Visió general
L'aplicació de Microsoft Teams pot cercar i fer referència al contingut de Teams al qual té accés el compte de Microsoft de la feina o del centre educatiu que has connectat. Les accions en temps real admeses depenen dels permisos de l'aplicació i de la configuració de l'espai de treball. Els administradors d'Enterprise i Edu que compleixin els requisits poden configurar per separat la indexació gestionada per l'administrador del contingut aprovat de Teams.
L'accés en temps real pot permetre accions aprovades, com ara enviar un missatge o gestionar una tasca de Planner. La sincronització gestionada per l'administrador és només de lectura i no requereix que cada membre de l'espai de treball connecti un compte personal sincronitzat.
Per obtenir una visió general de les aplicacions connectades, consulta: Aplicacions connectades a ChatGPT.
Disponibilitat
La disponibilitat de Microsoft Teams depèn del teu pla de ChatGPT, la ubicació, la configuració de l'espai de treball, el compte de Microsoft i les polítiques de Microsoft Entra de la teva organització.
La sincronització de Microsoft Teams gestionada per l'administrador només està disponible en espais de treball Enterprise i Edu que compleixin els requisits i en regions admeses. No hi ha cap opció de sincronització de Teams individual ni d'autoservei.
Per saber quines regions d'ubicació de les dades de l'espai de treball admeten la sincronització de Microsoft Teams gestionada per l'administrador, consulta: Aplicacions amb sincronització gestionades per l'administrador a ChatGPT.
Connectar Microsoft Teams
Obriu Connectors o Aplicacions, segons les opcions disponibles a la vostra versió de ChatGPT.
Cerqueu Microsoft Teams i seleccioneu l'opció per connectar el compte.
Inicieu la sessió amb el compte de Microsoft que utilitzeu per a Teams.
Reviseu els permisos sol·licitats i completeu el flux d'autorització de Microsoft.
Torneu a ChatGPT.
Si la vostra organització exigeix el consentiment de l'administrador, és possible que l'administrador de Microsoft Entra hagi d'aprovar els permisos sol·licitats abans que pugueu connectar-vos o utilitzar determinades accions.
Per obtenir instruccions generals sobre la connexió, consulteu: Connectar i gestionar comptes d'aplicacions a ChatGPT.
Utilitzar Microsoft Teams en una conversa
Després de connectar Teams, podeu demanar a ChatGPT que cerqui informació en converses a les quals ja teniu permís per accedir.
Per exemple:
"Summarize the Teams conversations about the launch from the past week."
"Find the decisions and open questions from the project planning channel."
"Draft a status update using the latest messages from the incident response chat."
"Find my Planner tasks for this project and group them by owner."
Segons els permisos que hagi aprovat la vostra organització i les accions activades a ChatGPT, l'aplicació de Teams en directe també pot:
Cercar o recuperar missatges de xats i canals.
Mostrar equips, canals, xats i altres detalls admesos de les converses.
Enviar o respondre missatges de Teams.
Crear xats o canals admesos.
Llegir, crear, actualitzar o suprimir tasques admeses de Microsoft Planner.
Recuperar informació de reunions programades de Teams aptes.
Les funcions de transcripció i gravació de reunions depenen del vostre pla i dels permisos de Microsoft. Quan estigui disponible, el text de la transcripció només es pot recuperar si existeix una transcripció i el vostre compte de Microsoft hi pot accedir. Les accions de gravació proporcionen metadades de la gravació, no el contingut del fitxer.
ChatGPT pot demanar-vos que confirmeu una acció abans d'enviar un missatge, modificar una tasca o dur a terme una altra acció a Teams.
Gestiona els permisos de Microsoft Teams
Els permisos de Microsoft Teams determinen quines converses i accions estan disponibles. ChatGPT no concedeix accés a equips, xats, canals ni reunions als quals el teu compte de Microsoft no pot accedir.
Un propietari o administrador de l'espai de treball de ChatGPT gestiona la disponibilitat de les aplicacions i les accions permeses. Un administrador de Microsoft Entra concedeix els permisos de Microsoft Graph necessaris per a aquestes accions. Aquests rols poden correspondre a persones diferents.
Per obtenir més informació sobre els controls de l'espai de treball, consulta: Controls d'administració, seguretat i compliment normatiu dels connectors i les aplicacions.
Revisa els permisos d'accés a Teams en temps real
Segons les accions activades, l'aplicació de Microsoft Teams pot sol·licitar permisos com ara:
User.Read, User.Read.All o User.ReadBasic.All: Identificar els usuaris i recuperar la informació del compte necessària per a les accions admeses.
offline_access: Mantenir la connexió autoritzada sense haver de tornar a iniciar la sessió per a cada sol·licitud.
Chat.Read: Llegir els xats disponibles per a l'usuari que ha iniciat la sessió.
