ChatGPT per a Excel i Google Sheets

Utilitza ChatGPT a Excel i Google Sheets per crear, actualitzar i entendre fulls de càlcul, i aprèn com funciona la configuració del teu pla.

Aquesta funció està disponible globalment per als usuaris de Business, Enterprise, Edu i K-12, i per als usuaris de ChatGPT Free, Go, Pro i Plus.

Què és

ChatGPT per a Excel i Google Sheets és una experiència d'IA integrada en fulls de càlcul que viu en una barra lateral dins dels teus fulls de càlcul d'Excel i Google Sheets. Et pot ajudar a crear, actualitzar i explicar fulls de càlcul directament, inclosos fitxers grans amb diverses pestanyes, fórmules, referències i supòsits.

ChatGPT per a Excel i ChatGPT per a Google Sheets són experiències de fulls de càlcul separades, però admeten fluxos de treball semblants: crear fulls de càlcul des de zero, fer preguntes sobre fulls de càlcul existents i fer actualitzacions amb llenguatge natural.

Fes servir ChatGPT per a Excel amb Codex a l'aplicació d'escriptori

També pots fer servir Codex a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT per treballar directament amb un llibre de Microsoft Excel obert mitjançant el complement de ChatGPT per a Excel. Codex pot inspeccionar i actualitzar fulls, fórmules, valors, format i gràfics del llibre. També pot fer servir codi i fitxers locals que proporcionis com a part de la tasca. Aquest flux de treball actualment només està disponible per a Microsoft Excel.

Per començar:

Instal·la ChatGPT per a Excel seguint els passos següents i inicia la sessió al complement.
Obre un llibre existent o comença'n un de nou a Microsoft Excel.
Obre l'aplicació d'escriptori de ChatGPT i selecciona Codex.
Esmenta @Microsoft Excel o demana a Codex que treballi amb el llibre obert.
Revisa els canvis del llibre abans de desar-lo o compartir-lo.

Computer Use és opcional. Quan estigui disponible, Codex el pot fer servir per obrir Microsoft Excel i iniciar el complement. Si no, obre el llibre i el complement tu mateix i continua a Codex.

És possible que el control directe d'Excel no s'utilitzi per a totes les sol·licituds de fulls de càlcul.

A qui va adreçat

És ideal per a feines i projectes intensius amb fulls de càlcul, com ara:

Crear des de zero registres de seguiment, pressupostos, plans i plantilles
Netejar fulls desordenats, incloent-hi el format, les etiquetes, els duplicats i les fórmules trencades
Entendre un full de càlcul desconegut, incloent-hi supòsits, factors impulsors i fórmules clau
Actualitzar un model quan canvien les dades d'entrada i resumir què ha canviat
Executar escenaris i taules de sensibilitat
Revisar informes, KPI, planificació i previsions

Com instal·lar-ho

Excel

Pots trobar ChatGPT per a Excel al Microsoft Marketplace:

Obre Microsoft Excel (d'escriptori o web).
Ves a Inici
Ves a Complements
Cerca ChatGPT.
Afegeix-lo i obre ChatGPT des de la cinta.
Inicia la sessió amb el compte de ChatGPT que tingui el teu pla compatible.

Si la teva organització no pot accedir al Microsoft Store per a aquest complement, un administrador de Microsoft 365 el pot implementar internament amb el fitxer manifest XML. Per baixar el fitxer manifest, obre l'enllaç, fes-hi clic amb el botó dret i selecciona Anomena i desa, segons el navegador.

A continuació, al centre d'administració de Microsoft 365:

Ves a Aplicacions integrades.
Selecciona Implementa el complement.
Selecciona Carrega aplicacions personalitzades.
Carrega el fitxer manifest
Assigna'l als usuaris o grups adequats.

Google Sheets

Instal·la ChatGPT des del Google Workspace Marketplace.
Obre Google Sheets.
Obre ChatGPT des del menú Extensions de Google Sheets.
Inicia la sessió amb el compte de ChatGPT que tingui el teu pla compatible.

Si la teva organització utilitza control d'accés basat en rols (RBAC), pot ser que un administrador hagi d'habilitar el complement. Ves a Configuració de l'espai de treball -> Permisos i rols -> ChatGPT per a Excel i Google Sheets -> Habilita ChatGPT per a Excel i Sheets. Tingues en compte que això s'aplica tant a Excel com a Google Sheets.

Recorda que ChatGPT no és un assessor financer, legal ni fiscal, i que els resultats no s'han de considerar assessorament. La AI també pot cometre errors, així que verifica els resultats.

