Přehled
Správci pracovního prostoru ChatGPT a správci Google Workspace by měli zkontrolovat akce aplikací Google a rozsahy oprávnění OAuth schválené pro svou organizaci. Disk Google zahrnuje podporované akce pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google. Případné další požadované rozsahy oprávnění může být nutné nechat schválit správcem na straně poskytovatele.
Časté dotazy
Jak OpenAI používá moje data získaná z aplikace Google?
Když připojíte aplikaci Google, například Gmail, Kalendář nebo Disk, může ChatGPT přistupovat k informacím potřebným k vyřízení vašich podporovaných požadavků v mezích oprávnění vašeho účtu Google a nastavení pracovního prostoru.
Pokud máte zapnutou funkci Paměť, mohou informace získané z připojených aplikací Google, které splňují příslušné podmínky, pomoci přizpůsobit ChatGPT. Záleží přitom na vašem nastavení a na níže uvedených omezeních používání dat specifických pro Google.
Data přímo z připojených aplikací Google ani data z nich odvozená nepoužíváme k trénování našich obecných modelů ani k cílení či zobrazování reklam, s výjimkou těchto případů:
konverzace je odeslána jako zpětná vazba (například pomocí palce nahoru nebo dolů);
data z aplikace Google jsou ručně zkopírována, vložena nebo nahrána do konverzací v ChatGPT; nebo
data jsou zahrnuta v odpovědi ChatGPT.
Informace o nakládání s daty z připojených aplikací najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT. Podrobnější informace o přístupu OpenAI k ochraně soukromí najdete v dokumentu Zásady ochrany soukromí.
Stejné zásady platí i při procházení nebo používání souborů z Disku Google v Knihovně. Zobrazení souboru z Disku Google v Knihovně ani jeho přidání z Knihovny do chatu nemění způsob, jakým OpenAI používá data z připojených aplikací Google.
Co když mám v nastavení ChatGPT zapnutou možnost „Zlepšovat model pro všechny“?
Ani při zapnutém nastavení nepoužíváme data získaná přímo z připojených aplikací Google k trénování našich obecných modelů. Při trénování postupujeme podle výše uvedených pravidel.
Pokud je nastavení „Zlepšovat model pro všechny“ vypnuté, data z aplikací se nepoužijí ke zlepšování našich modelů, ani když jsou součástí vašich konverzací v ChatGPT.
Bude si ChatGPT „pamatovat“ informace z mého účtu Google?
Pokud je funkce Paměť zapnutá, může ChatGPT k přizpůsobení používat informace z připojené aplikace Google, které splňují příslušné podmínky. Záleží přitom na vašem nastavení a na platných omezeních používání dat specifických pro Google. Některé zdroje nebo pracovní postupy neumožňují ukládání nových vzpomínek. Nastavení funkce Paměť najdete v části Nastavení > Přizpůsobení.
Lze data z aplikací Google používat pro funkci Paměť nebo jiné přizpůsobení?
Když je funkce Paměť zapnutá, mohou informace z připojených aplikací Google, které splňují příslušné podmínky, pomoci přizpůsobit ChatGPT. Možnost uložit novou vzpomínku závisí na zdroji, pracovním postupu a příslušných omezeních produktu.
ChatGPT je navržen tak, aby používal pouze informace, které se zdají být užitečné pro pomoc s vašimi požadavky. Data z aplikací Google nepoužíváme k trénování našich obecných modelů s výjimkou výše popsaných případů. Data z aplikací Google mohou obsahovat informace, které považujete za citlivé. Aplikaci Google proto zapínejte pouze tehdy, pokud vám nevadí, že ChatGPT tato data používá.
Můžete vypnout funkci Paměť, prohlížet a mazat uložené vzpomínky, odpojit aplikaci Google nebo smazat příslušné konverzace. Tyto možnosti jsou na sobě nezávislé: odpojením aplikace se automaticky nesmažou stávající chaty ani uložené vzpomínky.
Proč se mi zobrazují navrhované prompty založené na datech z Googlu?
