Přehled

Udělejte ChatGPT akčnější a personalizovanější pomocí vlastního zdroje dat Sharepoint, nyní dostupného na vyžádání. Aplikace Sharepoint umožňuje ChatGPT bezpečně se připojit k SharePointu, takže můžete vyhledávat soubory, načítat živá data a odkazovat na obsah přímo v chatu.

Začněte tím, že najdete aplikaci SharePoint v adresáři aplikací ChatGPT. V závislosti na typu vašeho tarifu se můžete k SharePointu připojit dvěma způsoby:

Uživatelsky ověřený přístup k SharePointu

Každý uživatel se přihlašuje svým vlastním účtem SharePoint pomocí OAuth, což ChatGPT umožňuje používat obsah SharePointu, ke kterému už má daný uživatel oprávnění přistupovat. Tato možnost připojení je dostupná pro všechny typy plánů a je nejvhodnější pro individuální přístup, flexibilní zavádění a zkoumání vedené uživatelem.

Aplikace SharePoint se synchronizací

V závislosti na tarifu můžete povolit synchronizaci pro aplikaci SharePoint. Povolení synchronizace umožňuje předem indexovat obsah SharePointu pro rychlejší a kvalitnější vyhledávání v ChatGPT. Tato možnost připojení je dostupná pro tarify Pro, Business a Enterprise/Edu. Správci/vlastníci mohou možnost synchronizace dále nakonfigurovat takto:

• nasazením synchronizace SharePointu pro všechny uživatele ve vašem pracovním prostoru (pouze Enterprise/Edu), nebo

• povolením synchronizace a následným umožněním jednotlivým uživatelům připojit vlastní účet SharePoint pomocí OAuth.

U obou typů připojení mohou správci/vlastníci spravovat přístup v Nastavení pracovního prostoru → Aplikace, včetně použití RBAC k řízení přístupu uživatelů (pouze Enterprise/Edu).

Pokud potřebujete centralizovanou správu, nasaďte aplikaci pro svůj tým

(Pouze Enterprise/Edu) Tato možnost je nejvhodnější, pokud má správce vaší organizace vybírat synchronizovaný obsah SharePointu, nastavovat řízení přístupu na úrovni pracovního prostoru a zavést v celém pracovním prostoru jednotnou konfiguraci.

Použijte uživatelsky ověřené nastavení pro piloty nebo zavádění vedené uživateli

To je nejvhodnější, když chcete, aby si jednotliví uživatelé připojili svůj vlastní účet SharePoint a vyzkoušeli si prostředí bez centrálně spravovaného rozsahu synchronizace.

Pokud jsou povoleny oba typy připojení, zvolte a komunikujte primární model

Oba mohou být technicky povoleny současně. Pokud vaše organizace vyžaduje centrálně zvolený rozsah a více kontrolovaný způsob nasazení, používejte jako hlavní model nasazení synchronizaci spravovanou správcem a tuto volbu uživatelům jasně komunikujte.

Pokud vaše prostředí výrazně závisí na vyhodnocování přístupu podle skupin nebo na složitých strukturách SharePointu, proveďte před širokým nasazením pilotní test

Pokud vaše nasazení spoléhá na vyhodnocování oprávnění podle adresáře, weby SharePoint propojené s Teams nebo složité vzorce zděděného přístupu, ověřte chování pilotním testem před širokým nasazením.

Další informace o připojení nové aplikace.

Příklady použití a promptů

Komunikace a psaní

Vytvářejte návrhy aktualizací, shrnutí dokumentů nebo postupujte podle firemních pokynů pomocí připojených nástrojů.

• „Připrav návrh aktualizace pro vedení s použitím nejnovějších informací o projektu [x].“

• „Slouč všechny dokumenty k [x] do příručky pro nové zaměstnance.“

Organizace a produktivita

Uspořádejte si znalosti, zviditelněte důležité dokumenty a zvyšte svou osobní produktivitu.

• „Najdi nejnovější prezentační decky k [x].“

• „Najdi mi tři nejrelevantnější dokumenty k tématu [topic].“

Analýza a vytváření přehledů

Analyzujte interní a externí data pro konkurenční a tržní výzkum.

