Visió general
Fes que ChatGPT sigui més accionable i personalitzat amb la teva pròpia font de dades de Sharepoint, ara disponible a demanda. L’aplicació Sharepoint permet que ChatGPT es connecti de manera segura a SharePoint perquè puguis cercar fitxers, extreure dades en viu i consultar contingut directament al xat.
Per començar, troba l’aplicació SharePoint al directori d’aplicacions de ChatGPT. Segons el tipus de pla, et pots connectar a SharePoint de dues maneres:
Accés a SharePoint autenticat per l’usuari
Cada usuari inicia sessió amb el seu propi compte de SharePoint mitjançant OAuth, cosa que permet a ChatGPT utilitzar contingut de SharePoint al qual aquest usuari ja té permís d’accés. Aquesta opció de connexió està disponible per a tots els tipus de pla i és la millor per a l’accés individual, un desplegament flexible i l’exploració dirigida pels usuaris.
Aplicació SharePoint amb sincronització
Segons el pla, pots activar la sincronització per a l’aplicació SharePoint. Activar la sincronització permet indexar amb antelació el contingut de SharePoint per recuperar-lo a ChatGPT més ràpidament i amb més qualitat. Aquesta opció de connexió està disponible als plans Pro, Business i Enterprise/Edu. Els administradors o propietaris poden configurar més l’opció de sincronització:
desplegant la sincronització de SharePoint per a tots els usuaris del teu espai de treball (només Enterprise/Edu), o
activant la sincronització i permetent que els usuaris individuals connectin el seu propi compte de SharePoint mitjançant OAuth.
En tots dos tipus de connexions, els administradors o propietaris poden gestionar l’accés des de Configuració de l’espai de treball → Aplicacions, inclòs l’ús de RBAC per controlar l’accés dels usuaris (només Enterprise/Edu).
Nota: A partir del 30 d’abril de 2026, migrarem les sol·licituds d’abast de l’aplicació SharePoint de ChatGPT, passant d’abastos delegats a abastos d’aplicació de Microsoft, per a l’opció de sincronització gestionada per l’administrador «Desplega al teu equip». La migració ajuda ChatGPT a sincronitzar contingut de SharePoint seleccionat i a avaluar els permisos de SharePoint, inclosa la pertinença a grups de llocs de SharePoint heretats, sense dependre només dels fitxers visibles per a l’administrador que ha completat la configuració. A més, els administradors i propietaris poden configurar les etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview des de la configuració de l’aplicació.
Aquests nous abastos hauran de ser aprovats per un administrador de Microsoft Entra. Els administradors i propietaris poden tornar a autenticar còmodament l’aplicació SharePoint anant a Configuració de l’espai de treball > Aplicacions, i localitzant la indicació «Torna a connectar SharePoint per millorar la sincronització» a la part superior de la vista, o bé cercant l’aplicació SharePoint i fent clic al botó 'Cal tornar a autenticar' per obtenir el nou conjunt de funcions. Això evita haver de desconnectar i tornar a connectar, cosa que faria que l’índex es tornés a sincronitzar.
Implementa-ho per al teu equip quan necessitis control centralitzat
(Només Enterprise/Edu) Aquesta és la millor opció si la teva organització vol que un administrador triï quin contingut de SharePoint se sincronitza, apliqui controls d’accés a nivell d’espai de treball i desplegui una configuració previsible a tot l’espai de treball.
Utilitza la configuració autenticada per l’usuari per a pilots o adopció dirigida pels usuaris
Aquesta és la millor opció quan vols que usuaris individuals connectin el seu propi compte de SharePoint i explorin l’experiència sense un abast de sincronització gestionat de manera centralitzada.
Si tots dos tipus de connexió estan activats, tria i comunica un model principal
Tots dos es poden activar tècnicament alhora. Si la teva organització requereix un abast seleccionat centralment i un patró de desplegament més controlat, utilitza la sincronització gestionada per l’administrador com a model principal de desplegament i comunica-ho clarament als usuaris.
Fes una prova pilot abans d’un desplegament ampli si el teu entorn depèn molt de la resolució d’accés basada en grups o d’estructures complexes de SharePoint
Si el teu desplegament depèn de la resolució de permisos basada en directori, de llocs de SharePoint connectats a Teams o de patrons complexos d’accés heretat, valida’n el comportament amb una prova pilot abans d’un desplegament ampli.
