Pregled

Vlasnici i administratori radnog prostora mogu iz ChatGPT pristupa Outlooku isključiti poruke e-pošte koje nose odabrane oznake osjetljivosti Microsoft Purview.

Isključene poruke ne prikazuju se u rezultatima pretrage ni na spiskovima, a njihovo direktno čitanje i radnje nad njima su blokirani. Pristup njihovim prilozima putem aplikacije Outlook također je blokiran.

Postojeće Microsoft dozvole svakog korisnika i dalje se primjenjuju. Ove kontrole ne mijenjaju oznake ni dozvole u sistemu Microsoft 365.

Dostupnost

Ove kontrole dostupne su u Enterprise radnim prostorima u kojima su omogućene. Provjerite jeste li u željenom ChatGPT radnom prostoru, jeste li vlasnik ili administrator tog radnog prostora i je li aplikacija omogućena. Ako Kontrole sigurnosti i zaštite i dalje nisu prikazane, obratite se OpenAI timu zaduženom za vaš račun ili OpenAI podršci. Navedite plan svog radnog prostora, svoju ulogu i kontrolu koju ne možete pronaći.

Prije nego što počnete

Od svog administratora za Microsoft 365 ili Purview zatražite GUID svake oznake osjetljivosti koju želite isključiti. Koristite GUID oznake umjesto njenog prikazanog naziva.

Dodajte svaku oznaku pojedinačno, uključujući podoznake koje želite isključiti.

Postavite isključivanja prema oznakama

1. Otvorite Outlook e-poštu u postavkama aplikacija svog radnog prostora.

2. Otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite.

3. U odjeljku Isključene oznake osjetljivosti Outlook poruka e-pošte unesite GUID oznake.

4. Odaberite Dodaj oznaku.

5. Ponovite postupak za svaku oznaku koju želite isključiti.

6. Odaberite Sačuvaj.

Prazan spisak ne uvodi ograničenja na osnovu oznaka. Poruke e-pošte bez oznaka ostaju dostupne u skladu s korisnikovim Microsoft dozvolama i drugim postavljenim kontrolama.

Testirajte svoje postavke

Koristite testni sadržaj koji nije osjetljiv. Za testiranje upisa koristite testnu stavku i bezazlenu izmjenu.

1. Provjerite može li testni račun otvoriti testne poruke e-pošte direktno u Outlooku.

2. Započnite novi razgovor u ChatGPT-u i zatražite poruku e-pošte bez isključene oznake.

3. Zatražite poruku e-pošte koja nosi isključenu oznaku. Trebala bi biti nedostupna putem aplikacije Outlook.

4. Testirajte prilog koji pripada isključenoj poruci e-pošte. I on bi trebao biti nedostupan putem aplikacije Outlook.

5. Ako članovi koriste radnje nad postojećim porukama e-pošte, testirajte odobrenu radnju na dozvoljenim i isključenim porukama.

Može proći neko vrijeme prije nego što se promjene pravila primijene svuda. Nakon što sačuvate postavke, provjerite nove zahtjeve.

Ako se isključeni sadržaj i dalje pojavljuje

Provjerite je li za odgovor korišten novi zahtjev putem aplikacije Outlook e-pošta. Informacije koje su već u razgovoru ili Memoriji nisu dokaz da ih je aplikacija ponovo dohvatila. Nemojte lijepiti isključeni sadržaj u testni upit.

Ponovo otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite i provjerite sačuvane GUID-ove oznaka. Zamolite svog Microsoft administratora da provjeri oznaku na poruci e-pošte, uključujući tačan GUID podoznake. Oznaka unutar priložene datoteke ne računa se kao podudaranje s oznakom na poruci e-pošte.

Ako novi zahtjev putem aplikacije i dalje dohvaća isključeni sadržaj, obratite se OpenAI timu zaduženom za vaš račun ili OpenAI podršci. Navedite relevantna sačuvana ograničenja, identifikator ili link do predmetne poruke e-pošte ako je dostupan, povezani račun i radni prostor, vrijeme testiranja i vremensku zonu te šta se dogodilo. Navedite ID zahtjeva ako je prikazan; u suprotnom navedite da nije prikazan. Nemojte uključivati sam isključeni sadržaj.

Izmijenite isključivanja

Dodajte ili uklonite GUID-ove oznaka u odjeljku Isključene oznake osjetljivosti Outlook poruka e-pošte, a zatim odaberite Sačuvaj. Ponovo otvorite postavke i provjerite sačuvani spisak.

Uklanjanjem oznake sa spiska omogućavate da poruke s tom oznakom ponovo postanu dostupne, u skladu s Microsoft dozvolama i drugim postavljenim kontrolama.

Upoznajte se s ograničenjima

• Isključuju se samo oznake čiji su GUID-ovi izričito navedeni. Dodavanjem nadređene oznake na spisak ne isključuju se automatski njene podoznake.

• Oznake unutar priloženih datoteka ne provjeravaju se zasebno.

• Isključivanja ne daju pristup porukama e-pošte ni prilozima kojima povezani Microsoft račun ne može pristupiti.

• Ove postavke ne mijenjaju oznake osjetljivosti ni dozvole u sistemu Microsoft 365.

• Promjenom ovih kontrola ne briše se sadržaj koji je već dohvaćen u razgovore niti se uklanjaju sačuvane memorije. Razgovorima i Memorijom upravljajte zasebno. Opcije uklanjanja potražite u člancima: Memorija u ChatGPT-u i Brisanje i arhiviranje razgovora.

Upute za povezivanje aplikacije Outlook e-pošta i pregled njenih dozvola potražite u članku: Aplikacije Outlook e-pošta i Kalendar u ChatGPT-u.

Česta pitanja

Jesu li blokirani i prilozi isključene poruke e-pošte?

Da. Pristup prilozima isključene poruke e-pošte putem aplikacije Outlook je blokiran.

Provjeravaju li se oznake unutar priloženih datoteka zasebno?

Ne. Ova isključivanja primjenjuju se na oznake na poruci e-pošte. Oznake osjetljivosti unutar priloženih datoteka ne provjeravaju se zasebno.

Šta se dešava kada je spisak isključivanja prazan?

Spisak ne uvodi ograničenja na osnovu oznaka. Microsoft dozvole i druge postavljene kontrole i dalje se primjenjuju.

Isključuju li se isključivanjem nadređene oznake i njene podoznake?

Ne. Dodajte GUID svake podoznake zasebno.

Kako mogu provjeriti aktivna pravila isključivanja?

Ponovo otvorite Kontrole sigurnosti i zaštite i provjerite sačuvane GUID-ove oznaka, uključujući sve podoznake koje namjeravate isključiti. Nakon izmjena odaberite Sačuvaj, a zatim novim zahtjevima testirajte dozvoljene i isključene poruke e-pošte. Postojeći sadržaj razgovora ili Memorije ne pokazuje je li Outlook ponovo dohvatio poruku e-pošte.