Visió general
Fes que ChatGPT sigui més accionable i personalitzat amb la teva pròpia font de dades de Sharepoint, ara disponible a demanda. L’aplicació Sharepoint permet que ChatGPT es connecti de manera segura a SharePoint perquè puguis cercar fitxers, extreure dades en viu i consultar contingut directament al xat.
Per començar, troba l’aplicació SharePoint al directori d’aplicacions de ChatGPT. Segons el tipus de pla, et pots connectar a SharePoint de dues maneres:
Accés a SharePoint autenticat per l’usuari
Cada usuari inicia sessió amb el seu propi compte de SharePoint mitjançant OAuth, cosa que permet a ChatGPT utilitzar contingut de SharePoint al qual aquest usuari ja té permís d’accés. Aquesta opció de connexió està disponible per a tots els tipus de pla i és la millor per a l’accés individual, un desplegament flexible i l’exploració dirigida pels usuaris.
Aplicació SharePoint amb sincronització
Segons el pla, pots activar la sincronització per a l’aplicació SharePoint. Activar la sincronització permet indexar amb antelació el contingut de SharePoint per recuperar-lo a ChatGPT més ràpidament i amb més qualitat. Aquesta opció de connexió està disponible als plans Pro, Business i Enterprise/Edu. Els administradors o propietaris poden configurar més l’opció de sincronització:
desplegant la sincronització de SharePoint per a tots els usuaris del teu espai de treball (només Enterprise/Edu), o
activant la sincronització i permetent que els usuaris individuals connectin el seu propi compte de SharePoint mitjançant OAuth.
En tots dos tipus de connexions, els administradors o propietaris poden gestionar l’accés des de Configuració de l’espai de treball → Aplicacions, inclòs l’ús de RBAC per controlar l’accés dels usuaris (només Enterprise/Edu).
Nota: A partir del 30 d’abril de 2026, migrarem les sol·licituds d’abast de l’aplicació SharePoint de ChatGPT, passant d’abastos delegats a abastos d’aplicació de Microsoft, per a l’opció de sincronització gestionada per l’administrador «Desplega al teu equip». La migració ajuda ChatGPT a sincronitzar contingut de SharePoint seleccionat i a avaluar els permisos de SharePoint, inclosa la pertinença a grups de llocs de SharePoint heretats, sense dependre només dels fitxers visibles per a l’administrador que ha completat la configuració. A més, els administradors i propietaris poden configurar les etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview des de la configuració de l’aplicació.
Aquests nous abastos hauran de ser aprovats per un administrador de Microsoft Entra. Els administradors i propietaris poden tornar a autenticar còmodament l’aplicació SharePoint anant a Configuració de l’espai de treball > Aplicacions, i localitzant la indicació «Torna a connectar SharePoint per millorar la sincronització» a la part superior de la vista, o bé cercant l’aplicació SharePoint i fent clic al botó 'Cal tornar a autenticar' per obtenir el nou conjunt de funcions. Això evita haver de desconnectar i tornar a connectar, cosa que faria que l’índex es tornés a sincronitzar.
Desplegueu-ho al vostre equip quan necessiteu un control centralitzat
(Només Enterprise/Edu) És l'opció més adequada si la vostra organització vol que un administrador triï quin contingut de SharePoint se sincronitza, apliqui controls d'accés a escala de l'espai de treball i hi desplegui una configuració previsible.
Utilitza la configuració autenticada per l’usuari per a pilots o adopció dirigida pels usuaris
Aquesta és la millor opció quan vols que usuaris individuals connectin el seu propi compte de SharePoint i explorin l’experiència sense un abast de sincronització gestionat de manera centralitzada.
Si tots dos tipus de connexió estan activats, tria i comunica un model principal
Tots dos es poden activar tècnicament alhora. Si la teva organització requereix un abast seleccionat centralment i un patró de desplegament més controlat, utilitza la sincronització gestionada per l’administrador com a model principal de desplegament i comunica-ho clarament als usuaris.