• „Vytvoř srovnání mé nabídky produktů vedle sebe s konkurentem [x] pomocí našich interních dokumentů a veřejných webových zdrojů.“

• „Identifikuj příležitosti v odvětví [x] na základě našich interních dokumentů a veřejných webových informací.“

Další informace o případech použití aplikací a promptech.

Možnosti a oprávnění

K čemu má přístup

• Podporované typy souborů: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Co umí

• Číst obsah a metadata souborů a složek, ke kterým máte v SharePointu přístup

• Respektovat oprávnění SharePointu, včetně položek, které s vámi byly sdíleny

Požadované oprávnění (rozsah)

Požadovaná oprávnění aplikací Microsoftu

Některé akce v aplikacích Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams a SharePoint vyžadují oprávnění Microsoft Graph, která musí organizaci udělit správce Microsoft Entra. Vlastník či správce pracovního prostoru ChatGPT a správce Microsoft Entra nemusí být stejná osoba. Postup proto koordinujte s osobou, která může udělit souhlas za celou organizaci.

Kontrola oprávnění v ChatGPT

U každé aktivované aplikace Microsoftu:

1. Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo správce pracovního prostoru.

2. Přejděte do části Správa → Aplikace a vyberte Aktivované.

3. Otevřete rozbalovací nabídku aplikace a vyberte Spravovat aplikaci.

4. Vyberte Oprávnění Microsoftu.

5. Zkontrolujte jednotlivá oprávnění Microsoft Graph a akce ChatGPT uvedené pod nimi. Připravuje se znamená, že akce je uvedena kvůli předběžné kontrole oprávnění, ale zatím není dostupná. Schváleno znamená, že oprávnění bylo zahrnuto do posledního úspěšného schvalovacího procesu provedeného prostřednictvím ChatGPT pro danou aplikaci a pracovní prostor.

6. Vyberte pouze oprávnění, která chce vaše organizace zahrnout do žádosti. Dostupná oprávnění a akce se mohou u jednotlivých aplikací lišit. Pokud vaše organizace nechce některé oprávnění udělit, nezahrnujte ho do žádosti a ponechte zakázané všechny akce, které na něm závisí.

Dokončení žádosti v Microsoft Entra

1. Vyberte Zkontrolovat oprávnění v Microsoft Entra. Pokud se Microsoft Entra neotevře, povolte pro ChatGPT automaticky otevíraná okna a zkuste to znovu.

2. Přihlaste se pomocí účtu správce Microsoft Entra, který může udělit souhlas za celou organizaci.

3. Ověřte, že se zobrazuje správná organizace a ověřená aplikace ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Zkontrolujte vybranou žádost o oprávnění. Potvrzovací obrazovka Microsoft Entra nenabízí zaškrtávací políčka pro jednotlivá oprávnění. Výběrem možnosti Přijmout udělíte všechna oprávnění z vybrané žádosti, zatímco výběrem možnosti Zrušit neprovedete žádnou změnu.

5. Vraťte se do ChatGPT a ověřte, že byl schvalovací proces dokončen.

Kontrolu zopakujte u každé aktivované aplikace Microsoftu. Oprávnění Microsoftu se udělují tenantovi Entra a aplikaci OpenAI, zatímco ChatGPT sleduje kontrolu oprávnění pro jednotlivé pracovní prostory a aplikace.

Po schválení oprávnění

Schválením oprávnění Microsoftu se neaktivují akce ChatGPT ani se nepřipojí účet Microsoft jednotlivého uživatele. Vlastníci a správci pracovního prostoru musí samostatně aktivovat akce, které chtějí zpřístupnit. Po změně oprávnění může být také nutné, aby uživatelé svůj účet Microsoft připojili nebo znovu připojili.

