OpenAI
Aquesta pàgina s'ha traduït automàticament. Mostra l'article original en anglès.

Aplicacions Correu de l'Outlook i Calendari de l'Outlook a ChatGPT

Aprèn a fer servir les aplicacions de correu i calendari de l'Outlook amb ChatGPT, inclosos les bústies i els calendaris compartits i delegats, la cerca de persones i les accions de gestió de contactes.

Actualització: 16 days ago

Visió general

Les aplicacions Correu de l'Outlook i Calendari de l'Outlook connecten ChatGPT amb informació compatible del compte de Microsoft. Les accions disponibles depenen dels permisos del compte, del consentiment de Microsoft Entra, de la configuració de l'espai de treball i de l'aplicació seleccionada.

Triar la connexió de Microsoft adequada

Utilitzeu el vostre compte de ChatGPT. Abans de connectar l'Outlook, confirmeu quin compte de ChatGPT i quin espai de treball esteu utilitzant.

Afegir un altre compte de Microsoft, quan sigui compatible, crea una altra connexió amb l'aplicació. Això no canvia el vostre compte de ChatGPT ni l'espai de treball. Per configurar-ho, consulteu: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.

Per a una bústia o un calendari compartits o delegats, connecteu el compte de Microsoft que ja tingui accés al recurs. ChatGPT no concedeix permisos de compartició ni de delegació de Microsoft. Si necessiteu accés, demaneu-lo al propietari del recurs o al vostre administrador de Microsoft.

Aplicació Correu de l'Outlook

L'aplicació Correu de l'Outlook permet que ChatGPT cerqui i consulti missatges, cerqui persones i utilitzi accions compatibles de gestió de contactes quan estiguin activades per al vostre compte i espai de treball.

Per configurar i autoritzar el compte, consulteu: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.

Exemples de casos d'ús i indicacions

Comunicació i redacció

  • "Resumeix l'última actualització de [remitent] sobre aquest projecte."

  • "Redacta una resposta que tracti els tres punts principals de l'últim correu de [remitent]."

Organització i productivitat

  • "Mostra els meus últims correus de l'equip de finances."

  • "Llista els correus no llegits d'ahir."

  • "Cerca correus from:[nom] subject:[paraula clau] after:2025-10-01."

Anàlisi i informes

  • "Crea una taula amb el remitent, l'assumpte i la data dels correus sobre [tema] dels últims 7 dies."

  • "Identifica les tasques pendents dels tres últims correus sobre [projecte]."

Per veure més exemples, consulteu: Casos d'ús i indicacions del connector.

Funcions i permisos

Què pot fer

  • Cercar i recuperar missatges de la bústia de l'usuari que ha iniciat la sessió, incloent-hi metadades com ara l'assumpte, el remitent, els destinataris, les marques de temps i el cos en text sense format.

  • Admetre cerques de missatges per paraula clau i cerques estructurades, com ara from:, subject: i filtres de data.

  • Retornar el text complet dels missatges dels resultats de cerca.

  • Cercar persones rellevants, usuaris del directori de la feina o del centre educatiu i contactes desats de la bústia.

  • Llistar i recuperar contactes i carpetes de contactes de l'Outlook.

  • Crear, actualitzar i suprimir contactes i carpetes de contactes de l'Outlook quan les accions estiguin activades.

Permisos sol·licitats

Algunes accions requereixen permisos de Microsoft que un administrador de Microsoft Entra ha d'aprovar per a la vostra organització. Si falta un permís necessari, és possible que aparegui un error en connectar l'aplicació o utilitzar l'acció.

Concedir un permís de Microsoft no activa automàticament totes les accions de l'Outlook. Un administrador de l'espai de treball ha de revisar la configuració de les accions de cada aplicació de l'Outlook i activar només les que permeti l'organització. Si apareix Configura els permisos de Microsoft a Administració > Connectors, seleccioneu-ho per revisar la sol·licitud conjunta de permisos de les aplicacions de Microsoft activades.

A Accions, els administradors poden activar les accions de lectura o escriptura compatibles que permeti l'organització. A Accions noves, seleccioneu:

  • Activa totes les accions noves

  • Activa només les accions de lectura noves

  • Desactiva les accions noves

Si les accions noves requereixen permisos addicionals de Microsoft, és possible que els membres s'hagin de tornar a connectar després que s'aprovin aquests permisos.