Exemples de casos d’ús i indicacions
Comunicació i redacció
Redacta actualitzacions, sintetitza documents o segueix les directrius de l’empresa amb eines connectades.
«Redacta una actualització executiva amb la informació més recent sobre el projecte [x].»
«Consolida tots els documents sobre [x] en una guia per a noves incorporacions.»
Organització i productivitat
Organitza el teu coneixement, destaca documents importants i impulsa la teva productivitat personal.
«Troba les presentacions comercials més recents sobre [x].»
«Troba’m els tres documents més rellevants sobre [tema].»
Anàlisi i informes
Analitza dades internes i externes per a recerca competitiva i de mercat.
«Crea una comparació de costat a costat de la meva oferta de producte amb el competidor [x] utilitzant els nostres documents interns i fonts web públiques.»
«Identifica oportunitats al sector [x] a partir dels nostres documents interns i informació web pública.»
Més informació sobre casos d’ús i indicacions d’aplicacions.
Funcionalitats i permisos
A què pot accedir
Tipus de fitxer compatibles: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Què pot fer
Llegir contingut i metadades de fitxers i carpetes als quals pots accedir a SharePoint
Respectar els permisos de SharePoint, inclosos els elements compartits amb tu
Permís sol·licitat (abast)
Nota: L’aplicació requereix que el vostre administrador de Microsoft Entra revisi i aprovi els àmbits següents. Si el vostre administrador d’Entra no aprova els àmbits, és possible que vegeu un error en intentar connectar l’aplicació dins de ChatGPT.
L’aprovació dels àmbits no fa que totes les accions estiguin disponibles immediatament per als usuaris. Els administradors i propietaris encara han de revisar les accions de l’aplicació a Configuració de l’espai de treball > Aplicacions per a l’aplicació. A Control d’accions, els administradors poden triar com es gestionen les accions actuals de l’aplicació: permetent totes les accions, permetent només les accions de lectura o seleccionant un conjunt personalitzat d’accions.
Si els administradors seleccionen Personalitzat, també poden triar com es gestionen les accions afegides més endavant seleccionant Activa totes les accions noves, Activa només les noves accions de lectura o Desactiva les accions noves. Si els administradors seleccionen Desactiva les accions noves, han de revisar i activar les accions noves abans que els usuaris les puguin utilitzar. Després que els administradors permetin accions addicionals, és possible que els usuaris hagin de tornar a connectar l’aplicació per poder-les fer servir.
Microsoft apps permissions required
To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.
Review and approve Microsoft permissions
For each enabled Microsoft app:
In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.
Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.
Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.
Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.
Tots els tipus de configuració:
| Abast | Explicació |
offline_access | Permet que l’aplicació mantingui l’accés després de la configuració perquè el contingut sincronitzat es mantingui actualitzat sense necessitat que l’usuari es torni a connectar cada vegada. |
User.Read | Permet que l’aplicació llegeixi la informació bàsica del perfil de l’usuari que ha iniciat sessió durant la configuració i l’autenticació. |
Files.Read.All | Permet que l’aplicació llegeixi els fitxers als quals l’usuari té accés. També s’utilitza per omplir els fitxers al selector de fitxers i donar suport a la funcionalitat bàsica de sincronització. |
Files.ReadWrite.All | Permet que l’aplicació accedeixi i actualitzi els fitxers als quals l’usuari té accés quan cal accés d’escriptura per a l’experiència de fitxer connectat. |
Sites.Read.All | Permet que l’aplicació llegeixi elements dels llocs de SharePoint als quals l’usuari té accés per als fluxos de configuració estàndard. |
Els abastos següents també són necessaris per a configuracions gestionades per l’administrador:
| Abast | Explicació |
Group.Read.All | Permet que l’aplicació llegeixi els grups de Microsoft 365 utilitzats en permisos de fitxers. Sense aquest abast, els controls d’accés basats en grups no es poden processar correctament. |