ChatMessage.Send: Enviar missatges de xat o respondre-hi quan aquestes accions estiguin activades.
ChannelMessage.Read.All: Llegir missatges dels canals als quals l'usuari que ha iniciat la sessió té accés autoritzat.
ChannelMessage.Send: Enviar missatges als canals o respondre-hi quan estigui permès.
Team.ReadBasic.All i Channel.ReadBasic.All: Llegir informació bàsica dels equips i canals.
Chat.Create i Channel.Create: Crear xats o canals admesos quan aquestes accions estiguin activades.
Tasks.Read i Tasks.ReadWrite: Llegir o gestionar tasques admeses de Microsoft Planner.
Calendars.Read i OnlineMeetings.ReadWrite: Identificar les reunions programades de Teams admeses.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Recuperar transcripcions de reunions que compleixin els requisits i el contingut de les transcripcions.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Recuperar metadades dels enregistraments de reunions que compleixin els requisits.
Algunes accions avançades de Teams poden requerir permisos addicionals de Microsoft. Els permisos concrets que se sol·liciten depenen de les accions disponibles i activades al teu espai de treball.
Aprova els permisos de Microsoft
Aquests passos descriuen la interfície d'administració de Connectors. Si el teu espai de treball utilitza l'administració d'Aplicacions, ves a Configuració de l'espai de treball > Aplicacions, selecciona Microsoft Teams i, tot seguit, selecciona Permisos de Microsoft. Continua amb la revisió dels permisos i l'aprovació a Microsoft que es descriuen a continuació.
Per obrir la pàgina Aplicacions des de la Consola d'administració, selecciona l'espai de treball de ChatGPT que vulguis, obre Connectors i selecciona Gestiona les aplicacions heretades.
Inicia la sessió a ChatGPT com a propietari o administrador de l'espai de treball.
Ves a la Consola d'administració, selecciona l'espai de treball de ChatGPT que vulguis i obre Connectors.
Selecciona Configura els permisos de Microsoft per revisar la sol·licitud conjunta de les aplicacions de Microsoft del teu espai de treball.
Revisa els permisos i les accions associades a cadascun.
Selecciona només els permisos que la teva organització vulgui incloure a la sol·licitud.
Completa l'aprovació de l'administrador de Microsoft
Continua a Microsoft Entra i inicia la sessió amb un compte d'administrador que pugui concedir el consentiment per a tota l'organització.
Verifica l'organització i l'aplicació de ChatGPT/OpenAI.
Revisa la sol·licitud seleccionada, completa el procés de consentiment de Microsoft i torna a ChatGPT.
Aprovar un permís de Microsoft no activa automàticament l'acció relacionada. Els administradors de l'espai de treball també han de revisar Accions, Accés per rols i la configuració relacionada de l'espai de treball. És possible que els membres hagin de tornar a connectar el seu compte de Microsoft després que s'aprovin permisos nous.
Configura la sincronització de Microsoft Teams gestionada per l'administrador
La sincronització gestionada per l'administrador indexa el contingut aprovat dels missatges de Teams i les metadades de les converses d'un espai de treball Enterprise o Edu que compleixi els requisits. Un administrador de l'espai de treball estableix la connexió una sola vegada per a tota l'organització; els membres no configuren connexions sincronitzades individuals.
L'índex de Teams gestionat per l'administrador és només de lectura. No envia missatges, no crea xats ni canals, no gestiona tasques de Planner ni executa altres accions de Teams en temps real.
Prepara l'espai de treball i l'inquilí de Microsoft
Abans de començar:
Confirma que la sincronització de Teams gestionada per l'administrador estigui disponible per al teu espai de treball de ChatGPT i la teva regió.
Inicia la sessió com a propietari o administrador de l'espai de treball de ChatGPT.
Utilitza un compte d'administrador de Microsoft Teams que pugui concedir el consentiment necessari a Microsoft Entra.
Decideix quins equips, canals o xats s'han d'incloure.
Revisa els requisits d'etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview que hi pugui haver.
Decideix si els membres també han de conservar l'accés a l'aplicació independent de Microsoft Teams amb accés en temps real.
Revisa els permisos de la sincronització gestionada per l'administrador
La sincronització de Teams gestionada per l'administrador sol·licita permisos de Microsoft Graph perquè ChatGPT pugui processar el contingut aprovat de les converses, les identitats dels usuaris i la pertinença als grups. La majoria d'aquests permisos són permisos d'aplicació, que permeten que la connexió aprovada funcioni sense que cada membre hagi d'iniciar la sessió individualment.
Els permisos sol·licitats poden incloure:
Channel.ReadBasic.All: Llegir els noms i les descripcions dels canals.
ChannelMember.Read.All: Llegir la informació de pertinença als canals.
ChannelMessage.Read.All: Llegir els missatges de canal admesos.