Fes una prova pilot abans d’un desplegament ampli si el teu entorn depèn molt de la resolució d’accés basada en grups o d’estructures complexes de SharePoint
Si el teu desplegament depèn de la resolució de permisos basada en directori, de llocs de SharePoint connectats a Teams o de patrons complexos d’accés heretat, valida’n el comportament amb una prova pilot abans d’un desplegament ampli.
Exemples de casos d’ús i indicacions
Comunicació i redacció
Redacta actualitzacions, sintetitza documents o segueix les directrius de l’empresa amb eines connectades.
«Redacta una actualització executiva amb la informació més recent sobre el projecte [x].»
«Consolida tots els documents sobre [x] en una guia per a noves incorporacions.»
Organització i productivitat
Organitza el teu coneixement, destaca documents importants i impulsa la teva productivitat personal.
«Troba les presentacions comercials més recents sobre [x].»
«Troba’m els tres documents més rellevants sobre [tema].»
Anàlisi i informes
Analitza dades internes i externes per a recerca competitiva i de mercat.
«Crea una comparació de costat a costat de la meva oferta de producte amb el competidor [x] utilitzant els nostres documents interns i fonts web públiques.»
«Identifica oportunitats al sector [x] a partir dels nostres documents interns i informació web pública.»
Més informació sobre casos d’ús i indicacions d’aplicacions.
Funcionalitats i permisos
A què pot accedir
Tipus de fitxer compatibles: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Què pot fer
Llegir contingut i metadades de fitxers i carpetes als quals pots accedir a SharePoint
Respectar els permisos de SharePoint, inclosos els elements compartits amb tu
Permís sol·licitat (abast)
Nota: L’aplicació requereix que el vostre administrador de Microsoft Entra revisi i aprovi els àmbits següents. Si el vostre administrador d’Entra no aprova els àmbits, és possible que vegeu un error en intentar connectar l’aplicació dins de ChatGPT.
L’aprovació dels àmbits no fa que totes les accions estiguin disponibles immediatament per als usuaris. Els administradors i propietaris encara han de revisar les accions de l’aplicació a Configuració de l’espai de treball > Aplicacions per a l’aplicació. A Control d’accions, els administradors poden triar com es gestionen les accions actuals de l’aplicació: permetent totes les accions, permetent només les accions de lectura o seleccionant un conjunt personalitzat d’accions.
Si els administradors seleccionen Personalitzat, també poden triar com es gestionen les accions afegides més endavant seleccionant Activa totes les accions noves, Activa només les noves accions de lectura o Desactiva les accions noves. Si els administradors seleccionen Desactiva les accions noves, han de revisar i activar les accions noves abans que els usuaris les puguin utilitzar. Després que els administradors permetin accions addicionals, és possible que els usuaris hagin de tornar a connectar l’aplicació per poder-les fer servir.
Permisos necessaris per a les aplicacions de Microsoft
Algunes accions de les aplicacions Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams i SharePoint requereixen permisos de Microsoft Graph que un administrador de Microsoft Entra ha de concedir a l'organització. El propietari o administrador d'un espai de treball de ChatGPT i l'administrador de Microsoft Entra poden ser persones diferents; per tant, coordineu-vos amb qui pugui donar el consentiment per a tota l'organització.
Revisar els permisos a ChatGPT
Per a cada aplicació de Microsoft activada:
Inicieu la sessió a ChatGPT com a propietari o administrador de l'espai de treball.
Aneu a Administració → Aplicacions i seleccioneu Activades.
Obriu el menú d'opcions de l'aplicació i seleccioneu Gestiona l'aplicació.
Seleccioneu Permisos de Microsoft.
Reviseu cada permís de Microsoft Graph i les accions de ChatGPT que hi figuren a sota. Properament vol dir que una acció s'inclou per revisar-ne el permís per avançat, però encara no està disponible. Aprovat vol dir que el permís es va incloure en l'últim procés d'aprovació completat correctament mitjançant ChatGPT per a aquesta aplicació i aquest espai de treball.
Seleccioneu només els permisos que la vostra organització vulgui incloure en la sol·licitud. Els permisos i les accions disponibles poden variar segons l'aplicació. Si la vostra organització no vol concedir un permís, no l'inclogueu en la sol·licitud i manteniu desactivades totes les accions que en depenguin.
