Přehled
Aplikace SharePoint umožňuje ChatGPT vyhledávat a používat jako zdroj obsah SharePointu a podporovaný obsah OneDrivu pro práci nebo školu, ke kterému již má váš účet Microsoft přístup. Aplikace SharePoint nepodporuje osobní účty OneDrive. Dostupné akce závisí na nastavení vaší organizace.
Správci způsobilých pracovních prostorů Enterprise a Edu mohou nastavit správcem řízenou synchronizaci SharePointu, která vybraný obsah indexuje pro jejich pracovní prostor. Připojení vlastního účtu Microsoft poskytuje přímý přístup, ale nevytvoří osobní synchronizovaný index.
Přehled připojených aplikací najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Dostupnost
Dostupnost SharePointu závisí na vašem tarifu ChatGPT, poloze, nastavení pracovního prostoru, účtu Microsoft a zásadách Microsoft Entra vaší organizace.
Správcem řízená synchronizace SharePointu je dostupná pouze ve způsobilých pracovních prostorech Enterprise a Edu a v podporovaných regionech. Individuální a osobní účty nemohou synchronizaci SharePointu nastavit.
Regiony datové rezidence pracovního prostoru, které podporují správcem řízenou synchronizaci SharePointu, najdete v článku Správcem řízené aplikace se synchronizací v ChatGPT.
Připojení SharePointu
Podle možností dostupných ve vaší verzi ChatGPT otevřete Pluginy nebo Aplikace.
Vyhledejte SharePoint a vyberte možnost připojení účtu.
Přihlaste se pracovním nebo školním účtem Microsoft, který má přístup k webům SharePointu nebo podporovaným souborům OneDrivu pro práci nebo školu, které chcete používat.
Zkontrolujte požadovaná oprávnění Microsoftu a dokončete autorizaci.
Vraťte se do ChatGPT.
Pokud vaše organizace vyžaduje souhlas správce, musí správce Microsoft Entra oprávnění schválit, než bude možné připojení používat.
Obecné pokyny ke správě účtů najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.
Používání SharePointu v konverzaci
Po připojení SharePointu požádejte ChatGPT, aby vyhledal, shrnul nebo porovnal soubory přístupné vašemu připojenému účtu Microsoft.
Příklady:
„Najdi v SharePointu nejnovější plán projektu a shrň nevyřešená rozhodnutí.“
„Porovnej dva dokumenty s nabídkami na sharepointovém webu našeho prodejního týmu.“
„Na základě dokumentů k uvedení produktu, ke kterým mám přístup, připrav aktualizaci pro vedení.“
„Vytvoř pro tento projekt složku ve schválené knihovně SharePointu.“
V závislosti na oprávněních schválených vaší organizací a akcích zapnutých v ChatGPT může přímá aplikace SharePoint podporovat také například tyto akce:
Vytváření složek.
Nahrávání nebo aktualizace souborů.
Správa odkazů pro sdílení.
Práce s podporovanými seznamy a stránkami SharePointu.
Schválené oprávnění Microsoftu automaticky nezapne všechny odpovídající akce. Správce vašeho pracovního prostoru ChatGPT musí samostatně zapnout akce, které chce organizace povolit. ChatGPT vás může požádat o potvrzení akcí, které mění obsah SharePointu.
Oprávnění SharePointu
ChatGPT načítá pouze obsah, ke kterému již má příslušný účet Microsoft nebo oprávněný člen pracovního prostoru přístup. Nadále platí nastavení přístupu k SharePointu, OneDrivu a pracovnímu prostoru i členství ve skupinách Microsoft 365.
Dostupnost aplikace a její akce spravuje vlastník nebo správce pracovního prostoru ChatGPT. Správce Microsoft Entra uděluje oprávnění Microsoftu potřebná pro tyto akce. Tyto role mohou zastávat různí lidé.
Další informace o ovládacích prvcích pracovního prostoru najdete v článku Správcovské ovládací prvky, zabezpečení a dodržování předpisů pro pluginy a aplikace.
Kontrola oprávnění k přímému přístupu do SharePointu
Podle zapnutých akcí může aplikace SharePoint požadovat například tato oprávnění:
User.Read: Čtení základního profilu přihlášeného uživatele.
offline_access: Zachování autorizovaného připojení, aniž by se uživatel musel přihlašovat při každém požadavku.