Chat.Read.All: Llegir els missatges de xat admesos.
Directory.Read.All: Llegir les dades del directori necessàries per establir la correspondència entre usuaris i permisos.
Group.Read.All: Llegir els grups de Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Llegir la informació de pertinença als grups.
SensitivityLabels.Read.All: Llegir les etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview quan s'utilitza una configuració que té en compte les etiquetes.
Team.ReadBasic.All: Llegir informació bàsica sobre els equips.
TeamMember.Read.All: Llegir la informació de pertinença als equips.
User.Read.All: Llegir els perfils d'usuari necessaris per establir la correspondència amb els membres de l'espai de treball.
SensitivityLabels.Read.All utilitza l'accés delegat. Els altres permisos gestionats per l'administrador es concedeixen segons el procés de consentiment de Microsoft que es presenta per a la configuració de la teva organització.
Un administrador de Microsoft Entra ha d'aprovar els permisos sol·licitats. Concedir a la connexió accés de lectura al contingut aprovat de Teams no permet als membres de l'espai de treball recuperar converses a les quals no tinguin ja accés a Microsoft Teams.
Configura la connexió gestionada per l'administrador
Inicia la sessió a ChatGPT com a propietari o administrador de l'espai de treball.
Ves a la Consola d'administració, selecciona l'espai de treball de ChatGPT que vulguis i obre Connectors. Obre el connector que inclou Microsoft Teams. Si el teu espai de treball utilitza Configuració de l'espai de treball > Aplicacions, selecciona-hi Microsoft Teams.
Confirma que Microsoft Teams estigui activat per a l'espai de treball.
Revisa Accés per rols si el teu espai de treball admet controls d'accés basats en rols.
Si veus Cerca indexada, selecciona Configura.
Aprova la font i acaba la configuració
Inicia la sessió amb el compte d'administrador de Microsoft Teams que se sol·licita durant la configuració.
Revisa i aprova els permisos de Microsoft a Microsoft Entra.
Tria els equips, canals o xats que la teva organització vulgui incloure.
Aplica un filtre d'etiquetes de confidencialitat de Microsoft Purview quan estigui disponible i sigui pertinent.
Completa la configuració i deixa temps perquè es creï l'índex inicial.
Si el compte d'administrador de Microsoft no coincideix amb el que sol·licita el procés de configuració, utilitza un compte autoritzat abans de continuar.
Tria el contingut de Teams i els filtres d'etiquetes de confidencialitat
La selecció de contingut de l'administrador i els filtres de Microsoft Purview que s'apliquin defineixen l'àmbit de l'índex de Teams gestionat per l'administrador. El contingut que queda fora de l'àmbit seleccionat no s'indexa.
La pertinença a Microsoft Teams i els permisos de Microsoft 365 continuen determinant quines converses indexades pot recuperar cada membre.
El temps necessari per a la indexació inicial depèn de la quantitat de contingut de Teams i de la mida de la teva organització. Els inquilins grans poden trigar més, i és possible que la font no estigui disponible fins que l'índex inicial estigui llest.
Després de la configuració, els missatges i la informació dels permisos s'actualitzen periòdicament. Els missatges recents, els canvis de pertinença o les actualitzacions dels permisos poden trigar a aparèixer.
Mantén separats les accions en temps real i el contingut indexat
L'aplicació de Microsoft Teams amb accés en temps real i la sincronització de Teams gestionada per l'administrador poden estar activades alhora, però tenen controls diferents:
Les accions en temps real utilitzen el compte de Microsoft connectat del membre i els permisos aprovats per a aquestes accions.
La sincronització gestionada per l'administrador utilitza la connexió aprovada de l'espai de treball i l'àmbit d'indexació seleccionat per l'administrador.
Els filtres de Microsoft Purview aplicats a la connexió indexada no limiten automàticament una connexió independent de Teams en temps real.
Les restriccions dels paràmetres de les accions no s'apliquen a les dades indexades gestionades per l'administrador.
Desactivar una acció en temps real no desactiva, per si sol, una connexió de sincronització existent gestionada per l'administrador.
Si la teva organització necessita que l'àmbit de contingut gestionat per l'administrador determini com es recupera la informació de Teams, revisa les accions de lectura de l'aplicació de Teams amb accés en temps real i desactiva les que entrin en conflicte amb la teva política.
Contingut admès i limitacions
La sincronització de Teams gestionada per l'administrador pot indexar el text dels missatges admesos i les metadades de les converses, com ara les marques horàries, els enllaços d'origen, la informació de l'autor quan estigui disponible i la informació de pertinença necessària per aplicar els permisos.
No indexa per separat els fitxers adjunts, fitxers, vídeos ni gravacions de reunions de Teams, tret que aparegui text rellevant en contingut de missatges admès.
La sincronització gestionada per l'administrador no permet:
Enviar o respondre missatges de Teams.
