Descripció general
L'aplicació de SharePoint permet a ChatGPT cercar i fer referència a contingut de SharePoint i a contingut compatible de OneDrive per a la feina o l'escola al qual el teu compte de Microsoft ja té accés. L'aplicació de SharePoint no admet comptes personals de OneDrive. Les accions disponibles depenen de la configuració de la teva organització.
Els administradors dels espais de treball Enterprise i Edu que compleixin els requisits poden configurar la sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador per indexar contingut seleccionat per al seu espai de treball. Connectar el teu compte de Microsoft et proporciona accés en temps real, però no crea un índex personal sincronitzat.
Per obtenir una visió general de les aplicacions connectades, consulta: Aplicacions connectades a ChatGPT.
Disponibilitat
La disponibilitat de SharePoint depèn del teu pla de ChatGPT, la ubicació, la configuració de l'espai de treball, el compte de Microsoft i les polítiques de Microsoft Entra de la teva organització.
La sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador només està disponible en espais de treball Enterprise i Edu que compleixin els requisits i en regions compatibles. Els comptes individuals i personals no poden configurar la sincronització de SharePoint.
Per saber quines regions d'ubicació de les dades de l'espai de treball admeten la sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador, consulta: Aplicacions amb sincronització gestionades per l'administrador a ChatGPT.
Connectar SharePoint
Obre Connectors o Aplicacions, segons les opcions disponibles a la teva versió de ChatGPT.
Cerca SharePoint i selecciona l'opció per connectar el compte.
Inicia la sessió amb el compte de Microsoft de la feina o del centre educatiu que pugui accedir als llocs de SharePoint o als fitxers compatibles del OneDrive de la feina o del centre educatiu que vulguis utilitzar.
Revisa els permisos de Microsoft sol·licitats i completa el procés d'autorització.
Torna a ChatGPT.
Si la teva organització requereix el consentiment de l'administrador, l'administrador de Microsoft Entra haurà d'aprovar els permisos abans que es pugui utilitzar la connexió.
Per obtenir instruccions generals sobre la gestió de comptes, consulta: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.
Utilitzar SharePoint en una conversa
Després de connectar SharePoint, demana a ChatGPT que cerqui, resumeixi o compari fitxers als quals pugui accedir el compte de Microsoft connectat.
Per exemple:
"Cerca el pla de projecte més recent a SharePoint i resumeix les decisions pendents."
"Compara els dos documents de proposta del lloc de SharePoint del nostre equip de vendes."
"Redacta una actualització per a la direcció amb els documents del llançament als quals tinc accés."
"Crea una carpeta per a aquest projecte a la biblioteca de SharePoint aprovada."
Segons els permisos aprovats per la teva organització i les accions activades a ChatGPT, l'aplicació en directe de SharePoint també pot admetre accions com ara:
Crear carpetes.
Pujar o actualitzar fitxers.
Gestionar enllaços per compartir.
Treballar amb llistes i pàgines compatibles de SharePoint.
Un permís de Microsoft aprovat no activa automàticament totes les accions corresponents. L'administrador de l'espai de treball de ChatGPT ha d'activar per separat les accions que la teva organització vulgui permetre. ChatGPT pot demanar-te que confirmis les accions que modifiquen el contingut de SharePoint.
Entén els permisos de SharePoint
ChatGPT només recupera contingut al qual el compte de Microsoft corresponent o el membre autoritzat de l'espai de treball ja té permís per accedir. Es continuen aplicant els permisos de SharePoint i OneDrive, la pertinença als grups de Microsoft 365 i la configuració d'accés de l'espai de treball.
Un propietari o administrador de l'espai de treball de ChatGPT gestiona la disponibilitat i les accions de l'aplicació. Un administrador de Microsoft Entra concedeix els permisos de Microsoft necessaris per a aquestes accions. Aquests rols els poden exercir persones diferents.
Per obtenir més informació sobre els controls de l'espai de treball, consulta: Controls d'administració, seguretat i compliment normatiu per a connectors i aplicacions.
Revisa els permisos d'accés en temps real a SharePoint
Per accedir a SharePoint en temps real, activa Sites.Read.All i Files.Read.All tant a la configuració de permisos de ChatGPT com a Microsoft Entra. Activar aquests permisos només a ChatGPT no completa l'autorització de Microsoft. Revisa els permisos següents per a l'accés en temps real a SharePoint:
User.Read: Llegir el perfil bàsic de l'usuari que ha iniciat la sessió.
offline_access: Mantenir la connexió autoritzada sense que l'usuari hagi d'iniciar la sessió per a cada sol·licitud.