Pokud akce stále nefunguje, ověřte následující:

1. Akce je aktivována v nastavení aplikace v pracovním prostoru ChatGPT.

2. Udělené oprávnění v Microsoft Entra stále existuje.

3. Připojení uživatele k Microsoftu bylo vytvořeno nebo aktualizováno s požadovanými oprávněními.

Pokud správce Entra později udělená oprávnění změní nebo odvolá přímo v Microsoftu, zkontrolujte je v Entra a znovu spusťte schvalovací proces ChatGPT.

Všechny typy nastavení:

Další oprávnění pro akce SharePointu ověřované uživatelem

Nastavení spravované správcem navíc vyžaduje následující rozsahy:

Známá omezení

• Maximální podporovaná velikost souboru je 100 MB na soubor

• Obsah přímo ze stránek webu SharePoint není podporován. Aby byl obsah indexován a dostupný v ChatGPT, musí být v podporovaném typu souboru.

• Počáteční synchronizace může trvat delší dobu. V menších prostředích se obsah může začít zobrazovat během několika hodin; ve větších prostředích může úplná synchronizace trvat déle.

• Během částečné synchronizace už může být k dispozici některý nedávný obsah, zatímco starší nebo méně často používaný obsah se stále synchronizuje. Některé výsledky mohou chybět, dokud nebude dokončena úplná synchronizace.

• Aplikace se synchronizací jsou navrženy tak, aby nejlépe fungovaly pro dotazy typu otázky a odpovědi a vyhledávání. Výkon může být omezenější u úloh agregace ve velmi velkém měřítku nebo u obzvlášť složité analýzy.

• U synchronizace spravované správcem je přístup k OneDrive podporován pouze tehdy, když správce pracovního prostoru vybere synchronizovat vše a má požadovaná oprávnění správce SharePointu. Pokud správce během nastavení ručně vybere weby a složky, OneDrive není v tomto toku výběru podporován.

• Na jeden pracovní prostor je podporována pouze jedna instance synchronizace SharePointu spravovaná správcem.

• Stávající připojení SharePoint spravovaná správcem mohou vyžadovat opětovné ověření, než bude dostupné filtrování popisků citlivosti a lepší podpora oprávnění starších skupin SharePointu.

• Soubory chráněné popisky citlivosti Microsoft Purview, které vynucují šifrování nebo řízení přístupu, ChatGPT nesynchronizuje.

Další informace o ovládacích prvcích správce, zabezpečení a dodržování předpisů v aplikacích.

Nastavení přístupu k SharePointu ověřovaného uživatelem

K aplikaci SharePoint se můžete připojit tak, že ji vyhledáte v adresáři aplikací ChatGPT. Postupujte podle kroků uvedených v tomto článku o připojování nových aplikací.

Nastavení aplikace SharePoint se synchronizací

V závislosti na typu vašeho tarifu existují dva způsoby, jak nasadit aplikaci SharePoint se synchronizací pro váš tým:

Nasadit do týmu

Pouze pro plány Enterprise/Edu: Správci se mohou připojit jednou za všechny uživatele ve svém pracovním prostoru – jednotlivci nemusí nic nastavovat sami. Během nastavení mohou správci pomocí výběru rozsahu zvolit rozsah webů nebo složek k synchronizaci, aby byl dostupný jen správný obsah.

Po povolení bude ChatGPT automaticky párovat uživatele, jejichž účty SharePoint a ChatGPT sdílejí stejné e-mailové domény, a použije všechna již existující nastavení role-based access control (RBAC) v SharePointu k zajištění zabezpečení. Každý člen uvidí a bude mít v ChatGPT přístup pouze k těm souborům SharePointu, ke kterým už má oprávnění přistupovat.

Samoobsluha

Každý uživatel propojí svůj vlastní účet SharePoint přes OAuth a může synchronizaci povolit nebo zakázat během nastavování aplikace nebo v Nastavení → Aplikace. Správci Business a Enterprise/Edu mohou řídit celkovou dostupnost aplikace a synchronizace ze stránky nastavení správce, včetně RBAC (pouze Enterprise/Edu).

Uživatelé ChatGPT Pro, kteří chtějí povolit synchronizaci pro své účty, musí použít možnost nastavení Samoobsluha. Nastavení můžete povolit při připojování aplikace nebo po připojení v Nastavení → Aplikace.