Completar la sol·licitud a Microsoft Entra
Seleccioneu Revisa els permisos a Microsoft Entra. Si Microsoft Entra no s'obre, permeteu les finestres emergents de ChatGPT i torneu-ho a provar.
Inicieu la sessió amb un compte d'administrador de Microsoft Entra que pugui donar el consentiment per a tota l'organització.
Confirmeu que es mostrin l'organització correcta i l'aplicació verificada ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Reviseu la sol·licitud de permisos seleccionada. La pantalla de confirmació de Microsoft Entra no ofereix caselles per a cada permís: seleccioneu Accepta per concedir tota la sol·licitud seleccionada o Cancel·la per no fer cap canvi.
Torneu a ChatGPT i confirmeu que el procés d'aprovació s'hagi completat.
Repetiu la revisió per a cada aplicació de Microsoft activada. Els permisos de Microsoft es concedeixen a l'inquilí d'Entra i a l'aplicació d'OpenAI, mentre que ChatGPT fa un seguiment de la revisió dels permisos de cada espai de treball i aplicació.
Després d'aprovar els permisos
L'aprovació dels permisos de Microsoft no activa les accions de ChatGPT ni connecta el compte de Microsoft d'un usuari concret. Els propietaris i administradors de l'espai de treball han d'activar per separat les accions que vulguin posar a disposició dels usuaris. És possible que els usuaris també hagin de connectar o tornar a connectar el compte de Microsoft després que canviïn els permisos.
Si una acció continua sense funcionar, confirmeu que:
L'acció estigui activada a la configuració de l'aplicació de l'espai de treball de ChatGPT.
La concessió del permís continuï vigent a Microsoft Entra.
La connexió de Microsoft de l'usuari s'hagi creat o actualitzat amb els permisos necessaris.
Si més endavant un administrador d'Entra modifica o revoca la concessió directament a Microsoft, reviseu-la a Entra i torneu a executar el procés d'aprovació de ChatGPT.
Tots els tipus de configuració:
| Àmbit | Explicació |
| offline_access | Permet que l'aplicació mantingui l'accés després de configurar-la perquè el contingut sincronitzat continuï actualitzat sense que l'usuari s'hagi de tornar a connectar cada vegada. |
| User.Read | Permet que l'aplicació llegeixi la informació bàsica del perfil de l'usuari que ha iniciat la sessió durant la configuració i l'autenticació. |
| Files.Read.All | Permet que l'aplicació llegeixi els fitxers als quals té accés l'usuari. També es fa servir per mostrar fitxers al selector i per permetre les funcions bàsiques de sincronització. |
| Files.ReadWrite.All | Permet que l'aplicació accedeixi als fitxers disponibles per a l'usuari i els actualitzi quan l'experiència de fitxers connectats requereixi accés d'escriptura. |
| Sites.Read.All | Permet que l'aplicació llegeixi elements dels llocs de SharePoint als quals té accés l'usuari durant els processos de configuració estàndard. |
Permisos addicionals per a les accions de SharePoint autenticades per l'usuari
| Àmbit | Explicació |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | Permet que l'aplicació creï i gestioni llistes de SharePoint compatibles, elements de llista, pàgines de lloc, components de pàgina, metadades i subscripcions quan les accions estan activades. |
| Sites.Selected | Permet l'accés de SharePoint limitat a llocs després que un administrador de SharePoint concedeixi a OpenAI accés als llocs seleccionats. |
Les configuracions gestionades per l'administrador també requereixen els àmbits següents:
| Àmbit | Explicació |
| Group.Read.All | Permet que l'aplicació llegeixi els grups de Microsoft 365 utilitzats als permisos dels fitxers. Sense aquest àmbit, els controls d'accés basats en grups no es poden processar correctament. |
| GroupMember.Read.All | Permet que l'aplicació llegeixi la pertinença als grups de Microsoft 365 utilitzats per als permisos. Sense aquest àmbit, l'accés dels usuaris heretat a través de grups no es pot processar correctament. |
| Sites.FullControl.All | Permet que l'aplicació llegeixi elements de les col·leccions de llocs a les quals té accés l'usuari. És necessari per a la sincronització gestionada per l'administrador, perquè la selecció del selector de fitxers i els processos de sincronització de tot el contingut funcionin correctament. Consulteu les preguntes freqüents per saber per què cal aquest àmbit. |
| Sites.Selected | Permet que l'aplicació llegeixi elements de les col·leccions de llocs configurades explícitament pels usuaris. Aquest àmbit s'inclou per compatibilitat, però Sites.FullControl.All és l'àmbit principal de la sincronització gestionada per l'administrador. |
| User.Read.All | Permet que l'aplicació llegeixi la informació dels usuaris necessària per atribuir correctament els controls d'accés. Sense aquest àmbit, els permisos basats en usuaris no es poden processar correctament. |
| SensitivityLabels.Read.All | Permet que l'aplicació llegeixi les etiquetes de confidencialitat aplicades als fitxers perquè es respectin durant la sincronització. |
Limitacions conegudes
La mida màxima de fitxer admesa és de 100 MB per fitxer
El contingut directament de pàgines de llocs de SharePoint no és compatible. Per ser indexat i estar disponible a ChatGPT, el contingut ha de ser d’un tipus de fitxer compatible.
