Aplicació de Google per a ChatGPT – PMF sobre controls de dades

Com utilitza OpenAI les meves dades recuperades de l'aplicació de Google?

Quan connectes una aplicació de Google (com Gmail, Calendar o Drive), ChatGPT pot crear una còpia indexada i sincronitzar el contingut d'aquesta aplicació per ajudar a proporcionar informació més rellevant i útil.

Si tens la Memòria activada, aquest contingut sincronitzat es pot utilitzar per personalitzar el teu ChatGPT proporcionant proactivament informació o suggeriments útils (per exemple, resumint esdeveniments propers o mostrant documents rellevants). Quan desconnectis l'aplicació, la còpia indexada se suprimirà en un termini de 30 dies.

No entrenem els nostres models generalitzats amb dades provinents directament d'aplicacions de Google connectades ni amb derivacions d'aquestes dades, excepte:

• quan una conversa s'envia com a comentari (per exemple, fent servir els polzes amunt/avall);

• dades d'una aplicació de Google copiades, enganxades o pujades manualment a converses de ChatGPT; o

• incloses en la resposta de ChatGPT.

Per obtenir més informació, consulta aquest article i la nostra política de privacitat.

Què passa si tinc «Millora el model per a tothom» activat a la configuració de ChatGPT?

Encara que aquest paràmetre estigui activat, no entrenem els nostres models generalitzats amb dades sincronitzades directament des d'aplicacions de Google connectades. Entrenem d'acord amb el que s'ha descrit més amunt.

Si el paràmetre «Millora el model per a tothom» està desactivat, les dades sincronitzades de l'aplicació no s'utilitzaran per millorar els nostres models encara que apareguin com a part de les teves converses de ChatGPT.

ChatGPT «recordarà» informació del meu compte de Google?

Si tens la Memòria activada, ChatGPT pot desar i utilitzar informació rellevant a la qual hagi accedit, inclosa la de les aplicacions connectades, per proporcionar-te informació més útil. Pots desactivar la Memòria o gestionar els records desats a la configuració, a la qual pots accedir anant a Configuració > Personalització.

Les dades de les aplicacions de Google es poden utilitzar per a la Memòria o una altra personalització?

Si connectes aplicacions de Google i tens la Memòria activada, ChatGPT pot utilitzar informació rellevant de les aplicacions de Google per personalitzar la teva experiència, incloent-hi la creació de records o d'altre context personalitzat que pugui ajudar ChatGPT a respondre de manera més útil més endavant.

ChatGPT està dissenyat per utilitzar només informació que sembli rellevant per ajudar-te, i no entrenem els nostres models generalitzats amb dades d'aplicacions de Google excepte com s'ha descrit més amunt. Les dades d'aplicacions de Google poden contenir informació que potser consideres sensible, així que activa l'aplicació de Google només si et sents còmode amb el fet que ChatGPT utilitzi aquestes dades.

Pots controlar-ho desactivant la Memòria, desconnectant una aplicació de Google o suprimint les converses rellevants.

ChatGPT respecta els permisos existents?

Sí. ChatGPT només pot accedir al contingut del compte de Google que triïs connectar, i només després que concedeixis permís durant la configuració.

En els espais de treball gestionats, la configuració de Google Workspace de la teva organització també pot limitar quins àmbits d'OAuth pot sol·licitar l'aplicació ChatGPT/OpenAI. Els administradors de l'espai de treball de ChatGPT poden activar o desactivar accions d'aplicacions de Google a ChatGPT, i ChatGPT sol·licita els àmbits de Google necessaris per a les accions activades. Google Workspace comprova després si l'aplicació ChatGPT/OpenAI és de confiança o està aprovada per a aquests àmbits.

Si no s'ha aprovat un àmbit de Google requerit, els usuaris poden veure un error d'autorització o de permís en connectar-se, reconnectar-se o utilitzar una acció activada. Les connexions existents d'aplicacions de Google no s'eliminen quan s'introdueixen àmbits nous.

Pots desconnectar una aplicació de Google en qualsevol moment a la configuració de ChatGPT.

Què passa si un àmbit de Google no està aprovat?

Si una acció d'una aplicació de Google està activada a ChatGPT però l'àmbit d'OAuth de Google requerit no està aprovat, els usuaris poden veure un error d'autorització, d'aprovació de l'administrador o de permís quan creen una connexió nova, tornen a connectar un compte de Google existent o utilitzen aquesta acció.

