ChatGPT Treballar pot crear o editar documents, fulls de càlcul, presentacions, informes i anàlisis. Comença amb instruccions, adjunta material d'origen o demana a ChatGPT que segueixi un fitxer existent, una presentació mestra o una plantilla reutilitzable.
La disponibilitat depèn del teu pla, de la configuració de l'espai de treball, del tipus de fitxer i de l'entorn. ChatGPT Treballar admet Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google natius quan l'aplicació corresponent de Google Workspace està activada. L'aplicació d'escriptori de ChatGPT també és compatible amb Microsoft Excel mitjançant el complement ChatGPT for Excel. PowerPoint no s'inclou en aquest flux de Treballar a l'aplicació d'escriptori en el llançament.
Crea un fitxer
Obre Treballar i descriu el fitxer que vols i com el faràs servir.
Adjunta el material d'origen que ha d'utilitzar ChatGPT.
Indica el format de sortida i on ha de crear el fitxer ChatGPT.
Digues què ha de quedar igual, com ara les fórmules, el disseny, el to, la marca, l'ordre de les diapositives o l'estructura de les taules.
Revisa el fitxer i demana canvis abans de compartir-lo o basar-t'hi.
En un full de càlcul, indica els fulls, les columnes, les fórmules i els gràfics importants. En una presentació, indica les seccions, els tipus de diapositiva i les comprovacions visuals que esperes.
Segueix un fitxer de referència
Un fitxer de referència dona a ChatGPT un exemple per a la tasca actual. Indica a ChatGPT què ha de mantenir com a model i què ha de substituir.
Per exemple: «Fes servir les diapositives mestres i l'ordre de seccions d'aquesta presentació, però substitueix-ne el contingut per l'estudi de clients adjunt.»
Reutilitza una plantilla
Desa un format que utilitzis habitualment i reutilitza'l en documents, fulls de càlcul i presentacions nous.
Una plantilla combina un fitxer de referència amb instruccions reutilitzables. Fes-ne servir una per mantenir la coherència en tasques recurrents, com ara resums de projecte, informes setmanals o models financers, sense haver d'explicar el format cada vegada.
Per a una sol·licitud puntual, n'hi ha prou amb un fitxer de referència. Crea una plantilla quan vulguis repetir el mateix flux de treball.
La disponibilitat depèn del teu pla, de la configuració de l'espai de treball i de si fas servir Work al web o Codex a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT.
Crea una plantilla
Comença amb un document de Word (.docx), un llibre de treball d'Excel (.xlsx), una presentació de PowerPoint (.pptx) o un enllaç a un document de Google Docs, un full de càlcul de Google Sheets o una presentació de Google Slides.
Per utilitzar una referència de Google Workspace, connecta Google Drive amb un compte que pugui obrir el fitxer. Crear una plantilla no modifica el fitxer original de Google; la plantilla en conserva un enllaç per tornar-lo a fer servir més endavant.
A Work al web o a Codex a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT, selecciona @Template-Creator al quadre de redacció.
Adjunta un fitxer de referència o afegeix-hi l'enllaç de Google Workspace.
Descriu què s'ha de mantenir, què ha de canviar i quina informació proporcionaràs per a cada fitxer nou.
Envia la sol·licitud. Si apareix el botó Instal·la amb la plantilla acabada, selecciona'l.
Per exemple, demana a ChatGPT que mantingui els encapçalaments, l'estructura de les taules i el to d'un resum de projecte, i que després empleni el contingut amb les notes del projecte nou.
Al web, també pots obrir Creador de plantilles des de Biblioteca → Nou → Mostra les plantilles → Crea una plantilla.
Fes servir una plantilla
Al web o a Codex a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT, selecciona @Documents, @Spreadsheets o @Presentations al quadre de redacció per obrir la galeria Plantilles.
Tria una plantilla. Al web, selecciona Fes servir la plantilla per afegir-la a la indicació.
Descriu el fitxer que vols i proporciona el material d'origen per a aquesta tasca.
Revisa la indicació i envia-la. Triar una plantilla no inicia la tasca automàticament.
Al web, també pots trobar les teves plantilles a la Biblioteca.
Les plantilles creades al web i les que Codex desa localment són independents. No se sincronitzen automàticament.
Abans de compartir el fitxer acabat o de basar-t'hi, comprova'n el contingut, la disposició, les fórmules i els gràfics. Si cal ajustar el resultat, demana canvis a ChatGPT.
