ChatGPT Treballar pot crear o editar documents, fulls de càlcul, presentacions, informes i anàlisis. Comença amb instruccions, adjunta material d'origen o demana a ChatGPT que segueixi un fitxer existent, una presentació mestra o una plantilla reutilitzable.
La disponibilitat depèn del teu pla, de la configuració de l'espai de treball, del tipus de fitxer i de l'entorn. ChatGPT Treballar admet Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google natius quan l'aplicació corresponent de Google Workspace està activada. L'aplicació d'escriptori de ChatGPT també és compatible amb Microsoft Excel mitjançant el complement ChatGPT for Excel. PowerPoint no s'inclou en aquest flux de Treballar a l'aplicació d'escriptori en el llançament.
Crea un fitxer
Obre Work i descriu el fitxer que vols i com el faràs servir.
Adjunta el material de base que ha de fer servir ChatGPT.
Indica el format de sortida i on ha de crear el fitxer ChatGPT.
Especifica què s'ha de mantenir sense canvis, com ara les fórmules, la disposició, el to, la identitat de marca, l'ordre de les diapositives o l'estructura de les taules.
Revisa el fitxer i demana canvis abans de compartir-lo o de basar-t'hi.
Si és un full de càlcul, indica quins fulls, columnes, fórmules i gràfics són importants. Si és una presentació, indica les seccions, els tipus de diapositives i les comprovacions visuals que vols.
Segueix un fitxer de referència
Un fitxer de referència dona a ChatGPT un exemple per a la tasca actual. Indica a ChatGPT què ha de mantenir com a model i què ha de substituir.
Per exemple: «Fes servir les diapositives mestres i l'ordre de seccions d'aquesta presentació, però substitueix-ne el contingut per l'estudi de clients adjunt.»
Reutilitza una plantilla
Desa un format que facis servir sovint i reutilitza'l per a nous documents, fulls de càlcul i presentacions.
Una plantilla combina un fitxer de referència amb instruccions reutilitzables. Fes-ne servir una per mantenir la coherència en tasques recurrents, com ara resums de projectes, informes setmanals o models financers, sense haver d'explicar el format cada vegada.
Per a una sol·licitud puntual, n'hi ha prou amb un fitxer de referència. Crea una plantilla quan vulguis repetir el mateix flux de treball.
La disponibilitat depèn del teu pla, de la configuració de l'espai de treball i de si fas servir Work al web o Codex a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT.
Crea una plantilla
Parteix d'un document del Word (.docx), un llibre de l'Excel (.xlsx), una presentació del PowerPoint (.pptx) o un enllaç a un document de Google Docs, un full de càlcul de Google Sheets o una presentació de Google Slides.
Si el fitxer de referència és de Google Workspace, connecta Google Drive amb un compte que pugui obrir-lo. Crear una plantilla no modifica el fitxer original de Google; la plantilla en conserva un enllaç per fer-lo servir en el futur.
A Work al web o a Codex dins de l'aplicació d'escriptori de ChatGPT, selecciona @Template-Creator al quadre de redacció.
Adjunta un fitxer de referència o afegeix-ne l'enllaç de Google Workspace.
Descriu què s'ha de mantenir igual, què ha de canviar i quina informació proporcionaràs per a cada fitxer nou.
Envia la sol·licitud. Si apareix el botó Instal·la amb la plantilla acabada, selecciona'l.
Per exemple, demana a ChatGPT que mantingui els encapçalaments, l'estructura de les taules i el to d'un resum de projecte i que, després, faci servir les notes d'un projecte nou per omplir-ne el contingut.
Al web, obre el Creador de plantilles des de la Biblioteca.
Selecciona Nou.
Selecciona Mostra les plantilles.
Selecciona Crea una plantilla.
Fes servir una plantilla
Al web o a Codex dins de l'aplicació d'escriptori de ChatGPT, selecciona @Documents, @Spreadsheets o @Presentations al quadre de redacció per obrir la galeria de Plantilles.
Tria una plantilla. Al web, selecciona Fes servir la plantilla per afegir-la a la teva indicació.
Descriu el fitxer que vols i proporciona el material de base per a aquesta tasca.
Revisa la indicació i envia-la. Triar una plantilla no inicia la tasca automàticament.
Al web, també pots trobar les teves plantilles a la Biblioteca.
Les plantilles creades al web i les que Codex desa localment són independents. No se sincronitzen automàticament entre els dos entorns.
Revisa el contingut, la disposició, les fórmules i els gràfics del fitxer acabat abans de compartir-lo o de basar-t'hi. Demana canvis a ChatGPT si cal ajustar el resultat.
