Informació general
Els grups ajuden els propietaris i administradors de l'espai de treball a organitzar els membres, compartir recursos com ara GPTs, projectes i aplicacions, i assignar rols personalitzats per accedir a les funcions. Un membre pot pertànyer a més d'un grup.
Un gestor de grup és un membre de l'espai de treball que pot dur a terme determinades tasques administratives d'un grup concret. Aquesta designació no modifica el seu rol predefinit a l'espai de treball ni el seu tipus de llicència, no el converteix en administrador ni propietari de l'espai de treball i tampoc li atorga el rol de gestor d'usuaris de l'organització.
Disponibilitat
Els grups estan disponibles a ChatGPT Enterprise i Edu. La delegació de tasques a gestors de grup està disponible a ChatGPT Enterprise.
Abans de començar
Els propietaris i administradors de l'espai de treball poden crear i gestionar grups manuals i designar gestors de grup.
Els membres dels grups sincronitzats mitjançant SCIM es gestionen al teu proveïdor d'identitat.
Un gestor de grup només pot dur a terme les tasques que se li hagin delegat. Aquesta designació no atorga permisos generals de gestió de grups.
Crear o gestionar un grup
Crear un grup manual
Obre la Consola d'administració i selecciona el teu espai de treball de ChatGPT.
Obre Membres, grups i rols.
Selecciona Grups i després Crea un grup.
Introdueix un nom per al grup i, si vols, una descripció.
Afegeix els membres de l'espai de treball que hi vulguis incloure, individualment o en bloc.
Desa el grup.
També pots accedir als grups de l'espai de treball des de Configuració de l'espai de treball > Grups a ChatGPT.
Actualitzar un grup manual
A la Consola d'administració, selecciona el teu espai de treball, obre Grups i selecciona el grup. Utilitza l'opció d'edició o supressió disponible per actualitzar el grup.
Si gestiones el grup des de ChatGPT:
Ves a Configuració de l'espai de treball > Grups.
Selecciona el grup.
Selecciona Gestiona.
Actualitza la configuració, els membres o la descripció del grup, o suprimeix-lo.
Per dur a terme aquestes accions, cal ser propietari o administrador de l'espai de treball. Les tasques delegades als gestors de grup no inclouen la creació ni la supressió de grups.
Gestionar un grup sincronitzat mitjançant SCIM
Actualitza els membres dels grups gestionats mitjançant SCIM al teu proveïdor d'identitat. Si SCIM s'aplica a tota l'organització, un administrador global pot assignar un grup sincronitzat a un espai de treball de ChatGPT que compleixi els requisits mitjançant Accés als productes. Des de l'espai de treball no es poden modificar els membres del grup sincronitzat ni suprimir-lo.
Per obtenir indicacions sobre la configuració i els grups sincronitzats, consulta: Aprovisionament i gestió amb SCIM.
Assignar un responsable de grup a ChatGPT Enterprise
Els propietaris i administradors de l'espai de treball poden designar com a responsables membres existents del grup. Un grup pot tenir més d'un responsable.
Obriu la Consola d'administració i seleccioneu el vostre espai de treball.
Obriu Grups i seleccioneu el grup.
Obriu Membres del grup.
Canvieu el Rol al grup de la persona a Responsable del grup.
Deseu el canvi si la pàgina mostra canvis pendents.
La designació i els permisos delegats són configuracions independents. Reviseu els Permisos dels responsables del grup per triar què poden fer els responsables del grup.
Triar els permisos delegats
Els propietaris i administradors poden configurar els permisos compatibles dels responsables de grup. Només un propietari de l'espai de treball pot activar o desactivar l'opció Edita els permisos dels rols assignats. Els membres i els responsables de grup no poden configurar la delegació ni atorgar-se més autoritat.
A la Consola d'administració, seleccioneu el vostre espai de treball.
Obriu Grups i seleccioneu el grup.
Obriu Permisos dels responsables del grup.
