Pregled
Kada se član ukloni iz ChatGPT radnog prostora, njegov pristup tom radnom prostoru odmah se opoziva. Hoće li njegovi razgovori i podaci biti zadržani ili kasnije vraćeni zavisi od plana, funkcije i odgovarajućih pravila zadržavanja tog radnog prostora.
Uklanjanje korisnika naspram brisanja sadržaja
Ovaj članak opisuje ponašanje zadržavanja podataka kada se korisnik ukloni iz ChatGPT radnog prostora. Ako korisnik sam izbriše sadržaj putem ChatGPT korisničkog interfejsa ili se sadržaj izbriše putem Compliance API-ja (za Enterprise korisnike), primjenjuju se pravila navedena u članku Pravila zadržavanja chatova i datoteka.
Zadržavanje podataka prema vrsti radnog prostora
Radni prostori Enterprise i Edu
Uklanjanje ili deprovisioniranje člana, ručno ili putem SCIM-a, slijedi konfigurisana pravila zadržavanja podataka radnog prostora.
Ako je zadržavanje neograničeno: Chatovi, datoteke i canvas dokumenti uklonjenog člana ostaju trajno sačuvani. Ako se ponovo doda, njegov sadržaj se vraća.
Ako je zadržavanje vremenski ograničeno: Sadržaj se zadržava samo tokom konfigurisanog perioda (90 dana, 180 dana itd.). Nakon tog perioda, podaci više neće biti dostupni.
Business radni prostori
Zadržavanje: Chatovi, datoteke i canvas dokumenti zadržavaju se neograničeno.
Vraćanje pri ponovnom dodavanju: Ako se član ponovo doda, njegov sadržaj se vraća.
Zadržavanje podataka prema funkciji
Za sve funkcije, ako se član ponovo doda u radni prostor prije brisanja povezanih podataka, pristup relevantnom sadržaju se vraća.
Razgovori i datoteke
Razgovori i datoteke označavaju se za brisanje u skladu s pravilima zadržavanja podataka radnog prostora.
Canvas dokumenti
Canvas dokumenti označavaju se za brisanje u skladu s pravilima zadržavanja podataka radnog prostora.
Projekti i GPT-ovi
Nakon uklanjanja, projekti i GPT-ovi člana dodjeljuju se vlasniku radnog prostora i ne označavaju se za brisanje. Ako se član ponovo pridruži radnom prostoru, vlasništvo nad projektima i GPT-ovima prenosi se nazad na člana.
Razgovori vođeni unutar projekata i GPT-ova označavaju se za brisanje u skladu s pravilima zadržavanja podataka radnog prostora.
Napomena o privatnosti: Kada se projekti ili GPT-ovi dodijele vlasniku radnog prostora, mijenja se samo vlasništvo nad projektom ili GPT-om. Razgovori i datoteke koje je kreirao uklonjeni član ne prenose se i nisu vidljivi vlasniku radnog prostora.