Visió general
L'aplicació de SharePoint permet a ChatGPT cercar i citar contingut de SharePoint i contingut compatible de OneDrive per a la feina o l'escola al qual el teu compte de Microsoft ja té accés. L'aplicació de SharePoint no admet comptes personals de OneDrive. Les accions disponibles depenen de la configuració de la teva organització.
Per obtenir una visió general de les aplicacions connectades, consulta: Aplicacions connectades a ChatGPT.
Disponibilitat
La disponibilitat de SharePoint depèn del teu pla de ChatGPT, la ubicació, la configuració de l'espai de treball, el compte de Microsoft i les polítiques de Microsoft Entra de la teva organització.
Connectar SharePoint
Obre Connectors o Aplicacions, segons les opcions disponibles a la teva versió de ChatGPT.
Cerca SharePoint i selecciona l'opció per connectar el compte.
Inicia la sessió amb el compte de Microsoft de la feina o del centre educatiu que pugui accedir als llocs de SharePoint o als fitxers compatibles del OneDrive de la feina o del centre educatiu que vulguis utilitzar.
Revisa els permisos de Microsoft sol·licitats i completa el procés d'autorització.
Torna a ChatGPT.
Si la teva organització requereix el consentiment de l'administrador, l'administrador de Microsoft Entra haurà d'aprovar els permisos abans que es pugui utilitzar la connexió.
Per obtenir instruccions generals sobre la gestió de comptes, consulta: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.
Utilitzar SharePoint en una conversa
Després de connectar SharePoint, demana a ChatGPT que cerqui, resumeixi o compari fitxers als quals pugui accedir el compte de Microsoft connectat.
Per exemple:
"Cerca el pla de projecte més recent a SharePoint i resumeix les decisions pendents."
"Compara els dos documents de proposta del lloc de SharePoint del nostre equip de vendes."
"Redacta una actualització per a la direcció amb els documents del llançament als quals tinc accés."
"Crea una carpeta per a aquest projecte a la biblioteca de SharePoint aprovada."
Segons els permisos aprovats per la teva organització i les accions activades a ChatGPT, l'aplicació en directe de SharePoint també pot admetre accions com ara:
Crear carpetes.
Pujar o actualitzar fitxers.
Gestionar enllaços per compartir.
Treballar amb llistes i pàgines compatibles de SharePoint.
Un permís de Microsoft aprovat no activa automàticament totes les accions corresponents. L'administrador de l'espai de treball de ChatGPT ha d'activar per separat les accions que la teva organització vulgui permetre. ChatGPT pot demanar-te que confirmis les accions que modifiquen el contingut de SharePoint.
Entén els permisos de SharePoint
ChatGPT només recupera contingut al qual el compte de Microsoft corresponent o el membre autoritzat de l'espai de treball ja té permís per accedir. Es continuen aplicant els permisos de SharePoint i OneDrive, la pertinença als grups de Microsoft 365 i la configuració d'accés de l'espai de treball.
Un propietari o administrador de l'espai de treball de ChatGPT gestiona la disponibilitat i les accions de l'aplicació. Un administrador de Microsoft Entra concedeix els permisos de Microsoft necessaris per a aquestes accions. Aquests rols els poden exercir persones diferents.
Per obtenir més informació sobre els controls de l'espai de treball, consulta: Controls d'administració, seguretat i compliment normatiu per a connectors i aplicacions.
Revisa els permisos per a l'accés en temps real a SharePoint
Per accedir a SharePoint en temps real, activa Sites.Read.All i Files.Read.All tant a la configuració de permisos de ChatGPT com a Microsoft Entra. Activar aquests permisos només a ChatGPT no completa l'autorització de Microsoft. Revisa els permisos següents per a l'accés en temps real a SharePoint:
User.Read: Llegir el perfil bàsic de l'usuari que ha iniciat la sessió.
offline_access: Mantenir la connexió autoritzada sense que l'usuari hagi d'iniciar la sessió per a cada sol·licitud.
Files.Read.All: Llegir els fitxers als quals pot accedir l'usuari que ha iniciat la sessió.