Files.Read.All: Llegir els fitxers als quals pot accedir l'usuari que ha iniciat la sessió.
Files.ReadWrite.All: Actualitzar o gestionar els fitxers als quals pot accedir l'usuari que ha iniciat la sessió quan les accions d'escriptura estan activades.
Sites.Read.All: Llegir contingut dels llocs de SharePoint als quals pot accedir l'usuari que ha iniciat la sessió.
Sites.ReadWrite.All: Gestionar llistes, elements, pàgines, metadades o altres recursos compatibles de SharePoint quan aquestes accions estan activades.
Sites.Selected: No és compatible amb la cerca en temps real a SharePoint.
Els permisos concrets que se sol·liciten depenen de la configuració de la teva organització i de les accions disponibles. Només s'ha de concedir un permís quan la teva organització vulgui permetre una acció que el requereixi.
Per restringir l'accés a col·leccions de llocs de SharePoint, utilitza la llista de llocs permesos o bloquejats de ChatGPT. OpenAI aplica aquestes restriccions, que no substitueixen els permisos delegats de Microsoft necessaris. Per obtenir instruccions de configuració, consulta: Gestió de l'accés als llocs de SharePoint i de les exclusions per etiquetes de confidencialitat.
Aprova els permisos de Microsoft
Aquests passos descriuen la interfície d'administració de Connectors. Si el teu espai de treball utilitza l'administració d'Aplicacions, ves a Configuració de l'espai de treball > Aplicacions, selecciona SharePoint i, a continuació, selecciona Permisos de Microsoft. Continua amb la revisió dels permisos i l'aprovació de Microsoft que es descriuen a continuació.
Inicia la sessió a ChatGPT com a propietari o administrador de l'espai de treball.
Ves a Administració > Connectors.
Selecciona Configura els permisos de Microsoft per revisar la sol·licitud conjunta de les aplicacions de Microsoft del teu espai de treball.
Revisa els permisos de Microsoft de la llista i les accions de ChatGPT associades a cadascun.
Selecciona només els permisos que la teva organització vulgui concedir.
Completa l'aprovació de l'administrador de Microsoft
Continua a Microsoft Entra i inicia la sessió amb un compte d'administrador que pugui concedir consentiment per a tota l'organització.
Confirma l'organització i l'aplicació verificada de ChatGPT/OpenAI.
Revisa tota la sol·licitud seleccionada i completa el procés de consentiment de Microsoft.
Torna a ChatGPT i confirma que la revisió dels permisos s'ha completat.
Si Microsoft Entra no s'obre, permet les finestres emergents de ChatGPT i torna-ho a provar. La pantalla de consentiment de Microsoft permet aprovar o rebutjar la sol·licitud de permisos seleccionada en conjunt; no ofereix caselles de selecció independents per a cada permís.
Aprovar els permisos de Microsoft no connecta el compte de Microsoft d'un membre ni activa automàticament les accions a ChatGPT. Els administradors de l'espai de treball han de revisar per separat les opcions Accions i Accés per rols, així com la configuració relacionada de l'espai de treball, quan estiguin disponibles.
Configura la sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador
La sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador permet que un propietari o administrador d'un espai de treball Enterprise o Edu que compleixi els requisits seleccioni contingut de SharePoint per indexar-lo per a l'espai de treball. Els membres no creen connexions individuals sincronitzades amb SharePoint.
L'índex gestionat per l'administrador utilitza permisos d'aplicació de Microsoft aprovats per l'organització per avaluar fitxers, llocs, grups de Microsoft 365 i controls d'accés. Cada membre només pot recuperar contingut al qual ja té permís per accedir.
Prepara l'espai de treball i l'inquilí de Microsoft
Abans de començar:
Confirma que la sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador està disponible per al teu espai de treball i la teva regió.
Inicia la sessió com a propietari o administrador d'un espai de treball de ChatGPT.
Coordina't amb un administrador de Microsoft Entra i, quan calgui, amb un administrador de SharePoint.
Decideix quins llocs i carpetes de SharePoint s'han d'indexar.
Revisa les etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview i les restriccions sobre les fonts de la teva organització.