Abans de compartir un fitxer nou de Google Workspace creat a partir d'una plantilla, obre'l a Google Workspace i comprova'n la ubicació i la configuració per compartir-lo.
Comparteix una plantilla amb el teu equip
Les plantilles que crees són personals. Perquè una plantilla estigui disponible al teu espai de treball, empaqueta-la com a connector i demana a un administrador de l'espai de treball que la publiqui per als rols corresponents. Els companys que hi tinguin accés podran instal·lar el connector i fer servir la plantilla. Consulta Publica un connector al teu espai de treball per veure'n els passos.
A l'aplicació d'escriptori, també pots compartir plantilles com a fitxers ZIP. Comprova el material de referència inclòs abans de compartir-lo, sobretot si conté informació interna o dades de mostra.
Els companys han de tenir accés propi als fitxers enllaçats o als serveis connectats que necessiti la plantilla. Compartir la plantilla no modifica els permisos de la referència de Google Workspace.
Fes servir Treballar amb Google Workspace
Connecta l'aplicació corresponent de Google Workspace a ChatGPT.
Obre Treballar i demana a ChatGPT que creï o editi un Document, un Full de càlcul o una Presentació de Google.
Tria el compte o el fitxer quan ChatGPT t'ho demani i, a continuació, aprova l'acció.
Revisa el fitxer a Google Workspace i demana a ChatGPT que faci els canvis addicionals que calguin.
Els administradors de l'espai de treball controlen quines aplicacions i accions estan disponibles. Consulta Aplicacions a ChatGPT per obtenir més informació.
Fes servir Work amb Microsoft Excel
ChatGPT Work pot crear o editar fitxers de fulls de càlcul. Per revisar i actualitzar directament un llibre obert del Microsoft Excel, fes servir Codex a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT amb el complement ChatGPT per a Excel.
Instal·la ChatGPT per a Excel i inicia la sessió al complement. Després, obre un llibre existent o crea'n un de nou. A l'aplicació d'escriptori de ChatGPT, selecciona Codex i esmenta @Microsoft Excel, o bé demana a Codex que treballi amb el llibre obert.
Abans de desar o compartir el llibre, revisa les fórmules, les dades d'origen i els canvis que s'hi han fet. És possible que Codex no controli directament l'Excel en totes les sol·licituds relacionades amb fulls de càlcul.
Per consultar els passos d'instal·lació, la disponibilitat i les limitacions actuals, ves a ChatGPT per a Excel i Fulls de càlcul de Google.
Previsualitza i perfecciona un fitxer
A l'aplicació d'escriptori, obre els documents, fulls de càlcul, presentacions i PDF compatibles des de la barra lateral.
Selecciona la part que vols canviar i descriu el resultat que esperes.
Per exemple, ressalta una afirmació i demana'n la font. Selecciona un gràfic i demana una etiqueta més clara, o marca una diapositiva que necessiti un disseny diferent.
Troba fitxers a la Biblioteca
Els fitxers creats a Treballar al núvol es poden desar a la Biblioteca quan estigui disponible. Les sortides locals de l'aplicació d'escriptori poden quedar-se en projectes o carpetes locals i no apareixen automàticament al web ni al mòbil. Encara s'apliquen els límits de mida dels fitxers i d'emmagatzematge.
Preguntes freqüents
He de proporcionar una plantilla?
No. ChatGPT pot crear un fitxer a partir de les teves instruccions. Afegeix un fitxer de referència o una plantilla quan el resultat hagi de seguir una estructura, una marca o un flux de treball existents.
Quina diferència hi ha entre un fitxer de referència i una plantilla?
Un fitxer de referència és un exemple per a una sola sol·licitud. Una plantilla combina un fitxer d'exemple, instruccions i una sortida esperada perquè puguis reutilitzar el flux de treball.
Pot ChatGPT crear Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google natius?
Quan sigui compatible, ChatGPT pot crear o editar Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google natius si l'aplicació corresponent de Google Workspace està activada i connectada. Les accions disponibles varien segons el tipus de fitxer, el pla i la configuració de l'espai de treball.
Els fitxers creats es desen automàticament?
Els fitxers creats al núvol es poden desar a la Biblioteca quan estigui disponible. Les sortides locals de l'aplicació d'escriptori poden quedar-se en projectes o carpetes locals. Els fitxers creats en un Xat temporal no es desen a la Biblioteca.