Files.ReadWrite.All: Actualitzar o gestionar els fitxers als quals pot accedir l'usuari que ha iniciat la sessió quan les accions d'escriptura estan activades.
Sites.Read.All: Llegir contingut dels llocs de SharePoint als quals pot accedir l'usuari que ha iniciat la sessió.
Sites.ReadWrite.All: Gestionar llistes, elements, pàgines, metadades o altres recursos compatibles de SharePoint quan aquestes accions estan activades.
Sites.Selected: No és compatible amb la cerca en temps real de SharePoint.
Els permisos concrets que se sol·liciten depenen de la configuració de la teva organització i de les accions disponibles. Només s'ha de concedir un permís si la teva organització vol permetre una acció que el requereixi.
Per restringir l'accés a col·leccions de llocs de SharePoint, fes servir la llista de col·leccions de llocs permeses de ChatGPT. OpenAI aplica aquestes restriccions, que no substitueixen els permisos delegats de Microsoft necessaris. Per obtenir instruccions de configuració, consulta: Gestió de l'accés als llocs de SharePoint i de les exclusions per etiquetes de confidencialitat.
Aprova els permisos de Microsoft
Aquests passos descriuen la interfície d'administració de Complements. Si el teu espai de treball fa servir l'administració d'Aplicacions, ves a Configuració de l'espai de treball > Aplicacions, selecciona SharePoint i, després, Permisos de Microsoft. Continua amb la revisió dels permisos i l'aprovació de Microsoft que es descriuen a continuació.
Per obrir la pàgina Aplicacions des de la Consola d'administració, selecciona l'espai de treball de ChatGPT que correspongui, obre Complements i selecciona Gestiona les aplicacions antigues.
Inicia la sessió a ChatGPT com a propietari o administrador de l'espai de treball.
Ves a la Consola d'administració, selecciona l'espai de treball de ChatGPT que correspongui i obre Complements.
Selecciona Configura els permisos de Microsoft per revisar la sol·licitud conjunta de les aplicacions de Microsoft del teu espai de treball.
Revisa els permisos de Microsoft de la llista i les accions de ChatGPT associades a cadascun.
Revisa els permisos necessaris per a les accions de les aplicacions que has seleccionat. Els permisos necessaris continuen seleccionats i no es poden desactivar durant aquesta revisió. Per eliminar-ne un de la sol·licitud, primer desactiva totes les accions seleccionades que el requereixin, incloses les d'altres aplicacions de Microsoft activades si revises una sol·licitud conjunta.
Activa o desactiva els permisos opcionals quan els seus interruptors estiguin disponibles. Torna a obrir la revisió dels permisos i confirma la sol·licitud abans de continuar.
Si un selector de permisos no està disponible o els paràmetres desats es contradiuen, consulta: Controls d'administració, seguretat i compliment normatiu per a complements i aplicacions.
Completa l'aprovació de l'administrador de Microsoft
Continua a Microsoft Entra i inicia la sessió amb un compte d'administrador que pugui atorgar el consentiment per a tota l'organització.
Confirma l'organització i l'aplicació verificada de ChatGPT/OpenAI.
Revisa tota la sol·licitud seleccionada i completa el procés de consentiment de Microsoft.
Torna a ChatGPT i confirma que la revisió dels permisos s'ha completat.
Si Microsoft Entra no s'obre, permet les finestres emergents de ChatGPT i torna-ho a provar. La pantalla de consentiment de Microsoft permet aprovar o rebutjar la sol·licitud de permisos seleccionada en conjunt; no ofereix caselles de selecció independents per a cada permís.
Aprovar els permisos de Microsoft no connecta el compte de Microsoft d'un membre ni activa automàticament les accions a ChatGPT. Els administradors de l'espai de treball han de revisar per separat Accions, Accés per rol i els paràmetres relacionats de l'espai de treball, si estan disponibles.
Fitxers compatibles i límits
La cerca de SharePoint admet fitxers .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.
