Què és
ChatGPT per al PowerPoint és una experiència d’IA nativa del PowerPoint que funciona en una barra lateral dins del Microsoft PowerPoint. Et pot ajudar a crear, editar, entendre i polir presentacions directament, tot conservant l’estructura editable de les diapositives.
Pots utilitzar ChatGPT per al PowerPoint per crear un primer esborrany a partir de material de referència, afegir o revisar diapositives en una presentació existent, fer preguntes sobre el relat i l’estructura d’una presentació i millorar-la per a un públic concret.
A qui s’adreça
És útil per a feines i projectes amb moltes presentacions, com ara:
Crear actualitzacions per al consell, revisions de negoci i presentacions d’estratègia a partir de notes, documents, fulls de càlcul o altre material de referència
Afegir o revisar diapositives en una presentació existent
Polir una presentació per a un públic executiu, client o intern
Convertir contingut extens en una estructura de presentació més clara
Revisar el relat d’una presentació, els buits i les preguntes probables del públic
Aplicar fluxos de treball de presentació repetibles mitjançant Habilitats, plantilles i aplicacions connectades quan estiguin disponibles
Com instal·lar-lo
Pots trobar ChatGPT per al PowerPoint a Microsoft Marketplace:
Obre Microsoft PowerPoint.
Ves a Inici.
Ves a Complements.
Cerca ChatGPT.
Afegeix-lo i obre ChatGPT des de la franja.
Inicia la sessió amb el compte de ChatGPT que hi tingui accés.
Si la teva organització no pot accedir a Microsoft Store per obtenir aquest complement, un administrador de Microsoft 365 el pot implementar internament mitjançant el fitxer XML del manifest. Per baixar el fitxer del manifest, obre l'enllaç, fes-hi clic amb el botó dret i selecciona Anomena i desa, segons el navegador.
Després, al centre d'administració de Microsoft 365:
Ves a Aplicacions integrades.
Selecciona Implementa un complement.
Selecciona Carrega aplicacions personalitzades.
Carrega el fitxer del manifest.
Assigna'l als usuaris o grups corresponents.
Si la teva organització fa servir el control d'accés basat en rols (RBAC), pot ser que un administrador hagi d'activar el complement.
ChatGPT pot cometre errors, també quan edita o suprimeix contingut de les presentacions. Revisa els resultats abans de compartir-los o de basar-t'hi.
Com treure'n profit
Especifica què vols canviar, què cal conservar i on s'ha de fer l'edició.
Exemple: "Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides."
Si vols fer canvis importants, demana primer un pla.
Exemple: "Before editing, outline which slides you would change and why."
Fes servir material de referència quan vulguis que ChatGPT creï o revisi una presentació a partir d'un context existent.
Revisa les afirmacions, les xifres i els canvis importants abans de compartir la presentació.
Indicacions per provar
"Crea una presentació de 10 diapositives per posar al dia el consell d'administració a partir d'aquestes notes i indicadors clau de rendiment."
"Afegeix una diapositiva sobre riscos després de la visió general del mercat."
"Fes aquesta presentació més concisa per a un públic directiu."
"Converteix aquest memoràndum en 5 diapositives."
"Adapta aquestes diapositives al nostre estil corporatiu."
"Quin és el fil conductor d'aquesta presentació?"
Limitacions actuals
Respecte de les plantilles: el producte està dissenyat per treballar amb les plantilles de presentació existents sempre que sigui possible, però les diapositives generades o editades no sempre s'ajusten perfectament a l'estil desitjat.
Edició avançada de presentacions: algunes funcions avançades de PowerPoint per editar contingut, gràfics, formes i formats, i per gestionar diapositives, poden ser limitades o estar encara en desenvolupament.
Revisa els resultats abans de basar-t'hi: poden ser incomplets o incorrectes. Revisa les afirmacions, les xifres, les citacions, si n'hi ha, i els canvis a les diapositives abans de compartir-los o de basar-t'hi. Per a treballs importants, duplica primer el fitxer per poder recuperar l'original si cal.
Ús de connectors, habilitats i aplicacions amb ChatGPT per al PowerPoint
Quan sigui compatible, ChatGPT per al PowerPoint pot utilitzar connectors. Un connector pot incloure habilitats, aplicacions i altres capacitats de flux de treball. La disponibilitat depèn del teu pla, de l’espai de treball i del desplegament.
Les aplicacions connecten ChatGPT amb fonts de dades i accions aprovades. Només es poden utilitzar les aplicacions disponibles a la superfície del PowerPoint i permeses pel teu espai de treball i pels permisos de les fonts de dades.
Per als usuaris
Obre ChatGPT per al PowerPoint.
Fes clic a + per accedir a Habilitats i aplicacions.
Selecciona una Habilitat o utilitza @ per invocar-la a la teva indicació.
Obre les aplicacions per explorar les que estan disponibles des del teu compte de ChatGPT.
Si una aplicació no està disponible, comprova si l’ha activada l’administrador del teu espai de treball.
Demana a ChatGPT que creï, editi, expliqui o resumeixi la teva presentació.
Revisa les afirmacions importants, les citacions quan n’hi hagi i els canvis a les diapositives abans de confiar en el resultat.
Per als administradors
Els administradors poden activar ChatGPT per al PowerPoint a la configuració de l’espai de treball.
Els administradors poden activar aplicacions al portal d’administració i controlar l’accés a aplicacions concretes, quan sigui compatible.
La disponibilitat de les aplicacions pot dependre dels drets d’ús de l’usuari, de la configuració de l’administrador i dels permisos de les fonts de dades connectades.
