Visió general
L'aplicació de Microsoft Teams pot cercar i consultar el contingut de Teams disponible per al vostre compte professional o educatiu de Microsoft connectat. Les accions en directe admeses depenen dels permisos de l'aplicació i de la configuració de l'espai de treball. Els administradors d'Enterprise i Edu aptes poden configurar per separat la indexació gestionada per l'administrador del contingut aprovat de Teams.
L'accés en directe pot permetre accions aprovades, com ara enviar un missatge o gestionar una tasca del Planner. La sincronització gestionada per l'administrador és només de lectura i no requereix que cada membre de l'espai de treball connecti un compte personal sincronitzat.
Per obtenir una visió general de les aplicacions connectades, consulteu: Aplicacions connectades a ChatGPT.
Disponibilitat
La disponibilitat de Microsoft Teams depèn del vostre pla de ChatGPT, la ubicació, la configuració de l'espai de treball, el compte de Microsoft i les polítiques de Microsoft Entra de la vostra organització.
La sincronització de Microsoft Teams gestionada per l'administrador només està disponible en espais de treball Enterprise i Edu aptes i en regions admeses. No hi ha cap opció de sincronització de Teams individual ni d'autoservei.
Per consultar les regions d'ubicació de les dades de l'espai de treball que admeten la sincronització de Microsoft Teams gestionada per l'administrador, vegeu: Aplicacions amb sincronització gestionades per l'administrador a ChatGPT.
Connectar Microsoft Teams
Obriu Connectors o Aplicacions, segons les opcions disponibles a la vostra versió de ChatGPT.
Cerqueu Microsoft Teams i seleccioneu l'opció per connectar el compte.
Inicieu la sessió amb el compte de Microsoft que utilitzeu per a Teams.
Reviseu els permisos sol·licitats i completeu el flux d'autorització de Microsoft.
Torneu a ChatGPT.
Si la vostra organització exigeix el consentiment de l'administrador, és possible que l'administrador de Microsoft Entra hagi d'aprovar els permisos sol·licitats abans que pugueu connectar-vos o utilitzar determinades accions.
Per obtenir instruccions generals sobre la connexió, consulteu: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.
Utilitzar Microsoft Teams en una conversa
Després de connectar Teams, podeu demanar a ChatGPT que cerqui informació en converses a les quals ja teniu permís per accedir.
Per exemple:
"Summarize the Teams conversations about the launch from the past week."
"Find the decisions and open questions from the project planning channel."
"Draft a status update using the latest messages from the incident response chat."
"Find my Planner tasks for this project and group them by owner."
Segons els permisos que hagi aprovat la vostra organització i les accions activades a ChatGPT, l'aplicació de Teams en directe també pot:
Cercar o recuperar missatges de xats i canals.
Mostrar equips, canals, xats i altres detalls admesos de les converses.
Enviar o respondre missatges de Teams.
Crear xats o canals admesos.
Llegir, crear, actualitzar o suprimir tasques admeses de Microsoft Planner.
Recuperar informació de reunions programades de Teams aptes.
Les funcions de transcripció i gravació de reunions depenen del vostre pla i dels permisos de Microsoft. Quan estigui disponible, el text de la transcripció només es pot recuperar si existeix una transcripció i el vostre compte de Microsoft hi pot accedir. Les accions de gravació proporcionen metadades de la gravació, no el contingut del fitxer.
ChatGPT pot demanar-vos que confirmeu una acció abans d'enviar un missatge, modificar una tasca o dur a terme una altra acció a Teams.
Gestionar els permisos de Microsoft Teams
Els permisos de Microsoft Teams determinen quines converses i accions estan disponibles. ChatGPT no dona accés a equips, xats, canals ni reunions als quals no pugui accedir el vostre compte de Microsoft.
Un propietari o administrador de l'espai de treball de ChatGPT gestiona la disponibilitat de l'aplicació i les accions permeses. Un administrador de Microsoft Entra atorga els permisos de Microsoft Graph necessaris per a aquestes accions. Aquests rols poden correspondre a persones diferents.
Per obtenir més informació sobre els controls de l'espai de treball, consulteu: Controls d'administració, seguretat i compliment dels connectors i les aplicacions.
Revisar els permisos per a l'accés a Teams en directe
Segons les accions activades, l'aplicació de Microsoft Teams pot sol·licitar permisos com ara:
User.Read, User.Read.All o User.ReadBasic.All: identificar usuaris i recuperar la informació del compte necessària per a les accions admeses.
offline_access: mantenir la connexió autoritzada sense haver de tornar a iniciar la sessió per a cada sol·licitud.
