Work na webu ili Codex u aplikaciji ChatGPT za računar.
Kreirajte predložak
Počnite s Word dokumentom (.docx), Excel radnom knjigom (.xlsx), PowerPoint prezentacijom (.pptx) ili linkom na dokument u aplikaciji Google Docs, tabelu u aplikaciji Google Sheets ili prezentaciju u aplikaciji Google Slides.
Za referentnu datoteku iz okruženja Google Workspace povežite Google Drive putem računa koji može otvoriti tu datoteku. Kreiranjem predloška ne mijenja se izvorna Google datoteka; predložak zadržava link na nju za buduću upotrebu.
U načinu rada Work na webu ili u Codexu u aplikaciji ChatGPT za računar odaberite @Template-Creator u polju za unos poruke.
Priložite jednu referentnu datoteku ili dodajte njen link iz okruženja Google Workspace.
Opišite šta treba ostati isto, šta se treba promijeniti i koje ćete informacije dostaviti za svaku novu datoteku.
Pošaljite zahtjev. Ako se uz gotov predložak pojavi dugme Instaliraj, odaberite ga.
Naprimjer, zatražite da ChatGPT zadrži naslove, strukturu tabela i ton sažetka projekta, a zatim popuni sadržaj koristeći nove bilješke o projektu.
Na webu otvorite Alat za kreiranje predložaka iz odjeljka Biblioteka.
Odaberite Novo.
Odaberite Prikaži predloške.
Odaberite Kreiraj predložak.
Koristite predložak
Na webu ili u Codexu u aplikaciji ChatGPT za računar odaberite @Documents, @Spreadsheets ili @Presentations u polju za unos poruke da otvorite galeriju Predlošci.
Odaberite predložak. Na webu odaberite Koristi predložak da ga dodate u svoj upit.
Opišite kakvu datoteku želite i dostavite izvorni materijal za ovaj zadatak.
Pregledajte upit i pošaljite ga. Odabir predloška ne pokreće zadatak automatski.
Na webu svoje predloške možete pronaći i u odjeljku Biblioteka.
Predlošci kreirani na webu odvojeni su od predložaka koje Codex sprema lokalno. Ne sinhroniziraju se automatski između ta dva okruženja.
Provjerite sadržaj, raspored, formule i grafikone u gotovoj datoteci prije nego što je podijelite ili se oslonite na nju. Zatražite izmjene od ChatGPT-a ako rezultat treba prilagoditi.
Prije dijeljenja nove datoteke Google Workspace kreirane iz predloška, otvorite je u okruženju Google Workspace i provjerite njenu lokaciju i postavke dijeljenja.
Podijelite predložak sa svojim timom
Predlošci koje kreirate namijenjeni su vašoj ličnoj upotrebi. Da biste predložak učinili dostupnim u svom radnom prostoru, upakujte ga kao dodatak i zamolite administratora radnog prostora da ga objavi za odgovarajuće uloge. Članovi tima koji imaju pristup zatim mogu instalirati dodatak i koristiti predložak. Upute potražite u članku Objavite dodatak u svom radnom prostoru.
U aplikaciji za računar predloške možete dijeliti i kao ZIP datoteke. Prije dijeljenja provjerite priloženi referentni materijal, naročito ako sadrži interne informacije ili primjere podataka.
Članovi tima moraju imati vlastiti pristup svim datotekama na koje predložak sadrži linkove i povezanim uslugama koje su mu potrebne. Dijeljenjem predloška ne mijenjaju se dozvole za njegovu referentnu datoteku u okruženju Google Workspace.
Koristite Work uz Google Workspace
Povežite odgovarajuću aplikaciju Google Workspace u ChatGPT-u.
Otvorite Work i zatražite da ChatGPT kreira ili uredi dokument u aplikaciji Google Docs, tabelu u aplikaciji Google Sheets ili slajd u aplikaciji Google Slides.
Odaberite račun ili datoteku kada ChatGPT to zatraži, a zatim odobrite radnju.
Pregledajte datoteku u okruženju Google Workspace i zatražite od ChatGPT-a dodatne izmjene ako su potrebne.
Administratori radnog prostora određuju koje su aplikacije i radnje dostupne. Više informacija potražite u članku Aplikacije u ChatGPT-u.
Koristite Work uz Microsoft Excel
ChatGPT Work može kreirati ili uređivati datoteke proračunskih tabela. Za direktan pregled i ažuriranje otvorene radne knjige u programu Microsoft Excel koristite Codex u aplikaciji ChatGPT za računar uz dodatak ChatGPT za Excel.
Instalirajte ChatGPT za Excel i prijavite se u dodatak, a zatim otvorite postojeću radnu knjigu ili kreirajte novu. U aplikaciji ChatGPT za računar odaberite Codex i navedite @Microsoft Excel ili zatražite da Codex radi s otvorenom radnom knjigom.
Prije spremanja ili dijeljenja pregledajte formule, izvorne podatke i izmjene u radnoj knjizi. Codex možda neće koristiti direktno upravljanje programom Excel za svaki zahtjev koji se odnosi na proračunske tabele.
Upute za instalaciju, dostupnost i trenutna ograničenja potražite u članku ChatGPT za Excel i Google Sheets.
Pregledajte i doradite datoteku
U desktop aplikaciji otvorite podržane dokumente, proračunske tabele, prezentacije i PDF-ove iz bočne trake.
Odaberite dio koji želite promijeniti i opišite rezultat koji očekujete.
Na primjer, označite tvrdnju i zatražite njen izvor. Odaberite grafikon i zatražite jasniju oznaku ili označite slajd kojem treba drugačiji raspored.
Pronađite sačuvane datoteke
Datoteke kreirane u načinu rada Work u oblaku mogu se sačuvati u Biblioteku ili ChatGPT Prostor, gdje su dostupni. Datoteke kreirane lokalno u desktop aplikaciji mogu ostati u lokalnim projektima ili mapama i ne pojavljuju se automatski na webu ili mobilnim uređajima. Ograničenja veličine datoteka i prostora za pohranu i dalje važe.
Česta pitanja
Moram li dostaviti predložak?
Ne. ChatGPT može kreirati datoteku na osnovu vaših uputa. Dodajte referentnu datoteku ili predložak kada rezultat treba biti usklađen s postojećom strukturom, identitetom brenda ili tokom rada.
Koja je razlika između referentne datoteke i predloška?
Referentna datoteka služi kao primjer za jedan zahtjev. Predložak objedinjuje datoteku s primjerom, upute i očekivani rezultat kako biste mogli ponovo koristiti isti tok rada.
Može li ChatGPT kreirati datoteke u izvornim formatima aplikacija Google Docs, Sheets i Slides?
Tamo gdje je to podržano, ChatGPT može kreirati ili uređivati datoteke u izvornim formatima aplikacija Google Docs, Sheets i Slides ako je odgovarajuća aplikacija Google Workspace omogućena i povezana. Dostupne radnje zavise od vrste datoteke, plana i postavki radnog prostora.
Da li se kreirane datoteke automatski čuvaju?
Datoteke kreirane u oblaku mogu se sačuvati u Biblioteku ili ChatGPT Prostor, gdje su dostupni. Datoteke kreirane lokalno u desktop aplikaciji mogu ostati u lokalnim projektima ili mapama. Datoteke kreirane u načinu rada Privremeni chat ne čuvaju se u Biblioteci.