Confirma que el compte de Microsoft utilitzat per a la configuració té els permisos necessaris per configurar les fonts de SharePoint seleccionades.
Revisa els permisos addicionals gestionats per l'administrador
La sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador pot requerir permisos addicionals de Microsoft:
Group.Read.All: Llegir els grups de Microsoft 365 utilitzats en els permisos dels fitxers.
GroupMember.Read.All: Llegir la pertinença als grups utilitzada per determinar l'accés efectiu.
User.Read.All: Llegir la informació dels usuaris necessària per assignar i aplicar els controls d'accés.
Sites.FullControl.All: Llegir les jerarquies de permisos de SharePoint i permetre una avaluació precisa dels permisos i la indexació gestionada per l'administrador.
Sites.Selected: Permetre la configuració de llocs seleccionats quan escaigui.
SensitivityLabels.Read.All: Llegir la informació de les etiquetes de confidencialitat quan s'utilitza una configuració que les té en compte.
Sites.FullControl.All és un permís de Microsoft d'abast ampli; per tant, l'administrador de Microsoft Entra l'ha de revisar tenint en compte els requisits de seguretat de la teva organització. La sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador utilitza aquest permís per processar amb precisió els controls d'accés de SharePoint; concedir-lo no vol dir que els membres de l'espai de treball puguin veure fitxers als quals els seus permisos actuals de SharePoint no els donen accés.
Sites.Selected pot aparèixer per motius de compatibilitat o per a fluxos de treball amb llocs seleccionats, però no substitueix els altres permisos necessaris per a la sincronització gestionada per l'administrador.
Configura la connexió gestionada per l'administrador
Ves a Administració > Connectors i obre el connector que inclou SharePoint.
Si el teu espai de treball utilitza Configuració de l'espai de treball > Aplicacions, selecciona-hi SharePoint.
Obre la configuració de SharePoint i confirma que l'aplicació està activada per a l'espai de treball.
Revisa l'opció Accés per rols si el teu espai de treball admet controls d'accés basats en rols.
Si veus l'opció Cerca indexada, selecciona Configura.
Aprova la connexió i tria el contingut
Inicia la sessió amb el compte d'administrador de Microsoft adequat quan se't demani.
Revisa i aprova els permisos de Microsoft sol·licitats per a l'accés gestionat per l'administrador.
Selecciona els llocs o les carpetes de SharePoint que la teva organització vulgui incloure, o selecciona tot el contingut compatible si això s'ajusta al desplegament aprovat.
Aplica el filtratge per etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview quan estigui disponible i la política de la teva organització ho requereixi.
Completa la configuració i espera que es creï l'índex inicial.
Si una connexió existent amb SharePoint requereix permisos de Microsoft actualitzats, utilitza la sol·licitud de reautorització de la configuració de l'aplicació quan estigui disponible. Desconnectar i tornar a crear una connexió gestionada per l'administrador pot requerir que es reconstrueixi l'índex.
Tria el contingut de SharePoint i OneDrive
Els llocs i les carpetes que selecciona l'administrador determinen l'àmbit d'indexació. Els permisos existents de SharePoint i Microsoft 365 determinen quins resultats indexats pot recuperar cada membre de l'espai de treball.
La sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador pot incloure contingut compatible de OneDrive per a la feina o l'escola quan l'administrador selecciona tot el contingut compatible i es concedeixen els permisos necessaris de SharePoint. OneDrive personal no és compatible. OneDrive no s'inclou en els processos de selecció de llocs i carpetes que no permeten seleccionar fonts de OneDrive.
Només s'admet una connexió de sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador per espai de treball.
Contingut compatible i limitacions
SharePoint admet tipus de fitxers habituals com ara .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.
Altres limitacions:
La mida màxima admesa és de 100 MB per fitxer.
La indexació gestionada per l'administrador es basa en el contingut compatible dels fitxers. La sincronització gestionada per l'administrador no indexa les pàgines dels llocs de SharePoint. L'aplicació en directe pot crear o gestionar pàgines compatibles dels llocs quan les accions estan activades.
La indexació inicial pot trigar hores o més, segons la mida i la complexitat de l'entorn de SharePoint seleccionat.
És possible que faltin alguns resultats mentre la indexació encara estigui en curs.
Les actualitzacions de fitxers, pertinences a grups o permisos poden trigar a aparèixer després d'un canvi.
