Pregled
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu dozvoliti ili blokirati odabrane timove u aplikaciji Microsoft Teams te izuzeti kanale na osnovu oznaka osjetljivosti Microsoft Purview.
Ove kontrole primjenjuju se zajedno s Microsoft dozvolama svakog korisnika. One ne mijenjaju dozvole u sistemu Microsoft 365, članstvo u timovima ni oznake osjetljivosti.
U ovim postavkama „grupa” označava Microsoft 365 grupu na kojoj se tim zasniva. Ne označava grupni razgovor u aplikaciji Teams.
Dostupnost
Ove kontrole dostupne su u radnim prostorima Enterprise u kojima su omogućene. Provjerite jeste li u odgovarajućem radnom prostoru u aplikaciji ChatGPT, jeste li vlasnik ili administrator radnog prostora i je li aplikacija omogućena. Ako Kontrole sigurnosti i zaštite i dalje nisu prikazane, obratite se timu kompanije OpenAI zaduženom za vaš račun ili podršci kompanije OpenAI. Navedite plan svog radnog prostora, svoju ulogu i kontrolu koju ne možete pronaći.
Prije nego što počnete
Odlučite koje timove vaša organizacija želi dozvoliti ili blokirati.
Prikupite ID-ove njihovih Microsoft 365 grupa.
Za izuzimanja prema oznakama pribavite GUID svake željene oznake Microsoft Purview, uključujući sve podoznake koje želite izuzeti.
Ako planirate izuzimati timove prema oznaci osjetljivosti, provjerite je li vaš Microsoft administrator odobrio Group.Read.All i je li vaš ChatGPT administrator omogućio odgovarajuću radnju potrebnu za čitanje oznaka osjetljivosti timova.
Odaberite testne račune i kanale pomoću kojih možete potvrditi da pristup radi kako je predviđeno.
Pronađite i provjerite ID-ove Microsoft 365 grupa
Svaki tim ima isti ID kao Microsoft 365 grupa na kojoj se zasniva. Koristite ID objekta te grupe, a ne ID zakupca, kanala ili grupnog razgovora, niti naziv za prikaz.
Prijavite se u administratorski centar Microsoft Entra za organizaciju koja je vlasnik tima.
Idite na Entra ID > Grupe.
Odaberite Sve grupe, a zatim Microsoft 365 grupu povezanu s timom.
Otvorite Svojstva i kopirajte ID objekta.
Provjerite organizaciju i grupu na kojoj se tim zasniva prije nego što sačuvate ID u aplikaciji ChatGPT. Ako nazivi nisu jednoznačni ili ne možete pristupiti grupi, zamolite svog Microsoft administratora da je provjeri.
Microsoftove upute potražite u članku: Upravljanje Microsoft Entra grupama.
Podesite pristup timovima
Otvorite Microsoft Teams u postavkama aplikacija svog radnog prostora.
Otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite.
U odjeljku Pristup grupama u aplikaciji Microsoft Teams odaberite Dozvoljene grupe ili Blokirane grupe.
Dodajte ID-ove grupa povezanih s timovima. Za dužu listu možete učitati CSV datoteku.
Odaberite Sačuvaj.
Ponovo otvorite postavke i provjerite sačuvani način rada i listu.
Dozvola za timove obuhvata njihove postojeće i buduće kanale. Blokiranjem timova izuzimaju se kanali u njihovom vlasništvu. Pristup dijeljenim kanalima procjenjuje se prema timu koji je njihov vlasnik.
Lista dozvoljenih i lista blokiranih timova ne mogu istovremeno sadržavati unose. Brisanjem posljednjih unosa grupa uklanjaju se ograničenja koja te liste grupa nameću; ostale podešene kontrole i korisničke dozvole i dalje važe.
Izuzmite timove prema oznaci osjetljivosti
Otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite za Microsoft Teams.
U odjeljku Izuzete oznake osjetljivosti u aplikaciji Microsoft Teams dodajte GUID svake oznake koju želite izuzeti.
Odaberite Sačuvaj.
Ova kontrola provjerava oznake dodijeljene Microsoft 365 grupi na kojoj se tim zasniva. Ako oznaka odgovara pravilu izuzimanja, kanali tima se blokiraju čak i kada je tim inače dozvoljen.
Dodajte svaku oznaku pojedinačno, uključujući podoznake. Prazna lista izuzimanja ne dodaje ograničenja na osnovu oznaka.
Održavajte veliku listu timova
Koristite izvorne ID-ove Microsoft 365 grupa. CSV datoteka sadrži jedan ID grupe po redu i može imati opcionalno zaglavlje group_id.
Učitavanjem se u nacrt dodaju jedinstveni unosi. Odaberite Sačuvaj da ih primijenite. Preuzmite trenutnu listu prije masovnih izmjena.
Povezivanjem računa mogu se prikazati nazivi dostupnih timova. ID-ovi grupa i dalje služe kao identifikatori u pravilima.
Testirajte svoje postavke
Koristite testni sadržaj koji nije osjetljiv. Za testiranje upisa koristite testnu stavku i bezopasnu izmjenu.
