ChatGPT Posao može kreirati ili uređivati dokumente, proračunske tabele, prezentacije, izvještaje i analize. Počnite s uputstvima, priložite izvorni materijal ili zatražite od ChatGPT-a da se uskladi s postojećom datotekom, glavnom prezentacijom ili višekratnim predloškom.
Dostupnost zavisi od vašeg plana, postavki radnog prostora, vrste datoteke i interfejsa. ChatGPT Posao podržava izvorne Google dokumente, tabele i prezentacije kada je omogućena relevantna aplikacija Google Workspacea. ChatGPT desktop aplikacija podržava i Microsoft Excel putem dodatka ChatGPT for Excel. PowerPoint pri pokretanju nije uključen u ovaj desktop tok rada za Posao.
Kreirajte datoteku
Otvorite Posao i opišite datoteku koju želite te kako ćete je koristiti.
Priložite izvorni materijal koji ChatGPT treba koristiti.
Navedite izlazni format i gdje ChatGPT treba kreirati datoteku.
Recite šta mora ostati nepromijenjeno, kao što su formule, raspored, ton, brendiranje, redoslijed slajdova ili struktura tabele.
Pregledajte datoteku i zatražite izmjene prije nego što je podijelite ili se oslonite na nju.
Za proračunsku tabelu navedite važne listove, kolone, formule i grafikone. Za prezentaciju navedite odjeljke, vrste slajdova i vizuelne provjere koje očekujete.
Uskladite s referentnom datotekom
Referentna datoteka daje ChatGPT-u primjer za trenutni zadatak. Recite ChatGPT-u šta treba uskladiti, a šta zamijeniti.
Na primjer: „Koristi matrične slajdove i redoslijed odjeljaka iz ove prezentacije, ali sadržaj zamijeni priloženim istraživanjem kupaca.“
Ponovno koristite predložak
Sačuvajte format koji redovno koristite i ponovo ga koristite za nove dokumente, proračunske tabele i prezentacije.
Predložak objedinjuje referentnu datoteku i upute koje se mogu ponovo koristiti. Koristite ga kako bi zadaci koji se ponavljaju, poput sažetaka projekata, sedmičnih izvještaja ili finansijskih modela, ostali dosljedni bez objašnjavanja formata svaki put.
Za jednokratni zahtjev dovoljna je referentna datoteka. Kreirajte predložak kada želite ponavljati isti tok rada.
Dostupnost zavisi od vašeg paketa, postavki radnog prostora i toga koristite li Work na webu ili Codex u aplikaciji ChatGPT za računar.
Kreiranje predloška
Počnite s Word dokumentom (.docx), Excel radnom sveskom (.xlsx), PowerPoint prezentacijom (.pptx) ili vezom na Google dokument, tabelu ili prezentaciju.
Za referentnu datoteku iz usluge Google Workspace povežite Google Drive s računom koji može otvoriti datoteku. Kreiranje predloška ne mijenja originalnu Google datoteku; predložak čuva vezu na nju za buduću upotrebu.
U načinu Work na webu ili u Codexu u aplikaciji ChatGPT za računar odaberite @Template-Creator u polju za unos.
Priložite jednu referentnu datoteku ili dodajte njenu vezu iz usluge Google Workspace.
Opišite šta treba ostati isto, šta se treba promijeniti i koje ćete informacije navesti za svaku novu datoteku.
Pošaljite zahtjev. Ako se uz završeni predložak pojavi dugme Instaliraj, odaberite ga.
Naprimjer, zatražite od ChatGPT-a da zadrži naslove, strukturu tabele i ton sažetka projekta, a zatim da sadržaj popuni novim bilješkama o projektu.
Na webu možete otvoriti i Kreator predložaka putem opcija Biblioteka → Novo → Prikaži predloške → Kreiraj predložak.
Korištenje predloška
Na webu ili u Codexu u aplikaciji ChatGPT za računar odaberite @Documents, @Spreadsheets ili @Presentations u polju za unos da biste otvorili galeriju Predlošci.
Odaberite predložak. Na webu odaberite Koristi predložak da biste ga dodali u svoj upit.
Opišite željenu datoteku i navedite izvorni materijal za ovaj zadatak.
Pregledajte upit i pošaljite ga. Odabirom predloška zadatak se ne pokreće automatski.
Na webu svoje predloške možete pronaći i u Biblioteci.
Predlošci kreirani na webu i predlošci koje Codex čuva lokalno odvojeni su. Ne sinhroniziraju se automatski.
Prije dijeljenja ili korištenja završene datoteke provjerite njen sadržaj, raspored, formule i grafikone. Ako rezultat treba prilagoditi, zatražite izmjene od ChatGPT-a.
