Visió general
Fes servir ChatGPT a Excel i Google Sheets per crear, actualitzar i entendre fulls de càlcul, i descobreix com configurar-lo segons el teu pla.
Aquesta funció està disponible globalment per als usuaris de Business, Enterprise, Edu i K-12, i per als usuaris de ChatGPT Free, Go, Pro i Plus.
Què és
ChatGPT per a Excel i Google Sheets és una eina d'IA integrada en una barra lateral dels fulls de càlcul d'Excel i Google Sheets. Et pot ajudar a crear, actualitzar i explicar fulls de càlcul directament, fins i tot fitxers grans amb diverses pestanyes, fórmules, referències i supòsits.
ChatGPT per a Excel i ChatGPT per a Google Sheets són eines independents per a fulls de càlcul, però permeten treballar de manera similar: crear fulls de càlcul des de zero, fer preguntes sobre fulls existents i actualitzar-los amb llenguatge natural.
Fes servir ChatGPT per a Excel amb Codex a l'aplicació d'escriptori
També pots fer servir Codex a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT per treballar directament amb un llibre de Microsoft Excel obert mitjançant el complement de ChatGPT per a Excel. Codex pot examinar i actualitzar els fulls, les fórmules, els valors, el format i els gràfics del llibre de treball. També pot fer servir el codi i els fitxers locals que proporcionis com a part de la tasca. Actualment, aquest flux de treball només està disponible per a Microsoft Excel.
Per començar:
Instal·la ChatGPT per a Excel seguint els passos següents i inicia la sessió al complement amb el mateix compte de ChatGPT que fas servir a Codex. Si fas servir un espai de treball, selecciona el mateix en tots dos.
Obre un llibre de treball existent o crea'n un de nou a Microsoft Excel.
Obre l'aplicació d'escriptori de ChatGPT i selecciona Codex.
Esmenta @Microsoft Excel o demana a Codex que treballi amb el llibre obert.
Revisa els canvis al llibre de treball abans de desar-lo o compartir-lo.
L'ús de l'ordinador és opcional. Quan aquesta funció estigui disponible, Codex la pot fer servir per obrir Microsoft Excel i iniciar el complement. Si no, obre el llibre de treball i el complement manualment i, després, continua a Codex.
És possible que el control directe d'Excel no es faci servir en totes les sol·licituds relacionades amb fulls de càlcul.
Si Codex no troba el llibre de treball obert
Comprova que hagis iniciat la sessió al complement i a Codex amb el mateix compte de ChatGPT. Si els comptes són diferents, selecciona Tanca la sessió al menú de configuració del complement i inicia la sessió amb el compte que fas servir a Codex. Si fas servir un espai de treball, selecciona el mateix en tots dos.
Obre el menú de més opcions (•••) al complement d'Excel i assegura't que l'opció Permet el control de Codex estigui activada.
Mantén oberts el llibre de treball i la subfinestra del complement i, després, demana a Codex que torni a cercar el llibre obert.
A qui s'adreça
És ideal per a feines i projectes que fan un ús intensiu de fulls de càlcul, com ara:
Crear fulls de seguiment, pressupostos, plans i plantilles des de zero
Posar ordre en fulls desorganitzats, incloent-hi el format, les etiquetes, els duplicats i les fórmules que no funcionen
Entendre un full de càlcul desconegut, incloent-hi els supòsits, els factors determinants i les fórmules clau
Actualitzar un model quan canvien les dades d'entrada i resumir els canvis
Executar escenaris i taules de sensibilitat
Revisar informes, indicadors clau de rendiment (KPI), plans i previsions
Instal·la ChatGPT per a Excel i Google Sheets
Excel
Pots trobar ChatGPT per a Excel al Microsoft Marketplace:
Obre Microsoft Excel (versió d'escriptori o web).
Ves a Inici
Ves a Complements
Cerca ChatGPT.
Afegeix-lo i, després, obre ChatGPT des de la franja.
Inicia la sessió amb el compte de ChatGPT que tingui un pla compatible.
Si la teva organització no pot accedir a Microsoft Store per obtenir aquest complement, un administrador de Microsoft 365 el pot implementar internament amb el fitxer XML del manifest. Per baixar el fitxer del manifest, obre l'enllaç, fes-hi clic amb el botó dret i selecciona Anomena i desa, segons el navegador.
Després, al centre d'administració de Microsoft 365:
Ves a Aplicacions integrades.
Selecciona Implementa un complement.
Selecciona Carrega aplicacions personalitzades.
Carrega el fitxer del manifest
Assigna'l als usuaris o grups corresponents.
Google Sheets
Instal·la ChatGPT des de Google Workspace Marketplace.
Obre Google Sheets.
Obre ChatGPT des del menú Extensions de Google Sheets.
Inicia la sessió amb el compte de ChatGPT que tingui un pla compatible.
Si la teva organització fa servir el control d'accés basat en rols (RBAC), pot ser que un administrador hagi d'habilitar el complement.