La sincronització inicial pot trigar. En entorns més petits, el contingut pot començar a aparèixer en qüestió d’hores; en entorns més grans, la sincronització completa pot trigar més.
Durant la sincronització parcial, alguns continguts recents poden estar ja disponibles mentre el contingut més antic o consultat amb menys freqüència encara s’està sincronitzant. És possible que faltin alguns resultats fins que es completi la sincronització completa.
Les aplicacions amb sincronització estan dissenyades per funcionar millor amb consultes de preguntes i respostes i de tipus cerca. El rendiment pot ser més limitat per a tasques d’agregació a molt gran escala o anàlisis especialment complexes.
Per a la sincronització gestionada per l’administrador, l’accés a OneDrive només és compatible quan l’administrador de l’espai de treball selecciona sincronitza-ho tot i té els permisos d’administrador de SharePoint necessaris. Si l’administrador selecciona manualment llocs i carpetes durant la configuració, OneDrive no és compatible en aquest flux de selecció.
Només s’admet una única instància de sincronització de SharePoint gestionada per l’administrador per espai de treball.
És possible que les connexions de SharePoint gestionades per l’administrador existents necessitin reautenticació abans que estiguin disponibles el filtratge d’etiquetes de sensibilitat i el suport millorat per als permisos de grups de SharePoint heretats.
Els fitxers protegits per etiquetes de sensibilitat de Microsoft Purview que imposen xifratge o control d’accés no se sincronitzen amb ChatGPT.
Més informació sobre els controls d’administració, la seguretat i el compliment a les aplicacions.
Configuració de l’accés a SharePoint autenticat per l’usuari
Pots connectar-te a l’aplicació SharePoint localitzant-la al directori d’aplicacions de ChatGPT. Segueix els passos indicats en aquest article sobre com connectar aplicacions noves.
Configuració de l’aplicació SharePoint amb sincronització
Segons el tipus de pla, hi ha dues maneres de desplegar l’aplicació SharePoint amb sincronització per al teu equip:
Implementa-ho per al teu equip
Només per als plans Enterprise/Edu: els administradors es poden connectar una sola vegada per a tots els usuaris del seu espai de treball; les persones no han de configurar res pel seu compte. Durant la configuració, els administradors poden seleccionar l’abast dels llocs o carpetes per sincronitzar amb un selector d’abast, garantint que només el contingut correcte estigui disponible.
Un cop activat, ChatGPT farà coincidir automàticament els usuaris els comptes de SharePoint i ChatGPT dels quals comparteixin els mateixos dominis de correu electrònic, aplicant qualsevol configuració preexistent de control d'accés basat en rols (RBAC) de SharePoint per garantir la seguretat. Cada membre només veurà i podrà accedir a ChatGPT als fitxers de SharePoint als quals ja tingui permís d’accés.
Autoservei
Cada usuari enllaça el seu propi compte de SharePoint mitjançant OAuth i pot activar o desactivar la sincronització durant la configuració de l’aplicació o a Configuració → Aplicacions. Els administradors de Business i Enterprise/Edu poden controlar la disponibilitat general de l’aplicació i de la sincronització des de la pàgina de configuració d’administració, inclòs RBAC (només Enterprise/Edu).
