Visió general
La sincronització d'aplicacions gestionada per l'administrador permet que el propietari o un administrador autoritzat d'un espai de treball apte connecti una font compatible i faci que el contingut aprovat estigui disponible per a la cerca indexada a ChatGPT.
ChatGPT utilitza el contingut indexat per trobar informació rellevant a la font configurada. Es continuen aplicant els permisos de la font, l'abast seleccionat per l'administrador, les restriccions de l'espai de treball i la disponibilitat de l'aplicació.
Connectar un compte d'aplicació per accedir-hi en directe és una experiència independent. La sincronització d'aplicacions autoritzada individualment ja no està disponible.
Per obtenir ajuda per connectar un compte de proveïdor sense sincronització, vegeu: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.
Comprovar la disponibilitat
La sincronització gestionada per l'administrador depèn del pla de l'espai de treball, de la configuració de l'administrador, de la compatibilitat del proveïdor, de la regió configurada i de la interfície de ChatGPT que utilitzeu. No totes les aplicacions ni tots els espais de treball admeten la indexació.
Les fonts compatibles gestionades per l'administrador poden incloure Google Drive, SharePoint i Microsoft Teams quan aquestes opcions estiguin disponibles per al vostre espai de treball i regió. Confirmeu que compliu els requisits a l'article de configuració vigent del proveïdor.
Que una font aparegui com a aplicació o connector no vol dir necessàriament que estigui disponible per a la sincronització gestionada per l'administrador. Les connexions habituals d'aplicacions, les accions i la cerca indexada poden tenir disponibilitats i permisos diferents.
Per consultar els controls de l'espai de treball, vegeu: Controls d'administració, seguretat i compliment normatiu per a connectors i aplicacions.
Ubicació de les dades
Les regions següents fan referència a la regió d'ubicació de les dades configurada per al vostre espai de treball, no a la vostra ubicació física. En els espais de treball aptes amb la ubicació de les dades activada, les connexions noves de sincronització gestionada per l'administrador són compatibles amb les regions següents:
| Aplicació | Regions d'ubicació de les dades compatibles amb l'espai de treball |
|---|---|
| Google Drive | Austràlia, Canadà, Europa (EEE + Suïssa), Índia, Japó, Singapur, Corea del Sud, Emirats Àrabs Units, Regne Unit i Estats Units |
| SharePoint | Europa (EEE + Suïssa), Japó i Estats Units |
| Microsoft Teams | Europa (EEE + Suïssa), Japó i Estats Units |
El pla, la configuració de l'administrador i els permisos del proveïdor també han de ser compatibles amb la connexió. Si la ubicació de les dades no està activada per al vostre espai de treball, aquestes restriccions regionals de sincronització no s'apliquen.
Aquesta taula descriu la disponibilitat de la configuració de la sincronització gestionada per l'administrador, no les connexions d'aplicacions en directe independents ni la ubicació de la inferència. Per obtenir informació sobre la ubicació de les dades i instruccions per comprovar la regió configurada de l'espai de treball, vegeu: Ubicació de les dades i de la inferència per a ChatGPT.
Configurar una font gestionada per l'administrador
El propietari de l'espai de treball o un administrador autoritzat ha de completar la configuració del proveïdor. Els passos exactes depenen de l'aplicació, de la interfície d'administració i dels permisos que exigeixi el proveïdor.
Aneu a Administració > Connectors i obriu el connector que inclou l'aplicació. Si el vostre espai de treball utilitza Configuració de l'espai de treball > Aplicacions, seleccioneu-hi l'aplicació.
Reviseu la configuració de l'aplicació i els rols o grups que poden utilitzar-la.
Si apareix Cerca indexada o una altra opció de configuració gestionada per l'administrador, seleccioneu Configura i completeu el procés de connexió específic del proveïdor.
Aproveu els permisos d'administrador necessaris de Google Workspace o Microsoft i seleccioneu el contingut o les fonts que vulgueu incloure.
Espereu que acabi la indexació inicial i, després, comproveu que els membres aptes de l'espai de treball només puguin recuperar el contingut al qual tenen permís d'accés.
Per consultar la configuració i la resolució de problemes específiques de cada proveïdor, vegeu: Aplicació Google Drive i configuració a ChatGPT, Aplicació SharePoint i configuració a ChatGPT i Aplicació Microsoft Teams i configuració a ChatGPT.
Utilitzar contingut indexat
Un cop completada la configuració, ChatGPT pot consultar informació indexada rellevant quan sigui útil per respondre una pregunta. El contingut disponible depèn de la font configurada, de l'abast seleccionat per l'administrador i dels permisos del membre al servei connectat.
Podeu fer preguntes com ara "Resumeix el pla del projecte del nostre equip" o "Troba el document més recent sobre el nostre llançament". Els controls disponibles per seleccionar aplicacions varien segons el compte i la interfície de ChatGPT que utilitzeu.
L'índex inicial pot trigar a estar disponible. El contingut nou i els canvis en els permisos també poden trigar a aparèixer després que la font s'actualitzi.