Disponibilitat i preus
ChatGPT per al PowerPoint està disponible arreu del món per als usuaris de Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu i K-12. Free i Go inclouen accés amb un ús limitat. Plus, Pro i Business inclouen accés subjecte al límit d'ús de funcions d'agent del teu pla.
Els límits d'ús es comparteixen amb altres funcions d'agent un cop entren en vigor els preus d'aquestes funcions. ChatGPT per al PowerPoint aplica les mateixes tarifes per segment que ChatGPT per a Excel/Sheets. A Business, Enterprise i Edu, l'ús consumeix crèdits del fons de crèdits de l'espai de treball un cop entren en vigor els preus flexibles. Per conèixer les dates d'entrada en vigor i els preus de cada pla, consulta Ús de crèdits per a un ús flexible a ChatGPT per a Free, Go, Plus i Pro, o la Taula de tarifes de ChatGPT per a Business, Enterprise i Edu.
El consum pot dependre de l'abast i la complexitat de la tasca que es faci a la presentació. Les presentacions més grans, les edicions en diversos passos i les peticions més complexes basades en fonts poden consumir una part més gran de la quota d'ús disponible al teu pla.
Per als administradors d’empresa i els equips de seguretat
ChatGPT per al PowerPoint està dissenyat per admetre controls empresarials a nivell d’espai de treball, inclosa l’aplicació de polítiques, l’accés acotat a fitxers i fonts autoritzats i la gestió segura de l’estat del producte quan calgui.
El registre empresarial i la cobertura de compliment normatiu depenen del teu espai de treball i del suport actual del producte. Consulta la documentació de l’API de compliment normatiu per veure els esdeveniments disponibles per a la teva organització.
Privadesa, seguretat i gestió de dades
ChatGPT per al PowerPoint s’executa al Microsoft PowerPoint. L’ús que fas del PowerPoint es regeix pels teus acords amb Microsoft.
Com a part de les Condicions del servei de l’Add In Marketplace de Microsoft, Microsoft pot tenir la capacitat de llegir el contingut dels teus fitxers del PowerPoint.
Per respondre, ChatGPT processa la teva indicació, el contingut de la presentació que poses a disposició, els fitxers adjunts i el context connectat rellevant. La gestió de les dades segueix el teu pla de ChatGPT i la configuració de l’espai de treball, a més de les condicions de Microsoft per al complement del PowerPoint.
Preguntes freqüents
Es pot connectar a les meves altres aplicacions o als sistemes interns?
Allà on s'admeten aplicacions, la disponibilitat depèn del teu pla de ChatGPT, de la configuració de l'administrador, dels permisos d'usuari i dels drets d'accés a les fonts de dades. Si una aplicació no està disponible, consulta-ho amb l'administrador del teu espai de treball.
Hi intervé Microsoft?
Sí. ChatGPT per al PowerPoint s'executa dins de Microsoft PowerPoint. L'ús que fas de PowerPoint es regeix pels teus acords amb Microsoft.
Què són les habilitats de ChatGPT per al PowerPoint?
Les habilitats són guies de procediments reutilitzables per treballar amb presentacions. Poden definir fluxos de treball, regles d'estil, requisits de format i estructures dels resultats perquè els usuaris no hagin de tornar a redactar la mateixa indicació cada vegada.
Com es fa servir una habilitat?
Obre ChatGPT al PowerPoint, fes clic a + per explorar les habilitats i, després, selecciona'n una o invoca-la amb @ a la teva indicació.
Què són les aplicacions de ChatGPT per al PowerPoint?
Les aplicacions permeten que ChatGPT per al PowerPoint utilitzi fitxers, sistemes i fonts de dades autoritzats del teu compte de ChatGPT per generar contingut de presentacions més ajustat al context.
Totes les aplicacions de ChatGPT estan disponibles a ChatGPT per al PowerPoint?
Només hi apareixen les aplicacions disponibles a la interfície de PowerPoint i permeses pels controls d'administració, els permisos d'usuari i els drets d'accés a les fonts de dades.
Els administradors poden controlar l'accés a les aplicacions?
Sí. Els administradors poden activar la funció d'aplicacions i controlar l'accés a cada aplicació, sempre que s'admeti.
ChatGPT per al PowerPoint admet la ubicació de les dades a la UE, la ubicació de la inferència a la UE i la gestió de claus empresarials?
Les funcions de seguretat empresarial i d'ubicació de les dades depenen de la fase de desplegament actual i de la configuració del teu espai de treball. Els administradors han de comprovar els controls que es mostren al seu espai de treball o contactar amb el seu representant d'OpenAI.
Per saber en quines regions estan disponibles la ubicació de les dades i la ubicació de la inferència, consulta la nostra documentació d'OpenAI sobre la ubicació de les dades i de la inferència.
Per què el complement d'Office per a Excel mostra l'error "No s'ha pogut iniciar el complement" durant l'SSO?
És possible que alguns clients vegin:
ERROR DEL COMPLEMENT
No s'ha pogut iniciar aquest complement. Tanca aquest quadre de diàleg per ignorar el problema o fes clic a "Reinicia" per tornar-ho a provar.
Això pot passar durant la crida de retorn d'SSO quan un URL de retorn d'SSO antic redirigeix al punt final d'SSO actual d'OpenAI. L'inici de sessió al navegador pot continuar funcionant, però el complement d'Office per a Windows pot no completar aquesta redirecció de manera fiable.
Un administrador global del teu inquilí ha d'obtenir l'URL ACS des del Portal d'administració d'OpenAI > Identitat > SSO > Gestiona l'SSO i, després, actualitzar l'aplicació empresarial d'OpenAI al proveïdor d'identitat i establir aquest nou URL com a predeterminat.