Přehled
Aplikace SharePoint umožňuje ChatGPT vyhledávat a využívat obsah SharePointu a podporovaný obsah OneDrivu pro práci nebo školu, ke kterému už má váš účet Microsoft přístup. Aplikace SharePoint nepodporuje osobní účty OneDrivu. Dostupné akce závisí na nastavení vaší organizace.
Přehled připojených aplikací najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Dostupnost
Dostupnost SharePointu závisí na vašem tarifu ChatGPT, lokalitě, nastavení pracovního prostoru, účtu Microsoft a zásadách vaší organizace v Microsoft Entra.
Připojení SharePointu
Podle možností dostupných ve vaší verzi ChatGPT otevřete Pluginy nebo Aplikace.
Vyhledejte SharePoint a vyberte možnost připojení účtu.
Přihlaste se pracovním nebo školním účtem Microsoft, který má přístup k webům SharePointu nebo podporovaným souborům OneDrivu pro práci nebo školu, které chcete používat.
Zkontrolujte požadovaná oprávnění Microsoftu a dokončete autorizaci.
Vraťte se do ChatGPT.
Pokud vaše organizace vyžaduje souhlas správce, musí správce Microsoft Entra oprávnění schválit, než bude možné připojení používat.
Obecné pokyny ke správě účtů najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.
Používání SharePointu v konverzaci
Po připojení SharePointu požádejte ChatGPT, aby vyhledal, shrnul nebo porovnal soubory přístupné vašemu připojenému účtu Microsoft.
Příklady:
„Najdi v SharePointu nejnovější plán projektu a shrň nevyřešená rozhodnutí.“
„Porovnej dva dokumenty s nabídkami na sharepointovém webu našeho prodejního týmu.“
„Na základě dokumentů k uvedení produktu, ke kterým mám přístup, připrav aktualizaci pro vedení.“
„Vytvoř pro tento projekt složku ve schválené knihovně SharePointu.“
V závislosti na oprávněních schválených vaší organizací a akcích zapnutých v ChatGPT může přímá aplikace SharePoint podporovat také například tyto akce:
Vytváření složek.
Nahrávání nebo aktualizace souborů.
Správa odkazů pro sdílení.
Práce s podporovanými seznamy a stránkami SharePointu.
Schválené oprávnění Microsoftu automaticky nezapne všechny odpovídající akce. Správce vašeho pracovního prostoru ChatGPT musí samostatně zapnout akce, které chce organizace povolit. ChatGPT vás může požádat o potvrzení akcí, které mění obsah SharePointu.
Jak fungují oprávnění SharePointu
ChatGPT načítá pouze obsah, ke kterému už má příslušný účet Microsoft nebo oprávněný člen pracovního prostoru přístup. Nadále platí nastavení přístupu pro SharePoint, OneDrive a pracovní prostor i členství ve skupinách Microsoft 365.
Dostupnost aplikace a akce spravuje vlastník nebo správce pracovního prostoru ChatGPT. Správce Microsoft Entra uděluje oprávnění Microsoftu potřebná pro tyto akce. Tyto role mohou zastávat různí lidé.
Další informace o správě pracovního prostoru najdete v článku Správa, zabezpečení a dodržování předpisů u pluginů a aplikací.
Zkontrolujte oprávnění pro přímý přístup k SharePointu
Pro přímý přístup k SharePointu povolte Sites.Read.All a Files.Read.All v nastavení oprávnění ChatGPT i v Microsoft Entra. Povolením těchto oprávnění pouze v ChatGPT se autorizace u Microsoftu nedokončí. Pro přímý přístup k SharePointu zkontrolujte následující oprávnění:
User.Read: Čtení základního profilu přihlášeného uživatele.
offline_access: Udržování autorizovaného připojení bez nutnosti přihlašování uživatele při každém požadavku.
Files.Read.All: Čtení souborů, ke kterým má přihlášený uživatel přístup.
Files.ReadWrite.All: Aktualizace nebo správa souborů, ke kterým má přihlášený uživatel přístup, pokud jsou povoleny akce zápisu.