Tam, kde je tato funkce dostupná, mohou informace z připojených aplikací Google, které splňují příslušné podmínky, sloužit jako podklad pro navrhované prompty. Jak je vypnout:
Přejděte do části Nastavení > Přizpůsobení.
Vypněte Navrhované prompty, pokud se toto nastavení zobrazuje.
Tím se neodpojí vaše aplikace Google, nezastaví stávající naplánované úlohy ani nesmažou stávající data.
Obecné informace o tom, jak ChatGPT používá informace z aplikací, najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Respektuje ChatGPT stávající oprávnění?
Ano. U individuálního připojení ke Googlu může ChatGPT po vašem schválení přístupu přistupovat pouze k obsahu dostupnému pro připojený účet.
Ve spravovaných pracovních prostorech může nastavení Google Workspace vaší organizace také omezovat, o které rozsahy oprávnění OAuth může aplikace ChatGPT/OpenAI žádat. Správci pracovního prostoru ChatGPT mohou v ChatGPT zapínat nebo vypínat akce aplikací Google. ChatGPT pak žádá o rozsahy oprávnění Google potřebné pro zapnuté akce. Google Workspace následně ověří, zda je aplikace ChatGPT/OpenAI důvěryhodná nebo zda má tyto rozsahy oprávnění schválené.
Pokud požadovaný rozsah oprávnění Google nebyl schválen, může se uživatelům při připojování, opětovném připojování nebo používání zapnuté akce zobrazit chyba autorizace nebo oprávnění. Zavedením nových rozsahů oprávnění se stávající připojení aplikací Google neodstraňují.
Aplikaci Google můžete kdykoli odpojit v nastavení ChatGPT.
Když se Disk Google zobrazí v Knihovně, Knihovna ukazuje pouze soubory a složky dostupné pro připojený účet Google. Otevřením nebo přidáním souboru z Knihovny se nemění jeho nastavení sdílení ani oprávnění na Disku Google.
Jak Gmail funguje s úlohami spouštěnými událostmi?
Uživatelé, kteří splňují podmínky, mohou v režimu Work vytvořit úlohu spouštěnou událostí (pomocí webhooku), která reaguje na nové zprávy v připojeném účtu Gmail. Úloha může používat podmínky podle odesílatele nebo předmětu a smí přistupovat pouze k účtu Google a využívat pouze oprávnění schválená pro dané připojení. Příjemce, který naplánuje sdílenou úlohu spouštěnou Gmailem, musí připojit vlastní účet Gmail.
Pokud chcete, aby úloha přestala zpracovávat nové e-mailové události, pozastavte ji nebo smažte. Odpojením Gmailu odstraníte připojení a zastavíte související sledování poštovní schránky. Stávající schválení v Google Workspace i rozsah oprávnění pro Gmail uvedený v tomto článku platí i nadále.
Pokyny najdete v článku Naplánované úlohy v ChatGPT.
Co se stane, pokud rozsah oprávnění Google není schválený?
Pokud je v ChatGPT zapnutá akce aplikace Google, ale požadovaný rozsah oprávnění Google OAuth není schválený, může se uživatelům při vytváření nového připojení, opětovném připojování stávajícího účtu Google nebo použití této akce zobrazit chyba autorizace, schválení správcem nebo oprávnění.
Některé autorizační postupy Google OAuth mohou selhat dříve, než ChatGPT získá použitelnou informaci o tom, který rozsah oprávnění byl zablokován. Pokud uživatelé hlásí chyby při připojování nebo opětovném připojování, porovnejte akce Google zapnuté v ChatGPT s rozsahy oprávnění schválenými pro aplikaci ChatGPT/OpenAI v Google Workspace. Správce Google Workspace může chybějící rozsah oprávnění schválit, případně může správce pracovního prostoru ChatGPT vypnout akci, která ho vyžaduje.
Procházení souborů na Disku Google a zobrazování jejich náhledů vyžaduje přístup pro čtení. Akce, které upravují zdrojový soubor, vyžadují odpovídající přístup pro zápis a musí být v ChatGPT zapnuté. Pokud požadovaný rozsah oprávnění není schválený, může uživatel soubor zobrazit, ale při pokusu o jeho úpravu se mu může zobrazit chyba autorizace nebo oprávnění.