Chat.Read: llegir els xats disponibles per a l'usuari que ha iniciat la sessió.
ChatMessage.Send: enviar o respondre missatges de xat quan aquestes accions estiguin activades.
ChannelMessage.Read.All: llegir els missatges dels canals als quals està autoritzat a accedir l'usuari que ha iniciat la sessió.
ChannelMessage.Send: enviar o respondre missatges dels canals quan estigui permès.
Team.ReadBasic.All i Channel.ReadBasic.All: llegir informació bàsica dels equips i els canals.
Chat.Create i Channel.Create: crear xats o canals admesos quan aquestes accions estiguin activades.
Tasks.Read i Tasks.ReadWrite: llegir o gestionar tasques admeses de Microsoft Planner.
Calendars.Read i OnlineMeetings.ReadWrite: localitzar reunions programades de Teams admeses.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: recuperar transcripcions de reunions aptes i el contingut de les transcripcions.
OnlineMeetingRecording.Read.All: recuperar metadades de gravacions de reunions aptes.
Algunes accions avançades de Teams poden requerir permisos addicionals de Microsoft. Els permisos exactes que se sol·liciten depenen de les accions disponibles i activades a l'espai de treball.
Aprovar els permisos de Microsoft
Aquests passos descriuen la interfície d'administració de Connectors. Si el vostre espai de treball utilitza l'administració d'Aplicacions, aneu a Configuració de l'espai de treball > Aplicacions, seleccioneu Microsoft Teams i, després, Permisos de Microsoft. Continueu amb la revisió dels permisos i l'aprovació de Microsoft que s'indiquen a continuació.
Inicieu la sessió a ChatGPT com a propietari o administrador d'un espai de treball.
Aneu a Administració > Connectors.
Seleccioneu Configura els permisos de Microsoft per revisar la sol·licitud combinada de les aplicacions de Microsoft del vostre espai de treball.
Reviseu els permisos i les accions associades a cadascun.
Seleccioneu només els permisos que la vostra organització vulgui incloure a la sol·licitud.
Completar l'aprovació de l'administrador de Microsoft
Continueu a Microsoft Entra i inicieu la sessió amb un compte d'administrador que pugui atorgar el consentiment per a tota l'organització.
Verifiqueu l'organització i l'aplicació ChatGPT/OpenAI.
Reviseu la sol·licitud seleccionada, completeu el flux de consentiment de Microsoft i torneu a ChatGPT.
Aprovar un permís de Microsoft no activa automàticament l'acció relacionada. Els administradors de l'espai de treball també han de revisar Accions, Accés per rols i la configuració relacionada de l'espai de treball. És possible que els membres hagin de tornar a connectar el compte de Microsoft després que s'aprovin permisos nous.
Configurar la sincronització de Microsoft Teams gestionada per l'administrador
La sincronització gestionada per l'administrador indexa el contingut aprovat dels missatges de Teams i les metadades de les converses per a un espai de treball Enterprise o Edu apte. Un administrador de l'espai de treball estableix una única connexió per a l'organització; els membres no configuren connexions sincronitzades individuals.
L'índex de Teams gestionat per l'administrador és només de lectura. No permet enviar missatges, crear xats o canals, gestionar tasques del Planner ni dur a terme altres accions en directe a Teams.
Preparar l'espai de treball i l'entorn de Microsoft
Abans de començar:
Confirmeu que la sincronització de Teams gestionada per l'administrador estigui disponible per al vostre espai de treball de ChatGPT i la vostra regió.
Inicieu la sessió com a propietari o administrador d'un espai de treball de ChatGPT.
Feu servir un compte d'administrador de Microsoft Teams que pugui atorgar el consentiment necessari de Microsoft Entra.
Decidiu quins equips, canals o xats voleu incloure.
Reviseu els requisits de les etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview.
Decidiu si els membres també han de conservar l'accés a l'aplicació independent de Microsoft Teams en directe.
Revisar els permisos de la sincronització gestionada per l'administrador
La sincronització de Teams gestionada per l'administrador sol·licita permisos de Microsoft Graph perquè ChatGPT pugui processar el contingut aprovat de les converses, les identitats dels usuaris i la pertinença als grups. La majoria són permisos d'aplicació, que permeten que la connexió aprovada funcioni sense que cada membre hagi d'iniciar la sessió individualment.
Els permisos sol·licitats poden incloure:
Channel.ReadBasic.All: llegir els noms i les descripcions dels canals.
ChannelMember.Read.All: llegir la pertinença als canals.
ChannelMessage.Read.All: llegir els missatges admesos dels canals.
Chat.Read.All: llegir els missatges de xat admesos.