Files.Read.All: Čtení souborů, ke kterým má přihlášený uživatel přístup.
Files.ReadWrite.All: Aktualizace nebo správa souborů přístupných přihlášenému uživateli, pokud jsou zapnuté akce zápisu.
Sites.Read.All: Čtení obsahu z webů SharePointu, ke kterým má přihlášený uživatel přístup.
Sites.ReadWrite.All: Správa podporovaných seznamů, položek, stránek, metadat nebo jiných prostředků SharePointu, pokud jsou tyto akce zapnuté.
Sites.Selected: Podpora přístupu omezeného na konkrétní weby poté, co správce SharePointu udělí přístup k vybraným webům.
Konkrétní požadovaná oprávnění závisí na konfiguraci vaší organizace a dostupných akcích. Oprávnění by mělo být uděleno pouze tehdy, pokud chce vaše organizace povolit akci, která je vyžaduje.
Schválení oprávnění Microsoftu
Tyto kroky popisují správcovské rozhraní Pluginy. Pokud váš pracovní prostor používá správu Aplikace, přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte SharePoint a poté Oprávnění Microsoftu. Pokračujte níže kontrolou oprávnění a schválením Microsoftem.
Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo správce pracovního prostoru.
Přejděte na Správce > Pluginy.
Výběrem možnosti Nastavit oprávnění Microsoftu zkontrolujte společný požadavek pro aplikace Microsoftu ve vašem pracovním prostoru.
Zkontrolujte uvedená oprávnění Microsoftu a akce ChatGPT, které jsou s každým z nich spojené.
Vyberte pouze oprávnění, která chce vaše organizace udělit.
Dokončení schválení správcem Microsoftu
Pokračujte do Microsoft Entra a přihlaste se účtem správce, který může udělit souhlas pro celou organizaci.
Potvrďte organizaci a ověřenou aplikaci ChatGPT/OpenAI.
Zkontrolujte celý vybraný požadavek a dokončete udělení souhlasu Microsoftu.
Vraťte se do ChatGPT a potvrďte dokončení kontroly oprávnění.
Pokud se Microsoft Entra neotevře, povolte v ChatGPT automaticky otevíraná okna a zkuste to znovu. Obrazovka souhlasu Microsoftu schválí nebo zamítne vybraný požadavek na oprávnění jako celek. Pro jednotlivá oprávnění na této obrazovce nenabízí samostatná zaškrtávací políčka.
Schválení oprávnění Microsoftu nepřipojí účet Microsoft daného člena ani automaticky nezapne akce v ChatGPT. Správci pracovního prostoru musí samostatně zkontrolovat Akce, Přístup podle rolí a související nastavení pracovního prostoru, jsou-li dostupná.
Nastavení správcem řízené synchronizace SharePointu
Správcem řízená synchronizace SharePointu umožňuje vlastníkovi nebo správci způsobilého pracovního prostoru Enterprise či Edu vybrat obsah SharePointu, který se má pro pracovní prostor indexovat. Členové nevytvářejí vlastní synchronizovaná připojení k SharePointu.
Správcem řízený index používá oprávnění aplikace Microsoft schválená organizací k vyhodnocení souborů, webů, skupin Microsoft 365 a řízení přístupu. Každý člen může načíst pouze obsah, ke kterému již má oprávnění.
Příprava pracovního prostoru a tenanta Microsoftu
Než začnete:
Ověřte, že je správcem řízená synchronizace SharePointu dostupná pro váš pracovní prostor a region.
Přihlaste se jako vlastník nebo správce pracovního prostoru ChatGPT.
Postup koordinujte se správcem Microsoft Entra a v případě potřeby také se správcem SharePointu.
Rozhodněte, které weby a složky SharePointu se mají indexovat.
Zkontrolujte popisky citlivosti Microsoft Purview a omezení zdrojů ve vaší organizaci.
Ověřte, že účet Microsoft použitý k nastavení má oprávnění potřebná ke konfiguraci vybraných zdrojů SharePointu.
Kontrola dalších oprávnění pro správu správcem
Správcem řízená synchronizace SharePointu může vyžadovat další oprávnění Microsoftu:
Group.Read.All: Čtení skupin Microsoft 365 používaných v oprávněních k souborům.