Els usuaris de Pro que vulguin activar la sincronització per als seus comptes han de seguir l’opció de configuració Autoservei. Pots activar-la en connectar l’aplicació o des de Configuració → Aplicacions després de la connexió.
Configuració de l’espai de treball Enterprise/Edu
Opció 1: desplegueu-ho al vostre equip
Els administradors d'espais de treball de ChatGPT Enterprise han d'activar l'accés a l'aplicació SharePoint a la configuració d'aplicacions d'administració del seu espai de treball o fent clic a la icona del perfil i seleccionant Configuració de l'espai de treball.
Feu clic a Activa la sincronització. Podreu triar entre Desplega-ho al teu equip i Configuració d'autoservei.
Utilitzeu Configura l'accés per a l'RBAC.
Opcionalment, seleccioneu Gestiona els dominis per limitar els comptes de SharePoint connectats a un conjunt de dominis aprovats.
Feu clic a Activa la sincronització.
Seleccioneu Desplega-ho al teu equip i completeu els passos d'OAuth necessaris.
Ara podeu triar l'àmbit de llocs i carpetes del vostre equip. Seguiu els passos per completar la configuració.
Un cop completada la configuració, ChatGPT comença a sincronitzar-se amb SharePoint. La sincronització inicial pot trigar unes quantes hores o més, segons el volum de dades que s'hagi de sincronitzar.
Un cop acabada, els usuaris poden fer preguntes a ChatGPT sobre els seus fitxers de OneDrive i SharePoint.
Opció 2: configuració autenticada per l’usuari
Els administradors d’Enterprise primer han d’activar l’aplicació SharePoint des de la configuració d’aplicacions d’administració (vegeu l’opció 1 anterior) i després activar la sincronització.
Després, els usuaris poden activar la sincronització de SharePoint des dels seus comptes. Per activar-la, els usuaris han de:
Anar a Configuració > Aplicacions.
Cercar SharePoint a la llista d’aplicacions connectades. Si encara no t’hi has connectat, fes clic a la targeta de SharePoint i fes clic a Connecta.
Selecciona Sincronització com a tipus de connexió i fes clic a Continua.
Completa la configuració d’OAuth.
Si anteriorment t’havies connectat a SharePoint, fes clic a Activa la sincronització a l’entrada de SharePoint.
La sincronització inicial pot trigar fins a unes hores, segons el volum de dades que calgui sincronitzar. Un cop acabada, els usuaris poden fer preguntes a ChatGPT sobre els seus fitxers de OneDrive i SharePoint.
Configuració de l'espai de treball Business
Els administradors d'espais de treball de ChatGPT Business han d'activar l'accés a l'aplicació SharePoint a la configuració d'aplicacions d'administració de l'espai de treball. Un cop activat, cada usuari pot connectar el seu compte individual iniciant la sessió a SharePoint mitjançant un procés d'OAuth.
Pas 1: activeu l'accés a l'aplicació SharePoint a la configuració d'administració
Els administradors de ChatGPT poden accedir a la configuració d'aplicacions d'administració fent clic a la icona del perfil i seleccionant Configuració de l'espai de treball.
A Aplicacions -> Activades, assegureu-vos que SharePoint estigui activat. Aquest commutador donarà a cada usuari accés tant a l'aplicació SharePoint com a l'aplicació SharePoint amb sincronització. Podeu configurar l'aplicació fent clic al menú de punts suspensius (...). Seleccioneu Gestiona els dominis per limitar els comptes de SharePoint connectats a un conjunt de dominis aprovats.
Un cop fet això, els membres del vostre espai de treball podran activar la sincronització als seus comptes individuals.
Pas 2: l’usuari de l’espai de treball es connecta a SharePoint (OAuth)
Si ja heu connectat SharePoint al vostre compte individual, aneu directament al pas 3.
A ChatGPT, feu clic a + i a Més. Després, trieu SharePoint i seguiu els passos d'inici de sessió (OAuth).