Com treure'n el màxim profit

Sigues específic sobre què vols canviar (què cal conservar, què cal sobreescriure i on).
Exemple: «Actualitza només els supòsits de la pestanya Entrades. No canviïs el format. Resumeix els canvis.»
Demana primer un pla quan hagis de fer edicions importants.
Exemple: «Abans d'editar, indica exactament quines pestanyes o intervals modificaràs.»
Pots mencionar amb @ fulls concrets del teu llibre de treball per centrar la indicació.
ChatGPT per a Excel i Google Sheets pot cercar informació al web per incorporar-la al teu llibre de treball.

Indicacions per provar

«Crea un pressupost mensual amb format, categories, totals i gràfics.»
«Per què tinc un error a la cel·la B145? Explica la cadena de fórmules i proposa una solució.»
«Resumeix les tendències d'aquestes tres pestanyes i destaca qualsevol cosa inusual.»
«Neteja aquest full: estandarditza el format, corregeix les etiquetes incoherents i elimina els duplicats.»
«Actualitza aquesta taula perquè reflecteixi els nous supòsits i després enumera exactament què ha canviat.»
«Crea una pestanya d'escenari nova que compari els casos base, optimista i pessimista.»

Limitacions actuals

Experiència separada: Els xats de fulls de càlcul funcionen per separat de l'historial principal de xats de ChatGPT. Les converses i les dades dels fulls de càlcul no se sincronitzen entre experiències.
Compatibilitat limitada amb la memòria: Els xats de fulls de càlcul no tenen accés a la memòria de ChatGPT.
Funcions avançades de full de càlcul: Funcions com VBA i les macros poden no ser totalment compatibles.
Revisa els resultats abans de confiar-hi: Els resultats poden ser incomplets o incorrectes. Revisa les fórmules, els càlculs, les citacions i les cel·les modificades abans de compartir-los o confiar-hi. Per a feines importants, duplica primer el fitxer perquè puguis revertir els canvis si cal.

Ús de Skills i aplicacions amb ChatGPT per a Excel i Google Sheets

ChatGPT per a Excel i Google Sheets admet Skills i aplicacions. Les Skills són guies reutilitzables que ensenyen a ChatGPT com gestionar fluxos de treball, formats i passos de revisió específics de fulls de càlcul.

Les aplicacions permeten que ChatGPT per a Excel i Google Sheets treballi amb fonts de dades connectades perquè el treball amb fulls de càlcul es basi en el context adequat.

Per als usuaris

Obre ChatGPT per a Excel o Google Sheets.
Fes clic a + per accedir a Skills i aplicacions.
Selecciona una Skill o utilitza @ per invocar-la a la teva indicació.
Obre les aplicacions per explorar les disponibles des del teu compte de ChatGPT.
Si una aplicació no està disponible, comprova si l'ha habilitada l'administrador del teu espai de treball.
Demana a ChatGPT que creï, actualitzi, expliqui o resumeixi el teu llibre de treball.
Revisa les fórmules, les citacions i les cel·les modificades abans de confiar en el resultat.

Per als administradors

Els administradors poden habilitar ChatGPT per a Excel i Sheets a la configuració de l'espai de treball.
Els administradors poden habilitar aplicacions al portal d'administració i controlar l'accés a aplicacions individuals, quan sigui compatible.
La disponibilitat de les aplicacions pot dependre dels drets d'usuari, la configuració de l'administrador i els permisos de les fonts de dades connectades.

Disponibilitat i preus

ChatGPT per a Excel i Google Sheets està disponible globalment per als usuaris de Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu i K-12. Free i Go inclouen accés d'ús limitat. Plus i Pro inclouen accés subjecte al límit d'ús agentic del teu pla.

Els clients de Business, Enterprise, Edu i K-12 tenen una vista prèvia gratuïta fins al 2 de juny de 2026; després, l'ús seguirà els crèdits i les condicions d'ús de cada pla.

Els límits d'ús agentic es comparteixen amb altres funcions agentiques un cop els preus d'aquestes funcions siguin vigents. Per a les dates d'entrada en vigor i els preus específics per funció, consulta Ús de crèdits per a l'ús flexible a ChatGPT per a Plus i Pro, o la targeta de tarifes de ChatGPT per a Business i Enterprise.

L'ús depèn de la mida i la complexitat de la tasca del full de càlcul. Els llibres de treball més grans, les edicions de diversos passos i les anàlisis més complexes poden consumir més del teu límit d'ús agentic. Els administradors de Business i Enterprise poden supervisar l'ús i comprar crèdits per obtenir accés addicional.

Per a administradors d'empresa i equips de seguretat

ChatGPT per a Excel i Google Sheets admet controls empresarials a nivell d'espai de treball, inclosa la residència de dades i d'inferència quan estigui disponible, Enterprise Key Management i controls d'accés basats en rols.

