Pregled
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu kontrolisati koje lokacije na usluzi Google Drive ChatGPT može koristiti. Možete dozvoliti odabrane dijeljene diskove, blokirati odabrane dijeljene diskove i zasebno omogućiti ili isključiti pristup odjeljku Moj disk.
Ove kontrole primjenjuju se na podržana pretraživanja, čitanje datoteka i upisivanje u njih. Datoteke također moraju biti dostupne Google računu povezanog korisnika. Promjena politike u ChatGPT-u ne mijenja dozvole na usluzi Google Drive.
Dostupnost
Ove kontrole dostupne su u radnim prostorima Enterprise u kojima su omogućene. Provjerite jeste li u odgovarajućem radnom prostoru u ChatGPT-u, jeste li njegov vlasnik ili administrator i je li aplikacija omogućena. Ako Kontrole sigurnosti i zaštite i dalje nisu prikazane, obratite se timu kompanije OpenAI zaduženom za vaš račun ili podršci kompanije OpenAI. Navedite plan svog radnog prostora, svoju ulogu i kontrolu koju ne možete pronaći.
Prije nego što počnete
Odlučite koje dijeljene diskove vaša organizacija želi dozvoliti ili blokirati.
Prikupite ID-ove tih dijeljenih diskova. Koristite ID-ove, a ne nazive diskova ili URL-ove.
Odlučite treba li članovima omogućiti korištenje datoteka izvan dijeljenih diskova putem opcije Dozvoli Moj disk.
Odaberite testne datoteke i račune kojima možete provjeriti je li pristup podešen kako ste namjeravali.
Pronađite i provjerite ID-ove dijeljenih diskova
ID dijeljenog diska ujedno je i ID njegove korijenske fascikle.
Otvorite sam dijeljeni disk u web-verziji usluge Google Drive.
Ako njegova adresa sadrži
/folders/, kopirajte identifikator nakon tog dijela, bez parametara upita.Provjerite jeste li otvorili korijensku fasciklu dijeljenog diska, a ne datoteku ili fasciklu unutar njega.
Ako ne možete identificirati disk, zatražite njegov ID od administratora usluge Google Workspace. Administratori mogu koristiti i Google Drive API da izlistaju dijeljene diskove i provjere ID i naziv diska.
Podesite pristup dijeljenim diskovima
Otvorite Google Drive u postavkama aplikacija svog radnog prostora.
Otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite.
Odaberite Dozvoljeni diskovi ili Blokirani diskovi.
Unesite ID-ove dijeljenih diskova ili otpremite CSV datoteku.
Zasebno podesite opciju Dozvoli Moj disk.
Odaberite Sačuvaj.
Ponovo otvorite postavke i provjerite sačuvani način pristupa, listu i postavku za Moj disk.
Dozvoljeni diskovi: ChatGPT može koristiti navedene dijeljene diskove u skladu s Google dozvolama povezanog korisnika. Prazna lista blokira sve dijeljene diskove.
Blokirani diskovi: ChatGPT isključuje navedene dijeljene diskove. Prazna lista ne isključuje nijedan disk.
Koristite samo jedan način pristupa dijeljenim diskovima istovremeno. Liste dozvoljenih i blokiranih dijeljenih diskova ne mogu se kombinovati.
Upravljajte pristupom odjeljku Moj disk
Opcija Dozvoli Moj disk je podrazumijevano uključena. Obuhvata datoteke izvan dijeljenih diskova, uključujući datoteke koje je druga osoba podijelila iz svog odjeljka Moj disk.
Ova postavka je nezavisna od liste dijeljenih diskova. Njeno isključivanje ne blokira sadržaj na dijeljenom disku kojem je inače dozvoljen pristup.
Otpremite ili preuzmite listu
CSV datoteka sadrži po jedan ID dijeljenog diska u svakom redu. Po želji možete uključiti zaglavlje drive_id. U ID-ovima dijeljenih diskova razlikuju se velika i mala slova.
Otpremanjem se jedinstveni ID-ovi dodaju u nacrt liste. Odaberite Sačuvaj da ih primijenite.
Preuzmite trenutnu listu prije nego što napravite masovne izmjene. Preuzeta datoteka sadrži trenutni nacrt, uključujući nesačuvane izmjene.
Prikažite nazive diskova
Povezivanjem svog Google računa možete prikazati nazive diskova kojima imate pristup. To nije obavezno za unos i čuvanje ID-ova dijeljenih diskova. Ako naziv nije prepoznat, to samo po sebi ne znači da je politika izgubljena.
Testirajte svoje postavke
Koristite testni sadržaj koji ne sadrži osjetljive podatke. Za testiranje upisivanja koristite testnu stavku i bezazlenu izmjenu.
