Přehled
Uživatelé ChatGPT Pro a také vlastníci a administrátoři pracovních prostorů Enterprise a Business mohou v aplikaci Google Drive se synchronizací provést nastavení v nastavení aplikací správce ChatGPT, což členům pracovního prostoru umožní používat ChatGPT s aktuálními informacemi z interních zdrojů. Připojení lze kdykoli vytvořit, odstranit nebo upravit.
Níže jsou uvedeny kroky pro každý typ uživatele, jak připojit aplikaci Google Drive se synchronizací ke svému účtu ChatGPT.
Poznámka: Akce Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google jsou nyní dostupné jako akce Google Drive. Tím se všechny akce sjednocují do aplikace Google Drive, což zjednodušuje používání aplikací Google. Samostatné aplikace Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google už nejsou v adresáři aplikací ChatGPT dostupné a uživatelé by se kvůli přístupu k Dokumentům, Tabulkám a Prezentacím měli připojit k aplikaci Google Drive.
Pro ChatGPT Enterprise/Edu jsou tyto nové sjednocené akce Google Drive ve výchozím nastavení vypnuté, dokud je správce pracovního prostoru nepovolí. Pro ChatGPT Business jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Po povolení možná budou muset správci Google Workspace znovu autorizovat aktualizované rozsahy Google Drive, než budou uživatelé moci tyto akce používat nebo než se budou moci připojit noví uživatelé. Pokud od uživatelů dostanete stížnosti, že se nemohou připojit ke Google Drive, zkontrolujte prosím autorizace rozsahů ve vašem Google Workspace pro Google Drive, Dokumenty, Tabulky a Prezentace a potvrďte, že všechny akce v aplikaci mají autorizované rozsahy, případně vypněte akce, které autorizovat nechcete.
Upozorňujeme, že funkce synchronizace zůstává touto změnou nedotčena.
Pro
Začněte výběrem ikony profilu -> Nastavení -> Aplikace. Otevřete adresář aplikací ChatGPT, najděte Google Drive a klikněte na Connect.
Vyberte možnost Sync.
Budete přesměrováni k přihlášení do Google Drive a také k udělení oprávnění, aby ChatGPT mohl zobrazit a stáhnout všechny vaše soubory na Google Drive.
Po dokončení se soubory začnou synchronizovat s vaším účtem ChatGPT. Upozorňujeme, že úplné dokončení synchronizace může nějakou dobu trvat.
Business a Enterprise
Administrátoři pracovního prostoru ChatGPT mohou nakonfigurovat aplikace se synchronizací jednou z následujících metod:
| Samoobsluha | Ideální pro flexibilní nasazení, kdy chtějí administrátoři uživatelům umožnit rychle připojit jejich vlastní účty Google bez správy servisních účtů. Nastavení: Administrátor povolí aplikaci. Administrátoři mohou zvolit povolení pro všechny uživatele výběrem Deploy to my team, nebo povolit konkrétním uživatelům Jednotliví uživatelé pak připojí své účty Google přes OAuth (přihlášení přes Google). |
| Spravováno administrátorem (Deploy to my team) | Ideální, pokud administrátoři preferují centralizované ověřování přes servisní účty. Nastavení: Administrátor nastaví servisní účet → jednotliví uživatelé se nemusí ověřovat samostatně Administrátoři Google Workspace budou muset vytvořit účet služby Google a administrátorský účet nakonfigurovaný s přístupem jen pro čtení ke Google Drive. ChatGPT pak automaticky synchronizuje soubory a stávající oprávnění pro všechny uživatele, kteří jsou povoleni. Po dokončení administrátorské konfigurace to pro koncové uživatele funguje automaticky (není vyžadována žádná akce). |
Při použití možnosti Deploy to Your Team option mají administrátoři pracovního prostoru ChatGPT tři možnosti správy sdílených disků:
Zahrnout všechny sdílené disky: výchozí výběr bez výjimek.
Zahrnout většinu sdílených disků (vyloučit konkrétní): ve výchozím nastavení zahrnout a zadat ID disků, které se mají vyloučit.
Vyloučit většinu sdílených disků (zahrnout konkrétní): ve výchozím nastavení vyloučit a zadat ID disků, které se mají zahrnout.