Les indicacions i les respostes estan disponibles a la Compliance API. Per obtenir detalls tècnics, consulta la referència de la Compliance API.

Privacitat, seguretat i gestió de dades

ChatGPT per a Excel s'executa a Microsoft Excel. ChatGPT per a Google Sheets s'executa a Google Sheets. L'ús d'aquests productes es regeix pels teus acords amb Microsoft o Google, respectivament.

Com a part de les Condicions del servei del Marketplace de complements de Microsoft, Microsoft pot tenir la capacitat de llegir el contingut del teu llibre de treball d'Excel, els fitxers adjunts i les indicacions.

Què es processa: per respondre, ChatGPT processa la teva indicació, els fitxers adjunts i el context rellevant del full de càlcul perquè pugui actualitzar el teu llibre de treball i enviar-te una anàlisi. Les teves dades s'emmagatzemen localment al producte, i pots suprimir-les o baixar-les directament a Configuració. Alguns registres de les teves dades es poden emmagatzemar a OpenAI durant 30 dies amb finalitats de seguretat i integritat.

Preguntes freqüents

Està disponible a tot el món?

ChatGPT per a Excel i Google Sheets està disponible globalment per als usuaris de Business, Enterprise, Edu i K-12, i per als usuaris de ChatGPT Free, Go, Pro i Plus.

Es pot connectar a les meves altres aplicacions o sistemes interns?

Sí. Quan les aplicacions són compatibles, la disponibilitat depèn del teu pla de ChatGPT, la configuració de l'administrador, els permisos d'usuari i els drets d'accés a les fonts de dades. Si una aplicació no està disponible, consulta-ho amb l'administrador del teu espai de treball.

Hi participen Microsoft o Google?

Sí. ChatGPT per a Excel s'executa a Microsoft Excel, i ChatGPT per a Google Sheets s'executa a Google Sheets. L'ús d'aquests productes es regeix pels teus acords amb Microsoft o Google, respectivament.

Què són les Skills a ChatGPT per a Excel i Google Sheets?

Les Skills són guies reutilitzables per al treball amb fulls de càlcul. Poden codificar fluxos de treball, estàndards, regles de format i estructures de sortida perquè els usuaris no hagin de reconstruir la mateixa indicació cada vegada.

Quines Skills s'inclouen per defecte?

ChatGPT per a Excel i Google Sheets inclou Skills predeterminades per a modelització financera i format de finances corporatives. Es poden afegir més Skills amb el temps.

Com utilitzo una Skill?

Obre ChatGPT a Excel i Google Sheets, fes clic a + per explorar Skills i selecciona una Skill o invoca-la amb @ a la teva indicació.

Què són les aplicacions a ChatGPT per a Excel i Google Sheets?

Les aplicacions permeten que ChatGPT per a Excel i Google Sheets utilitzi fitxers, sistemes i fonts de dades aprovats del teu compte de ChatGPT per produir resultats de full de càlcul amb més context.

Totes les aplicacions de ChatGPT estan disponibles a ChatGPT per a Excel i Google Sheets?

Les aplicacions del compte de ChatGPT d'un usuari es poden traslladar a ChatGPT per a Excel i Google Sheets, subjectes als controls d'administrador, els permisos d'usuari i els drets d'accés a les fonts de dades.

Per a les aplicacions MCP, les eines destinades a utilitzar-se a ChatGPT per a Excel i Google Sheets s'han d'anotar amb precisió com de només lectura i no destructives. Les eines sense anotacions explícites es poden tractar de manera conservadora i pot ser que no apareguin en aquestes superfícies.

Per què el complement d'Office per a Excel mostra l'error que no s'ha pogut iniciar el complement durant l'SSO?

Alguns clients poden veure:

ERROR DEL COMPLEMENT
No s'ha pogut iniciar aquest complement. Tanqueu aquest diàleg per ignorar el problema o feu clic a «Reinicia» per tornar-ho a provar.

Això pot passar durant la crida de retorn de l'SSO quan un URL de crida de retorn d'SSO antic redirigeix a l'endpoint d'SSO actual d'OpenAI. És possible que l'inici de sessió al navegador continuï funcionant, però que el complement d'Office per a Windows no completi aquesta redirecció de manera fiable.

Un administrador global del vostre inquilí ha d'obtenir l'URL ACS des de Portal d'administració d'OpenAI > Identitat > SSO > Gestiona l'SSO, després actualitzar l'aplicació empresarial d'OpenAI al proveïdor d'identitat i establir aquest URL nou com a predeterminat.