GroupMember.Read.All | Permet que l’aplicació llegeixi la pertinença als grups de Microsoft 365 utilitzats per als permisos. Sense aquest abast, l’accés d’usuari heretat a través de grups no es pot processar correctament. |
Sites.FullControl.All | Permet que l’aplicació llegeixi elements de les col·leccions de llocs a les quals l’usuari pot accedir. Això és necessari per a la sincronització gestionada per l’administrador perquè la selecció del selector de fitxers i els fluxos de sincronització de tot el contingut funcionin correctament. Llegeix les PMF per obtenir detalls sobre per què aquest abast és necessari. |
Sites.Selected | Permet que l’aplicació llegeixi elements de col·leccions de llocs configurades explícitament pels usuaris. Aquest abast s’inclou per compatibilitat, però Sites.FullControl.All és l’abast principal que s’utilitza per a la sincronització gestionada per l’administrador. |
User.Read.All | Permet que l’aplicació llegeixi la informació d’usuari necessària per atribuir correctament els controls d’accés. Sense aquest abast, els permisos basats en usuaris no es poden processar correctament. |
SensitivityLabels.Read.All | Permet que l’aplicació llegeixi les etiquetes de sensibilitat aplicades als fitxers perquè es puguin respectar durant la sincronització. |
Limitacions conegudes
La mida màxima de fitxer admesa és de 100 MB per fitxer
El contingut directament de pàgines de llocs de SharePoint no és compatible. Per ser indexat i estar disponible a ChatGPT, el contingut ha de ser d’un tipus de fitxer compatible.
La sincronització inicial pot trigar. En entorns més petits, el contingut pot començar a aparèixer en qüestió d’hores; en entorns més grans, la sincronització completa pot trigar més.
Durant la sincronització parcial, alguns continguts recents poden estar ja disponibles mentre el contingut més antic o consultat amb menys freqüència encara s’està sincronitzant. És possible que faltin alguns resultats fins que es completi la sincronització completa.
Les aplicacions amb sincronització estan dissenyades per funcionar millor amb consultes de preguntes i respostes i de tipus cerca. El rendiment pot ser més limitat per a tasques d’agregació a molt gran escala o anàlisis especialment complexes.
Per a la sincronització gestionada per l’administrador, l’accés a OneDrive només és compatible quan l’administrador de l’espai de treball selecciona sincronitza-ho tot i té els permisos d’administrador de SharePoint necessaris. Si l’administrador selecciona manualment llocs i carpetes durant la configuració, OneDrive no és compatible en aquest flux de selecció.
Només s’admet una única instància de sincronització de SharePoint gestionada per l’administrador per espai de treball.
És possible que les connexions de SharePoint gestionades per l’administrador existents necessitin reautenticació abans que estiguin disponibles el filtratge d’etiquetes de sensibilitat i el suport millorat per als permisos de grups de SharePoint heretats.
Els fitxers protegits per etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview que imposen xifratge o control d’accés no se sincronitzen amb ChatGPT.
Més informació sobre els controls d’administració, la seguretat i el compliment a les aplicacions.
Configuració de l’accés a SharePoint autenticat per l’usuari
Pots connectar-te a l’aplicació SharePoint localitzant-la al directori d’aplicacions de ChatGPT. Segueix els passos indicats en aquest article sobre com connectar aplicacions noves.
Configuració de l’aplicació SharePoint amb sincronització
Segons el tipus de pla, hi ha dues maneres de desplegar l’aplicació SharePoint amb sincronització per al teu equip:
Implementa-ho per al teu equip
Només per als plans Enterprise/Edu: els administradors es poden connectar una sola vegada per a tots els usuaris del seu espai de treball; les persones no han de configurar res pel seu compte. Durant la configuració, els administradors poden seleccionar l’abast dels llocs o carpetes per sincronitzar amb un selector d’abast, garantint que només el contingut correcte estigui disponible.
Un cop activat, ChatGPT farà coincidir automàticament els usuaris els comptes de SharePoint i ChatGPT dels quals comparteixin els mateixos dominis de correu electrònic, aplicant qualsevol configuració preexistent de control d'accés basat en rols (RBAC) de SharePoint per garantir la seguretat. Cada membre només veurà i podrà accedir a ChatGPT als fitxers de SharePoint als quals ja tingui permís d’accés.