Provjerite može li testni račun pristupiti svakom testnom kanalu direktno u aplikaciji Microsoft Teams.
Pokrenite novi razgovor u aplikaciji ChatGPT i zatražite sadržaj iz dozvoljenog tima.
Zatražite sadržaj iz blokiranog tima ili tima koji nije na listi, u skladu s odabranim načinom rada.
Testirajte kanal čiji tim ima izuzetu oznaku osjetljivosti.
Ako članovi koriste podržane radnje upisa u postojeće kanale, testirajte dozvoljena i blokirana odredišta za upis.
U provjere uključite i direktnu poruku ako pravila vaše organizacije trebaju obuhvatiti pristup razgovorima.
Osvježavanje sačuvanih postavki i Microsoft metapodataka može potrajati. Provjerite nove dozvoljene i blokirane zahtjeve prije nego što se oslonite na pooštrena pravila.
Ako se izuzeti sadržaj i dalje pojavljuje
Provjerite je li za odgovor korišten novi zahtjev putem aplikacije Microsoft Teams. Informacije koje se već nalaze u razgovoru ili Memoriji nisu dokaz da ih je aplikacija ponovo dohvatila. Nemojte lijepiti izuzeti sadržaj u testni upit.
Ponovo otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite i provjerite sačuvani način pristupa grupama, ID-ove grupa i GUID-ove izuzetih oznaka. Provjerite koji je tim vlasnik kanala, uključujući dijeljene kanale. Kontrole za timove ne izuzimaju uobičajene razgovore između dvije osobe, grupne razgovore ni razgovore na sastancima.
Ako novi zahtjev aplikacije i dalje dohvaća izuzeti sadržaj, obratite se timu kompanije OpenAI zaduženom za vaš račun ili podršci kompanije OpenAI. Navedite relevantna sačuvana ograničenja, ID grupe i identifikator kanala tima na koji se problem odnosi, povezani račun i radni prostor, vrijeme i vremensku zonu testa te opis onoga što se dogodilo. Navedite ID zahtjeva ako je prikazan; u suprotnom navedite da nije prikazan. Nemojte uključivati sam izuzeti sadržaj.
Upoznajte se s ograničenjima
Ograničenja za timove primjenjuju se na kanale u vlasništvu timova. Ona ne nude zasebnu postavku za uključivanje ili isključivanje pristupa direktnim porukama ili grupnim razgovorima.
Izuzimanja prema oznakama timova ne provjeravaju zasebno oznake na pojedinačnim porukama ili priloženim datotekama.
Ove kontrole za timove ne obuhvataju zasebne radnje za transkripte i snimke sastanaka. Tim radnjama upravljajte zasebno u postavkama aplikacije.
Kada se potrebni podaci o timu koji je vlasnik kanala ili o oznakama ne mogu provjeriti, odgovarajući pristup se blokira.
Promjena ovih kontrola ne briše sadržaj koji je već dohvaćen u razgovore niti uklanja sačuvana sjećanja. Razgovorima i Memorijom upravljajte zasebno. Opcije uklanjanja potražite u člancima: Memorija u aplikaciji ChatGPT i Brisanje i arhiviranje razgovora.
Upute za povezivanje aplikacije Microsoft Teams i pregled dostupnih radnji potražite u članku: Aplikacija Microsoft Teams i njeno podešavanje u aplikaciji ChatGPT.
Često postavljana pitanja
Dobija li svaki član radnog prostora pristup kada se tim dozvoli?
Ne. Pristup sadržaju mora biti u skladu s pravilima radnog prostora i Microsoft dozvolama povezanog korisnika.
Blokiraju li ograničenja za timove direktne poruke ili grupne razgovore?
Ona ne izuzimaju uobičajene razgovore između dvije osobe, grupne razgovore ni razgovore na sastancima. Pristup grupama u aplikaciji Microsoft Teams odnosi se na Microsoft 365 grupu na kojoj se tim zasniva, a ne na grupni razgovor.
Primjenjuju li se izuzimanja prema oznakama na timove bez oznaka?
Tim bez oznake i dalje može biti dostupan u skladu s ostalim podešenim kontrolama i korisnikovim Microsoft dozvolama.
Može li izuzimanje prema oznaci blokirati tim koji je inače dozvoljen?
Da. Ako oznaka odgovara pravilu izuzimanja, kanali tima se blokiraju čak i ako je tim na listi dozvoljenih timova.
Ograničavaju li moji raniji odabiri za sinhronizaciju pristup aplikacije u stvarnom vremenu?
Za provjeru pristupa aplikacije u stvarnom vremenu koristite trenutno sačuvana pravila u odjeljku Kontrole sigurnosti i zaštite. Nemojte se oslanjati samo na ranije odabire za sinhronizaciju ili status indeksiranja. Ponovo otvorite kontrole, pregledajte sačuvana ograničenja i ažurirajte ih po potrebi. Nakon izmjena odaberite Sačuvaj, a zatim novim zahtjevima testirajte dozvoljeni i izuzeti sadržaj.