Nastavení pracovního prostoru Enterprise/Edu

Možnost 1: Nasazení pro váš tým

Správci pracovního prostoru ChatGPT Enterprise musí povolit přístup k aplikaci SharePoint v nastavení aplikací pro správce daného pracovního prostoru nebo kliknutím na ikonu profilu a výběrem možnosti Nastavení pracovního prostoru.

• Klikněte na Povolit synchronizaci. Zobrazí se možnosti Nasadit pro váš tým a Samoobslužné nastavení.

• Pro RBAC použijte možnost Nakonfigurovat přístup .

• Volitelně můžete výběrem možnosti Spravovat domény omezit připojené účty SharePointu na schválenou sadu domén.

• Klikněte na Povolit synchronizaci.

• Vyberte Nasadit pro váš tým a dokončete všechny potřebné kroky OAuth.

Nyní můžete pro svůj tým vybrat rozsah webů a složek. Projděte zbývající kroky a dokončete nastavení.

Po dokončení nastavení začne ChatGPT synchronizovat obsah se SharePointem. Počáteční synchronizace může podle objemu dat trvat několik hodin i déle.

Po jejím dokončení se mohou uživatelé ChatGPT ptát na své soubory na OneDrivu a SharePointu.

Možnost 2: Nastavení ověřované uživatelem

Správci Enterprise musí nejprve povolit aplikaci SharePoint v nastavení aplikací správce (viz Možnost 1 výše) a poté povolit synchronizaci.

Uživatelé pak mohou povolit synchronizaci SharePointu ze svých účtů. Pro povolení musí uživatelé:

1. Přejít do Nastavení > Aplikace.

2. Najít SharePoint v seznamu připojených aplikací. Pokud jste se ještě nepřipojili, klikněte na dlaždici SharePoint a klikněte na Připojit.

3. Jako typ připojení vyberte Synchronizace a klikněte na Pokračovat.

4. Dokončete nastavení OAuth.

Pokud jste se k SharePointu dříve připojili, klikněte u položky SharePoint na Povolit synchronizaci.

Počáteční synchronizace může trvat až několik hodin v závislosti na objemu dat k synchronizaci. Po dokončení se uživatelé mohou ChatGPT ptát na své soubory OneDrive a SharePoint.

Nastavení pracovního prostoru Business

Správci pracovního prostoru ChatGPT Business musí povolit přístup k aplikaci SharePoint v nastavení aplikací pro správce daného pracovního prostoru. Po povolení může každý uživatel připojit svůj účet přihlášením k SharePointu prostřednictvím procesu OAuth.

Krok 1: Povolení přístupu k aplikaci SharePoint v nastavení správce

Správci ChatGPT mohou otevřít nastavení aplikací pro správce kliknutím na ikonu profilu a výběrem možnosti Nastavení pracovního prostoru.

V části Aplikace -> Povoleno zkontrolujte, že je SharePoint povolen. Tento přepínač poskytne jednotlivým uživatelům přístup k aplikaci SharePoint i k aplikaci SharePoint se synchronizací. Aplikaci můžete nakonfigurovat kliknutím na nabídku se třemi tečkami (...). Výběrem možnosti Spravovat domény omezíte připojené účty SharePointu na schválenou sadu domén.

Poté budou moci členové vašeho pracovního prostoru povolit synchronizaci u svých účtů.

Krok 2: Uživatel pracovního prostoru se připojí k SharePointu (OAuth)

V ChatGPT klikněte na + a na Další. Poté zvolte SharePoint a postupujte podle pokynů k přihlášení (OAuth).

Případně můžete přejít do Nastavení a vybrat Aplikace. Poté vyberte Synchronizace, zvolte SharePoint a dokončete přihlášení.

Po dokončení přihlášení k SharePointu se synchronizace automaticky povolí.