Autoservei
Cada usuari enllaça el seu propi compte de SharePoint mitjançant OAuth i pot activar o desactivar la sincronització durant la configuració de l’aplicació o a Configuració → Aplicacions. Els administradors de Business i Enterprise/Edu poden controlar la disponibilitat general de l’aplicació i de la sincronització des de la pàgina de configuració d’administració, inclòs RBAC (només Enterprise/Edu).
Els usuaris de Pro que vulguin activar la sincronització per als seus comptes han de seguir l’opció de configuració Autoservei. Pots activar-la en connectar l’aplicació o des de Configuració → Aplicacions després de la connexió.
Configuració de l’espai de treball Enterprise/Edu
Opció 1: desplega al teu equip
Els administradors d’espais de treball de ChatGPT Enterprise han d’activar l’accés a l’aplicació SharePoint a la configuració d’aplicacions d’administració del seu espai de treball, o fent clic a la icona del seu perfil i seleccionant Configuració de l’espai de treball.
Fes clic a Activa la sincronització. Veuràs una opció entre Desplega al teu equip i Configuració d’autoservei.
Utilitza Configura l’accés per a RBAC.
Opcionalment, selecciona Gestiona dominis per limitar els comptes de SharePoint connectats a un conjunt de dominis aprovats.
Fes clic a Activa la sincronització.
Selecciona Desplega al teu equip i completa els passos d’OAuth necessaris.
Ara pots triar l’abast de llocs o carpetes per al teu equip. Avança pels passos per completar la configuració.
Quan la configuració s’hagi completat, ChatGPT començarà a sincronitzar-se amb SharePoint. La sincronització inicial pot trigar unes hores o més, segons el volum de dades que calgui sincronitzar.
Un cop acabada, els usuaris poden fer preguntes a ChatGPT sobre els seus fitxers de OneDrive i SharePoint.
Opció 2: configuració autenticada per l’usuari
Els administradors d’Enterprise primer han d’activar l’aplicació SharePoint des de la configuració d’aplicacions d’administració (vegeu l’opció 1 anterior) i després activar la sincronització.
Després, els usuaris poden activar la sincronització de SharePoint des dels seus comptes. Per activar-la, els usuaris han de:
Anar a Configuració > Aplicacions.
Cercar SharePoint a la llista d’aplicacions connectades. Si encara no t’hi has connectat, fes clic a la targeta de SharePoint i fes clic a Connecta.
Selecciona Sincronització com a tipus de connexió i fes clic a Continua.
Completa la configuració d’OAuth.
Si anteriorment t’havies connectat a SharePoint, fes clic a Activa la sincronització a l’entrada de SharePoint.
La sincronització inicial pot trigar fins a unes hores, segons el volum de dades que calgui sincronitzar. Un cop acabada, els usuaris poden fer preguntes a ChatGPT sobre els seus fitxers de OneDrive i SharePoint.
Configuració de l’espai de treball Business
Els administradors de l’espai de treball de ChatGPT Business han d’activar l’accés a l’aplicació SharePoint a la configuració d’aplicacions d’administració del seu espai de treball. Un cop activat, cada usuari pot connectar el seu compte individual iniciant la sessió a SharePoint mitjançant un flux OAuth.
Pas 1: activa l’accés de l’aplicació SharePoint a la configuració d’administració
Els administradors de ChatGPT poden accedir a la configuració d’aplicacions d’administració fent clic a la icona del seu perfil i seleccionant Configuració de l’espai de treball.
A Aplicacions -> Activades, assegura’t que SharePoint estigui activat. Aquest commutador concedirà als usuaris individuals accés tant a l’aplicació SharePoint com a l’aplicació SharePoint amb sincronització. Pots configurar l’aplicació fent clic al menú de punts suspensius (...). Selecciona Gestiona dominis per limitar els comptes de SharePoint connectats a un conjunt de dominis aprovats.
Un cop fet això, els membres del teu espai de treball podran activar la sincronització als seus comptes individuals.
Pas 2: l’usuari de l’espai de treball es connecta a SharePoint (OAuth)
Si ja has connectat SharePoint al teu compte individual, ves directament al pas 3.
A ChatGPT, fes clic a + i a Més. Després, tria SharePoint i segueix els passos d’inici de sessió (OAuth).
