Pregled
Dodatak Sastanci vodi bilješke umjesto vas i sprema personalizirane sažetke sa zadacima u ChatGPT Prostor. Zatim te bilješke možete koristiti u ChatGPT-u i poduzimati radnje na osnovu njih.
Sastanci su dostupni kao dodatak u desktop aplikaciji ChatGPT za macOS. Koristite dodatak Sastanci za online pozive ili razgovore uživo, bez pridruživanja bota pozivu.
Dostupnost
Ko može koristiti dodatak Sastanci?
Dodatak Sastanci dostupan je u beta verziji u desktop aplikaciji ChatGPT za macOS u svim planovima Pro i Business. Podrška za iOS, Android i Windows stiže uskoro.
Je li dodatak Sastanci dostupan za ChatGPT Enterprise?
Dodatak Sastanci još nije opće dostupan za ChatGPT Enterprise. Testiramo ga s ograničenom grupom korisnika plana Enterprise kroz alfa program. Obratite se svom menadžeru za korisničke odnose kako biste se raspitali o učešću u alfa programu.
Prvi koraci
Kako postaviti dodatak Sastanci?
Otvorite desktop aplikaciju ChatGPT na svom Mac računaru.
Otvorite Dodatke na bočnoj traci.
Pronađite Sastanke i instalirajte ih.
Otvorite Sastanke na bočnoj traci i prođite kroz početno postavljanje.
Kada se to zatraži, dozvolite pristup mikrofonu i sistemskom zvuku.
Moram li povezati svoj kalendar?
Ne. Vođenje bilješki možete pokrenuti ručno, bez povezivanja kalendara. Da biste primali podsjetnike i vidjeli predstojeće sastanke, povežite kalendar pomoću dodatka Google kalendar ili Outlook kalendar.
Vođenje bilješki sa sastanaka
Šta trebam uraditi prije početka vođenja bilješki?
Obavijestite sve učesnike sastanka da ćete voditi bilješke i pribavite pristanak svih prije nego što počnete. Podsjetnik za pristanak u aplikaciji vidljiv je vama. On ne obavještava druge učesnike niti pribavlja njihov pristanak umjesto vas.
Kako voditi bilješke sa sastanka?
Otvorite Sastanke u aplikaciji ChatGPT.
Kliknite Vodi bilješke da pokrenete vođenje bilješki sa sastanka. Prije nego što počnete, provjerite jesu li svi učesnici dali pristanak.
Dodajte vlastite bilješke na stranicu sastanka kako biste zabilježili svoja razmišljanja, pitanja ili dodatni kontekst.
Zaustavite vođenje bilješki kada završite.
Dodatak Sastanci koristi transkript, vaše bilješke i relevantni kontekst iz povezanih aplikacija kojima ste odobrili pristup kako bi na istu stranicu dodao personalizirani sažetak i predložene zadatke. Uz njih se čuvaju i vaše vlastite bilješke.
Stranicu možete podijeliti s drugima ili pregledati i pokrenuti predložene zadatke kako bi ChatGPT radio na njima.
Rad s bilješkama sa sastanaka
Gdje mogu pronaći svoje bilješke?
Bilješke sa sastanaka možete pronaći tako što ćete otvoriti Sastanke na bočnoj traci ili njihove stranice u ChatGPT Prostoru. Provjerite važne detalje prije nego što se oslonite na bilješke ili ih podijelite.
ChatGPT-u možete postaviti i pitanje o sastanku. Naprimjer:
„What was discussed in our team’s sync today?“
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?“
Kako dodatak Sastanci personalizira moje bilješke i predlaže zadatke?
Dodatak Sastanci koristi ChatGPT Work i relevantni kontekst iz povezanih aplikacija kako bi obogatio sažetke sastanaka i predložio naredne zadatke, poput pisanja nacrta e-poruke ili ažuriranja projektnog plana.
Na stranici sastanka možete pregledati i urediti svaki predloženi zadatak, a zatim ga pokrenuti jednim klikom kako bi ChatGPT radio na njemu.