Krok 3: Uživatel povolí synchronizaci SharePointu

Povolení synchronizace SharePointu:

1. Přejděte do části Nastavení > Aplikace.

2. V seznamu připojených aplikací najděte SharePoint.

3. Klikněte na Povolit synchronizaci.

Počáteční synchronizace může trvat několik minut až několik hodin. Po jejím dokončení se mohou uživatelé ChatGPT ptát na své soubory na OneDrivu a SharePointu.

Nastavení ChatGPT Pro

Uživatelé ChatGPT Pro mohou povolit přístup k aplikaci SharePoint se synchronizací v části Nastavení > Aplikace.

Povolení synchronizace SharePointu:

1. Přejděte do části Nastavení > Aplikace.

2. Pokud jste SharePoint dosud nepřipojili, najděte dlaždici SharePoint a klikněte na Připojit.

3. Pokud jste SharePoint už dříve připojili, klikněte na Povolit synchronizaci.

Počáteční synchronizace může trvat několik minut až několik hodin. Po jejím dokončení se mohou uživatelé ChatGPT ptát na své soubory na OneDrivu a SharePointu.

Časté dotazy – obecné

Synchronizujete OneDrive i SharePoint?

Ano. Aplikace se synchronizací funguje jak s osobními soubory v OneDrive, tak se sdílenými disky v SharePointu.

Co se stane, když synchronizaci nepovolím?

Pokud synchronizaci nepovolíte (ať už jako správce pracovního prostoru, nebo v uživatelském nastavení), aplikace bude stále fungovat pro vyhledávání souborů. Stále můžete dotazovat své weby SharePoint, ale data nebudou průběžně indexována pro aktuální informace. Přečtěte si více o

Mohou správci řídit, kdo má přístup k aplikaci se synchronizací?

Ano, přístup uživatelů můžete dále nakonfigurovat v nastavení pomocí RBAC.

Kdy se projeví nové nebo aktualizované soubory?

Nové a aktualizované soubory se obvykle projeví během několika minut až přibližně hodiny.

Respektuje ChatGPT oprávnění k souborům?

Oprávnění k souborům jsou vždy respektována. Uživatelé mají přístup pouze ke svým vlastním souborům a k souborům, které s nimi sdíleli ostatní.

Může si jednotlivý uživatel v uživatelsky ověřeném režimu připojit účet SharePoint z libovolné domény?

Ano. U uživatelsky ověřené aplikace se synchronizací neexistují žádná omezení domén; uživatelé se mohou připojit k jakémukoli účtu SharePoint, ke kterému mají přístup.

Dříve jsem měl(a) pro svůj pracovní prostor Enterprise povolenou uživatelsky ověřenou aplikaci. Jak přejdu na aplikaci spravovanou správcem?

Správci mohou plynule přejít tak, že otevřou Nastavení správce → Aplikace → SharePoint → Nasadit týmu. Tím se přidá synchronizace spravovaná správcem bez okamžitého vypnutí uživatelsky ověřené aplikace, čímž se předejde výpadku.

Časté dotazy – aplikace spravovaná správcem se synchronizací

Jak se to liší od uživatelsky ověřené aplikace SharePoint se synchronizací?

Uživatelsky ověřená aplikace se synchronizací vyžaduje, aby každý uživatel samostatně provedl ověření (OAuth) a synchronizoval své vlastní soubory. Správci mohli povolit SharePoint pro organizaci, ale nemohli jej přímo nasadit všem.

Aplikace se synchronizací spravovaná správcem umožňuje správci provést ověření a nasazení napříč organizací, takže uživatelé nemusí dokončovat individuální nastavení. Po dokončení nastavení a aktivace správcem ji mohou uživatelé začít používat bez osobní konfigurace OAuth.

Co když už máme nastavenou uživatelsky ověřenou aplikaci se synchronizací?

Správci mohou plynule přejít tak, že otevřou Nastavení správce → Aplikace → SharePoint → Nasadit týmu. Tím se přidá synchronizace spravovaná správcem bez okamžitého vypnutí uživatelsky ověřené aplikace se synchronizací, čímž se předejde výpadku.

Když zapnu aplikaci se synchronizací spravovanou správcem, musí uživatelé aplikaci ručně povolit ve svém chatu?

