Visió general
El connector Reunions pren notes per tu i desa resums personalitzats amb tasques pendents a ChatGPT Espai. Després pots fer servir aquestes notes i passar a l'acció a ChatGPT.
Reunions està disponible com a connector a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT per a macOS. Fes servir Reunions en trucades en línia o converses presencials, sense que cap bot s'uneixi a la trucada.
Disponibilitat
Qui pot fer servir Reunions?
Reunions està disponible en versió beta a l'aplicació d'escriptori de ChatGPT per a macOS per a tots els plans Pro i Business. Aviat també estarà disponible per a iOS, Android i Windows.
Reunions està disponible per a ChatGPT Enterprise?
Reunions encara no està disponible de manera general per a ChatGPT Enterprise. L'estem provant amb un grup limitat de clients d'Enterprise mitjançant un programa alfa. Contacta amb el gestor del teu compte per informar-te sobre com participar en el programa alfa.
Primers passos
Com configuro Reunions?
Obre l'aplicació d'escriptori de ChatGPT al teu Mac.
Obre Connectors a la barra lateral.
Busca Reunions i instal·la'l.
Obre Reunions a la barra lateral i segueix els passos de configuració inicial.
Quan se't demani, permet l'accés al micròfon i a l'àudio del sistema.
He de connectar el meu calendari?
No. Pots iniciar la presa de notes manualment sense connectar cap calendari. Per rebre recordatoris de reunions i veure les properes reunions, connecta el teu calendari amb el connector de Google Calendar o del Calendari de l'Outlook.
Prendre notes de les reunions
Què he de fer abans de prendre notes?
Informa tots els participants que prendràs notes de la reunió i obtén el consentiment de tothom abans de començar. El recordatori de consentiment de l'aplicació és visible per a tu. No avisa els altres participants ni obté el seu consentiment per tu.
Com puc prendre notes d'una reunió?
Obre Reunions a l'aplicació de ChatGPT.
Fes clic a Pren notes per començar a prendre notes de la reunió. Abans de començar, assegura't que tots els participants hi hagin donat el consentiment.
Afegeix les teves pròpies notes a la pàgina de la reunió per recollir reflexions personals, preguntes o context addicional.
Atura la presa de notes quan hagis acabat.
Reunions fa servir la transcripció, les teves notes i el context rellevant de les aplicacions connectades que has autoritzat per afegir un resum personalitzat i tasques suggerides a la mateixa pàgina. Les teves pròpies notes es conserven al costat del resum i les tasques.
Pots compartir la pàgina amb altres persones o revisar i iniciar les tasques suggerides perquè ChatGPT hi treballi.
Treballar amb les notes de les reunions
On puc trobar les meves notes?
Pots trobar les notes de les reunions accedint a Reunions des de la barra lateral o obrint les pàgines corresponents a ChatGPT Espai. Revisa els detalls importants abans de basar-te en les notes o compartir-les.
També pots fer una pregunta a ChatGPT sobre la reunió. Per exemple:
"What was discussed in our team’s sync today?"
"When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?"
Com personalitza Reunions les meves notes i suggereix tasques pendents?
Reunions fa servir ChatGPT Work i el context rellevant de les aplicacions que has connectat per enriquir els resums de les reunions i suggerir tasques de seguiment, com ara redactar un correu electrònic o actualitzar el pla d'un projecte.
A la pàgina de la reunió, pots revisar i editar cada tasca suggerida i, després, iniciar-la amb un clic perquè ChatGPT hi treballi.
Privadesa i dades
Qui pot veure les meves notes de les reunions?
Les pàgines creades per a les notes de les reunions són privades per defecte. Tu decideixes si les vols compartir. Quan comparteixes la pàgina d'una reunió, les persones amb qui la comparteixes poden accedir a les notes, però no a la transcripció.
Com es processa el meu àudio?
Reunions fa servir l'àudio del micròfon i del sistema del teu Mac i el transmet a OpenAI per generar notes de la reunió. Un cop les notes estan llestes, l'àudio s'elimina del teu Mac i dels servidors d'OpenAI i ja no es pot tornar a reproduir.
Si no tens connexió o el processament no s'ha completat, l'àudio pot romandre temporalment al teu Mac mentre està pendent de pujar o d'acabar-se de processar.
Resolució de problemes
Per què no trobo Reunions o no el puc fer servir?
Comprova el següent:
Fas servir l'aplicació d'escriptori de ChatGPT a macOS.
Has iniciat la sessió en un compte i un espai de treball amb un pla compatible.
Has instal·lat Reunions des de Connectors.
Si tens un pla Business, ChatGPT Espai i el connector Reunions estan activats al teu espai de treball. Si algun dels dos està desactivat, contacta amb l'administrador del teu espai de treball.
Reunions és independent de la funció Enregistra de l'antiga aplicació d'escriptori de ChatGPT.
Per què falta una part de la conversa a la transcripció?
Reunions necessita accés tant al micròfon com a l'àudio del sistema:
Micròfon: capta la teva veu i la de les persones que parlen a prop del teu Mac.
Àudio del sistema: capta l'àudio que es reprodueix al teu Mac, inclosa la veu dels altres participants en una reunió en línia.
Comprova que tots dos permisos estiguin activats. Si hi falta la teva veu, comprova també que el micròfon que vols fer servir estigui connectat i funcioni.
Com funcionen els recordatoris de reunions i l'aturada automàtica?
Reunions et pot recordar que iniciïs o aturis la presa de notes:
Properes reunions: si has connectat el teu calendari i has activat els recordatoris de reunions, rebràs recordatoris de les properes reunions.
Reunions detectades: Reunions pot detectar quan estàs en una trucada i oferir-se a prendre notes, encara que la reunió no sigui al teu calendari.
Recordatoris per aturar la presa de notes: si no es detecta àudio durant uns minuts, Reunions et recorda que aturis la presa de notes si la reunió ja ha acabat.
Reunions també deixa de prendre notes automàticament quan abaixes la tapa del portàtil, quan no es detecta àudio durant un període prolongat o quan la sessió arriba a les quatre hores. Pots aturar la presa de notes manualment en qualsevol moment.
Per què no rebo recordatoris de reunions?
Comprova que hagis connectat el teu calendari i que els recordatoris de reunions estiguin activats a la configuració. Sempre pots obrir Reunions i iniciar la presa de notes manualment.
Per què encara no estan llestes les meves notes?
Reunions crea les notes un cop s'ha pujat l'àudio i s'ha acabat de processar. Aquest procés pot trigar uns minuts després que aturis la presa de notes.
Si el teu Mac no tenia connexió durant la reunió, comprova la connexió a internet perquè es pugui pujar l'àudio. L'àudio pot romandre al teu Mac mentre està pendent de pujar o d'acabar-se de processar.