Permisos necessaris de les aplicacions de Microsoft

Algunes accions de les aplicacions Correu de l'Outlook, Calendari de l'Outlook, Microsoft Teams i SharePoint requereixen permisos de Microsoft Graph que un administrador de Microsoft Entra ha de concedir a l'organització. El propietari o administrador d'un espai de treball de ChatGPT i l'administrador de Microsoft Entra poden ser persones diferents; per tant, coordineu-vos amb qui pugui donar el consentiment per a tota l'organització.

Revisar els permisos a ChatGPT

Si el vostre espai de treball encara utilitza la pàgina de configuració Aplicacions, seguiu aquests passos per a l'aplicació de Microsoft que vulgueu revisar:

  1. Inicieu la sessió a ChatGPT com a propietari o administrador de l'espai de treball.

  2. Obriu Aplicacions a la configuració de l'espai de treball i seleccioneu l'aplicació de Microsoft que vulgueu revisar.

  3. Obriu el menú de més opcions de l'aplicació (•••) i seleccioneu Gestiona l'aplicació.

  4. Seleccioneu Permisos de Microsoft.

  5. Reviseu cada permís de Microsoft Graph i les accions de ChatGPT que hi apareixen a sota. Pròximament vol dir que una acció s'inclou per revisar-ne els permisos amb antelació, però encara no està disponible. Aprovat vol dir que el permís es va incloure en l'últim procés d'aprovació completat correctament mitjançant ChatGPT per a aquesta aplicació i aquest espai de treball.

  6. Seleccioneu només els permisos que la vostra organització vulgui incloure a la sol·licitud. Els permisos i les accions disponibles poden variar segons l'aplicació. Si la vostra organització no vol concedir un permís, no l'inclogueu a la sol·licitud i manteniu desactivades totes les accions que en depenguin.

Completar la sol·licitud a Microsoft Entra

  1. Seleccioneu Revisa els permisos a Microsoft Entra. Si Microsoft Entra no s'obre, permeteu les finestres emergents per a ChatGPT i torneu-ho a provar.

  2. Inicieu la sessió amb un compte d'administrador de Microsoft Entra que pugui donar el consentiment per a tota l'organització.

  3. Confirmeu que es mostren l'organització correcta i l'aplicació verificada ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Reviseu la sol·licitud de permisos seleccionada. La pantalla de confirmació de Microsoft Entra no ofereix caselles per a cada permís: seleccioneu Accepta per concedir tota la sol·licitud seleccionada o Cancel·la per no fer cap canvi.

  5. Torneu a ChatGPT i confirmeu que el procés d'aprovació s'ha completat.

Reviseu la configuració de les accions de totes les aplicacions de Microsoft activades. Els permisos de Microsoft es concedeixen a l'inquilí d'Entra i a l'aplicació d'OpenAI, i una sola sol·licitud de permisos a ChatGPT pot incloure diverses aplicacions.

Després d'aprovar els permisos

L'aprovació dels permisos de Microsoft no activa les accions de ChatGPT ni connecta el compte de Microsoft d'un usuari concret. Els propietaris i administradors de l'espai de treball han d'activar per separat les accions que vulguin oferir. És possible que els usuaris també hagin de connectar o tornar a connectar el compte de Microsoft després d'un canvi de permisos.

Si una acció continua sense funcionar, confirmeu que:

  1. L'acció està activada a la configuració de les aplicacions de l'espai de treball de ChatGPT.

  2. La concessió del permís encara existeix a Microsoft Entra.

  3. La connexió de Microsoft de l'usuari s'ha creat o actualitzat amb els permisos necessaris.

Si més endavant un administrador d'Entra modifica o revoca la concessió directament a Microsoft, reviseu-la a Entra i torneu a executar el procés d'aprovació de ChatGPT.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

En bústies compartides o delegades compatibles, ChatGPT pot llegir missatges, explorar carpetes, marcar missatges com a llegits o no llegits, moure missatges i enviar correus en text sense format des de la bústia o en nom seu. Aquestes accions depenen dels vostres permisos de Microsoft i de la configuració de les aplicacions de l'espai de treball. Quan feu la sol·licitud, proporcioneu a ChatGPT l'adreça exacta de la bústia.