Com a alternativa, pots anar a Configuració i seleccionar Aplicacions. Després, selecciona Sincronització i tria SharePoint, i completa el flux d’inici de sessió.
Després de completar el flux d’inici de sessió de Sharepoint, la sincronització s’activarà automàticament.
Pas 3: l’usuari activa la sincronització per a Sharepoint
Per activar la sincronització de SharePoint:
Ves a Configuració > Aplicacions.
Troba SharePoint a la llista d’aplicacions connectades.
Fes clic a Activa la sincronització.
La sincronització inicial pot trigar des d’uns minuts fins a unes hores. Un cop hagi acabat, els usuaris poden fer preguntes a ChatGPT sobre els seus fitxers de OneDrive i SharePoint.
Configuració de ChatGPT Pro
Els usuaris de ChatGPT Pro poden activar l’accés a l’aplicació Sharepoint amb sincronització des de Configuració > Aplicacions.
Per activar la sincronització de SharePoint:
Ves a Configuració > Aplicacions
Si encara no t’has connectat a SharePoint, troba el mosaic de SharePoint i fes clic a Connecta.
Si ja t’has connectat a SharePoint anteriorment, fes clic a Activa la sincronització.
La sincronització inicial pot trigar des d’uns minuts fins a unes hores. Un cop hagi acabat, els usuaris poden fer preguntes a ChatGPT sobre els seus fitxers de OneDrive i SharePoint.
PMF - General
Sincronitzeu tant OneDrive com SharePoint?
Sí. L’aplicació de sincronització amb sincronització funciona tant amb fitxers personals a OneDrive com amb unitats compartides a SharePoint.
Què passa si no activo la sincronització?
Si no actives la sincronització (ja sigui com a administrador de l’espai de treball o a la configuració d’usuari), l’aplicació continuarà funcionant per a la cerca de fitxers. Encara podràs consultar els teus llocs de SharePoint, però les dades no s’indexaran contínuament per oferir informació actualitzada. Llegeix més sobre
Els administradors poden controlar qui té accés a l’aplicació amb sincronització?
Sí, pots configurar encara més l’accés a la configuració d’usuaris amb RBAC.
Quan es reflectiran els fitxers nous o actualitzats?
Els fitxers nous i actualitzats normalment es reflecteixen en uns minuts o aproximadament una hora.
ChatGPT respecta els permisos dels fitxers?
Els permisos dels fitxers sempre es respecten. Els usuaris només tenen accés als seus propis fitxers i als fitxers que altres persones han compartit amb ells.
Un usuari individual pot connectar un compte de SharePoint de qualsevol domini en mode autenticat per l’usuari?
Sí. Per a l’aplicació autenticada per l’usuari amb sincronització, no hi ha restriccions de domini; els usuaris es poden connectar a qualsevol compte de SharePoint al qual tinguin accés.
Abans tenia activada l’aplicació autenticada per l’usuari al meu espai de treball Enterprise. Com puc passar a l’aplicació gestionada per l’administrador?
Els administradors poden fer la transició fàcilment anant a Configuració d’administració → Aplicacions → SharePoint → Implementa per a l’equip. Això afegirà la sincronització gestionada per l’administrador sense desactivar immediatament l’aplicació autenticada per l’usuari, evitant temps d’inactivitat.
PMF - Aplicació gestionada per l’administrador amb sincronització
En què es diferencia de l’aplicació de SharePoint autenticada per l’usuari amb sincronització?
L’aplicació autenticada per l’usuari amb sincronització requereix que cada usuari s’autentiqui individualment (OAuth) i sincronitzi els seus propis fitxers. Els administradors podrien activar SharePoint per a l’organització, però no el podrien desplegar directament per a tothom.
L’aplicació gestionada per l’administrador amb sincronització permet que un administrador s’autentiqui i la desplegui a tota l’organització, de manera que els usuaris no hagin de completar una configuració individual. Un cop completades la configuració i l’activació per part de l’administrador, els usuaris poden començar a utilitzar-la sense configuració personal d’OAuth.
I si ja hem configurat l’aplicació autenticada per l’usuari amb sincronització?
