Poznámka: Aplikace se synchronizací jsou dostupné pouze u vybraných placených tarifů. Informace o dostupnosti pro váš tarif najdete v tomto článku: Aplikace v ChatGPT

Přehled

Aplikace se synchronizací vám umožňují rychleji hledat odpovědi, omezit přepínání mezi nástroji a činit informovanější rozhodnutí, protože do odpovědí ChatGPT přinášejí nejrelevantnější interní informace z propojených aplikací.

Aplikace se synchronizací jsou k dispozici pro pracovní prostory Enterprise a Edu, které mají povolenou správu podnikových klíčů (EKM).


Poznámka: Aplikace navazují spojení se službami třetích stran a jejich používáním se na vás vztahují také příslušné podmínky používání těchto služeb. Správci pracovního prostoru mohou určit, které aplikace v něm budou dostupné. Viz Aplikace v ChatGPT.

Používání aplikací se synchronizací

ChatGPT může automaticky rozhodnout, kdy k zodpovězení vašich otázek použít aplikaci se synchronizací, například u dotazů „Najdi prezentaci z našeho posledního čtvrtletního hodnocení“ nebo „Shrň naši strategii uvedení na trh pro rok 2024“.

ChatGPT také můžete výslovně požádat, aby aplikaci prohledal, a to pomocí zmínky @ nebo jejím přidáním z nabídky nástrojů (+).

Pokud nechcete, aby ChatGPT u konkrétní otázky přistupoval k vaší aplikaci se synchronizací, můžete použít například prompt „neprohledávej interní zdroje“.

Obecné pokyny k připojení aplikací k pracovnímu prostoru najdete zde: Aplikace v ChatGPT.

Upgrady aplikací se synchronizací

U některých aplikací mohou být postupně k dispozici upgrady – například funkce vytvořené pomocí MCP, které umožňují provádět schválené akce a dokončovat práci přímo v ChatGPT. Aplikaci můžete aktualizovat, abyste mohli využívat nové funkce, a přitom zachovat dosavadní synchronizaci.

• Pokud jsou upgrady k dispozici, správci či vlastníci pracovních prostorů Enterprise/Edu musí nejprve upgradovanou aplikaci povolit v nabídce Nastavení pracovního prostoru > Aplikace > Adresář kliknutím na Povolit.

• Správci či vlastníci mohou při opětovném povolení aplikace synchronizaci zapnout nebo vypnout.

• Předchozí verze aplikace bude nadále fungovat jako obvykle – opětovným povolením se uživatelům pouze zpřístupní nejnovější nástroje a akce.

• U ostatních tarifů není potřeba pracovní prostor nijak konfigurovat. Pokud jste aplikaci už dříve připojili, na její stránce v adresáři uvidíte možnost Upgradovat.

• Pokud se rozhodnete pro upgrade, můžete být požádáni o opětovné přihlášení. Vaše dosud synchronizovaná data zůstanou připojená.

• Po upgradu můžete využívat jak dosavadní synchronizaci, tak všechny nové akce dostupné v aplikaci, s ohledem na omezení správce či vlastníka platná ve vašem pracovním prostoru.

Používání dat a ovládací prvky

Jak ChatGPT používá synchronizovaná data

ChatGPT používá synchronizovaná data z aplikací k vytváření odpovědí a k proaktivnímu poskytování užitečných návrhů na základě vašich připojených informací. Ovládací prvky najdete v nastavení konektoru.

Trénování

• Pro pracovní prostory Business, Enterprise a Edu: ve výchozím nastavení netrénujeme generalizované modely na datech z vašeho pracovního prostoru.

• Pro spotřebitelské plány: netrénujeme generalizované modely na datech synchronizovaných z připojených aplikací ani na odvozeninách těchto dat, pokud se nestanou součástí vašich konverzací v ChatGPT (například v odpovědi) a nemáte zapnuté nastavení „Vylepšovat model pro všechny“, nebo pokud se je nerozhodnete odeslat jako zpětnou vazbu.

Paměť

• Pokud máte zapnutou Paměť, ChatGPT může ukládat a používat relevantní informace, ke kterým přistoupil, včetně informací z připojených aplikací, aby s vámi mohl komunikovat a poskytovat relevantnější a užitečnější odpovědi. Paměť můžete vypnout nebo spravovat uložené vzpomínky v nastavení, kam se dostanete přes Nastavení > Personalizace.

Mazání a odpojování

• Smazání chatu: Smazáním konverzace se smažou všechna synchronizovaná data aplikací uchovávaná v této konverzaci.

• Odpojení aplikace: Odpojení zastaví budoucí synchronizaci a přístup k této aplikaci, ale nesmaže stávající konverzace, které už tato data použily.

Chcete-li připojená data ze svého účtu odstranit, smažte konverzace, ve kterých byla použita, a související uložené vzpomínky.

Časté dotazy

Proč používat aplikaci se synchronizací?

Synchronizace může zlepšit rychlost a kvalitu odpovědí, zejména u promptů náročných na znalosti, jako jsou shrnutí strategií nebo vyhledávání v zásadách.

Proč se nemohu připojit k aplikacím?

Důvodů, proč se vám nemusí podařit připojit k aplikaci, může být několik:

• Nastavení správce: Vlastníci pracovního prostoru mohou řídit, které aplikace jsou ve vašem pracovním prostoru povolené. Pokud aplikace není zapnutá, nebudete se k ní moci připojit.