Activeu els permisos que vulgueu delegar.
| Permís | Què permet | Qui el pot activar o desactivar |
|---|---|---|
| Consulta les analítiques del grup | Permet consultar les analítiques del grup. | Propietari o administrador |
| Gestiona els controls de despesa | Permet gestionar els límits d'ús del grup i aprovar o denegar les sol·licituds per augmentar-los. | Propietari o administrador |
| Gestiona l'accés als models i els valors predeterminats | Permet gestionar l'accés als models i la configuració del model predeterminat del grup. | Propietari o administrador |
| Edita els permisos dels rols assignats | Permet actualitzar els permisos de funcions i models admesos als rols personalitzats assignats al grup. | Només el propietari |
Els commutadors es desen a mesura que els canvieu. Aquesta configuració s'aplica a tots els responsables del grup; no es configura per separat per a cadascun.
Editar un rol personalitzat compartit per diversos grups afecta tots els grups que tenen assignat aquest rol. Utilitzeu rols personalitzats diferents quan els grups necessitin configuracions de permisos independents. Triar un model predeterminat no atorga accés a aquest model.
Per obtenir informació sobre el comportament i l'assignació dels rols personalitzats, consulteu Gestió de l'accés a les funcions amb el control d'accés basat en rols. Per obtenir informació sobre els límits d'ús i les sol·licituds d'augment, consulteu Gestió dels límits d'ús i els excessos a ChatGPT Enterprise i Edu.
Canviar o retirar l'accés delegat
Canviar els permisos delegats del grup
Un propietari o administrador pot tornar a Permisos dels gestors de grup del grup i ajustar els commutadors. Els canvis es desen a mesura que els fas i s'apliquen a tots els gestors d'aquest grup. La restricció que reserva als propietaris l'opció Edita els permisos dels rols assignats també s'aplica en desactivar aquest permís.
Retirar la designació de gestor
Un propietari o administrador pot retirar la designació sense eliminar la persona del grup:
A la Consola d'administració, selecciona el teu espai de treball.
Obre Grups i selecciona el grup.
Obre Membres del grup.
Canvia el Rol al grup de la persona de Gestor de grup a Membre.
Desa el canvi si la pàgina mostra canvis pendents.
Entendre els límits de la delegació
Els permisos dels responsables de grup no permeten:
Crear o suprimir grups o rols personalitzats.
Assignar o desassignar rols personalitzats.
Designar o retirar responsables de grup.
Canviar la configuració de delegació del grup o atorgar-se més autoritat.
Administrar tot l'espai de treball o l'inquilí mitjançant la designació com a responsable de grup.
Les accions específiques de grup només s'apliquen als grups que gestiona la persona. Editar un rol personalitzat compartit té l'efecte més ampli descrit anteriorment. La pertinença a grups i els permisos delegats no prevalen sobre el tipus de plaça, el pla ni l'elegibilitat d'un membre per utilitzar el producte.
Per obtenir informació sobre els rols integrats de l'espai de treball i els tipus de plaça, consulteu Gestió de membres, rols de l'espai de treball i places.
Límits i visibilitat dels grups
Màxim de grups per espai de treball: 10.000.
Màxim d'usuaris per grup: sense límit.
Els membres de l'espai de treball poden veure els grups manuals en les experiències d'ús compartit compatibles. Els grups gestionats amb SCIM només apareixen en compartir GPT o projectes si l'espai de treball permet descobrir grups SCIM. Veure un grup no dona permís a un membre per consultar ni editar el directori complet de grups.
Preguntes freqüents
Els membres poden sol·licitar unir-se a un grup?
No. Un propietari o administrador de l'espai de treball els ha d'afegir al grup.
Una persona pot pertànyer a més d'un grup?
Sí. Si els grups tenen rols personalitzats, els permisos d'aquests rols es poden combinar amb els dels altres rols assignats a la persona. Per conèixer les regles, consulta: Gestionar l'accés a les funcions amb el control d'accés basat en rols.
Cal fer servir grups per utilitzar rols personalitzats?
No. Els rols personalitzats també es poden assignar directament a membres individuals quan aquesta opció està disponible. Es recomana utilitzar grups per gestionar l'accés a gran escala.
Assignar un rol personalitzat a un grup converteix els seus membres en administradors de l'espai de treball?
No. Els rols personalitzats controlen els permisos d'accés a les funcions. Els rols predefinits de l'espai de treball, com ara administrador o propietari, controlen l'administració de l'espai de treball. La designació com a gestor de grup és una via independent per delegar determinades tasques del grup.