Alguns fluxos d'OAuth de Google poden fallar abans que ChatGPT rebi un senyal útil sobre quin àmbit s'ha bloquejat. Si els usuaris informen d'errors de connexió o de reconnexió, compareu les accions de Google activades a ChatGPT amb els àmbits aprovats per a l'aplicació ChatGPT/OpenAI a Google Workspace. Després, aproveu l'àmbit que falta o desactiveu l'acció que el requereix.

Les connexions existents d'aplicacions de Google s'eliminaran quan s'introdueixin àmbits nous?

No. Les connexions existents d'aplicacions de Google no s'eliminen pel fet que s'introdueixin àmbits nous. Tanmateix, és possible que els usuaris hagin de reconnectar-se, o que vegin errors en utilitzar una acció activada recentment, si aquesta acció requereix un àmbit de Google que la vostra organització no ha aprovat.

Si la vostra organització ja utilitza la sincronització d'aplicacions de Google, aquesta funcionalitat de sincronització no s'elimina amb aquesta actualització d'àmbits. Els administradors han de revisar igualment qualsevol acció activada recentment i aprovar o desactivar els àmbits que requereix abans de demanar als usuaris que ho tornin a provar.

Quines opcions tinc sobre com s'emmagatzemen i s'utilitzen les meves dades?

Pots controlar com s'utilitzen les dades de les teves aplicacions connectades mitjançant:

• Desconnectar una aplicació de Google en qualsevol moment

• Activar o desactivar la Memòria a Configuració > Personalització

• Suprimir converses individuals

• Desactivar la millora del model a la configuració de ChatGPT

• Per als administradors de l'espai de treball, revisar quines accions d'aplicacions de Google estan activades a la configuració de l'espai de treball de ChatGPT

• Per als administradors de Google Workspace, marcar l'aplicació ChatGPT/OpenAI com a de confiança o aprovar explícitament els àmbits d'OAuth de Google requerits per les accions activades

Si suprimeixes una conversa, qualsevol dada d'una aplicació connectada conservada dins d'aquesta conversa també se suprimeix en un termini de 30 dies.

Obtén més informació sobre com se suprimeixen les converses en aquest article, i sobre les nostres pràctiques generals de conservació en aquest article. Obtén més informació sobre com controlar la configuració en aquest article.

Quins àmbits d'administrador sol·liciten les aplicacions de Google a ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Per a accions de Google Meet que apareixen a Google Calendar, com ara la cerca d'espais de Meet, registres de conferències, gravacions, transcripcions, entrades de transcripció i artefactes.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(incloses les accions de Google Docs, Sheets i Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Per a accions de Google Drive que creen, actualitzen, comparteixen, mouen, pugen, copien o suprimeixen fitxers de la família de Drive.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Llegiu el nostre article sobre Google Drive per obtenir més informació.

Com poden els administradors permetre algunes accions de Google però no d'altres?

Utilitzeu la configuració d'aplicacions de l'espai de treball de ChatGPT per desactivar qualsevol acció l'àmbit de Google de la qual la vostra organització no vulgui aprovar. Si una acció està desactivada, els usuaris d'aquest espai de treball no la poden utilitzar, i ChatGPT no necessita l'àmbit d'aquesta acció per a l'espai de treball.

Feu servir aquesta regla de decisió:

• Si voleu que els usuaris utilitzin una acció, aproveu l'àmbit de Google requerit i mantingueu l'acció activada a ChatGPT.

• Si no voleu aprovar un àmbit de Google, desactiveu totes les accions de ChatGPT que requereixin aquest àmbit.

• Si una acció continua activada mentre el seu àmbit de Google està bloquejat, els usuaris poden trobar errors d'autorització o de permís.

Què han de fer els administradors després d'aprovar els àmbits?

Després d'alinear les aprovacions de Google Workspace i la configuració d'accions de ChatGPT, demaneu als usuaris afectats que creïn una connexió nova amb Google o que tornin a connectar el seu compte de Google existent. Si un usuari havia vist abans un error d'autorització o d'aprovació de l'administrador, demaneu-li que ho torni a provar només després que confirmeu que els àmbits requerits estan aprovats o que l'acció bloquejada està desactivada.