Directory.Read.All: llegir les dades del directori necessàries per relacionar usuaris i permisos.
Group.Read.All: llegir els grups de Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: llegir la pertinença als grups.
SensitivityLabels.Read.All: llegir les etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview quan s'utilitza una configuració que les té en compte.
Team.ReadBasic.All: llegir informació bàsica sobre els equips.
TeamMember.Read.All: llegir la pertinença als equips.
User.Read.All: llegir els perfils d'usuari necessaris per identificar els membres de l'espai de treball.
SensitivityLabels.Read.All utilitza l'accés delegat. Els altres permisos gestionats per l'administrador s'atorguen d'acord amb el flux de consentiment de Microsoft que es mostra per a la configuració de la vostra organització.
Un administrador de Microsoft Entra ha d'aprovar els permisos sol·licitats. Donar accés a la connexió per llegir contingut aprovat de Teams no permet que els membres de l'espai de treball recuperin converses a les quals encara no tenen accés a Microsoft Teams.
Configurar la connexió gestionada per l'administrador
Inicieu la sessió a ChatGPT com a propietari o administrador d'un espai de treball.
Aneu a Administració > Connectors i obriu el connector que inclou Microsoft Teams. Si el vostre espai de treball utilitza Configuració de l'espai de treball > Aplicacions, seleccioneu-hi Microsoft Teams.
Confirmeu que Microsoft Teams estigui activat per a l'espai de treball.
Reviseu Accés per rols si el vostre espai de treball admet controls d'accés basats en rols.
Si veieu Cerca indexada, seleccioneu Configura.
Aprovar la font i acabar la configuració
Inicieu la sessió amb el compte d'administrador de Microsoft Teams que se us demani durant la configuració.
Reviseu i aproveu els permisos de Microsoft a Microsoft Entra.
Trieu els equips, canals o xats que la vostra organització vulgui incloure.
Apliqueu un filtre d'etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview quan estigui disponible i sigui adient.
Completeu la configuració i espereu que es creï l'índex inicial.
Si el compte d'administrador de Microsoft no coincideix amb el que sol·licita el flux de configuració, feu servir un compte autoritzat abans de continuar.
Triar el contingut de Teams i els filtres d'etiquetes de confidencialitat
La selecció de contingut de l'administrador i els filtres de Microsoft Purview defineixen l'abast de l'índex de Teams gestionat per l'administrador. El contingut que queda fora de l'abast seleccionat no s'indexa.
La pertinença a Microsoft Teams i els permisos de Microsoft 365 continuen determinant quines converses indexades pot recuperar cada membre.
El temps necessari per a la indexació inicial depèn de la quantitat de contingut de Teams i de la mida de l'organització. Els entorns grans poden trigar més, i és possible que la font no estigui disponible fins que l'índex inicial estigui a punt.
Després de la configuració, els missatges i la informació dels permisos s'actualitzen periòdicament. Els missatges recents i els canvis de pertinença o de permisos poden trigar a aparèixer.
Mantenir separats les accions en directe i el contingut indexat
L'aplicació de Microsoft Teams en directe i la sincronització de Teams gestionada per l'administrador poden estar activades alhora, però tenen controls diferents:
Les accions en directe utilitzen el compte de Microsoft connectat del membre i els permisos aprovats per a aquestes accions.
La sincronització gestionada per l'administrador utilitza la connexió aprovada de l'espai de treball i l'abast d'indexació seleccionat per l'administrador.
Els filtres de Microsoft Purview aplicats a la connexió indexada no limiten automàticament una connexió independent de Teams en directe.
Les restriccions dels paràmetres de les accions no s'apliquen a les dades indexades gestionades per l'administrador.
Desactivar una acció en directe no desactiva per si sol una connexió de sincronització existent gestionada per l'administrador.
Si la vostra organització necessita que l'abast del contingut gestionat per l'administrador controli com es recupera la informació de Teams, reviseu les accions de lectura de l'aplicació de Teams en directe i desactiveu les que entrin en conflicte amb la vostra política.
Contingut admès i limitacions
La sincronització de Teams gestionada per l'administrador pot indexar el text dels missatges admesos i les metadades de les converses, com ara les marques horàries, els enllaços d'origen, la informació de l'autor quan estigui disponible i la informació de pertinença necessària per aplicar els permisos.
No indexa per separat els fitxers adjunts, fitxers, vídeos ni gravacions de reunions de Teams, tret que aparegui text rellevant en contingut de missatges admès.
La sincronització gestionada per l'administrador no permet:
Enviar o respondre missatges de Teams.
Crear xats, canals o equips.
Crear o modificar tasques del Planner.
