Informació general
Els propietaris i administradors de l'espai de treball poden controlar quines ubicacions de Google Drive pot utilitzar ChatGPT. Pots permetre o bloquejar determinades unitats compartides i, per separat, permetre o desactivar l'accés a La meva unitat.
Aquests controls s'apliquen a les cerques i a les operacions de lectura i escriptura de fitxers admeses. Els fitxers també han de ser accessibles des del compte de Google de l'usuari connectat. Canviar la política de ChatGPT no modifica els permisos a Google Drive.
Disponibilitat
Aquests controls estan disponibles als espais de treball Enterprise on s'hagin habilitat. Confirma que ets a l'espai de treball de ChatGPT correcte, que en tens el rol de propietari o administrador i que l'aplicació està habilitada. Si Controls de protecció i seguretat continua sense aparèixer, contacta amb l'equip d'OpenAI que gestiona el teu compte o amb el servei d'assistència d'OpenAI. Indica el pla del teu espai de treball, el teu rol i el control que no trobes.
Abans de començar
Decideix quines unitats compartides vol permetre o bloquejar la teva organització.
Recopila els identificadors d'aquestes unitats compartides. Fes servir identificadors, no noms d'unitats ni URL.
Decideix si els membres han de poder utilitzar fitxers de fora de les unitats compartides amb l'opció Permet La meva unitat.
Tria fitxers i comptes de prova que permetin confirmar que l'accés és l'esperat.
Troba i verifica els identificadors de les unitats compartides
L'identificador d'una unitat compartida també és el de la carpeta arrel d'aquesta unitat.
Obre la unitat compartida mateixa a la versió web de Google Drive.
Si l'adreça conté
/folders/, copia l'identificador que hi ha després d'aquest segment, sense cap paràmetre de consulta.Confirma que has obert la carpeta arrel de la unitat compartida i no un fitxer o una carpeta del seu interior.
Si no pots identificar la unitat, demana'n l'identificador a l'administrador de Google Workspace. Els administradors també poden utilitzar l'API de Google Drive per obtenir una llista de les unitats compartides i verificar l'identificador i el nom d'una unitat.
Configura l'accés a les unitats compartides
Obre Google Drive a la configuració d'aplicacions del teu espai de treball.
Obre Controls de protecció i seguretat.
Tria Unitats permeses o Unitats bloquejades.
Introdueix els identificadors de les unitats compartides o puja un fitxer CSV.
Configura Permet La meva unitat per separat.
Selecciona Desa.
Torna a obrir la configuració i confirma el mode, la llista i la configuració de La meva unitat que s'han desat.
Unitats permeses: ChatGPT pot utilitzar les unitats compartides de la llista, sempre que ho permetin els permisos de Google de l'usuari connectat. Una llista buida bloqueja totes les unitats compartides.
Unitats bloquejades: ChatGPT exclou les unitats compartides de la llista. Una llista buida no n'exclou cap.
Fes servir un sol mode d'unitats compartides alhora. No es poden combinar les llistes d'unitats compartides permeses i bloquejades.
Gestiona l'accés a La meva unitat
L'opció Permet La meva unitat està activada per defecte. S'aplica als fitxers de fora de les unitats compartides, inclosos els que una altra persona comparteix des de La meva unitat.
Aquesta configuració és independent de la llista d'unitats compartides. Desactivar-la no bloqueja el contingut d'una unitat compartida que estigui permesa.
Puja o baixa una llista
Un fitxer CSV conté un identificador d'unitat compartida per fila. Pots incloure-hi la capçalera opcional drive_id. Els identificadors d'unitats compartides distingeixen entre majúscules i minúscules.
Els fitxers pujats afegeixen identificadors sense duplicats a l'esborrany de la llista. Selecciona Desa per aplicar-los.
Baixa la llista actual abans de fer canvis en bloc. El fitxer baixat inclou l'esborrany actual, amb els canvis sense desar.
Identifica els noms de les unitats
Connectar el teu compte de Google pot fer que es mostrin els noms de les unitats a les quals tens accés. Aquest pas és opcional per introduir i desar identificadors d'unitats compartides. Que no s'hagi pogut identificar un nom no vol dir, per si sol, que s'hagi perdut la política.