Privatnost i podaci
Ko može vidjeti moje bilješke sa sastanaka?
Stranice kreirane za vaše bilješke sa sastanaka privatne su prema zadanim postavkama. Vi odlučujete hoćete li ih podijeliti. Kada podijelite stranicu sastanka, osobe s kojima je podijelite mogu pristupiti bilješkama, ali ne i transkriptu.
Kako se obrađuje moj audiozapis?
Dodatak Sastanci koristi zvuk mikrofona i sistemski zvuk s vašeg Mac računara te ih prenosi kompaniji OpenAI radi izrade bilješki sa sastanka. Kada bilješke budu spremne, audiozapis se briše s vašeg Mac računara i servera kompanije OpenAI te se više ne može reproducirati.
Ako niste povezani s internetom ili obrada nije završena, audiozapis može privremeno ostati na vašem Mac računaru dok čeka slanje ili završetak obrade.
Rješavanje problema
Zašto ne mogu pronaći ili koristiti dodatak Sastanci?
Provjerite sljedeće:
Koristite desktop aplikaciju ChatGPT na macOS-u.
Prijavljeni ste na račun i u radni prostor s planom koji podržava ovu mogućnost.
Instalirali ste Sastanke iz odjeljka Dodaci.
Ako koristite plan Business, ChatGPT Prostor i dodatak Sastanci omogućeni su u vašem radnom prostoru. Ako je bilo koja od tih mogućnosti onemogućena, obratite se administratoru svog radnog prostora.
Dodatak Sastanci odvojen je od funkcije Snimanje u starijoj desktop aplikaciji ChatGPT.
Zašto u mom transkriptu nedostaje dio razgovora?
Dodatku Sastanci potreban je pristup i mikrofonu i sistemskom zvuku:
Mikrofon: prenosi vaš glas i glasove osoba koje govore u blizini vašeg Mac računara.
Sistemski zvuk: prenosi zvuk koji se reproducira na vašem Mac računaru, uključujući glasove drugih učesnika online sastanka.
Provjerite jesu li omogućene obje dozvole. Ako nedostaje vaš glas, provjerite i je li mikrofon koji namjeravate koristiti povezan i radi li.
Kako funkcioniraju podsjetnici za sastanke i automatsko zaustavljanje?
Dodatak Sastanci može vas podsjetiti da pokrenete ili zaustavite vođenje bilješki:
Predstojeći sastanci: Ako ste povezali kalendar i omogućili podsjetnike za sastanke, primat ćete podsjetnike za predstojeće sastanke.
Prepoznati sastanci: Dodatak Sastanci može prepoznati kada ste u pozivu i ponuditi vođenje bilješki, čak i ako sastanak nije u vašem kalendaru.
Podsjetnici za zaustavljanje: Ako nekoliko minuta ne prepozna zvuk, dodatak Sastanci podsjeća vas da zaustavite vođenje bilješki ako je sastanak završen.
Dodatak Sastanci automatski zaustavlja vođenje bilješki i kada zatvorite poklopac laptopa, kada duže vrijeme ne prepozna zvuk ili kada sesija dostigne četiri sata. Vođenje bilješki možete ručno zaustaviti u bilo kojem trenutku.
Zašto ne primam podsjetnike za sastanke?
Provjerite jeste li povezali kalendar i jesu li podsjetnici za sastanke omogućeni u postavkama. Uvijek možete otvoriti Sastanke i ručno pokrenuti vođenje bilješki.
Zašto moje bilješke još nisu spremne?
Dodatak Sastanci izrađuje bilješke nakon što se audiozapis pošalje i obradi. Taj postupak može potrajati nekoliko minuta nakon što zaustavite vođenje bilješki.
Ako vaš Mac računar tokom sastanka nije bio povezan s internetom, provjerite internetsku vezu kako bi se audiozapis mogao poslati. Audiozapis može ostati na vašem Mac računaru dok čeka slanje ili završetak obrade.