GroupMember.Read.All: Čtení členství ve skupinách používaného k určení skutečného přístupu.
User.Read.All: Čtení informací o uživatelích potřebných k přiřazení a vynucování řízení přístupu.
Sites.FullControl.All: Čtení hierarchie oprávnění SharePointu a podpora přesného vyhodnocení oprávnění a indexování řízeného správcem.
Sites.Selected: Podpora konfigurace vybraných webů, je-li použitelná.
SensitivityLabels.Read.All: Čtení informací o popiscích citlivosti při použití konfigurace, která tyto popisky zohledňuje.
Sites.FullControl.All je rozsáhlé oprávnění Microsoftu. Správce Microsoft Entra by je proto měl posoudit s ohledem na bezpečnostní požadavky vaší organizace. Správcem řízená synchronizace SharePointu toto oprávnění používá k přesnému zpracování řízení přístupu v SharePointu. Jeho udělení neznamená, že členové pracovního prostoru uvidí soubory mimo rámec svých stávajících oprávnění SharePointu.
Sites.Selected se může zobrazit kvůli kompatibilitě nebo postupům pro vybrané weby, nenahrazuje však ostatní oprávnění potřebná pro správcem řízenou synchronizaci.
Nastavení připojení řízeného správcem
Přejděte na Správce > Pluginy a otevřete plugin, který obsahuje SharePoint.
Pokud váš pracovní prostor používá Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte tam SharePoint.
Otevřete nastavení aplikace SharePoint a ověřte, že je aplikace pro pracovní prostor zapnutá.
Pokud váš pracovní prostor podporuje řízení přístupu na základě rolí, zkontrolujte možnost Přístup podle rolí.
Pokud vidíte možnost Indexované vyhledávání, vyberte Nastavit.
Schválení připojení a výběr obsahu
Po zobrazení výzvy se přihlaste příslušným účtem správce Microsoftu.
Zkontrolujte a schvalte oprávnění Microsoftu požadovaná pro přístup řízený správcem.
Vyberte weby nebo složky SharePointu, které chce vaše organizace zahrnout. Pokud to odpovídá schválenému nasazení, můžete vybrat veškerý podporovaný obsah.
Pokud je filtrování podle popisků citlivosti Microsoft Purview dostupné a vyžadují je zásady vaší organizace, použijte je.
Dokončete nastavení a vyčkejte na vytvoření prvního indexu.
Pokud stávající připojení SharePointu vyžaduje aktualizovaná oprávnění Microsoftu, použijte výzvu k opětovné autorizaci v nastavení aplikace, je-li dostupná. Odpojení a opětovné vytvoření připojení řízeného správcem může vyžadovat nové sestavení indexu.
Výběr obsahu SharePointu a OneDrivu
Rozsah indexování určují weby a složky vybrané správcem. Stávající oprávnění SharePointu a Microsoftu 365 určují, které indexované výsledky může každý člen pracovního prostoru načíst.
Správcem řízená synchronizace SharePointu může zahrnovat podporovaný obsah OneDrivu pro práci nebo školu, pokud správce vybere veškerý podporovaný obsah a jsou udělena požadovaná oprávnění SharePointu. Osobní OneDrive není podporován. OneDrive není zahrnut v postupech výběru webů a složek, které nepodporují výběr zdrojů OneDrivu.
Pro každý pracovní prostor je podporováno pouze jedno správcem řízené synchronizační připojení k SharePointu.
Podporovaný obsah a omezení
SharePoint podporuje běžné typy souborů, například .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx a .csv.
Mezi další omezení patří:
Maximální podporovaná velikost jednoho souboru je 100 MB.
Indexování řízené správcem vychází z podporovaného obsahu souborů. Správcem řízená synchronizace neindexuje stránky webů SharePointu. Pokud jsou zapnuté příslušné akce, může přímá aplikace vytvářet nebo spravovat podporované stránky webů.
První indexování může trvat několik hodin i déle v závislosti na velikosti a složitosti vybraného prostředí SharePointu.
Dokud indexování probíhá, mohou některé výsledky chybět.
Aktualizace souborů, členství ve skupinách nebo oprávnění se mohou po změně projevit až s určitým zpožděním.
Soubory chráněné popisky Microsoft Purview, které vynucují šifrování nebo omezení přístupu, se neindexují.