Prova la configuració
Fes servir contingut de prova que no sigui sensible. Per a les proves d'escriptura, utilitza un element de prova i fes-hi un canvi innocu.
Fes les proves amb el mateix compte de Google que el membre de l'espai de treball utilitzarà a ChatGPT.
Confirma que el compte pot obrir cada fitxer de prova directament a Google Drive.
Inicia una conversa nova a ChatGPT i demana un fitxer d'una unitat compartida permesa.
Demana un fitxer d'una unitat compartida exclosa. ChatGPT no n'hauria de recuperar el contingut.
Prova l'accés a un fitxer de La meva unitat segons la configuració desada de Permet La meva unitat.
Si els membres utilitzen accions d'escriptura admeses, prova una escriptura aprovada en una ubicació permesa i una escriptura en una ubicació exclosa.
Els canvis de política poden trigar a propagar-se. Comprova sol·licituds noves permeses i bloquejades abans de confiar en una política més restrictiva.
Si el contingut exclòs continua apareixent
Confirma si s'ha fet servir una sol·licitud nova a través de Google Drive per generar la resposta. La informació que ja figura en una conversa o a Memòria no demostra que l'aplicació l'hagi recuperada de nou. No enganxis contingut exclòs a la indicació de prova.
Torna a obrir Controls de protecció i seguretat i confirma el mode d'unitats, els identificadors i la configuració de Permet La meva unitat que s'han desat. Verifica que el fitxer de prova sigui a la unitat compartida o a la ubicació de La meva unitat que correspongui.
Si una sol·licitud nova de l'aplicació continua recuperant contingut exclòs, contacta amb l'equip d'OpenAI que gestiona el teu compte o amb el servei d'assistència d'OpenAI. Inclou les restriccions desades pertinents, l'identificador o l'enllaç del fitxer afectat, el compte connectat i l'espai de treball, l'hora i el fus horari de la prova, i què ha passat. Inclou l'identificador de la sol·licitud si es mostra; si no, indica que no s'ha mostrat. No incloguis el contingut exclòs en si.
Coneix les limitacions
Els controls d'unitats compartides s'apliquen a unitats compartides senceres. No permeten excloure carpetes, fitxers individuals, usuaris, grups ni etiquetes de Google Drive.
Les dreceres no permeten eludir el bloqueig d'una ubicació.
La política de l'espai de treball no concedeix a l'usuari cap accés que no tingui a Google Drive.
Canviar els controls de contingut no esborra el contingut ja recuperat en converses o records desats. Els controls de conservació i de Memòria són independents.
Per connectar Google Drive i revisar-ne els permisos, consulta: Aplicació de Google Drive i configuració a ChatGPT.
Preguntes freqüents
Permetre una unitat compartida dona accés a tots els membres de l'espai de treball?
No. L'accés al fitxer ha d'estar permès tant per la política de l'espai de treball com pels permisos de Google que ja tingui l'usuari connectat.
Desactivar La meva unitat també bloqueja els fitxers que una altra persona comparteix des de La meva unitat?
Sí. L'opció Permet La meva unitat s'aplica als fitxers de fora de les unitats compartides, inclosos els que una altra persona comparteix des de La meva unitat.
Una llista buida elimina les restriccions d'unitats compartides?
Depèn del mode. Una llista buida d'Unitats permeses bloqueja totes les unitats compartides. Una llista buida d'Unitats bloquejades no n'exclou cap.
Els gestors de grups poden modificar aquesta configuració?
El rol de gestor de grups, per si sol, no dona accés a aquesta configuració, que s'aplica a tot l'espai de treball. Els propietaris i administradors de l'espai de treball configuren la política.
Les meves seleccions de sincronització anteriors restringeixen l'accés en directe de l'aplicació?
Consulta la política desada actualment a Controls de protecció i seguretat per verificar l'accés en directe de l'aplicació. No et basis només en les seleccions de sincronització anteriors ni en l'estat d'indexació. Torna a obrir els controls, revisa les restriccions desades i actualitza-les si cal. Selecciona Desa després de fer canvis i, a continuació, prova l'accés al contingut permès i exclòs amb sol·licituds noves.