Přehled

Synchronizace aplikací spravovaná správcem umožňuje oprávněnému vlastníkovi nebo správci pracovního prostoru připojit podporovaný zdroj a zpřístupnit schválený obsah pro indexované vyhledávání v ChatGPT.

ChatGPT pomocí indexovaného obsahu vyhledává relevantní informace z nastaveného zdroje. Nadále platí oprávnění zdroje, rozsah vybraný správcem, omezení pracovního prostoru a dostupnost aplikace.

Připojení účtu aplikace pro živý přístup funguje samostatně. Individuálně autorizovaná synchronizace aplikací již není k dispozici.

Nápovědu k připojení účtu poskytovatele bez synchronizace najdete v článku: Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.

Ověření dostupnosti

Synchronizace spravovaná administrátorem závisí na tarifu pracovního prostoru, nastavení administrátora, podporovaném poskytovateli, nakonfigurované oblasti a používaném rozhraní ChatGPT. Indexování nepodporují všechny aplikace ani pracovní prostory.

Mezi podporované zdroje spravované administrátorem mohou patřit Disk Google, SharePoint a Microsoft Teams, pokud jsou tyto možnosti pro váš pracovní prostor a oblast dostupné. Ověřte způsobilost v aktuálním článku poskytovatele o nastavení.

Zdroj uvedený jako aplikace nebo plugin nemusí být dostupný pro synchronizaci spravovanou administrátorem. Běžná připojení aplikací, akce a indexované vyhledávání mohou mít odlišnou dostupnost a oprávnění.

Informace o ovládacích prvcích pracovního prostoru najdete v článku Ovládací prvky pro administrátory, zabezpečení a dodržování předpisů u pluginů a aplikací.

Datová rezidence

Níže uvedené oblasti označují oblast datové rezidence nakonfigurovanou pro váš pracovní prostor, nikoli vaši fyzickou polohu. U způsobilých pracovních prostorů se zapnutou datovou rezidencí jsou nová synchronizační připojení spravovaná administrátorem podporována v následujících oblastech:

Připojení musí podporovat také váš tarif, nastavení administrátora a oprávnění poskytovatele. Pokud ve vašem pracovním prostoru není zapnutá datová rezidence, tato omezení oblastí synchronizace se neuplatňují.

Tato tabulka popisuje dostupnost nastavení synchronizace spravované administrátorem, nikoli samostatná připojení živých aplikací ani rezidenci odvozování. Podrobnosti o datové rezidenci a pokyny ke kontrole oblasti nakonfigurované pro váš pracovní prostor najdete v článku Datová rezidence a rezidence odvozování pro ChatGPT.

Nastavení zdroje spravovaného správcem

Nastavení poskytovatele musí dokončit vlastník pracovního prostoru nebo oprávněný správce. Přesný postup závisí na aplikaci, rozhraní pro správce a oprávněních vyžadovaných poskytovatelem.

• Přejděte do části Správa > Pluginy a otevřete plugin, který obsahuje vaši aplikaci. Pokud váš pracovní prostor používá nabídku Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte aplikaci tam.

• Zkontrolujte nastavení aplikace a role či skupiny, které ji smějí používat.

• Pokud se zobrazí možnost Indexované vyhledávání nebo jiné nastavení spravované správcem, vyberte Nastavit a dokončete připojení podle pokynů poskytovatele.

• Schvalte všechna požadovaná oprávnění správce služby Google Workspace nebo Microsoft a vyberte obsah či zdroje, které chcete zahrnout.

• Počkejte na dokončení počáteční indexace a poté ověřte, že oprávnění členové pracovního prostoru mohou načítat pouze obsah, ke kterému mají přístup.

Pokyny k nastavení a řešení problémů pro jednotlivé poskytovatele najdete v článcích: Aplikace Google Drive a její nastavení v ChatGPT, Aplikace SharePoint a její nastavení v ChatGPT a Aplikace Microsoft Teams a její nastavení v ChatGPT.

Používání indexovaného obsahu

Po nastavení může ChatGPT při odpovídání na otázku využívat relevantní indexované informace. Dostupný obsah závisí na nastaveném zdroji, rozsahu vybraném správcem a oprávněních člena v připojené službě.

Můžete zadávat například otázky „Shrň plán projektu našeho týmu“ nebo „Najdi nejnovější dokument o uvedení našeho produktu“. Dostupné ovládací prvky pro výběr aplikace se liší podle vašeho účtu a používaného rozhraní ChatGPT.

Zpřístupnění počátečního indexu může nějakou dobu trvat. Po aktualizaci zdroje může chvíli trvat, než se projeví nový obsah a změny oprávnění.

Pokud zdroj není dostupný, použijte podporované živé připojení k poskytovateli nebo požádejte správce pracovního prostoru, aby zkontroloval nastavení spravované správcem.