Recuperar el contingut dels fitxers de gravació.
Configurar una connexió sincronitzada individual o d'autoservei.
És possible que algunes d'aquestes accions continuïn disponibles mitjançant l'aplicació independent de Teams en directe si l'espai de treball les permet i el compte de Microsoft té els permisos necessaris.
Resoldre problemes de Microsoft Teams
Per obtenir ajuda amb errors de connexió o de permisos, consulteu: Resolució de problemes d'aplicacions a ChatGPT.
Microsoft Teams no apareix
Confirmeu que l'aplicació estigui disponible per al vostre compte i que l'administrador de l'espai de treball l'hagi activat. En un espai de treball gestionat, comproveu si l'Accés per rols o una política de dominis aprovats limita qui s'hi pot connectar.
Cal l'aprovació de l'administrador de Microsoft
Demaneu a un administrador de Microsoft Entra que revisi els permisos associats a les accions de Teams que la vostra organització vulgui utilitzar. Un administrador de l'espai de treball de ChatGPT pot desactivar les accions que depenguin de permisos que la vostra organització no vulgui atorgar.
Una acció de Teams continua sense funcionar
Confirmeu que:
L'acció corresponent estigui activada a la configuració d'Accions de l'aplicació.
El permís corresponent de Microsoft continuï atorgat a Microsoft Entra.
Estigui connectat el compte de Microsoft correcte.
El membre pugui accedir al xat, canal, reunió o recurs del Planner corresponent de Teams.
S'hagi tornat a connectar el compte si s'han introduït permisos nous de Microsoft.
Falten missatges sincronitzats de Teams
Comproveu que la conversa estigui inclosa en l'abast gestionat per l'administrador, que no estigui exclosa per cap filtre d'etiquetes de confidencialitat i que el membre pertanyi al xat, canal o equip corresponent. Espereu que es completin la indexació inicial i les actualitzacions posteriors dels permisos.
Les transcripcions o gravacions de reunions no estan disponibles
Confirmeu que:
La reunió sigui apta.
El vostre pla de ChatGPT admeti la funció sol·licitada.
El compte de Microsoft amb què heu iniciat la sessió pugui accedir a la reunió.
S'hagin aprovat els permisos necessaris de Microsoft.
Les transcripcions han d'existir abans que es puguin recuperar. Les accions de gravació proporcionen metadades, no el contingut dels fitxers de gravació.
La sincronització gestionada per l'administrador no està disponible
Comproveu que l'espai de treball sigui apte, que la sincronització de Teams s'admeti a la regió configurada i que un administrador autoritzat de Microsoft pugui aprovar els permisos d'aplicació sol·licitats. No hi ha cap opció de sincronització de Teams personal ni d'autoservei.
Preguntes freqüents
Puc utilitzar Microsoft Teams sense activar la sincronització?
Sí. Quan l'aplicació de Microsoft Teams estigui disponible per al vostre compte, podreu connectar el compte de Microsoft per obtenir accés en directe i fer les accions aprovades. La sincronització gestionada per l'administrador és una funció independent de l'espai de treball.
Puc activar la sincronització de Teams per al meu compte?
No. La sincronització de Teams només està disponible mitjançant una implementació gestionada per l'administrador en espais de treball aptes.
La sincronització gestionada per l'administrador pot enviar missatges de Teams?
No. La sincronització de Teams gestionada per l'administrador és només de lectura. Per enviar o respondre un missatge, cal activar per separat una acció de Teams en directe i disposar dels permisos de Microsoft adients.
Els membres poden veure converses a les quals no tenen accés a Microsoft Teams?
No. La pertinença a Teams i els permisos de Microsoft 365 continuen determinant què pot recuperar cada membre.
Els administradors poden triar quins equips, canals o xats s'indexen?
Sí. Els administradors poden seleccionar el contingut inclòs a la connexió gestionada per l'administrador i aplicar els filtres d'etiquetes de confidencialitat admesos. Aquestes restriccions s'apliquen a l'índex, però no automàticament a una connexió independent de Teams en directe.
Els membres han de connectar els seus comptes de Teams per utilitzar la sincronització gestionada per l'administrador?
No. L'administrador configura la connexió de l'espai de treball. Un membre pot connectar per separat el seu compte professional de Microsoft quan les accions de Teams en directe estiguin disponibles.
Les gravacions de reunions s'inclouen a l'índex de Teams gestionat per l'administrador?
No. L'índex inclou els missatges admesos i les metadades de les converses. Les accions de gravació de l'aplicació independent de Teams en directe poden retornar metadades de la gravació si l'usuari és apte i està autoritzat, però no retornen el contingut del fitxer de gravació.