Abans de compartir un fitxer nou de Google Workspace creat a partir d'una plantilla, obre'l a Google Workspace i comprova'n la ubicació i la configuració per compartir-lo.
Comparteix una plantilla amb el teu equip
Les plantilles que crees són personals. Perquè una plantilla estigui disponible al teu espai de treball, empaqueta-la com a connector i demana a un administrador de l'espai de treball que la publiqui per als rols corresponents. Aleshores, els companys d'equip que hi tinguin accés podran instal·lar el connector i fer servir la plantilla. Consulta els passos a Publica un connector al teu espai de treball.
A l'aplicació d'escriptori, també pots compartir plantilles com a fitxers ZIP. Revisa el material de referència inclòs abans de compartir la plantilla, sobretot si conté informació interna o dades de mostra.
Els companys d'equip han de tenir accés propi als fitxers enllaçats o als serveis connectats que requereixi la plantilla. Compartir la plantilla no modifica els permisos del seu fitxer de referència de Google Workspace.
Fes servir Work amb Google Workspace
Connecta l'aplicació de Google Workspace corresponent a ChatGPT.
Obre Work i demana a ChatGPT que creï o editi un document de Google Docs, un full de càlcul de Google Sheets o una diapositiva de Google Slides.
Tria el compte o el fitxer quan ChatGPT t'ho demani i, després, aprova l'acció.
Revisa el fitxer a Google Workspace i demana a ChatGPT els canvis addicionals que calguin.
Els administradors de l'espai de treball controlen quines aplicacions i accions estan disponibles. Per obtenir més informació, consulta Aplicacions a ChatGPT.
Fes servir Work amb Microsoft Excel
ChatGPT Work pot crear o editar fitxers de fulls de càlcul. Per revisar i actualitzar directament un llibre obert de Microsoft Excel, fes servir Codex a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT amb el complement ChatGPT per a l'Excel.
Instal·la ChatGPT per a l'Excel i inicia la sessió al complement. Després, obre un llibre existent o crea'n un de nou. A l'aplicació d'escriptori de ChatGPT, selecciona Codex i esmenta @Microsoft Excel, o demana a Codex que treballi amb el llibre obert.
Revisa les fórmules, les dades d'origen i els canvis al llibre abans de desar-lo o compartir-lo. És possible que Codex no faci servir el control directe de l'Excel en totes les sol·licituds relacionades amb fulls de càlcul.
Per saber com instal·lar-lo i consultar-ne la disponibilitat i les limitacions actuals, consulta ChatGPT per a l'Excel i Google Sheets.
Previsualitza i perfecciona un fitxer
A l'aplicació d'escriptori, obre els documents, fulls de càlcul, presentacions i PDF compatibles des de la barra lateral.
Selecciona la part que vols canviar i descriu el resultat que esperes.
Per exemple, ressalta una afirmació i demana'n la font. Selecciona un gràfic i demana una etiqueta més clara, o marca una diapositiva que necessiti un disseny diferent.
Troba fitxers a la Biblioteca
Els fitxers creats a Treballar al núvol es poden desar a la Biblioteca quan estigui disponible. Les sortides locals de l'aplicació d'escriptori poden quedar-se en projectes o carpetes locals i no apareixen automàticament al web ni al mòbil. Encara s'apliquen els límits de mida dels fitxers i d'emmagatzematge.
Preguntes freqüents
Cal que proporcioni una plantilla?
No. ChatGPT pot crear un fitxer a partir de les teves instruccions. Afegeix un fitxer de referència o una plantilla quan el resultat hagi de seguir una estructura, una identitat de marca o un flux de treball existents.
Quina diferència hi ha entre un fitxer de referència i una plantilla?
Un fitxer de referència és un exemple per a una sol·licitud concreta. Una plantilla combina un fitxer d'exemple, instruccions i un resultat esperat perquè puguis reutilitzar el flux de treball.
ChatGPT pot crear fitxers natius de Google Docs, Sheets i Slides?
Quan aquesta funció està disponible, ChatGPT pot crear o editar fitxers natius de Google Docs, Sheets i Slides si l'aplicació de Google Workspace corresponent està activada i connectada. Les accions disponibles varien segons el tipus de fitxer, el pla i la configuració de l'espai de treball.
Els fitxers creats es desen automàticament?
Els fitxers creats al núvol es poden desar a la Biblioteca, si està disponible. Els fitxers generats localment a l'aplicació d'escriptori poden quedar en projectes o carpetes locals. Els fitxers creats en un Xat temporal no es desen a la Biblioteca.