Za testiranje koristite isti Google račun koji će član radnog prostora koristiti u ChatGPT-u.
Provjerite može li se putem tog računa svaka testna datoteka otvoriti direktno na usluzi Google Drive.
Započnite novi razgovor u ChatGPT-u i zatražite datoteku s dozvoljenog dijeljenog diska.
Zatražite datoteku s isključenog dijeljenog diska. ChatGPT ne bi trebao preuzeti njen sadržaj.
Provjerite pristup datoteci iz odjeljka Moj disk u skladu sa sačuvanom postavkom Dozvoli Moj disk.
Ako članovi koriste podržane radnje upisivanja, testirajte odobreno upisivanje na dozvoljenu lokaciju i pokušaj upisivanja na isključenu lokaciju.
Može proći neko vrijeme dok se promjene politike ne primijene u cijelom sistemu. Prije nego što se oslonite na strožiju politiku, provjerite nove zahtjeve za dozvoljeni i blokirani sadržaj.
Ako se isključeni sadržaj i dalje pojavljuje
Provjerite je li pri izradi odgovora korišten novi zahtjev putem usluge Google Drive. Informacije koje su već u razgovoru ili funkciji Memorija nisu dokaz da ih je aplikacija ponovo preuzela. Nemojte lijepiti isključeni sadržaj u testni upit.
Ponovo otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite i provjerite sačuvani način pristupa diskovima, ID-ove i postavku Dozvoli Moj disk. Provjerite nalazi li se testna datoteka na predviđenom dijeljenom disku ili lokaciji u odjeljku Moj disk.
Ako novi zahtjev putem aplikacije i dalje preuzima isključeni sadržaj, obratite se timu kompanije OpenAI zaduženom za vaš račun ili podršci kompanije OpenAI. Navedite relevantna sačuvana ograničenja, ID ili link zahvaćene datoteke, povezani račun i radni prostor, vrijeme testiranja i vremensku zonu te šta se dogodilo. Navedite ID zahtjeva ako je prikazan; u suprotnom navedite da nije prikazan. Nemojte uključivati sam isključeni sadržaj.
Upoznajte se s ograničenjima
Kontrole za dijeljene diskove primjenjuju se na cijele dijeljene diskove. Ne omogućavaju isključivanje po fasciklama, pojedinačnim datotekama, korisnicima, grupama ili oznakama usluge Google Drive.
Prečicama se ne može zaobići blokada lokacije.
Politika radnog prostora korisniku ne daje pristup koji nema na usluzi Google Drive.
Promjena kontrola sadržaja ne briše sadržaj koji je već preuzet u razgovore ili sačuvane memorije. Kontrole zadržavanja podataka i funkcije Memorija su odvojene.
Za povezivanje usluge Google Drive i pregled njenih dozvola pogledajte: Aplikacija Google Drive i njeno postavljanje u ChatGPT-u.
Česta pitanja
Dobija li svaki član radnog prostora pristup dijeljenom disku ako se taj disk dozvoli?
Ne. Pristup datoteci mora biti dozvoljen i politikom radnog prostora i postojećim Google dozvolama povezanog korisnika.
Blokira li isključivanje pristupa odjeljku Moj disk i datoteke koje je druga osoba podijelila iz svog odjeljka Moj disk?
Da. Opcija Dozvoli Moj disk obuhvata datoteke izvan dijeljenih diskova, uključujući datoteke koje je druga osoba podijelila iz svog odjeljka Moj disk.
Uklanja li prazna lista ograničenja za dijeljene diskove?
To zavisi od odabranog načina pristupa. Prazna lista Dozvoljeni diskovi blokira sve dijeljene diskove. Prazna lista Blokirani diskovi ne isključuje nijedan disk.
Mogu li upravitelji grupa podešavati ove postavke?
Sama uloga upravitelja grupe ne daje pristup ovim postavkama koje važe za cijeli radni prostor. Politiku podešavaju vlasnici i administratori radnog prostora.
Ograničavaju li moji raniji odabiri za sinhronizaciju direktan pristup putem aplikacije?
Provjerite direktan pristup putem aplikacije na osnovu trenutno sačuvane politike u odjeljku Kontrole sigurnosti i zaštite. Nemojte se oslanjati samo na ranije odabire za sinhronizaciju ili status indeksiranja. Ponovo otvorite kontrole, pregledajte sačuvana ograničenja i po potrebi ih ažurirajte. Nakon izmjena odaberite Sačuvaj, a zatim novim zahtjevima testirajte pristup dozvoljenom i isključenom sadržaju.