També podeu anar a Configuració i seleccionar Aplicacions. Després, seleccioneu Sincronització, trieu SharePoint i completeu el procés d'inici de sessió.
Després de completar el procés d'inici de sessió a SharePoint, la sincronització s'activarà automàticament.
Pas 3: l'usuari activa la sincronització de SharePoint
Per activar la sincronització de SharePoint:
Aneu a Configuració > Aplicacions.
Cerqueu SharePoint a la llista d'aplicacions connectades.
Feu clic a Activa la sincronització.
La sincronització inicial pot trigar des d'uns minuts fins a unes hores. Un cop acabada, els usuaris poden fer preguntes a ChatGPT sobre els seus fitxers de OneDrive i SharePoint.
Configuració de ChatGPT Pro
Els usuaris de ChatGPT Pro poden activar l'accés a l'aplicació SharePoint amb sincronització des de Configuració > Aplicacions.
Per activar la sincronització de SharePoint:
Aneu a Configuració > Aplicacions
Si no us heu connectat abans a SharePoint, cerqueu la targeta de SharePoint i feu clic a Connecta.
Si ja us havíeu connectat a SharePoint, feu clic a Activa la sincronització.
La sincronització inicial pot trigar des d'uns minuts fins a unes hores. Un cop acabada, els usuaris poden fer preguntes a ChatGPT sobre els seus fitxers de OneDrive i SharePoint.
PMF - General
Sincronitzeu tant OneDrive com SharePoint?
Sí. L’aplicació de sincronització amb sincronització funciona tant amb fitxers personals a OneDrive com amb unitats compartides a SharePoint.
Què passa si no activo la sincronització?
Si no actives la sincronització (ja sigui com a administrador de l’espai de treball o a la configuració d’usuari), l’aplicació continuarà funcionant per a la cerca de fitxers. Encara podràs consultar els teus llocs de SharePoint, però les dades no s’indexaran contínuament per oferir informació actualitzada. Llegeix més sobre
Els administradors poden controlar qui té accés a l’aplicació amb sincronització?
Sí, pots configurar encara més l’accés a la configuració d’usuaris amb RBAC.
Quan es reflectiran els fitxers nous o actualitzats?
Els fitxers nous i actualitzats normalment es reflecteixen en uns minuts o aproximadament una hora.
ChatGPT respecta els permisos dels fitxers?
Els permisos dels fitxers sempre es respecten. Els usuaris només tenen accés als seus propis fitxers i als fitxers que altres persones han compartit amb ells.
Un usuari individual pot connectar un compte de SharePoint de qualsevol domini en mode autenticat per l’usuari?
Sí. Per a l’aplicació autenticada per l’usuari amb sincronització, no hi ha restriccions de domini; els usuaris es poden connectar a qualsevol compte de SharePoint al qual tinguin accés.
Abans tenia activada l’aplicació autenticada per l’usuari al meu espai de treball Enterprise. Com puc passar a l’aplicació gestionada per l’administrador?
Els administradors poden fer la transició fàcilment anant a Configuració d’administració → Aplicacions → SharePoint → Implementa per a l’equip. Això afegirà la sincronització gestionada per l’administrador sense desactivar immediatament l’aplicació autenticada per l’usuari, evitant temps d’inactivitat.
PMF - Aplicació gestionada per l’administrador amb sincronització
En què es diferencia de l’aplicació de SharePoint autenticada per l’usuari amb sincronització?
L’aplicació autenticada per l’usuari amb sincronització requereix que cada usuari s’autentiqui individualment (OAuth) i sincronitzi els seus propis fitxers. Els administradors podrien activar SharePoint per a l’organització, però no el podrien desplegar directament per a tothom.
L’aplicació gestionada per l’administrador amb sincronització permet que un administrador s’autentiqui i la desplegui a tota l’organització, de manera que els usuaris no hagin de completar una configuració individual. Un cop completades la configuració i l’activació per part de l’administrador, els usuaris poden començar a utilitzar-la sense configuració personal d’OAuth.
I si ja hem configurat l’aplicació autenticada per l’usuari amb sincronització?