Crear xats, canals o equips.
Crear o modificar tasques del Planner.
Recuperar el contingut dels fitxers de gravació.
Configurar una connexió sincronitzada individual o d'autoservei.
És possible que algunes d'aquestes accions continuïn disponibles mitjançant l'aplicació independent de Teams en directe si l'espai de treball les permet i el compte de Microsoft té els permisos necessaris.
Resol problemes de Microsoft Teams
Per obtenir ajuda amb els errors de connexió o de permisos, consulta: Resolució de problemes de les aplicacions a ChatGPT.
Microsoft Teams no apareix
Confirma que l'aplicació estigui disponible per al teu compte i que l'administrador del teu espai de treball l'hagi activat. En un espai de treball gestionat, comprova si Accés per rols o una política de dominis aprovats limita qui s'hi pot connectar.
Cal l'aprovació d'un administrador de Microsoft
Demana a un administrador de Microsoft Entra que revisi els permisos associats a les accions de Teams que la teva organització vulgui utilitzar. Un administrador de l'espai de treball de ChatGPT pot desactivar les accions que depenguin de permisos que la teva organització no vulgui concedir.
Una acció de Teams continua sense funcionar
Confirma que:
L'acció corresponent està activada a la configuració d'Accions de l'aplicació.
El permís de Microsoft corresponent continua concedit a Microsoft Entra.
El compte de Microsoft que vols utilitzar està connectat.
El membre pot accedir al xat, canal o reunió de Teams, o al recurs de Planner corresponent.
S'ha tornat a connectar el compte si s'han introduït permisos nous de Microsoft.
Falten missatges sincronitzats de Teams
Comprova que la conversa estigui inclosa en l'àmbit gestionat per l'administrador, que no estigui exclosa per un filtre d'etiquetes de confidencialitat i que el membre pertanyi al xat, canal o equip corresponent. Deixa temps perquè es completin la indexació inicial i les actualitzacions posteriors dels permisos.
Les transcripcions o els enregistraments de les reunions no estan disponibles
Confirma que:
La reunió compleix els requisits.
El teu pla de ChatGPT admet la funció sol·licitada.
El compte de Microsoft amb què has iniciat la sessió pot accedir a la reunió.
Els permisos necessaris de Microsoft estan aprovats.
Les transcripcions han d'existir perquè es puguin recuperar. Les accions d'enregistrament proporcionen metadades, no el contingut dels fitxers d'enregistrament.
La sincronització gestionada per l'administrador no està disponible
Verifica que el teu espai de treball compleixi els requisits, que la regió configurada admeti la sincronització de Teams i que un administrador autoritzat de Microsoft pugui aprovar els permisos d'aplicació sol·licitats. No hi ha cap opció de sincronització de Teams personal ni d'autoservei.
Preguntes freqüents
Puc fer servir Microsoft Teams sense activar la sincronització?
Sí. Quan l'aplicació de Microsoft Teams estigui disponible per al teu compte, pots connectar-hi el teu compte de Microsoft per accedir-hi en temps real i executar les accions aprovades. La sincronització gestionada per l'administrador és una funció independent de l'espai de treball.
Puc activar la sincronització de Teams per al meu compte?
No. La sincronització de Teams només està disponible mitjançant un desplegament gestionat per l'administrador en espais de treball que compleixin els requisits.
La sincronització gestionada per l'administrador pot enviar missatges de Teams?
No. La sincronització de Teams gestionada per l'administrador és només de lectura. Per enviar un missatge o respondre-hi cal una acció de Teams en temps real activada per separat i els permisos de Microsoft adequats.
Els membres poden veure converses a les quals no poden accedir a Microsoft Teams?
No. La pertinença a Teams i els permisos de Microsoft 365 continuen determinant què pot recuperar cada membre.
Els administradors poden triar quins equips, canals o xats s'indexen?
Sí. Els administradors poden seleccionar el contingut inclòs a la connexió gestionada per l'administrador i aplicar els filtres d'etiquetes de confidencialitat admesos. Aquestes restriccions s'apliquen a l'índex, però no s'apliquen automàticament a una connexió independent de Teams en temps real.
Els membres han de connectar els seus propis comptes de Teams per a la sincronització gestionada per l'administrador?
No. L'administrador configura la connexió de l'espai de treball. Un membre pot connectar igualment el seu compte de Microsoft de la feina per separat quan les accions de Teams en temps real estiguin disponibles.
L'índex de Teams gestionat per l'administrador inclou els enregistraments de les reunions?
No. L'índex inclou els missatges admesos i les metadades de les converses. Les accions d'enregistrament de l'aplicació independent de Teams amb accés en temps real poden retornar metadades dels enregistraments quan l'usuari compleix els requisits i està autoritzat, però no retornen el contingut dels fitxers d'enregistrament.