Ne. Po nastavení synchronizace správcem se uživatelé nemusí ověřovat jednotlivě. Uživatelé se mohou jednoduše ptát například „Ukaž mi X v SharePointu.“

Podporuje aplikace se synchronizací spravovaná správcem také přístup k souborům na OneDrivu?

Ano, ale pouze pokud správce pracovního prostoru ChatGPT během nastavení vybere synchronizovat vše a je správcem SharePointu s úplnými oprávněními ke správě nastavení, obsahu a oprávnění na všech webech a podřízených webech v kolekci webů SharePointu.

Pokud správce pracovního prostoru při nastavování synchronizace ručně vybere weby a složky, OneDrive není podporován (výběr složek pro správce neumožňuje v tomto procesu vybrat OneDrive).

Připomínáme, že uživatelé budou mít přístup pouze k obsahu, který mají oprávnění zobrazit v SharePointu.

Jak ChatGPT pozná, které uživatele povolit?

Přístup je založen na přesné shodě e-mailové domény mezi SharePointem a ChatGPT. Účet SharePoint uživatele se musí shodovat s e-mailem jeho účtu ChatGPT.

Jak je to s řízením přístupu na základě rolí (RBAC)?

Správci mohou pomocí RBAC určit, které skupiny mají přístup k SharePointu. Aplikace respektuje stávající konfiguraci RBAC v SharePointu. Pokud správce již RBAC nastavil, tato nastavení se použijí. Pokud ne, mohou správci RBAC kdykoli nakonfigurovat.

Uvidí uživatelé stále jen soubory, ke kterým mají oprávnění?

Ano. Stávající oprávnění k souborům v SharePointu jsou plně respektována. Uživatelé mají přístup pouze k souborům, které už mají oprávnění zobrazit v SharePointu.

Co mohou správci při nastavování aplikace řídit?

Správci musí být současně správci SharePointu i správci ChatGPT. Mohou zvolit synchronizaci všech souborů nebo konkrétních webů a složek. Takto spravované soubory se v ChatGPT zobrazí pod typem připojení jako „spravované správcem“.

Mohou správci později změnit, co se synchronizuje?

Ano. Správci mohou rozsah synchronizace aktualizovat v nastavení aplikace SharePoint. Výběrem možnosti Omezit obsah můžete změnit synchronizovaný obsah nebo nastavit filtrování podle popisků citlivosti, pokud je dostupné.

Můžeme používat jak uživatelsky ověřenou aplikaci, tak aplikaci spravovanou správcem?

Ano. Obě aplikace mohou být technicky povoleny současně.

Kdy se projeví nové nebo aktualizované soubory?

Nové a aktualizované soubory se obvykle projeví během několika minut až přibližně hodiny.

Mohu zvolit rozsah synchronizace, například konkrétní složky nebo soubory?

Ano, rozsah synchronizace můžete vybrat během nastavení nebo jej později upravit.

Můžeme v jednom pracovním prostoru povolit více aplikací SharePoint se synchronizací spravovaných správcem (např. jednu pro každého tenanta/značku)?

V jednom pracovním prostoru je podporována pouze jedna instance SharePointu spravovaná správcem.

Proč se na obrazovce souhlasu Microsoftu zobrazují delegovaná oprávnění i oprávnění aplikace?

Během přechodu na oprávnění aplikace pro synchronizaci SharePointu spravovanou správcem může Microsoft zobrazovat delegovaná oprávnění i oprávnění aplikace. Toto dočasné překrytí pomáhá zachovat stávající chování konektoru SharePointu a současně rozšiřuje podporu a filtrování podle popisků citlivosti. V budoucnu můžeme žádosti o delegované rozsahy zcela odstranit.

Proč aplikace žádá o oprávnění Sites.FullControl.All?