Els administradors poden fer la transició fàcilment anant a Configuració d’administració → Aplicacions → SharePoint → Implementa per a l’equip. Això afegirà la sincronització gestionada per l’administrador sense desactivar immediatament l’aplicació autenticada per l’usuari amb sincronització, evitant temps d’inactivitat.
Després d’activar l’aplicació gestionada per l’administrador amb sincronització, els usuaris han d’activar manualment l’aplicació al seu xat?
No. Després de configurar la sincronització d’administració, els usuaris no s’han d’autenticar individualment. Els usuaris simplement poden fer preguntes com ara «Mostra’m X a SharePoint».
L'aplicació amb sincronització gestionada per l'administrador també permet accedir als fitxers de OneDrive?
Sí, però només si l'administrador de l'espai de treball de ChatGPT selecciona sincronitza-ho tot durant la configuració i és un administrador de SharePoint amb permisos complets per gestionar la configuració, el contingut i els permisos de tots els llocs i subllocs d'una col·lecció de llocs de SharePoint.
Si l'administrador de l'espai de treball opta per seleccionar manualment llocs i carpetes durant la configuració de la sincronització, OneDrive no és compatible (el selector de carpetes de l'administrador no permet seleccionar OneDrive durant el procés de selecció).
Recordeu que els usuaris només podran accedir al contingut que tinguin permís per veure a SharePoint.
Com sap ChatGPT quins usuaris ha d’activar?
L’accés es basa en una coincidència estricta del domini del correu electrònic entre SharePoint i ChatGPT. El compte de SharePoint d’un usuari ha de coincidir amb el correu electrònic del seu compte de ChatGPT.
Què passa amb el control d'accés basat en rols (RBAC)?
Els administradors poden controlar quins grups tenen accés a SharePoint mitjançant l'RBAC. L'aplicació respecta les configuracions d'RBAC existents a SharePoint. Si un administrador ja ha configurat l'RBAC, s'aplica aquesta configuració. Si no, els administradors poden configurar l'RBAC en qualsevol moment.
Els usuaris continuaran veient només els fitxers per als quals tenen permís?
Sí. Els permisos existents dels fitxers de SharePoint es respecten completament. Els usuaris només accedeixen als fitxers que ja tenen permís per veure a SharePoint.
Què poden controlar els administradors en configurar l’aplicació?
Els administradors han de ser tant administradors de SharePoint com administradors de ChatGPT. Poden triar sincronitzar tots els fitxers o llocs i carpetes específics. Els fitxers gestionats d’aquesta manera apareixeran a ChatGPT com a «gestionats per l’administrador» sota el tipus de connexió.
Els administradors poden canviar més endavant què se sincronitza?
Sí. Els administradors poden actualitzar l'àmbit de sincronització des de la configuració de l'aplicació SharePoint. Seleccioneu Limita el contingut per canviar el contingut que se sincronitza o configurar el filtratge per etiquetes de confidencialitat, quan estigui disponible.
Podem utilitzar tant les aplicacions autenticades per l’usuari com les gestionades per l’administrador?
Sí. Tècnicament, totes dues aplicacions es poden activar alhora.
Quan es reflectiran els fitxers nous o actualitzats?
Els fitxers nous i actualitzats normalment es reflecteixen en uns minuts o aproximadament una hora.
Puc triar l’abast de la sincronització, com ara carpetes o fitxers específics?
Sí, pots seleccionar l’abast de la sincronització durant la configuració o editar-lo.
Podem activar diverses aplicacions de SharePoint gestionades per l’administrador amb sincronització al mateix espai de treball (p. ex., una per inquilí/marca)?
Només s’admet una sola instància de SharePoint gestionada per l’administrador per espai de treball.
Per què la pantalla de consentiment de Microsoft mostra tant permisos delegats com permisos d'aplicació?
Durant la migració als permisos d'aplicació per a la sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador, Microsoft pot mostrar tant permisos delegats com permisos d'aplicació. Aquesta coincidència temporal ajuda a mantenir el comportament actual del connector de SharePoint alhora que millora la cobertura i el filtratge per etiquetes de confidencialitat. En el futur, és possible que eliminem completament les sol·licituds d'àmbits delegats.
Per què l'aplicació sol·licita Sites.FullControl.All?