Odstraní se stávající připojení aplikací Google při zavedení nových rozsahů oprávnění?
Ne. Zavedením nových rozsahů oprávnění se stávající připojení aplikací Google neodstraňují. Pokud však nově zapnutá akce vyžaduje rozsah oprávnění Google, který vaše organizace neschválila, mohou se uživatelům při jejím použití zobrazit chyby nebo může být nutné účet znovu připojit.
Správci pracovního prostoru ChatGPT by měli zkontrolovat zapnuté akce a vypnout ty, které nechtějí povolit. Správci Google Workspace by měli zkontrolovat a schválit rozsahy oprávnění OAuth potřebné pro zbývající zapnuté akce.
Jak mohu ovlivnit ukládání a používání svých dat?
Způsob používání dat z připojených aplikací můžete ovlivnit těmito kroky:
Kdykoli odpojit aplikaci Google.
Zapnout nebo vypnout funkci Paměť v části Nastavení > Přizpůsobení.
Vypnout Navrhované prompty v části Nastavení > Přizpůsobení, pokud je tato možnost dostupná.
Smazat jednotlivé konverzace.
Vypnout zlepšování modelů v nastavení ChatGPT.
Jako správce pracovního prostoru zkontrolovat, které akce aplikací Google jsou zapnuté v nastavení pracovního prostoru ChatGPT.
Jako správce Google Workspace označit aplikaci ChatGPT/OpenAI za důvěryhodnou nebo výslovně schválit rozsahy oprávnění Google OAuth potřebné pro zapnuté akce.
Pokud konverzaci smažete, na data z aplikací uložená v této konverzaci se vztahují zásady mazání chatů v ChatGPT. Chaty jsou naplánovány k trvalému smazání do 30 dnů, pokud z nich již nebyly odstraněny identifikační údaje a propojení s vámi nebo pokud je OpenAI nemusí uchovávat déle z bezpečnostních důvodů či kvůli právním povinnostem.
Informace o mazání konverzací najdete v článku Zásady uchovávání chatů a souborů v ChatGPT. Informace o sdílení dat z aplikací, funkci Paměť a trénování modelů najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Pokud odpojíte svůj účet Disku Google, ChatGPT už přes toto konkrétní připojení nebude mít přístup k souborům. Odpojením účtu se automaticky nesmažou stávající konverzace ani uložené vzpomínky a nezmění se vaše původní soubory na Disku Google.
Které rozsahy oprávnění vyžadující schválení správcem požadují aplikace Google v ChatGPT?
Akce pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google jsou dostupné prostřednictvím aplikace Disk Google. ChatGPT podporuje akce aplikací Google pro soubory na Disku Google a BigQuery i akce Google Meet dostupné v rámci Kalendáře Google. Tyto akce vyžadují další rozsahy oprávnění Google OAuth.
Správci pracovního prostoru by měli zkontrolovat nastavení akcí aplikací Google v ChatGPT. Správci Google Workspace by měli ověřit, že je aplikace OAuth ChatGPT/OpenAI důvěryhodná nebo že má schválené požadované rozsahy oprávnění.
Zavedením nových rozsahů oprávnění se stávající připojení aplikací Google neodstraňují. Uživatelům se ale mohou zobrazit chyby autorizace při připojování, opětovném připojování nebo používání zapnuté akce, která vyžaduje neschválený rozsah oprávnění.
Gmail
Kalendář Google
Pro akce Google Meet dostupné v rámci Kalendáře Google, například vyhledávání prostorů Meet a přístup k záznamům o konferencích, nahrávkám, přepisům, položkám přepisů a artefaktům.
Google BigQuery
Kontakty Google
Disk Google
(včetně akcí pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google)
Pro akce Disku Google, které vytvářejí, upravují, sdílejí, přesouvají, nahrávají, kopírují nebo mažou soubory služeb Disku Google.
Dokumenty Google
Tabulky Google
Prezentace Google
Informace o nastavení Disku Google najdete v článku Aplikace Disk Google a její nastavení v ChatGPT.
Jak mohou správci povolit jen některé akce Google?