• Podporované prostředí a verze aplikace: Dostupnost se liší podle prostředí. Aktualizujte ChatGPT na nejnovější verzi a ověřte, že je aplikace podporovaná v prostředí, které používáte.

Pokud jste ověřili vše výše uvedené a stále se k aplikaci nemůžete připojit, zkuste to za několik dní znovu nebo kontaktujte správce pracovního prostoru.

Jak se respektují oprávnění?

Stávající oprávnění jsou plně respektována a pravidelně udržována v aktuálním stavu. Aplikace jsou navrženy tak, aby uživatelům umožňovaly přes ChatGPT objevovat pouze obsah, ke kterému už mají přístup na příslušných webech.

U plánů Business a Enterprise/Edu to znamená, že každý zaměstnanec může na stejný prompt obdržet jiné odpovědi.

ChatGPT průběžně sleduje změny souborů/kanálů i přístupu uživatelů k nim. Přesný mechanismus se liší podle způsobu připojení – buď přímo zaznamenáváme, zda má uživatel k souboru přístup, nebo synchronizujeme oprávnění samotného souboru a související informace z adresáře, abychom mohli určit členství ve skupinách.

Jak synchronizace funguje?

Aplikace se synchronizací vyžadují jednorázovou počáteční synchronizaci souborů. Ta nějakou dobu potrvá, protože indexujeme všechna data z tohoto zdroje, abychom umožnili načítání v reálném čase v kontextu vašich dotazů v ChatGPT a zároveň respektovali všechna stávající oprávnění k souborům. Po počáteční synchronizaci se soubory a oprávnění často aktualizují a změny se obvykle projeví rychle. Upozorňujeme, že některé změny se mohou projevit až po krátké době.

Počáteční synchronizace se může lišit podle toho, ke kolika souborům máte přístup, ale po připojení zdroje probíhá v několika fázích:

Zahájení synchronizace Zahájili jsme indexování tohoto zdroje. Zatím není v ChatGPT k dispozici jako kontext, ale pracujeme na tom. V závislosti na velikosti vaší organizace může úplná synchronizace trvat až několik dní.

Částečná synchronizace Vaše nejnovější data jsou nyní dostupná a připravená k vyhledávání Úplnou synchronizaci stále dokončujeme na pozadí, takže některé výsledky mohou zatím chybět, ale vaše nejnovější data jsme synchronizovali (přibližně za posledních 30 dní, může se však lišit). V závislosti na velikosti vaší organizace může tento proces trvat až několik dní.

Úplná synchronizace Vaše data jsou plně synchronizována! Všechny informace z tohoto zdroje jsou nyní v ChatGPT dostupné jako kontext. Od této chvíle se budou pravidelně obnovovat, aby byly co nejblíže reálnému času.

Existují nějaká omezení účinnosti nebo přesnosti načítání obsahu?

Aplikace se synchronizací jsou zpočátku navrženy tak, aby nejlépe fungovaly pro dotazy typu Q&A a vyhledávání. Nejrelevantnější data se odesílají do modelu podle záměru dotazu, což omezuje výkon ve scénářích vyžadujících agregaci z mnoha zdrojů nebo velmi složité dotazy, například agregace finančních dat.

Mohu přejmenovat připojení aplikace?

Názvy aplikací se synchronizací aktuálně nelze aktualizovat.

Mohu aplikace se synchronizací používat v desktopových aplikacích (Windows/macOS) nebo mobilních aplikacích (iOS/Android)?

Dostupnost se liší podle aplikace a prostředí. Pokud aplikace se synchronizací chybí, použijte nejnovější verzi ChatGPT a v podrobnostech pluginu nebo aplikace zkontrolujte podporovaná prostředí.

Mohu vložit odkazy na Google Drive a odkazovat se na ně?

Ano, aplikace Google Drive se synchronizací vám umožňuje odkazovat na odkazy Google Drive, např. „shrň tento [odkaz na Google Doc]“, pokud je Google Doc synchronizovaný a uživatel má oprávnění k němu přistupovat.

Kde jsou aplikace se synchronizací podporovány z hlediska datové rezidence?

Všechny aplikace se synchronizací jsou podporovány pro pracovní prostory s datovou rezidencí ve Spojených státech, Evropě (EHP + Švýcarsko) a Japonsku. Aplikace Google Drive a GitHub se synchronizací jsou také podporovány ve všech aktuálně podporovanýchregionech datové rezidence.

Už mám připojenou synchronizační verzi aplikace — musím aplikaci upgradovat, pokud jsou upgrady k dispozici?

Ne. Pokud aplikaci se synchronizací už používáte, bude dál fungovat přesně jako dnes. Pokud chcete nové možnosti aplikace (například akce zápisu), můžete se rozhodnout pro upgrade. Pokud upgrade neprovedete, nic se nepokazí.

Co se stane, když provedu „upgrade“?

Můžete být požádáni o opětovné ověření (OAuth), i když jste už měli synchronizaci povolenou. Je to nutné, aby bylo možné volat partnerskou aplikaci v reálném čase. Vaše stávající synchronizovaná data zůstanou nedotčena.

Jaké další aplikace budou dostupné v budoucnu?

Aktuální sadu dostupných pracovních postupů a zahrnutých aplikací najdete v adresáři pluginů.