Prije dijeljenja nove datoteke usluge Google Workspace kreirane iz predloška otvorite je u usluzi Google Workspace i provjerite njenu lokaciju i postavke dijeljenja.
Dijeljenje predloška s timom
Predlošci koje kreirate su lični. Da bi predložak bio dostupan u vašem radnom prostoru, zapakujte ga kao dodatak i zatražite od administratora radnog prostora da ga objavi za odgovarajuće uloge. Članovi tima koji imaju pristup zatim mogu instalirati dodatak i koristiti predložak. Upute potražite u odjeljku Objavljivanje dodatka u radnom prostoru.
U aplikaciji za računar predloške možete dijeliti i kao ZIP datoteke. Prije dijeljenja provjerite priloženi referentni materijal, naročito ako sadrži interne informacije ili ogledne podatke.
Članovi tima moraju imati vlastiti pristup svim povezanim datotekama ili uslugama koje predložak zahtijeva. Dijeljenjem predloška ne mijenjaju se dozvole za njegovu referentnu datoteku u usluzi Google Workspace.
Koristite Posao s Google Workspaceom
Povežite relevantnu aplikaciju Google Workspacea u ChatGPT-u.
Otvorite Posao i zatražite od ChatGPT-a da kreira ili uredi Google dokument, tabelu ili prezentaciju.
Odaberite račun ili datoteku kada ChatGPT to zatraži, a zatim odobrite radnju.
Pregledajte datoteku u Google Workspaceu i zatražite od ChatGPT-a dodatne izmjene.
Administratori radnog prostora kontrolišu koje su aplikacije i radnje dostupne. Za više informacija pogledajte Aplikacije u ChatGPT-u.
Koristite Work s programom Microsoft Excel
ChatGPT Work može kreirati ili uređivati datoteke proračunskih tablica. Da biste direktno pregledali i ažurirali otvorenu radnu knjigu programa Microsoft Excel, koristite Codex u desktop aplikaciji ChatGPT s dodatkom ChatGPT za Excel.
Instalirajte ChatGPT za Excel i prijavite se u dodatak, a zatim otvorite postojeću radnu knjigu ili kreirajte novu. U desktop aplikaciji ChatGPT odaberite Codex i spomenite @Microsoft Excel ili zatražite od Codexa da radi s otvorenom radnom knjigom.
Prije spremanja ili dijeljenja pregledajte formule, izvorne podatke i izmjene u radnoj knjizi. Codex možda neće koristiti direktno upravljanje Excelom za svaki zahtjev u vezi s proračunskim tablicama.
Upute za instalaciju, informacije o dostupnosti i trenutna ograničenja potražite u članku ChatGPT za Excel i Google tabele.
Pregledajte i doradite datoteku
U desktop aplikaciji otvorite podržane dokumente, proračunske tabele, prezentacije i PDF-ove iz bočne trake.
Odaberite dio koji želite promijeniti i opišite rezultat koji očekujete.
Na primjer, označite tvrdnju i zatražite njen izvor. Odaberite grafikon i zatražite jasniju oznaku ili označite slajd kojem treba drugačiji raspored.
Pronađite datoteke u Biblioteci
Datoteke kreirane u oblaku u okviru Posla mogu se, gdje je dostupno, sačuvati u Biblioteci. Lokalni desktop izlazi mogu ostati u lokalnim projektima ili mapama i ne pojavljuju se automatski na webu ili mobilnim uređajima. Ograničenja veličine datoteka i prostora za pohranu i dalje važe.
Česta pitanja
Da li moram dati predložak?
Ne. ChatGPT može kreirati datoteku prema vašim uputstvima. Dodajte referentnu datoteku ili predložak kada rezultat treba pratiti postojeću strukturu, brend ili tok rada.
Koja je razlika između referentne datoteke i predloška?
Referentna datoteka je primjer za jedan zahtjev. Predložak kombinuje primjer datoteke, uputstva i očekivani izlaz kako biste mogli ponovo koristiti tok rada.
Može li ChatGPT kreirati izvorne Google dokumente, tabele i prezentacije?
Gdje je podržano, ChatGPT može kreirati ili uređivati izvorne Google dokumente, tabele i prezentacije kada je relevantna aplikacija Google Workspacea omogućena i povezana. Dostupne radnje razlikuju se prema vrsti datoteke, planu i postavkama radnog prostora.
Da li se kreirane datoteke automatski čuvaju?
Datoteke kreirane u oblaku mogu se, gdje je dostupno, sačuvati u Biblioteci. Lokalni desktop izlazi mogu ostati u lokalnim projektima ili mapama. Datoteke kreirane u Privremenom chatu ne čuvaju se u Biblioteci.