Limitacions conegudes

  • Si falta un correu als resultats, proveu un interval de dates més reduït i indiqueu un remitent, un assumpte o una paraula clau distintius.

  • Una cerca o un resum amplis poden retornar resultats incomplets o un error. La cobertura depèn de la consulta i dels resultats recuperats.

  • Si la sol·licitud és extensa, dividiu l'interval de dates en períodes més curts i demaneu a ChatGPT que cerqui en cadascun.

  • El propietari o l'administrador del vostre espai de treball pot restringir les connexions a comptes de l'Outlook a un conjunt de dominis aprovats.

  • L'àmbit MailboxSettings.Read és necessari per donar respostes en la zona horària de l'usuari i fer referència a les categories de la bústia.

  • Actualment, no es poden recuperar els fitxers adjunts dels missatges de bústies compartides o delegades. Les accions list_attachments i fetch_attachment només funcionen amb missatges de la bústia de l'usuari que ha iniciat la sessió.

Aplicació Calendari de l'Outlook

L'aplicació Calendari de l'Outlook permet que ChatGPT llegeixi i cerqui esdeveniments del calendari i la disponibilitat. També permet fer accions en calendaris compartits, segons els vostres permisos de Microsoft i la configuració de les aplicacions de l'espai de treball. Quan està activada, l'aplicació pot cercar persones i crear o gestionar contactes i carpetes de contactes de l'Outlook.

Per configurar i autoritzar el compte, consulteu: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.

Exemples de casos d'ús i indicacions

Comunicació i redacció

  • "Resumeix les meves tres reunions vinents, incloent-hi els assistents i les ubicacions."

  • "Redacta un missatge per reprogramar la reunió de seguiment que tinc amb [nom] a les 14 h."

Organització i productivitat

  • "Què tinc programat aquesta tarda?"

  • "Cerca la meva reunió de seguiment amb l'equip de disseny."

  • "Mostra les reunions d'ahir entre les 13 h i les 17 h."

Anàlisi i informes

  • "Crea una taula amb el títol de la reunió, l'organitzador, la data i l'hora, i els assistents de les reunions sobre [tema] dels pròxims 7 dies."

Per veure més exemples, consulteu: Casos d'ús i indicacions del connector.

Funcions i permisos

Què pot fer

  • Retornar metadades dels esdeveniments, com ara el títol, les hores d'inici i de finalització, la ubicació, la descripció i els assistents.

  • Filtrar les cerques al calendari per interval de dates, paraules clau o noms de participants.

  • Llegir informació bàsica sobre disponibilitat i programació.

  • Llegir calendaris delegats o compartits, esdeveniments, visualitzacions del calendari, permisos i suggeriments d'horaris per a reunions.

  • Crear, actualitzar, respondre a invitacions, cancel·lar o suprimir esdeveniments en calendaris compartits compatibles, i afegir-hi fitxers adjunts petits, quan els permisos i les accions necessaris estiguin activats.

  • Cercar persones rellevants, usuaris del directori de la feina o del centre educatiu i contactes desats de la bústia.

  • Llistar, recuperar, crear, actualitzar i suprimir contactes i carpetes de contactes de l'Outlook quan les accions estiguin activades.

Permisos sol·licitats

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Indiqueu el calendari de destinació a la sol·licitud. Tenir accés a un calendari compartit no garanteix que totes les accions del calendari estiguin disponibles; continuen aplicant-se els permisos de Microsoft i la configuració de les aplicacions de l'espai de treball.

Limitacions conegudes

  • Les accions compatibles poden variar entre calendaris personals, compartits i delegats. La compatibilitat amb l'escriptura en calendaris compartits no implica que les mateixes accions estiguin disponibles en tots els calendaris.

  • Per obtenir resultats més precisos, indiqueu un interval de dates i dades distintives de la reunió, com ara el títol, l'organitzador o els assistents. És possible que els resultats de la cerca no incloguin tots els esdeveniments coincidents.

  • El propietari o l'administrador del vostre espai de treball pot restringir les connexions a comptes de l'Outlook a un conjunt de dominis aprovats.

  • L'àmbit MailboxSettings.Read és necessari per donar respostes en la zona horària de l'usuari.

T'ha estat útil aquest article?