V nastavení aplikací pracovního prostoru ChatGPT vypněte akce, které vaše organizace nechce uživatelům umožnit spouštět. Správci Google Workspace by měli schválit rozsahy oprávnění OAuth potřebné pro akce, které ponecháte zapnuté. Stávající oprávnění Google spravujte samostatně v Google Workspace.
Při rozhodování se řiďte tímto pravidlem:
Pokud chcete uživatelům umožnit používat určitou akci, schvalte požadovaný rozsah oprávnění Google a ponechte akci v ChatGPT zapnutou.
Pokud nechcete schválit určitý rozsah oprávnění Google, vypněte všechny akce ChatGPT, které ho vyžadují.
Pokud akce zůstane zapnutá, ale její rozsah oprávnění Google je blokovaný, mohou uživatelé narazit na chyby autorizace nebo oprávnění.
Co mají správci udělat po schválení rozsahů oprávnění?
Jakmile schválení v Google Workspace odpovídají nastavení akcí v ChatGPT, požádejte dotčené uživatele, aby vytvořili nové připojení ke Googlu nebo znovu připojili svůj stávající účet Google. Pokud se uživateli dříve zobrazila chyba autorizace nebo schválení správcem, požádejte ho o další pokus až poté, co ověříte, že jsou požadované rozsahy oprávnění schválené nebo že je blokovaná akce vypnutá.
Mění používání Disku Google v Knihovně způsob ukládání nebo používání mých dat z aplikací Google?
Ne. Na soubory z Disku Google, ke kterým přistupujete z Knihovny, se vztahují stejné možnosti ovládání dat jako u připojených aplikací Google. OpenAI nepoužívá data přímo z připojených aplikací Google ani data z nich odvozená k trénování svých obecných modelů s výjimkou případů popsaných výše v tomto článku.
Který účet Google a které soubory se zobrazují v Knihovně?
Knihovna používá účet Google, který vyberete při připojování Disku Google. Zobrazuje pouze obsah dostupný pro tento účet na základě jeho stávajících oprávnění. V úvodní verzi Disku Google v Knihovně to zahrnuje sekci Můj disk a soubory a složky sdílené přímo s vámi. Sdílené disky zatím nejsou zahrnuté.
Co se stane, když Disk Google odpojím nebo znovu připojím?
Po odpojení Disku Google už ChatGPT přes toto konkrétní připojení nebude mít přístup k souborům. Při opětovném připojení může být potřeba schválit nově požadované rozsahy oprávnění. Stávající připojení se neodstraňují jen proto, že byly zavedeny nové rozsahy oprávnění. Než ale budete moci použít nově zapnutou akci, může být nutné účet znovu připojit.
Proč mohu soubor z Disku Google v Knihovně zobrazit, ale ne upravit?
ChatGPT danou úpravu nemusí podporovat, potřebná akce může být vypnutá nebo ChatGPT nemusí mít požadované oprávnění Disku Google či rozsah oprávnění OAuth. Původní soubor můžete i nadále otevřít na Disku Google a využít všechny možnosti úprav a spolupráce od Googlu.
Mohou správci pracovního prostoru řídit přístup k Disku Google v ChatGPT?
Správci pracovního prostoru ChatGPT mohou určit, které akce Disku Google jsou v jejich pracovním prostoru zapnuté. Správci Google Workspace mohou určit, zda je aplikace ChatGPT důvěryhodná nebo zda jsou schválené rozsahy oprávnění OAuth potřebné pro tyto akce. Pokud je akce vypnutá nebo je její požadovaný rozsah oprávnění blokovaný, uživatelé ji nebudou moci používat.
V pracovních prostorech Enterprise, kde jsou tyto ovládací prvky zapnuté, mohou vlastníci a správci povolovat nebo blokovat celé sdílené disky a určovat, zda je dostupný obsah sekce Můj disk. Tato omezení přístupu k obsahu se vztahují na podporované vyhledávání, čtení souborů i zápis do nich. Stávající oprávnění účtu Google platí i nadále.
Informace o nastavení přístupu k obsahu najdete v článku Správa přístupu k Disku Google v ChatGPT.