Si la font no està disponible, utilitzeu la connexió en directe amb el proveïdor quan sigui compatible o demaneu a l'administrador de l'espai de treball que revisi la configuració gestionada per l'administrador.
Accés i permisos
La sincronització gestionada per l'administrador no dona als membres accés al contingut que no poden veure al proveïdor subjacent.
Els administradors de l'espai de treball controlen quines fonts es connecten i quins rols o grups poden utilitzar l'aplicació.
Els permisos del proveïdor determinen els fitxers, llocs, canals, missatges o altres continguts compatibles als quals pot accedir cada membre.
L'abast de la font seleccionat per l'administrador pot limitar encara més el que indexa ChatGPT.
Pot ser necessària una connexió independent amb un compte del proveïdor per a les accions de l'aplicació en directe, encara que la cerca indexada gestionada per l'administrador ja estigui disponible.
Per consultar els permisos de les aplicacions i la configuració d'aprovació, vegeu: Gestionar els permisos de les aplicacions a ChatGPT.
Controls de dades i privadesa
Els administradors de l'espai de treball gestionen la connexió de sincronització compatible i les opcions disponibles d'indexació o d'abast de la font. Eliminar o canviar una connexió gestionada per l'administrador pot afectar el contingut disponible per a l'espai de treball.
El tractament de les dades depèn de l'acord aplicable a l'espai de treball, de la configuració de conservació, del proveïdor i dels controls del compte. No pressuposeu que desconnectar un compte individual d'una aplicació en directe també elimina una font indexada gestionada per l'espai de treball.
Per obtenir informació sobre l'accés del proveïdor, la desconnexió del compte i els límits de privadesa de l'espai de treball, vegeu: Compartició de dades i privadesa de les aplicacions a ChatGPT.
Resoldre problemes de la sincronització gestionada per l'administrador
Confirmeu que heu iniciat la sessió a l'espai de treball gestionat correcte.
Comproveu si l'aplicació concreta i l'opció d'indexació gestionada per l'administrador estan disponibles per al vostre espai de treball i regió.
Demaneu al propietari o a un administrador de l'espai de treball que revisi l'accés dels rols, l'aprovació de l'administrador del proveïdor, l'abast de la font i l'estat actual de la configuració.
Confirmeu que els membres afectats ja tenen permís per accedir al contingut de la font a Google Drive, SharePoint o Microsoft Teams.
Espereu prou temps perquè es completin la indexació inicial i les actualitzacions posteriors del contingut o dels permisos.
Per a les accions de l'aplicació en directe, verifiqueu el compte del proveïdor connectat per separat i totes les aprovacions d'accions necessàries.
Per consultar més passos, vegeu: Resolució de problemes d'aplicacions a ChatGPT.
Preguntes freqüents
Què ha passat amb la sincronització d'aplicacions autoritzada individualment?
La sincronització d'aplicacions autoritzada individualment ja no està disponible. Les connexions de sincronització personals existents no es poden restaurar ni actualitzar. Els espais de treball aptes poden continuar utilitzant la sincronització compatible gestionada per l'administrador quan la configura un administrador de l'espai de treball.
Encara puc connectar una aplicació sense sincronització?
Sí, quan l'aplicació estigui disponible per al vostre compte o espai de treball. Una connexió compatible d'una aplicació en directe permet que ChatGPT accedeixi al proveïdor d'acord amb l'autorització del compte, les accions disponibles i els controls de l'administrador. No crea cap índex gestionat individualment.
Quines aplicacions admeten la sincronització gestionada per l'administrador?
La disponibilitat depèn del proveïdor i de l'espai de treball. Google Drive, SharePoint i Microsoft Teams poden oferir una configuració gestionada per l'administrador quan sigui compatible. Consulteu les opcions de configuració que es mostren per al vostre espai de treball en lloc de suposar que totes les aplicacions admeten la indexació.
GitHub admet la sincronització gestionada per l'administrador?
Actualment, l'accés a GitHub utilitza la integració compatible sense sincronització. Per consultar la configuració i l'accés al repositori, vegeu: Connectar GitHub a ChatGPT.
Un membre de l'espai de treball pot configurar la sincronització sense un administrador?
No. La sincronització gestionada per l'administrador l'ha de configurar el propietari de l'espai de treball o un altre administrador amb els permisos necessaris de l'espai de treball i del proveïdor.
Puc desconnectar jo mateix una font gestionada per l'administrador?
Els membres no poden eliminar una font gestionada per l'administrador de l'espai de treball. Demaneu a l'administrador que revisi la connexió o el vostre accés. Podeu gestionar un compte individual independent d'una aplicació en directe quan l'aplicació admeti aquesta opció.
Com puc saber si el contingut indexat està actualitzat?
La indexació inicial i les actualitzacions posteriors del contingut o dels permisos triguen un cert temps. Si falta contingut que hauria d'aparèixer, demaneu a l'administrador que revisi l'abast configurat de la font, l'estat de la indexació i el vostre accés al proveïdor subjacent.