Přehled
Uživatelé ChatGPT Pro a také vlastníci a správci pracovních prostorů Enterprise a Business si mohou ve svém nastavení aplikací pro správu ChatGPT nastavit aplikaci Google Drive se synchronizací, což členům pracovního prostoru umožňuje používat ChatGPT s aktuálními informacemi z interních zdrojů. Připojení lze kdykoli vytvořit, odstranit nebo upravit.
Níže jsou uvedeny kroky pro jednotlivé typy uživatelů, jak připojit aplikaci Google Drive se synchronizací k účtu ChatGPT.
Poznámka: Akce Google Docs, Sheets a Slides jsou nyní dostupné jako akce Google Drive. Tím se všechny akce sjednocují do aplikace Google Drive, což zjednodušuje používání aplikací Google. Samostatné aplikace Google Docs, Sheets a Slides už v adresáři aplikací ChatGPT nejsou dostupné a uživatelé by se pro přístup k Docs, Sheets a Slides měli připojit k aplikaci Google Drive.
Pro ChatGPT Enterprise/Edu jsou tyto nové sjednocené akce Google Drive ve výchozím nastavení vypnuté, dokud je nepovolí správce pracovního prostoru. Pro ChatGPT Business jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Po povolení může být nutné, aby správci Google Workspace znovu autorizovali aktualizované rozsahy Google Drive, než budou uživatelé tyto akce moci používat nebo než se budou moci připojit noví uživatelé. Pokud od uživatelů obdržíte stížnosti, že se nemohou připojit ke Google Drive, zkontrolujte autorizace rozsahů Google Workspace pro Google Drive, Docs, Sheets a Slides a ověřte, že všechny akce v aplikaci mají autorizované rozsahy, případně vypněte akce, které nechcete autorizovat.
Upozorňujeme, že funkce synchronizace zůstává touto změnou nedotčena.
Pro
Začněte výběrem ikony profilu -> Nastavení -> Aplikace. Otevřete adresář aplikací ChatGPT, najděte Google Drive a klikněte na Připojit.
Vyberte možnost Synchronizovat.
Budete přesměrováni k přihlášení do Google Drivu a k autorizaci ChatGPT, aby mohl zobrazit a stáhnout všechny vaše soubory na Google Drivu.
Po dokončení se soubory začnou synchronizovat s vaším účtem ChatGPT. Úplné dokončení synchronizace může nějakou dobu trvat.
Business a Enterprise
Správci pracovního prostoru ChatGPT mohou konfigurovat aplikace se synchronizací jednou z následujících metod:
| Samoobslužně | Ideální pro flexibilní nasazení, kdy správci chtějí, aby si uživatelé rychle připojili vlastní účty Google bez správy účtů služeb. Nastavení: Správce aplikaci povolí. Správci mohou zvolit povolení pro všechny uživatele výběrem možnosti Nasadit mému týmu nebo povolit konkrétní uživatele. Jednotliví uživatelé potom připojí své účty Google přes OAuth (přihlášení přes Google). |
| Spravováno správcem (Nasadit mému týmu) | Vhodné, pokud správci preferují centralizované ověřování prostřednictvím účtů služeb. Nastavení: Správce nastaví účet služby, takže jednotliví uživatelé se nemusí ověřovat samostatně. Správci Google Workspace budou muset vytvořit účet služby Google a účet správce nakonfigurovaný s přístupem pouze pro čtení ke Google Drivu. ChatGPT poté automaticky synchronizuje soubory a stávající oprávnění pro všechny povolené uživatele. Po dokončení konfigurace správcem to pro koncové uživatele funguje automaticky (není vyžadována žádná akce). |
Při použití možnosti Nasadit vašemu týmu mají správci pracovního prostoru ChatGPT tři možnosti správy sdílených disků:
Zahrnout všechny sdílené disky: Výchozí výběr bez výjimek.
Zahrnout většinu sdílených disků (vyloučit konkrétní): Ve výchozím nastavení zahrnout a určit ID disků, které se mají vyloučit.
Vyloučit většinu sdílených disků (zahrnout konkrétní): Ve výchozím nastavení vyloučit a určit ID disků, které se mají zahrnout.
Začněte výběrem Nastavení pracovního prostoru -> Aplikace -> Povoleno -> Povolit synchronizaci
Upozorňujeme, že pro pracovní prostory Enterprise/Edu podporuje aplikace Google Drive se synchronizací datovou rezidenci v rámci regionu v podporovaných oblastech. Další informace o datové rezidenci.