El límit de mida per a la cerca i la recuperació de fitxers de SharePoint és de 100 MiB (uns 105 MB) per fitxer. Els fitxers més grans queden exclosos dels resultats de cerca i l'aplicació no els pot recuperar.
És possible que ChatGPT no pugui extreure text d'alguns fitxers compatibles, encara que apareguin als resultats de cerca.
Resol problemes de SharePoint
Per a problemes generals de connexió, consulta: Resolució de problemes amb les aplicacions a ChatGPT.
SharePoint no apareix
Confirma que SharePoint està disponible per al teu compte i que l'administrador de l'espai de treball ha activat l'aplicació. En un espai de treball gestionat, comprova si l'opció Accés per rols o una política de dominis aprovats limita qui el pot utilitzar.
Cal l'aprovació d'un administrador de Microsoft
Demana a un administrador de Microsoft Entra que revisi la sol·licitud de permisos. Un administrador de l'espai de treball de ChatGPT pot veure quines accions de SharePoint depenen de cada permís de Microsoft i desactivar les accions que la teva organització no vulgui aprovar.
Una acció continua sense funcionar després de l'aprovació
Confirma que:
L'acció està activada a la configuració d'Accions de l'aplicació de SharePoint.
El permís corresponent continua concedit a Microsoft Entra.
El membre ha connectat el compte de Microsoft correcte.
El membre ha tornat a connectar el seu compte de Microsoft si s'han introduït permisos nous.
El compte de Microsoft té accés al lloc, fitxer o carpeta corresponent.
Falta un fitxer de SharePoint
Confirma que:
El fitxer té un format compatible amb la cerca i no supera el límit de mida.
El compte de Microsoft que vols fer servir està connectat.
El compte pot obrir el fitxer directament a SharePoint.
Les restriccions de llocs i les exclusions per etiquetes de confidencialitat del teu espai de treball permeten accedir al fitxer.
Després d'un canvi de política, prova de fer una sol·licitud nova en una conversa nova.
Per obtenir informació sobre els controls dels llocs, consulta: Gestió de l'accés als llocs de SharePoint i de les exclusions per etiquetes de confidencialitat. Per resoldre problemes de connexió i comprovar els formats compatibles, consulta: Resolució de problemes amb aplicacions a ChatGPT.
Apareix un fitxer, però ChatGPT no el pot llegir
Un resultat de cerca pot identificar un fitxer encara que ChatGPT no en pugui recuperar o extreure el contingut.
Confirma que el compte de Microsoft connectat pot obrir el fitxer directament a SharePoint o a OneDrive per a la feina o l'escola.
Inicia una conversa nova a ChatGPT amb SharePoint disponible.
Enganxa un enllaç al fitxer concret, no a la carpeta que el conté, i demana a ChatGPT que el llegeixi o el resumeixi a través de SharePoint.
Si necessites una còpia que es pugui baixar, demana-la per separat.
Les sol·licituds amb un enllaç directe també estan subjectes als permisos de Microsoft, les restriccions de llocs de l'espai de treball, les exclusions per etiquetes de confidencialitat i el límit de mida per fitxer.
Si la recuperació directa funciona però la cerca no, comunica la consulta de cerca i l'enllaç del fitxer. Si la recuperació falla, inclou l'error exacte i indica si ChatGPT ha retornat detalls del fitxer, text llegible o una còpia que es pugui baixar.
Per saber com continuar, consulta: Resolució de problemes amb complements i aplicacions a ChatGPT.
Preguntes freqüents
Els membres poden veure fitxers que no poden obrir a SharePoint?
No. Els permisos de SharePoint i Microsoft 365 continuen determinant què pot recuperar cada membre.
Puc fer servir l'aplicació en una tasca programada o en un agent de l'espai de treball?
Una acció que funciona en un xat pot requerir una autorització o aprovació diferent en una tasca programada o en un agent de l'espai de treball. Confirma que l'aplicació i l'acció són compatibles amb el flux de treball que vols fer servir. Per comprovar l'aprovació i l'estat d'execució, consulta: Resolució de problemes amb complements i aplicacions a ChatGPT.