Ves a Configuració de l'espai de treball.
Selecciona Permisos i rols.
Selecciona ChatGPT per a Excel i Google Sheets.
Selecciona Habilita ChatGPT per a Excel i Sheets.
Tingues en compte que això s'aplica a tots dos: Excel i Google Sheets.
Recorda que ChatGPT no és un assessor financer, jurídic ni fiscal, i que cap dels seus resultats no s'ha de considerar assessorament. La IA també pot cometre errors, així que verifica els resultats.
Fes-ne un bon ús
Especifica què vols canviar (què cal conservar, què cal sobreescriure i on).
Exemple: "Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes."
Demana primer un pla quan vulguis fer modificacions importants.
Exemple: "Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify."
Pots fer servir @ per esmentar fulls concrets del llibre de treball i centrar-hi la indicació.
ChatGPT per a Excel i Google Sheets pot cercar informació al web per incorporar-la al teu llibre de treball.
Indicacions per provar
"Crea un pressupost mensual amb format, categories, totals i gràfics."
"Per què em surt un error a la cel·la B145? Explica la cadena de fórmules i proposa una solució."
"Resumeix les tendències d'aquestes tres pestanyes i destaca tot allò que sigui inusual."
"Posa ordre en aquest full: unifica el format, corregeix les etiquetes incoherents i elimina els duplicats."
"Actualitza aquesta taula perquè reflecteixi els nous supòsits i, després, enumera exactament què ha canviat."
"Crea una pestanya d'escenaris nova que compari els casos base, optimista i pessimista."
Limitacions actuals
Entorn independent: Els xats dels fulls de càlcul funcionen al marge del teu historial principal de xats de ChatGPT. Les converses i les dades dels fulls de càlcul no se sincronitzen entre entorns.
Compatibilitat limitada amb la memòria: Els xats dels fulls de càlcul no tenen accés a la memòria de ChatGPT.
Funcions avançades dels fulls de càlcul: És possible que funcions com VBA i les macros no siguin plenament compatibles.
Revisa els resultats abans de donar-los per bons: Els resultats poden ser incomplets o incorrectes. Revisa les fórmules, els càlculs, les citacions i les cel·les modificades abans de compartir-los o donar-los per bons. Si es tracta d'una feina important, duplica primer el fitxer per poder tornar a la versió anterior si cal.
Fes servir habilitats i aplicacions amb ChatGPT per a Excel i Google Sheets
ChatGPT per a Excel i Google Sheets admeten habilitats i aplicacions. Les habilitats són guies de procediment reutilitzables que ensenyen a ChatGPT com gestionar fluxos de treball, formats i passos de revisió específics dels fulls de càlcul.
Les aplicacions permeten que ChatGPT per a Excel i Google Sheets treballi amb fonts de dades connectades perquè les tasques als fulls de càlcul es basin en el context adequat.
Per als usuaris
Obre ChatGPT per a Excel o Google Sheets.
Selecciona + per accedir a les habilitats i les aplicacions.
Selecciona una habilitat o fes servir @ per invocar-la a la indicació.
Obre les aplicacions per explorar les que tens disponibles al compte de ChatGPT.
Si una aplicació no està disponible, comprova si l'administrador del teu espai de treball l'ha habilitat.
Demana a ChatGPT que creï, actualitzi, expliqui o resumeixi el teu llibre de treball.
Revisa les fórmules, les citacions i les cel·les modificades abans de donar per bo el resultat.
Per als administradors
Els administradors poden habilitar ChatGPT per a Excel i Sheets a la configuració de l'espai de treball.
Els administradors poden habilitar aplicacions al portal d'administració i controlar l'accés a aplicacions individuals, quan sigui compatible.
La disponibilitat de les aplicacions pot dependre dels drets d'usuari, la configuració de l'administrador i els permisos de les fonts de dades connectades.
Disponibilitat i preus
ChatGPT per a Excel i Google Sheets estan disponibles arreu del món per als usuaris de Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu i K-12. Free i Go inclouen accés amb un ús limitat. Plus i Pro inclouen accés subjecte al límit d'ús d'agents del teu pla.
Els clients de Business, Enterprise, Edu i K-12 disposen d'una versió preliminar gratuïta fins al 2 de juny de 2026; a partir d'aleshores, l'ús es regirà pels crèdits i les condicions d'ús de cada pla.
Els límits d'ús d'agents es comparteixen amb altres funcions d'agents un cop entren en vigor els preus d'aquestes funcions. Per consultar les dates d'entrada en vigor i els preus de cada funció, consulta Ús de crèdits per a un ús flexible de ChatGPT per a Plus i Pro o la Taula de tarifes de ChatGPT per a Business i Enterprise.
L'ús depèn de la magnitud i la complexitat de la tasca al full de càlcul. Els llibres de treball més grans, les modificacions en diversos passos i les anàlisis més complexes poden consumir una proporció més gran del límit d'ús d'agents. Els administradors de Business i Enterprise poden supervisar l'ús i comprar crèdits per ampliar l'accés.