Připojení Google Drivu k pracovnímu prostoru
Chcete-li začít s nastavením, klikněte u Google Drivu na Připojit:
Pro pracovní prostory ChatGPT s deseti nebo méně uživateli důrazně doporučujeme rychlé nastavení – tato možnost vyžaduje minimální nastavení správcem.
Při nastavení přístupu řízeného správcem vytvoří správce Google Workspace účet služby Google a účet správce. Ty budou nakonfigurovány s přístupem pouze pro čtení k Google Drivu vaší organizace. ChatGPT pak bude synchronizovat soubory a oprávnění jménem uživatelů, pro které aplikaci povolíte. Po dokončení nastavení není od uživatelů vašich pracovních prostorů vyžadována žádná akce. Postupujte podle těchto kroků pro nastavení spravované správcem.
Budete vyzváni k zadání názvu domény, obvykle té, která patří k vaší pracovní e-mailové adrese. Pokud ve vaší společnosti nemají všichni stejnou e-mailovou doménu, budete muset uvést primární doménu — podrobnosti najdete v tomto článku nápovědy Google.
Upozorňujeme, že musí jít o doménu Google Workspace: gmail.com a googlemail.com nejsou podporovány.
Noví uživatelé ChatGPT nebudou automaticky mít přístup k synchronizovaným konektorům Google Drive.
Pokud do svého pracovního prostoru ChatGPT přidáte nové uživatele a chcete, aby toto připojení používali, budete je muset také přidat jako uživatele tohoto připojení.
Kliknutím na Další zkontrolujte vytvoření tohoto připojení:
Jakmile vyberete Spustit synchronizaci, připojení se zobrazí v konzoli správce:
V tuto chvíli se soubory v Google Drivu vaší společnosti ještě nezačaly synchronizovat s ChatGPT. Toto začne, jakmile každý uživatel projde samoobslužným postupem.
Pokud používáte OAuth (samoobslužné nastavení), musí každý jednotlivý člen pracovního prostoru pro použití konektoru GDrive postupovat podle níže uvedených kroků.
Každý člen pracovního prostoru nyní může povolit připojení ke Google Drivu. V ChatGPT je nyní Google Drive k dispozici pro připojení (můžete to provést v poli pro psaní, na stránce nastavení nebo prostřednictvím banneru na domovské obrazovce):
Uživatelé mohou toto připojení povolit také v nastavení ChatGPT, které najdou kliknutím na ikonu svého profilu > Nastavení > Aplikace, a poté vyhledáním aplikace Google Drive v adresáři aplikací.
Každý uživatel musí kliknout na Připojit. Zobrazí se modální okno s vysvětlením, že se jejich soubory budou synchronizovat, a pokud zvolí Pokračovat, budou přesměrováni do Googlu k dokončení postupu.
Pokud jsou zaměstnanci přihlášeni k více než jednomu účtu Google, měli by vybrat ten, který používají pro práci. Abychom zabránili neúmyslnému připojení nesprávného účtu, ověříme, že doména vybraného účtu odpovídá doméně, kterou jste zadali při vytváření připojení.
Po výběru účtu k připojení Google uživatele požádá, aby klikl na Pokračovat.
Když se Google zeptá, k čemu může ChatGPT získat přístup, vyberte před pokračováním možnost „Zobrazit a stáhnout všechny vaše soubory na Google Drivu“. Pokud toto oprávnění neudělíte, nastavení synchronizace selže kvůli chybějícím oprávněním OAuth a budete muset Google Drive od ChatGPT odpojit a znovu připojit a udělit všechna požadovaná oprávnění.
Než kliknete na Pokračovat, ujistěte se, že je zaškrtnuté první zaškrtávací políčko:
Probíhá synchronizace
Jakmile dokončíte postup připojení, Google Drive se začne synchronizovat.
Při indexování vašeho Drivu zde uvidíte průběh v reálném čase. Částečná synchronizace umožňuje vyhledávat v nedávno synchronizovaných souborech, zatímco zbytek se dál synchronizuje. V závislosti na počtu souborů může úplné indexování trvat od několika hodin až po několik dní (zejména u větších organizací).
Jakmile indikátor průběhu zmizí, synchronizace je dokončena. Od tohoto okamžiku bude ChatGPT průběžně synchronizovat všechny nové změny nebo přidané položky ve vašem Google Drivu.