Els fitxers protegits per etiquetes de Microsoft Purview que imposen xifratge o restriccions d'accés no s'indexen.
Les restriccions de llocs, els filtres d'etiquetes de confidencialitat i altres controls d'indexació gestionats per l'administrador s'apliquen a la connexió indexada. No restringeixen automàticament una connexió en directe de SharePoint activada per separat.
Quan estan activats tant l'accés en directe a SharePoint com la indexació gestionada per l'administrador, revisa cada connexió per separat. Una acció en directe pot accedir a altres continguts que ja estiguin disponibles per al compte de la feina o del centre educatiu que ha iniciat la sessió.
Resol problemes de SharePoint
Per a problemes generals de connexió, consulta: Resolució de problemes amb les aplicacions a ChatGPT.
SharePoint no apareix
Confirma que SharePoint està disponible per al teu compte i que l'administrador de l'espai de treball ha activat l'aplicació. En un espai de treball gestionat, comprova si l'opció Accés per rols o una política de dominis aprovats limita qui el pot utilitzar.
Cal l'aprovació d'un administrador de Microsoft
Demana a un administrador de Microsoft Entra que revisi la sol·licitud de permisos. Un administrador de l'espai de treball de ChatGPT pot veure quines accions de SharePoint depenen de cada permís de Microsoft i desactivar les accions que la teva organització no vulgui aprovar.
Una acció continua sense funcionar després de l'aprovació
Confirma que:
L'acció està activada a la configuració d'Accions de l'aplicació de SharePoint.
El permís corresponent continua concedit a Microsoft Entra.
El membre ha connectat el compte de Microsoft correcte.
El membre ha tornat a connectar el seu compte de Microsoft si s'han introduït permisos nous.
El compte de Microsoft té accés al lloc, fitxer o carpeta corresponent.
Falta un fitxer de SharePoint
Comprova que:
El fitxer és d'un tipus compatible i no supera el límit de mida.
Si utilitzes resultats indexats, el fitxer està inclòs en l'àmbit d'indexació gestionat per l'administrador.
El membre pot obrir el fitxer a SharePoint.
Ha passat prou temps perquè s'hagin actualitzat els canvis recents en els permisos.
La sincronització gestionada per l'administrador no està disponible
Verifica que el teu espai de treball compleix els requisits, que la sincronització de SharePoint és compatible amb la regió configurada i que un administrador autoritzat de Microsoft ha aprovat els permisos d'aplicació necessaris. Els comptes personals i individuals de ChatGPT no poden activar la sincronització de SharePoint.
Preguntes freqüents
Puc connectar SharePoint sense activar la sincronització?
Sí. Quan l'aplicació de SharePoint està disponible per al teu compte, pots connectar el teu compte de Microsoft per accedir en temps real al contingut que tens permís per utilitzar. La sincronització gestionada per l'administrador és una funció independent de l'espai de treball.
Puc activar la sincronització de SharePoint per al meu compte personal de ChatGPT?
No. La sincronització individual de SharePoint ja no està disponible. Només els administradors dels espais de treball que compleixin els requisits poden configurar la sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador.
Els membres poden veure fitxers que no poden obrir a SharePoint?
No. Els permisos de SharePoint i Microsoft 365 continuen determinant què pot recuperar cada membre.
La sincronització de SharePoint inclou OneDrive?
Pot incloure contingut compatible de OneDrive per a la feina o l'escola quan l'administrador selecciona tot el contingut compatible i es concedeixen els permisos necessaris de SharePoint. OneDrive personal no és compatible i els processos de selecció de llocs i carpetes no inclouen OneDrive tret que aquesta opció estigui disponible explícitament.
Per què la sincronització gestionada per l'administrador sol·licita Sites.FullControl.All?
Microsoft requereix accés a les jerarquies de permisos de SharePoint perquè la connexió pugui avaluar amb precisió els permisos efectius dels fitxers. L'administrador de Microsoft Entra ha de revisar aquest permís d'abast ampli abans d'aprovar-lo. Els membres de l'espai de treball continuen sense poder recuperar fitxers als quals no tenen autorització per accedir.
Es poden activar alhora les accions en temps real de SharePoint i la sincronització gestionada per l'administrador?
Sí. Utilitzen vies d'autorització i controls diferents. Les restriccions de llocs i els filtres d'etiquetes de confidencialitat gestionats per l'administrador no limiten automàticament la connexió independent en temps real amb SharePoint.