Aplikace žádá o oprávnění Sites.FullControl.All, aby mohla úplně a přesně načíst oprávnění k dokumentům. Pokyny Microsoftu ke kontrole hierarchií oprávnění pomocí rozdílových dotazů Microsoft Graph uvádějí, že aplikace potřebují ke správnému zpracování oprávnění Sites.FullControl.All. Při našem testování mohlo oprávnění Sites.Read.All zpozdit aktualizace řízení přístupu, takže se změny oprávnění k dokumentům neprojevily vždy okamžitě.

Proč aplikace žádá o rozsahy SharePointu?

Tato změna umožňuje aplikaci načítat informace o řízení přístupu a skupinách pro starší web SharePointu.

Proč aplikace žádá o rozsah Sites.Selected?

Rozsah Sites.Selected je striktní podmnožinou rozsahu Sites.FullControl.All. Aplikace potřebuje ke správnému fungování alespoň jeden z těchto dvou rozsahů. Sites.Selected umožňuje organizacím a správcům IT dále omezit přístup aplikace. Doporučujeme tento rozsah ponechat.

Poznámka: Pokud správce zvažuje odvolání oprávnění Sites.FullControl.All, zajistěte zpřístupnění vybraných webů podle tohoto návodu Microsoftu, aby konektor fungoval správně.

OpenAI tento rozsah povolila pro počáteční pilotní projekt a doporučuje nás kontaktovat dříve, než na něm začnete být závislí.

Jak se zpracovávají popisky citlivosti Microsoft Purview?

Synchronizace SharePointu spravovaná správcem může pomocí metadat popisků citlivosti Microsoft Purview vyloučit vybrané označené soubory ze synchronizace. To vyžaduje oprávnění SensitivityLabels.Read.All.

Popisky citlivosti Microsoftu se zpracovávají podle toho, zda je popisek nastaven k šifrování obsahu. Popisek může sloužit pouze ke klasifikaci. Microsoft popisuje popisky citlivosti jako metadata v prostém textu používaná ke klasifikaci obsahu. Tyto popisky samy o sobě soubor nešifrují ani nemění, kdo ho může otevřít.

Soubory s popisky citlivosti určenými pouze ke klasifikaci lze synchronizovat, pokud jinak spadají do daného rozsahu a uživatel k nim má v SharePointu oprávnění. Správci mohou pomocí filtru popisků citlivosti vyloučit ze synchronizace soubory s vybranými popisky určenými pouze ke klasifikaci.

Pokud je popisek citlivosti nakonfigurován s řízením přístupu, Microsoft obsah zašifruje. Microsoft uvádí, že šifrovaný obsah mohou dešifrovat pouze uživatelé autorizovaní nastavením šifrování daného popisku a že zůstává zašifrovaný bez ohledu na své umístění. ChatGPT tyto chráněné soubory nesynchronizuje a automaticky je vyloučí. Správci nemusí tyto popisky vybírat ve filtru popisků citlivosti.

Aplikaci SharePoint spravovanou správcem jsem už dříve nastavil(a). Jak získám nové funkce?

Pokud jste již nastavili synchronizaci SharePointu spravovanou správcem, aplikaci neodpojujte a znovu nepřipojujte. Odpojení a opětovné připojení může způsobit novou synchronizaci a indexaci obsahu SharePointu, což může zpozdit jeho dostupnost v ChatGPT.

Místo toho přejděte do nastavení aplikace SharePoint (Nastavení pracovního prostoru > Aplikace) a použijte výzvu k opětovnému ověření. Opětovné ověření zachová stávající synchronizaci i předchozí výběr obsahu. Chcete-li výběr aktualizovat, zvolte Omezit obsah. Můžete například přidat nově nalezené weby nebo vyloučit obsah označený nechráněnými popisky citlivosti (poznámka: chráněné popisky citlivosti jsou vždy vyloučeny).

Co se stane, pokud neprovedu opětovné ověření s dalšími rozsahy Microsoftu?

Stávající připojení aplikace SharePoint zůstane aktivní a dosavadní funkce budou beze změny fungovat dál. Nebudete však moci používat funkce vyžadující další rozsahy Microsoftu, včetně filtrování podle popisků citlivosti a vylepšené podpory oprávnění starších skupin SharePointu.