Informació general
L'aplicació Box permet que ChatGPT cerqui i utilitzi els fitxers als quals pot accedir el compte de Box connectat. Pots fer preguntes sobre documents, resumir informació, comparar fitxers o treballar amb les accions de Box disponibles sense configurar la sincronització individual.
La disponibilitat de Box depèn del teu pla de ChatGPT, de la configuració de l'espai de treball i dels permisos del compte de Box. Si utilitzes un espai de treball gestionat, pot ser que un administrador hagi d'habilitar Box abans que t'hi puguis connectar.
Per obtenir informació general sobre les aplicacions connectades, ves a: Aplicacions connectades a ChatGPT.
Connectar Box a ChatGPT
Obre Aplicacions o Connectors, segons l'opció que aparegui al teu compte.
Cerca i selecciona Box.
Selecciona Connecta. Si Box apareix com a connector, selecciona Instal·la el connector i completa la indicació de connexió quan aparegui.
Inicia la sessió al compte de Box que tingui accés als fitxers i les carpetes que necessites.
Revisa els permisos que mostra Box, aprova la connexió i torna a ChatGPT.
Per consultar instruccions generals de connexió, ves a: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.
Utilitzar Box en una conversa
Després de connectar Box, pregunta a ChatGPT sobre els fitxers i les carpetes als quals pot accedir el teu compte de Box. Sempre que puguis, inclou el nom del projecte, el títol del document, la carpeta o el tema.
Per exemple:
"Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities."
"Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences."
"Summarize the documents shared with me about the product launch."
"Find the latest project brief in Box and identify the open questions."
ChatGPT només pot treballar amb el contingut disponible mitjançant la teva connexió autoritzada de Box. Si el teu compte de Box no pot accedir a un fitxer, connectar Box no dona accés addicional a ChatGPT.
Les accions de Box poden variar segons el compte, l'espai de treball i les funcions activades. Una acció que modifiqui contingut de Box només estarà disponible si l'aplicació l'ofereix, els permisos corresponents la permeten i es concedeix qualsevol aprovació necessària.
Entendre els permisos de Box
Box continua controlant a quins fitxers i carpetes pot accedir el teu compte, inclòs el contingut que t'han compartit. ChatGPT també respecta la disponibilitat de les aplicacions, l'accés segons el rol i la configuració de les accions de l'espai de treball de ChatGPT.
Quan et connectis, revisa els permisos a la pantalla d'autorització de Box. Els permisos sol·licitats poden variar segons la connexió i les accions disponibles. Si canvien els permisos de Box o cal una autorització nova, és possible que t'hi hagis de tornar a connectar.
Per obtenir una explicació sobre els permisos del proveïdor, les aprovacions d'aplicacions i els comptes connectats, ves a: Gestionar els permisos de les aplicacions a ChatGPT.
Per obtenir informació sobre les dades compartides amb aplicacions connectades, ves a: Ús compartit de dades i privadesa de les aplicacions a ChatGPT.
Per obtenir informació sobre l'administració de l'espai de treball, ves a: Controls d'administració, seguretat i compliment normatiu per a connectors i aplicacions.
Desconnectar o canviar el compte de Box
Per deixar d'utilitzar un compte de Box connectat, obre Aplicacions o Connectors, selecciona Box i fes servir l'opció disponible per desconnectar-lo.
Si utilitzes Box mitjançant un connector, obre'n la configuració i fes servir l'opció disponible per desinstal·lar-lo o gestionar la connexió. Per revocar també l'autorització del compte de Box, revisa per separat les aplicacions connectades.
Per utilitzar un altre compte de Box, desconnecta el compte actual i torna a completar el procés de connexió amb les credencials correctes de Box.
Resoldre problemes d'accés a Box
Box no està disponible
Confirma que Box estigui disponible per al teu compte. En un espai de treball gestionat, comprova també que un administrador l'hagi activat per al teu rol. Si Box apareix com a connector, consulta el Directori de connectors.
Falta un fitxer o una carpeta
Confirma que el compte de Box connectat pugui obrir el fitxer directament a Box. Comprova el compte, la configuració d'ús compartit del fitxer, els permisos de la carpeta i les restriccions que hagi aplicat l'organització.
Prova una indicació més específica que inclogui el títol del document o el nom del projecte. ChatGPT no pot recuperar contingut al qual el compte de Box no tingui accés.
Box et demana que t'hi tornis a connectar
Revisa la sol·licitud d'autorització i torna a connectar-t'hi quan calgui un permís addicional o renovar la connexió. Si la teva organització gestiona l'accés a Box, contacta amb l'administrador corresponent de Box o de l'espai de treball de ChatGPT.
Per obtenir més ajuda, ves a: Resoldre problemes amb les aplicacions a ChatGPT.
Preguntes freqüents
Box utilitza la sincronització individual?
No. Utilitza l'aplicació o el connector de Box disponible per accedir al contingut autoritzat. No segueixis instruccions antigues que et demanin configurar la sincronització individual o esperar que aparegui un estat de sincronització de Box.
ChatGPT pot accedir als fitxers que m'han compartit?
ChatGPT només pot utilitzar fitxers compartits de Box si el compte de Box connectat ja té permís per accedir-hi i l'aplicació els pot recuperar.
L'administrador del meu espai de treball pot controlar l'accés a Box?
Sí. La configuració de l'espai de treball pot controlar si Box està disponible i quins rols o accions s'hi permeten. Aquesta configuració no anul·la els permisos del teu compte de Box.
Puc utilitzar Box en un espai de treball amb Enterprise Key Management?
La disponibilitat en un espai de treball amb Enterprise Key Management depèn de si l'aplicació o el connector de Box en qüestió és compatible amb l'espai de treball i un administrador l'ha activat. Demana a l'administrador de l'espai de treball que comprovi l'aplicació disponible, la configuració de gestió de claus i els permisos del proveïdor.