L'aplicació sol·licita Sites.FullControl.All per poder obtenir els permisos dels documents de manera completa i precisa. Les directrius de Microsoft sobre com analitzar jerarquies de permisos amb consultes delta de Microsoft Graph indiquen que les aplicacions necessiten Sites.FullControl.All per processar correctament els permisos. En les nostres proves, Sites.Read.All podia endarrerir les actualitzacions del control d'accés i, per tant, els permisos dels documents no sempre es reflectien immediatament.
Per què l'aplicació sol·licita àmbits de SharePoint?
Aquest canvi permet que l'aplicació obtingui informació sobre el control d'accés i els grups d'un lloc de SharePoint (heretat).
Per què l'aplicació sol·licita l'àmbit Sites.Selected?
L'àmbit Sites.Selected és un subconjunt estricte de Sites.FullControl.All. L'aplicació necessita com a mínim un dels dos per funcionar correctament. Sites.Selected permet que les organitzacions i els administradors de TI restringeixin encara més l'accés de l'aplicació. Recomanem mantenir aquest àmbit.
Nota: si l'administrador es planteja revocar Sites.FullControl.All, assegureu-vos de donar accés als llocs seleccionats seguint aquesta guia de Microsoft perquè el connector funcioni correctament.
OpenAI va activar aquest àmbit per a una prova pilot inicial i recomana contactar-hi abans de començar a dependre'n.
Com es gestionen les etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview?
La sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador pot utilitzar les metadades de les etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview per excloure de la sincronització determinats fitxers etiquetats. Això requereix el permís SensitivityLabels.Read.All.
Les etiquetes de confidencialitat de Microsoft es gestionen segons si estan configurades per xifrar el contingut. Una etiqueta pot ser només de classificació: Microsoft descriu les etiquetes de confidencialitat com a metadades de text net que es fan servir per classificar el contingut. Per si soles, aquestes etiquetes no xifren el fitxer ni canvien qui pot obrir-lo.
Els fitxers amb etiquetes de confidencialitat només de classificació es poden sincronitzar si formen part de l'àmbit i l'usuari té permís de SharePoint per accedir-hi. Els administradors poden excloure de la sincronització els fitxers amb determinades etiquetes només de classificació mitjançant el filtre d'etiquetes de confidencialitat.
Si una etiqueta de confidencialitat està configurada amb control d'accés, Microsoft aplica xifratge al contingut. Microsoft indica que el contingut xifrat només el poden desxifrar els usuaris autoritzats per la configuració de xifratge de l'etiqueta i que es manté xifrat allà on sigui. ChatGPT no sincronitza aquests fitxers protegits, sinó que els exclou automàticament; els administradors no han de seleccionar aquestes etiquetes al filtre d'etiquetes de confidencialitat.
Ja havia configurat l'aplicació SharePoint gestionada per l'administrador. Com puc obtenir les funcions noves?
Si ja heu configurat la sincronització de SharePoint gestionada per l'administrador, no desconnecteu i torneu a connectar l'aplicació. Desconnectar i tornar a connectar pot fer que el contingut de SharePoint es torni a sincronitzar i indexar, cosa que en pot endarrerir la disponibilitat a ChatGPT.
En lloc d'això, aneu a la configuració de l'aplicació SharePoint (des de Configuració de l'espai de treball > Aplicacions) i utilitzeu l'opció de tornar a autenticar-se. La nova autenticació conserva la sincronització existent i qualsevol selecció de contingut anterior. Per actualitzar la selecció, trieu Limita el contingut i feu canvis, com ara afegir llocs acabats de detectar o excloure contingut amb etiquetes de confidencialitat no protegides (nota: les etiquetes de confidencialitat protegides sempre s'exclouen).
Què passa si no em torno a autenticar amb els àmbits addicionals de Microsoft?
La connexió existent de l'aplicació SharePoint es manté activa i les funcions anteriors continuen sense canvis. Tanmateix, no podreu utilitzar les funcions que requereixen els àmbits addicionals de Microsoft, com ara el filtratge per etiquetes de confidencialitat i la compatibilitat millorada amb els permisos dels grups de SharePoint heretats.