Na indexované připojení se vztahují omezení webů, filtry popisků citlivosti a další správcem řízené prvky indexování. Samostatně zapnuté přímé připojení k SharePointu automaticky neomezují.
Pokud je zapnutý přímý přístup k SharePointu i indexování řízené správcem, zkontrolujte každé připojení samostatně. Přímá akce může přistupovat i k jinému obsahu, který je již dostupný přihlášenému pracovnímu nebo školnímu účtu.
Řešení potíží se SharePointem
Řešení obecných potíží s připojením najdete v článku Řešení potíží s aplikacemi v ChatGPT.
SharePoint se nezobrazuje
Ověřte, že je SharePoint pro váš účet dostupný a že správce pracovního prostoru aplikaci zapnul. Ve spravovaném pracovním prostoru zkontrolujte, zda možnost Přístup podle rolí nebo zásady schválených domén neomezují okruh uživatelů.
Je vyžadováno schválení správcem Microsoftu
Požádejte správce Microsoft Entra, aby požadavek na oprávnění zkontroloval. Správce pracovního prostoru ChatGPT může zjistit, které akce SharePointu závisejí na jednotlivých oprávněních Microsoftu, a vypnout akce, které vaše organizace nechce schválit.
Akce nefunguje ani po schválení
Ověřte následující:
Akce je zapnutá v nastavení Akce aplikace SharePoint.
Odpovídající udělené oprávnění v Microsoft Entra stále existuje.
Člen připojil správný účet Microsoft.
Pokud byla zavedena nová oprávnění, člen svůj účet Microsoft znovu připojil.
Účet Microsoft má přístup k příslušnému webu, souboru nebo složce.
Soubor SharePointu chybí
Zkontrolujte následující:
Soubor je podporovaného typu a nepřekračuje limit velikosti.
Pokud používáte indexované výsledky, soubor spadá do rozsahu indexování řízeného správcem.
Člen může soubor otevřít v SharePointu.
Od nedávných změn oprávnění uplynulo dost času na jejich promítnutí.
Správcem řízená synchronizace není dostupná
Ověřte, že je váš pracovní prostor způsobilý, synchronizace SharePointu je podporována ve vašem nastaveném regionu a oprávněný správce Microsoftu schválil požadovaná oprávnění aplikace. U osobních a individuálních účtů ChatGPT nelze synchronizaci SharePointu zapnout.
Časté dotazy
Mohu SharePoint připojit bez zapnutí synchronizace?
Ano. Pokud je aplikace SharePoint pro váš účet dostupná, můžete připojit svůj účet Microsoft a získat přímý přístup k obsahu, který smíte používat. Správcem řízená synchronizace je samostatná funkce pracovního prostoru.
Mohu synchronizaci SharePointu zapnout pro svůj osobní účet ChatGPT?
Ne. Individuální synchronizace SharePointu již není dostupná. Správcem řízenou synchronizaci SharePointu mohou nastavit pouze správci způsobilých pracovních prostorů.
Mohou členové vidět soubory, které v SharePointu nemohou otevřít?
Ne. O tom, co může každý člen načíst, nadále rozhodují oprávnění SharePointu a Microsoftu 365.
Zahrnuje synchronizace SharePointu také OneDrive?
Může zahrnovat podporovaný obsah OneDrivu pro práci nebo školu, pokud správce vybere veškerý podporovaný obsah a udělí požadovaná oprávnění SharePointu. Osobní OneDrive není podporován. Postupy výběru webů a složek OneDrive nezahrnují, pokud tato možnost není výslovně dostupná.
Proč správcem řízená synchronizace požaduje Sites.FullControl.All?
Microsoft vyžaduje přístup k hierarchii oprávnění SharePointu, aby připojení mohlo přesně vyhodnocovat skutečná oprávnění k souborům. Před schválením by toto rozsáhlé oprávnění měl zkontrolovat váš správce Microsoft Entra. Členové pracovního prostoru přesto nemohou načítat soubory, ke kterým nemají oprávnění.
Lze současně zapnout přímé akce SharePointu i správcem řízenou synchronizaci?
Ano. Používají odlišné způsoby autorizace a ovládací prvky. Omezení webů a filtry popisků citlivosti řízené správcem automaticky neomezují samostatné přímé připojení k SharePointu.