Začněte výběrem Nastavení pracovního prostoru -> Aplikace -> Povoleno -> Povolit synchronizaci
Upozorňujeme, že pro pracovní prostory Enterprise/Edu podporuje aplikace Google Drive se synchronizací datovou rezidenci v regionu v podporovaných oblastech. Zjistěte více o datové rezidenci.
Připojení Google Drive k vašemu pracovnímu prostoru
Pro zahájení nastavení klikněte u Google Drive na Connect:
Důrazně doporučujeme Quick setup pro pracovní prostory ChatGPT s deseti nebo méně uživateli – tato možnost vyžaduje minimální nastavení ze strany administrátora.
Pro nastavení přístupu řízeného administrátorem vytvoří administrátor Google Workspace účet služby Google a administrátorský účet. Ty budou nakonfigurovány s přístupem jen pro čtení k Disku Google vaší organizace. ChatGPT pak bude jménem uživatelů, kterým aplikaci povolíte, synchronizovat soubory a oprávnění. Po dokončení nastavení už uživatelé vašich pracovních prostorů nemusí nic dělat. Postupujte prosím podle těchto kroků pro nastavení spravované administrátorem.
Budete vyzváni k zadání názvu domény, obvykle té, která patří k vašemu pracovnímu e-mailu. Pokud ne všichni ve vaší společnosti mají stejnou e-mailovou doménu, budete muset zadat primární doménu — podrobnosti najdete v tomto článku nápovědy Google.
Upozorňujeme, že musí jít o doménu Google Workspace: gmail.com a googlemail.com nejsou podporovány.
Noví uživatelé ChatGPT nebudou automaticky mít přístup k synchronizovaným konektorům Google Drive.
Pokud do svého pracovního prostoru ChatGPT přidáte nové uživatele a chcete, aby toto připojení používali, budete je muset také přidat jako uživatele tohoto připojení.
Kliknutím na Next zkontrolujete vytvoření tohoto připojení:
Jakmile vyberete Start syncing, připojení se zobrazí v administrátorské konzoli:
V tuto chvíli se soubory na firemním Google Drive ještě nezačaly synchronizovat do ChatGPT. To začne, jakmile každý uživatel projde samoobslužným postupem.
Pokud používáte OAuth (samoobslužné nastavení), musí každý jednotlivý člen pracovního prostoru pro použití konektoru GDrive postupovat podle níže uvedených kroků.
Každý člen pracovního prostoru nyní může povolit připojení ke Google Drive. V ChatGPT je nyní Google Drive dostupný pro připojení (můžete to udělat v editoru zprávy, na stránce nastavení nebo přes banner na domovské obrazovce):
Uživatelé mohou toto připojení povolit také v nastavení ChatGPT, které najdou kliknutím na ikonu svého profilu > Nastavení > Aplikace, a poté vyhledáním aplikace Google drive v adresáři aplikací.
Každý uživatel bude muset kliknout na Connect. Zobrazí se okno s vysvětlením, že jejich soubory budou synchronizovány, a pokud zvolí Continue, budou přesměrováni do Google k dokončení procesu.
Pokud jsou zaměstnanci přihlášeni do více než jednoho účtu Google, měli by zvolit ten, který používají pro práci. Aby se předešlo náhodnému připojení nesprávného účtu, zajistíme, aby doména zvoleného účtu odpovídala tomu, co jste zadali při vytváření připojení.
Po výběru účtu k připojení Google uživatele požádá o Continue.
Když se Google zeptá, k čemu může ChatGPT přistupovat, před pokračováním vyberte „See and download all your Google Drive files“. Pokud toto oprávnění nebude uděleno, nastavení synchronizace selže kvůli chybějícím oprávněním OAuth a bude potřeba Google Drive od ChatGPT odpojit a znovu připojit se všemi požadovanými oprávněními.
Před kliknutím na Continue se ujistěte, že je zaškrtnuté první políčko:
Probíhá synchronizace
Po dokončení procesu připojení se Google Drive začne synchronizovat.
Během indexace vašeho Drivu zde uvidíte průběh v reálném čase. Částečná synchronizace vám umožní vyhledávat v nedávno synchronizovaných souborech, zatímco zbytek se bude dál synchronizovat. V závislosti na počtu souborů může úplná indexace trvat od několika hodin až po několik dní (zejména u větších organizací).
Když ukazatel průběhu zmizí, synchronizace je dokončena. Od té chvíle bude ChatGPT průběžně synchronizovat všechny nové změny nebo přírůstky na vašem Google Drive.