Přístup a oprávnění

Synchronizace spravovaná správcem neposkytuje členům přístup k obsahu, který u příslušného poskytovatele nemohou zobrazit.

• Správci pracovního prostoru určují, které zdroje jsou připojené a které role či skupiny mohou aplikaci používat.

• Oprávnění poskytovatele určují, ke kterým souborům, webům, kanálům, zprávám nebo jinému podporovanému obsahu má každý člen přístup.

• Rozsah zdroje vybraný správcem může dále omezit obsah indexovaný službou ChatGPT.

• Pro živé akce aplikace může být nutné samostatné připojení účtu poskytovatele, i když je již dostupné indexované vyhledávání spravované správcem.

Informace o oprávněních aplikací a nastavení schvalování najdete v článku: Správa oprávnění aplikací v ChatGPT.

Ovládání dat a ochrana soukromí

Administrátoři pracovního prostoru spravují podporované synchronizační připojení a veškerá dostupná nastavení indexování nebo rozsahu zdroje. Odebrání nebo změna připojení spravovaného administrátorem může ovlivnit obsah dostupný v pracovním prostoru.

Nakládání s daty závisí na příslušné smlouvě k pracovnímu prostoru, nakonfigurovaném nastavení uchovávání, poskytovateli a ovládacích prvcích účtu. Nepředpokládejte, že odpojením individuálního účtu živé aplikace zároveň odeberete indexovaný zdroj spravovaný pracovním prostorem.

Informace o datech sdílených s aplikacemi a způsobu jejich použití najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.

Řešení problémů se synchronizací spravovanou správcem

• Ověřte, že jste přihlášeni do správného spravovaného pracovního prostoru.

• Zkontrolujte, zda jsou konkrétní aplikace a možnost indexace spravované správcem dostupné pro váš pracovní prostor a oblast.

• Požádejte vlastníka nebo správce pracovního prostoru, aby zkontroloval přístup rolí, schválení správcem poskytovatele, rozsah zdroje a aktuální stav nastavení.

• Ověřte, že dotčení členové již mají oprávnění k přístupu ke zdrojovému obsahu v Google Drivu, SharePointu nebo Microsoft Teams.

• Vyčkejte na dokončení počáteční indexace i následných aktualizací obsahu či oprávnění.

• U živých akcí aplikace ověřte samostatně připojený účet poskytovatele a všechna požadovaná schválení akcí.

Další postup najdete v článku: Řešení problémů s aplikacemi v ChatGPT.

Časté dotazy

Co se stalo se synchronizací aplikací autorizovanou jednotlivými uživateli?

Synchronizace aplikací autorizovaná jednotlivými uživateli již není dostupná. Stávající osobní synchronizační připojení nelze obnovit ani upgradovat. Způsobilé pracovní prostory mohou nadále používat podporovanou synchronizaci spravovanou administrátorem, pokud ji administrátor pracovního prostoru nakonfiguruje.

Mohu aplikaci připojit i bez synchronizace?

Ano, pokud je aplikace pro váš účet nebo pracovní prostor dostupná. Podporované připojení živé aplikace umožňuje ChatGPT přistupovat k poskytovateli v souladu s autorizací účtu, dostupnými akcemi a ovládacími prvky administrátora. Nevytvoří se tím individuálně spravovaný index.

Které aplikace podporují synchronizaci spravovanou administrátorem?

Dostupnost závisí na poskytovateli a pracovním prostoru. Disk Google, SharePoint a Microsoft Teams mohou tam, kde je tato možnost podporována, nabízet nastavení spravované administrátorem. Zkontrolujte možnosti nastavení zobrazené pro váš pracovní prostor a nepředpokládejte, že indexování podporují všechny aplikace.

Podporuje GitHub synchronizaci spravovanou administrátorem?

Aktuální přístup ke GitHubu využívá podporovanou integraci bez synchronizace. Informace o nastavení a přístupu k úložištím najdete v článku Připojení GitHubu k ChatGPT.

Může člen pracovního prostoru nastavit synchronizaci bez administrátora?

Ne. Synchronizaci spravovanou administrátorem musí nakonfigurovat vlastník pracovního prostoru nebo jiný administrátor s požadovanými oprávněními k pracovnímu prostoru a poskytovateli.

Mohu zdroj spravovaný administrátorem odpojit sám?

Členové nemohou odebrat zdroj spravovaný administrátorem jejich pracovního prostoru. Požádejte administrátora, aby zkontroloval připojení nebo váš přístup. Pokud aplikace tuto možnost podporuje, můžete spravovat samostatný individuální účet živé aplikace.

Jak zjistím, zda je indexovaný obsah aktuální?

Počáteční indexování i následné aktualizace obsahu nebo oprávnění určitou dobu trvají. Pokud očekávaný obsah chybí, požádejte administrátora, aby zkontroloval nakonfigurovaný rozsah zdroje, stav indexování a váš přístup u příslušného poskytovatele.