Přehled
Aplikace Disk Google propojuje ChatGPT se soubory a složkami, ke kterým už má váš účet Google přístup. Podle udělených oprávnění a akcí povolených ve vašem pracovním prostoru můžete vyhledávat soubory, využívat Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google jako podklady a provádět podporované akce v konverzacích.
Přehled připojených aplikací najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Dostupnost
Dostupnost Disku Google závisí na vašem tarifu ChatGPT, lokalitě, nastavení pracovního prostoru a zásadách Google Workspace. Pokud jste členem spravovaného pracovního prostoru, může být nutné, aby správce povolil aplikaci nebo schválil akce, které chcete používat.
Připojení Disku Google
Otevřete Pluginy nebo Aplikace podle toho, které možnosti jsou ve vaší verzi ChatGPT dostupné.
Najděte Disk Google a vyberte možnost připojení účtu.
Přihlaste se k účtu Google, který chcete používat.
Zkontrolujte oprávnění Google požadovaná pro dostupné akce.
Dokončete autorizaci u Googlu a vraťte se do ChatGPT.
Pokud máte více účtů Google, připojte ten, který má přístup k souborům, které potřebujete. Ve spravovaném pracovním prostoru mohou být také omezeny e-mailové domény účtů, které mohou členové připojit.
Nápovědu k přepínání a odpojování účtů najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.
Používání Disku Google v konverzaci
Po připojení Disku Google můžete ChatGPT požádat, aby vyhledal soubory, ke kterým máte oprávnění přistupovat, nebo s nimi pracoval. Akce pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google jsou dostupné prostřednictvím aplikace Disk Google, nikoli jako samostatné aplikace.
Podle svého tarifu, oprávnění a nastavení pracovního prostoru můžete vyzkoušet například tyto prompty:
„Najdi na mém Disku Google nejnovější plán projektu a shrň další kroky.“
„Porovnej dvě tabulky s rozpočtem, které jsem minulý týden sdílel.“
„Na základě poznámek k uvedení produktu na mém Disku Google připrav krátkou zprávu pro zákazníky.“
„Doplň do tohoto dokumentu úkoly z naší schůzky.“
Akce, které mění soubor, například jeho vytvoření, aktualizace, přesunutí, sdílení nebo smazání, vyžadují odpovídající oprávnění Google a musí být ve vašem pracovním prostoru dostupné. ChatGPT vás může před provedením akce požádat o potvrzení.
Správa oprávnění Disku Google
Oprávnění Google určují, k čemu má připojený účet přístup. ChatGPT nemůže používat soubory, které připojený účet Google nemůže otevřít.
Ve spravovaném pracovním prostoru určuje správce ChatGPT, které akce Disku Google jsou dostupné. Správce Google Workspace samostatně určuje, zda je aplikace ChatGPT/OpenAI důvěryhodná nebo schválená pro rozsahy oprávnění Google OAuth, které tyto akce vyžadují. Tyto role mohou zastávat různí lidé.
Informace o nastavení akcí v pracovním prostoru najdete v článku Správcovské ovládací prvky, zabezpečení a dodržování předpisů pro pluginy a aplikace.
Pokud je akce v ChatGPT povolená, ale odpovídající rozsah oprávnění Google je blokovaný, může při připojování, opětovném připojování nebo použití akce dojít k chybě autorizace. Správce Google Workspace může požadovaný rozsah oprávnění schválit, nebo správce pracovního prostoru ChatGPT může zakázat akci, která na něm závisí.
Aplikace Disk Google může požadovat různá oprávnění pro čtení souborů, zobrazení jejich metadat nebo vytváření a aktualizaci souborů. Akce pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google mohou vyžadovat další oprávnění pro příslušné typy souborů.
Podrobnosti o ochraně soukromí, oprávněních a používání dat u Googlu, včetně funkce Paměť a ovládacích prvků poskytovatele, najdete v článku Časté dotazy k nastavení dat aplikací Google.