Sites.Read.All: Čtení obsahu webů SharePointu, ke kterým má přihlášený uživatel přístup.
Sites.ReadWrite.All: Správa podporovaných seznamů, položek, stránek, metadat nebo jiných prostředků SharePointu, pokud jsou tyto akce povoleny.
Sites.Selected: Není podporováno pro přímé vyhledávání v SharePointu.
Konkrétní požadovaná oprávnění závisí na konfiguraci vaší organizace a dostupných akcích. Oprávnění udělujte pouze tehdy, pokud vaše organizace zamýšlí povolit akci, která ho vyžaduje.
K omezení přístupu ke kolekcím webů SharePointu použijte seznam povolených kolekcí webů v ChatGPT. Tato omezení vynucuje OpenAI; nenahrazují požadovaná delegovaná oprávnění Microsoftu. Pokyny k nastavení najdete v článku Správa přístupu k webům SharePointu a vyloučení podle popisků citlivosti.
Schvalte oprávnění Microsoftu
Tyto kroky popisují rozhraní pro správu Pluginů. Pokud váš pracovní prostor používá správu v sekci Aplikace, přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte SharePoint a poté Oprávnění Microsoftu. Pokračujte kontrolou oprávnění a schválením u Microsoftu podle níže uvedených kroků.
Chcete-li otevřít stránku Aplikace z Konzole pro správu, vyberte požadovaný pracovní prostor ChatGPT, otevřete Pluginy a vyberte Spravovat starší aplikace.
Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo správce pracovního prostoru.
Přejděte do Konzole pro správu, vyberte požadovaný pracovní prostor ChatGPT a otevřete Pluginy.
Vyberte Nastavit oprávnění Microsoftu a zkontrolujte souhrnnou žádost pro aplikace Microsoftu ve vašem pracovním prostoru.
Zkontrolujte uvedená oprávnění Microsoftu a akce ChatGPT spojené s každým z nich.
Zkontrolujte oprávnění, která vyžadují vybrané akce aplikací. Povinná oprávnění zůstávají vybraná a při této kontrole je nelze vypnout. Chcete-li oprávnění ze žádosti odebrat, nejprve zakažte všechny vybrané akce, které ho vyžadují. Při kontrole souhrnné žádosti to zahrnuje i akce v dalších povolených aplikacích Microsoftu.
Volitelná oprávnění zapněte nebo vypněte, pokud jsou jejich přepínače dostupné. Znovu otevřete kontrolu oprávnění a před pokračováním potvrďte žádost.
Pokud není ovládací prvek pro výběr oprávnění dostupný nebo si uložená nastavení odporují, přečtěte si článek Správcovské ovládací prvky, zabezpečení a dodržování předpisů pro pluginy a aplikace.
Dokončete schválení správcem v Microsoftu
Pokračujte do Microsoft Entra a přihlaste se účtem správce, který může udělit souhlas za celou organizaci.
Potvrďte organizaci a ověřenou aplikaci ChatGPT/OpenAI.
Zkontrolujte celou žádost s vybranými oprávněními a dokončete postup udělení souhlasu u Microsoftu.
Vraťte se do ChatGPT a ověřte, že kontrola oprávnění byla dokončena.
Pokud se Microsoft Entra neotevře, povolte pro ChatGPT vyskakovací okna a zkuste to znovu. Na obrazovce souhlasu Microsoftu se žádost s vybranými oprávněními schvaluje nebo zamítá jako celek; nejsou na ní samostatná zaškrtávací políčka pro jednotlivá oprávnění.
Schválení oprávnění Microsoftu nepřipojí účet Microsoft jednotlivého člena ani automaticky nepovolí akce v ChatGPT. Správci pracovního prostoru musí samostatně zkontrolovat Akce, Přístup podle rolí a související nastavení pracovního prostoru, pokud jsou k dispozici.
Podporované soubory a limity
Vyhledávání v SharePointu podporuje soubory .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx a .csv.
Limit velikosti pro vyhledávání a načítání souborů v SharePointu je 100 MiB (přibližně 105 MB) na soubor. Větší soubory se nezobrazují ve výsledcích vyhledávání a aplikace je nemůže načíst.