Els administradors poden fer la transició fàcilment anant a Configuració d’administració → Aplicacions → SharePoint → Implementa per a l’equip. Això afegirà la sincronització gestionada per l’administrador sense desactivar immediatament l’aplicació autenticada per l’usuari amb sincronització, evitant temps d’inactivitat.
Després d’activar l’aplicació gestionada per l’administrador amb sincronització, els usuaris han d’activar manualment l’aplicació al seu xat?
No. Després de configurar la sincronització d’administració, els usuaris no s’han d’autenticar individualment. Els usuaris simplement poden fer preguntes com ara «Mostra’m X a SharePoint».
L’aplicació gestionada per l’administrador amb sincronització també admet l’accés als fitxers de OneDrive?
Sí, però només si l’administrador de l’espai de treball de ChatGPT selecciona sincronitza-ho tot al flux de configuració i és administrador de SharePoint amb permisos complets per gestionar la configuració, el contingut i els permisos a tots els llocs i subllocs d’una col·lecció de llocs de SharePoint.
Si l’administrador de l’espai de treball opta per seleccionar manualment llocs i carpetes en el procés de configuració de la sincronització, OneDrive no és compatible (el selector de carpetes d’administració no admet seleccionar OneDrive al flux de selecció).
Com a recordatori, els usuaris només tindran accés al contingut que tenen permís per veure a SharePoint.
Com sap ChatGPT quins usuaris ha d’activar?
L’accés es basa en una coincidència estricta del domini del correu electrònic entre SharePoint i ChatGPT. El compte de SharePoint d’un usuari ha de coincidir amb el correu electrònic del seu compte de ChatGPT.
I què passa amb el control d'accés basat en rols (RBAC)?
Els administradors poden controlar quins grups tenen accés a SharePoint mitjançant RBAC. L’aplicació respecta les configuracions existents de RBAC de SharePoint. Si un administrador ja ha configurat RBAC, aquesta configuració s’aplica. Si no, els administradors poden configurar RBAC en qualsevol moment
Els usuaris continuaran veient només els fitxers per als quals tenen permís?
Sí. Els permisos existents dels fitxers de SharePoint es respecten completament. Els usuaris només accedeixen als fitxers que ja tenen permís per veure a SharePoint.
Què poden controlar els administradors en configurar l’aplicació?
Els administradors han de ser tant administradors de SharePoint com administradors de ChatGPT. Poden triar sincronitzar tots els fitxers o llocs i carpetes específics. Els fitxers gestionats d’aquesta manera apareixeran a ChatGPT com a «gestionats per l’administrador» sota el tipus de connexió.
Els administradors poden canviar més endavant què se sincronitza?
Sí. Els administradors poden actualitzar l’abast de sincronització des de la configuració de l’aplicació SharePoint. Seleccioneu Limit content per canviar quin contingut se sincronitza o per configurar el filtratge d’etiquetes de sensibilitat, quan estigui disponible.
Podem utilitzar tant les aplicacions autenticades per l’usuari com les gestionades per l’administrador?
Sí. Tècnicament, totes dues aplicacions es poden activar alhora.
Quan es reflectiran els fitxers nous o actualitzats?
Els fitxers nous i actualitzats normalment es reflecteixen en uns minuts o aproximadament una hora.
Puc triar l’abast de la sincronització, com ara carpetes o fitxers específics?
Sí, pots seleccionar l’abast de la sincronització durant la configuració o editar-lo.
Podem activar diverses aplicacions de SharePoint gestionades per l’administrador amb sincronització al mateix espai de treball (p. ex., una per inquilí/marca)?
Només s’admet una sola instància de SharePoint gestionada per l’administrador per espai de treball.
Per què la pantalla de consentiment de Microsoft mostra permisos delegats i permisos d’aplicació?
Durant la migració a permisos d’aplicació per a la sincronització de SharePoint gestionada per l’administrador, Microsoft pot mostrar tant permisos delegats com permisos d’aplicació. Aquesta superposició temporal ajuda a preservar el comportament existent del connector de SharePoint alhora que permet una cobertura millorada i el filtratge d’etiquetes de sensibilitat. En el futur, és possible que eliminem completament les sol·licituds d’abastos delegats.
Per què l’aplicació sol·licita Sites.FullControl.All?