Per als administradors d'empresa i els equips de seguretat
ChatGPT per a Excel i Google Sheets admet controls empresarials a escala de l'espai de treball, com ara la residència de dades i d'inferència, quan estiguin disponibles, la gestió de claus empresarials i els controls d'accés basats en rols.
Les indicacions i les respostes estan disponibles a l'API de compliment normatiu. Per obtenir informació tècnica, consulta la documentació de referència de l'API de compliment normatiu.
Privadesa, seguretat i tractament de dades
ChatGPT per a Excel s'executa a Microsoft Excel. ChatGPT per a Google Sheets s'executa a Google Sheets. L'ús que fas d'aquests productes es regeix pels teus acords amb Microsoft o Google, respectivament.
D'acord amb les Condicions del servei del mercat de complements de Microsoft, Microsoft pot tenir la capacitat de llegir el contingut del teu llibre d'Excel, els fitxers adjunts i les indicacions.
Què es processa: per respondre, ChatGPT processa la teva indicació, els fitxers adjunts i el context rellevant del full de càlcul per poder actualitzar el llibre de treball i enviar-te una anàlisi. Les teves dades es desen localment al producte, i les pots suprimir o baixar directament des de Configuració. OpenAI pot conservar alguns registres de les teves dades durant 30 dies per motius de seguretat i integritat.
Preguntes freqüents
Està disponible arreu del món?
ChatGPT per a Excel i Google Sheets està disponible arreu del món per als usuaris de Business, Enterprise, Edu i K-12, i per als usuaris de ChatGPT Free, Go, Pro i Plus.
Es pot connectar a les meves altres aplicacions o als sistemes interns?
Sí. Quan s'admeten aplicacions, la seva disponibilitat depèn del teu pla de ChatGPT, de la configuració de l'administrador, dels permisos d'usuari i dels drets d'accés a les fonts de dades. Si una aplicació no està disponible, consulta-ho amb l'administrador del teu espai de treball.
Hi intervenen Microsoft o Google?
Sí. ChatGPT per a Excel s'executa a Microsoft Excel, i ChatGPT per a Google Sheets s'executa a Google Sheets. L'ús que fas d'aquests productes es regeix pels teus acords amb Microsoft o Google, respectivament.
Què són les habilitats de ChatGPT per a Excel i Google Sheets?
Les habilitats són guies de procediment reutilitzables per treballar amb fulls de càlcul. Poden incorporar fluxos de treball, estàndards, regles de format i estructures de resultats perquè els usuaris no hagin de tornar a crear la mateixa indicació cada vegada.
Quines habilitats s'inclouen per defecte?
ChatGPT per a Excel i Google Sheets inclouen habilitats predeterminades per a la modelització financera i l'aplicació de formats de finances corporatives. Amb el temps, s'hi poden afegir més habilitats.
Com puc fer servir una habilitat?
Obre ChatGPT a Excel i Google Sheets, selecciona + per explorar les habilitats i, després, selecciona'n una o invoca-la amb @ a la indicació.
Què són les aplicacions de ChatGPT per a Excel i Google Sheets?
Les aplicacions permeten que ChatGPT per a Excel i Google Sheets faci servir fitxers, sistemes i fonts de dades autoritzats del teu compte de ChatGPT per generar resultats més ajustats al context als fulls de càlcul.
Totes les aplicacions de ChatGPT estan disponibles a ChatGPT per a Excel i Google Sheets?
Les aplicacions del compte de ChatGPT d'un usuari també poden estar disponibles a ChatGPT per a Excel i Google Sheets, segons els controls d'administració, els permisos d'usuari i els drets d'accés a les fonts de dades.
En el cas de les aplicacions MCP, les eines destinades a ChatGPT per a Excel i Google Sheets han d'estar anotades correctament com a eines de només lectura i no destructives. Les eines sense anotacions explícites es poden tractar amb cautela i és possible que no apareguin en aquestes interfícies.
Per què el complement d'Office per a Excel mostra l'error que no s'ha pogut iniciar el complement durant l'SSO?
Alguns clients poden veure el missatge següent:
ERROR DEL COMPLEMENT No s'ha pogut iniciar aquest complement. Tanca aquest quadre de diàleg per ignorar el problema o fes clic a "Reinicia" per tornar-ho a provar.
Això pot passar durant la crida de retorn de l'SSO quan un URL de retorn de l'SSO antic redirigeix al punt final actual de l'SSO d'OpenAI. L'inici de sessió al navegador pot continuar funcionant, però és possible que el complement d'Office per a Windows no completi aquesta redirecció de manera fiable.
Un administrador global del teu inquilí ha d'obtenir l'URL d'ACS seguint aquests passos:
Ves al Portal d'administració d'OpenAI.
Selecciona Identitat.
Selecciona SSO.
Selecciona Gestiona l'SSO.
Després, actualitza l'aplicació empresarial d'OpenAI al proveïdor d'identitat i estableix aquest URL nou com a predeterminat.