ChatGPT nemusí být schopen extrahovat text z některých podporovaných souborů, i když se zobrazují ve výsledcích vyhledávání.
Řešení potíží se SharePointem
Obecné potíže s připojením popisuje článek Řešení potíží s aplikacemi v ChatGPT.
SharePoint se nezobrazuje
Ověřte, že je SharePoint pro váš účet dostupný a že správce pracovního prostoru aplikaci povolil. Ve spravovaném pracovním prostoru zkontrolujte, zda nastavení Přístup podle rolí nebo zásady schválených domén neomezují, kdo může aplikaci používat.
Je vyžadováno schválení správcem Microsoftu
Požádejte správce Microsoft Entra o posouzení žádosti o oprávnění. Správce pracovního prostoru ChatGPT může zjistit, které akce SharePointu závisejí na jednotlivých oprávněních Microsoftu, a zakázat akce, které vaše organizace nechce schválit.
Akce nefunguje ani po schválení
Ověřte, že:
Akce je povolena v nastavení Akce aplikace SharePoint.
Příslušné oprávnění je v Microsoft Entra stále udělené.
Člen připojil správný účet Microsoft.
Pokud byla přidána nová oprávnění, člen svůj účet Microsoft znovu připojil.
Účet Microsoft má přístup k příslušnému webu, souboru nebo složce.
Soubor SharePointu chybí
Ověřte, že:
Soubor je ve formátu podporovaném pro vyhledávání a nepřekračuje limit velikosti.
Je připojen správný účet Microsoft.
Účet může soubor otevřít přímo v SharePointu.
Omezení webů a vyloučení podle popisků citlivosti ve vašem pracovním prostoru přístup k souboru povolují.
Po změně zásad vyzkoušejte nový požadavek v nové konverzaci.
Informace o nastavení přístupu k webům najdete v článku Správa přístupu k webům SharePointu a vyloučení podle popisků citlivosti. Informace o problémech s připojením a kontrole podporovaných formátů najdete v článku Řešení problémů s aplikacemi v ChatGPT.
Soubor se zobrazuje, ale ChatGPT ho nemůže přečíst
Soubor se může objevit ve výsledcích vyhledávání, i když ChatGPT nedokáže načíst nebo extrahovat jeho obsah.
Ověřte, že připojený účet Microsoft může soubor otevřít přímo v SharePointu nebo na OneDrivu pro práci nebo školu.
Začněte novou konverzaci v ChatGPT, ve které je dostupný SharePoint.
Vložte odkaz na konkrétní soubor, nikoli na jeho složku, a požádejte ChatGPT, aby ho přes SharePoint přečetl nebo shrnul.
Pokud potřebujete kopii ke stažení, požádejte o ni zvlášť.
I požadavek s přímým odkazem podléhá oprávněním Microsoftu, omezením webů v pracovním prostoru, vyloučením podle popisků citlivosti a limitu velikosti jednotlivých souborů.
Pokud přímé načtení funguje, ale vyhledávání ne, při hlášení problému uveďte vyhledávací dotaz a odkaz na soubor. Pokud načtení selže, uveďte přesné znění chyby a poznamenejte, zda ChatGPT vrátil podrobnosti o souboru, čitelný text, nebo kopii ke stažení.
Další postup najdete v článku Řešení problémů s pluginy a aplikacemi v ChatGPT.
Časté dotazy
Mohou členové vidět soubory, které v SharePointu nemohou otevřít?
Ne. Oprávnění SharePointu a Microsoft 365 nadále určují, co může každý člen načíst.
Můžu aplikaci použít v naplánované úloze nebo v agentovi pracovního prostoru?
Akce, která funguje v chatu, může v naplánované úloze nebo v agentovi pracovního prostoru vyžadovat jinou autorizaci nebo schválení. Ověřte, že pracovní postup, který chcete použít, podporuje danou aplikaci a akci. Informace o kontrole schválení a stavu běhu najdete v článku Řešení problémů s pluginy a aplikacemi v ChatGPT.