L’aplicació sol·licita Sites.FullControl.All per poder obtenir els permisos dels documents de manera completa i precisa. La guia de Microsoft per escanejar jerarquies de permisos amb consultes delta de Microsoft Graph indica que les aplicacions necessiten Sites.FullControl.All per processar els permisos correctament. En les nostres proves, Sites.Read.All podia retardar les actualitzacions del control d’accés, cosa que feia que els permisos dels documents no sempre es reflectissin immediatament.
Per què l’aplicació sol·licita abastos de SharePoint?
Aquest canvi permet que l’aplicació obtingui informació de control d’accés i de grups per a un lloc de SharePoint (heretat).
Per què l’aplicació sol·licita l’abast Sites.Selected?
L’abast Sites.Selected és un subconjunt estricte de Sites.FullControl.All. L’aplicació en necessita almenys un dels dos per funcionar correctament. Sites.Selected permet a les organitzacions i als administradors de TI restringir encara més l’accés de l’aplicació. Recomanem mantenir aquest abast present.
Nota: si l’administrador es planteja revocar Sites.FullControl.All, assegura’t que els llocs seleccionats siguin accessibles seguint aquesta guia de Microsoft per garantir que el connector funcioni correctament.
OpenAI ha activat aquest abast per a la prova pilot inicial i recomana posar-se en contacte abans de dependre’n.
Com es gestionen les etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview?
La sincronització de SharePoint gestionada per l’administrador pot utilitzar les metadades d’etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview per excloure de la sincronització fitxers seleccionats amb etiqueta. Això requereix el permís SensitivityLabels.Read.All.
Les etiquetes de sensibilitat de Microsoft es gestionen segons si l’etiqueta està configurada per xifrar contingut. Una etiqueta pot ser només de classificació: Microsoft descriu les etiquetes de sensibilitat com a metadades en text clar que s’utilitzen per classificar contingut, i aquestes etiquetes per si soles no xifren el fitxer ni canvien qui el pot obrir.
Els fitxers amb etiquetes de sensibilitat només de classificació es poden sincronitzar si, d’altra banda, estan dins de l’abast i l’usuari té permís de SharePoint per accedir-hi. Els administradors poden excloure de la sincronització fitxers amb etiquetes seleccionades només de classificació utilitzant el filtre d’etiquetes de sensibilitat.
Si una etiqueta de sensibilitat està configurada amb control d’accés, Microsoft aplica xifratge al contingut. Microsoft afirma que el contingut xifrat només el poden desxifrar els usuaris autoritzats per la configuració de xifratge de l’etiqueta i roman xifrat sigui on sigui. Aquests fitxers protegits no se sincronitzen amb ChatGPT i s’exclouen automàticament; els administradors no cal que seleccionin aquestes etiquetes al filtre d’etiquetes de sensibilitat.
Ja havia configurat anteriorment l’aplicació SharePoint gestionada per l’administrador. Com puc obtenir les funcions noves?
Si ja has configurat la sincronització de SharePoint gestionada per l’administrador, no desconnectis i tornis a connectar l’aplicació. Desconnectar i tornar a connectar pot fer que el contingut de SharePoint es torni a sincronitzar i reindexar, cosa que pot retardar-ne la disponibilitat a ChatGPT.
En lloc d’això, ves a la configuració de l’aplicació SharePoint (des de Configuració de l’espai de treball > Aplicacions) i utilitza la indicació de reautenticació. La reautenticació conserva la sincronització existent i qualsevol selecció de contingut anterior. Per actualitzar la selecció, selecciona Limita el contingut per fer canvis, com ara afegir llocs descoberts recentment o excloure contingut etiquetat amb etiquetes de sensibilitat no protegides (nota: les etiquetes de sensibilitat protegides sempre s’exclouen).
Què passa si no em torno a autenticar amb els abastos addicionals de Microsoft?
La connexió existent de l’aplicació SharePoint continua activa i la funcionalitat preexistent es manté sense canvis. Tanmateix, no podràs utilitzar funcions que requereixin els abastos addicionals de Microsoft, inclosos el filtratge d’etiquetes de sensibilitat i el suport millorat per als permisos de grups de SharePoint heretats.