Obecné informace o ochraně soukromí najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
V pracovních prostorech Enterprise, kde jsou tyto ovládací prvky povolené, mohou vlastníci a správci omezit přístup ke sdíleným diskům a spravovat přístup k sekci Můj disk prostřednictvím Ovládacích prvků bezpečnosti a zabezpečení. Tato nastavení platí souběžně s oprávněními Google připojeného uživatele.
Pokyny k nastavení najdete v článku Správa přístupu k Disku Google v ChatGPT.
Řešení potíží s Diskem Google
Obecné potíže s připojením najdete v článku Řešení potíží s aplikacemi v ChatGPT.
Disk Google se nezobrazuje
Zkontrolujte, zda je Disk Google dostupný pro váš tarif a lokalitu, a ověřte, že správce vašeho pracovního prostoru aplikaci povolil. Pokud vaše organizace omezuje domény účtů, použijte schválený účet Google.
Autorizace u Googlu je blokovaná
Požádejte správce Google Workspace, aby ověřil, zda je aplikace ChatGPT/OpenAI důvěryhodná nebo schválená pro rozsahy oprávnění Google, které vyžadují vaše povolené akce. Požádejte správce ChatGPT, aby zakázal akce vyžadující rozsahy oprávnění, které vaše organizace neschvaluje.
Ve výsledcích chybí soubory
Ověřte, že je připojený správný účet Google a že z něj lze soubor otevřít přímo na Disku Google.
Ve spravovaném pracovním prostoru požádejte správce, aby zkontroloval, zda přístupu k souboru nebrání omezení sdílených disků nebo sekce Můj disk. Po změně zásad vyzkoušejte nový požadavek v nové konverzaci.
Informace o potížích s připojením a ověření podporovaných formátů najdete v článku Řešení potíží s aplikacemi v ChatGPT.
Soubor se zobrazuje, ale ChatGPT nemůže použít jeho obsah
Nalezení názvu souboru nebo podrobností o něm neznamená, že ChatGPT načetl jeho obsah. Čtení textu a poskytnutí souboru ke stažení jsou také samostatné operace.
Ověřte, že z připojeného účtu Google lze soubor otevřít přímo na Disku Google.
Zahajte novou konverzaci v ChatGPT, ve které je dostupný Disk Google.
Vložte odkaz na soubor a požádejte ChatGPT, aby tento konkrétní soubor prostřednictvím Disku Google přečetl nebo shrnul.
Pokud potřebujete kopii ke stažení, požádejte o ni samostatně a uveďte požadovaný formát.
I na požadavek s přímým odkazem se vztahují oprávnění připojeného účtu a nastavení přístupu ve vašem pracovním prostoru.
Pokud požadavek selže, poznamenejte si, zda ChatGPT dokázal soubor najít, načíst jeho text nebo poskytnout kopii ke stažení. Při hlášení problému uveďte přesné znění chyby a typ souboru.
Informace o ověření podporovaných formátů a dalším postupu najdete v článku Řešení potíží s pluginy a aplikacemi v ChatGPT.
Akce se zastaví nebo je její výsledek nejasný
Pokud akce selže nebo je její výsledek nejasný, před dalším pokusem zkontrolujte cílový soubor. Další postup najdete v článku Řešení potíží s pluginy a aplikacemi v ChatGPT.
Časté dotazy
Má ChatGPT přístup k Dokumentům, Tabulkám a Prezentacím Google?
Ano. Podporované funkce pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google jsou dostupné prostřednictvím aplikace Disk Google. Přístup závisí na připojeném účtu, povolených akcích a schválených oprávněních Google.
Mohu aplikaci používat v naplánované úloze nebo v agentovi pracovního prostoru?
Akce, která funguje v chatu, může v naplánované úloze nebo v agentovi pracovního prostoru vyžadovat jinou autorizaci či schválení. Ověřte, že jsou aplikace i akce podporované v pracovním postupu, který chcete použít. Informace o kontrole schválení a stavu běhu najdete v článku Řešení potíží s pluginy a aplikacemi v ChatGPT.