Přehled

Udělejte ChatGPT akčnější a personalizovanější pomocí vlastního zdroje dat Sharepoint, nyní dostupného na vyžádání. Aplikace Sharepoint umožňuje ChatGPT bezpečně se připojit k SharePointu, takže můžete vyhledávat soubory, načítat živá data a odkazovat na obsah přímo v chatu.

Začněte tím, že najdete aplikaci SharePoint v adresáři aplikací ChatGPT. V závislosti na typu vašeho tarifu se můžete k SharePointu připojit dvěma způsoby:

Uživatelsky ověřený přístup k SharePointu

Každý uživatel se přihlašuje svým vlastním účtem SharePoint pomocí OAuth, což ChatGPT umožňuje používat obsah SharePointu, ke kterému už má daný uživatel oprávnění přistupovat. Tato možnost připojení je dostupná pro všechny typy plánů a je nejvhodnější pro individuální přístup, flexibilní zavádění a zkoumání vedené uživatelem.

Aplikace SharePoint se synchronizací

V závislosti na vašem tarifu můžete pro aplikaci SharePoint povolit synchronizaci. Povolení synchronizace umožňuje předem indexovat obsah SharePointu pro rychlejší a kvalitnější načítání v ChatGPT. Tato možnost připojení je dostupná v tarifech Pro, Business a Enterprise/Edu. Správci/vlastníci mohou možnost synchronizace dále konfigurovat takto:

• nasadit synchronizaci SharePointu pro všechny uživatele ve vašem pracovním prostoru (pouze Enterprise/Edu), nebo

• povolit synchronizaci a pak umožnit jednotlivým uživatelům připojit jejich vlastní účet SharePoint pomocí OAuth.

U obou typů připojení mohou správci/vlastníci spravovat přístup z Nastavení pracovního prostoru → Aplikace, včetně použití RBAC k řízení přístupu uživatelů (pouze Enterprise/Edu).

Nasaďte do svého týmu, když potřebujete centralizované řízení

(Pouze Enterprise/Edu) Toto je nejlepší volba, pokud vaše organizace chce, aby správce vybral, jaký obsah SharePointu se synchronizuje, použil řízení přístupu na úrovni pracovního prostoru a nasadil předvídatelnou konfiguraci v celém pracovním prostoru.

Použijte uživatelsky ověřené nastavení pro piloty nebo zavádění vedené uživateli

To je nejvhodnější, když chcete, aby si jednotliví uživatelé připojili svůj vlastní účet SharePoint a vyzkoušeli si prostředí bez centrálně spravovaného rozsahu synchronizace.

Pokud jsou povoleny oba typy připojení, zvolte a komunikujte primární model

Oba mohou být technicky povoleny současně. Pokud vaše organizace vyžaduje centrálně zvolený rozsah a více kontrolovaný způsob nasazení, používejte jako hlavní model nasazení synchronizaci spravovanou správcem a tuto volbu uživatelům jasně komunikujte.

Pokud vaše prostředí silně závisí na překladu přístupu podle skupin nebo na složitých strukturách SharePointu, proveďte před širokým nasazením pilot

Pokud vaše nasazení spoléhá na vyhodnocování oprávnění na základě adresáře, weby SharePointu připojené k Teams nebo složité vzorce děděného přístupu, ověřte chování pilotním provozem před širším nasazením.

Další informace o připojení nové aplikace.

Příklady použití a promptů

Komunikace a psaní

Vytvářejte návrhy aktualizací, shrnutí dokumentů nebo postupujte podle firemních pokynů pomocí připojených nástrojů.

• „Připrav návrh aktualizace pro vedení s použitím nejnovějších informací o projektu [x].“

• „Slouč všechny dokumenty k [x] do příručky pro nové zaměstnance.“

Organizace a produktivita

Uspořádejte si znalosti, zviditelněte důležité dokumenty a zvyšte svou osobní produktivitu.

• „Najdi nejnovější prezentační decky k [x].“

• „Najdi mi tři nejrelevantnější dokumenty k tématu [topic].“

Analýzy a reporting

Analyzujte interní i externí data pro konkurenční a tržní výzkum.

• „Vytvoř porovnání vedle sebe mezi nabídkou mého produktu a konkurentem [x] s využitím našich interních dokumentů a veřejných webových zdrojů.“

• „Identifikuj příležitosti v odvětví [x] na základě našich interních dokumentů a veřejně dostupných informací z webu.“

Další informace o případech použití aplikací a promptech.

Možnosti a oprávnění

K čemu má přístup

• Podporované typy souborů: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Co umí

• Číst obsah a metadata souborů a složek, ke kterým máte v SharePointu přístup

• Respektovat oprávnění SharePointu, včetně položek, které s vámi byly sdíleny

Požadované oprávnění (rozsah)

Všechny typy nastavení:

Pro nastavení spravovaná administrátorem jsou navíc vyžadována tato oprávnění:

Známá omezení

• Maximální podporovaná velikost souboru je 100 MB na soubor

• Obsah přímo ze stránek webu SharePointu není podporován. Aby mohl být indexován a dostupný v ChatGPT, musí být obsah v podporovaném typu souboru.

• Počáteční synchronizace může nějakou dobu trvat. V menších prostředích se obsah může začít zobrazovat během několika hodin; ve větších prostředích může úplná synchronizace trvat déle.

• Během částečné synchronizace může být některý nedávný obsah už dostupný, zatímco starší nebo méně často používaný obsah se stále synchronizuje. Některé výsledky mohou chybět, dokud nebude úplná synchronizace dokončena.

• Aplikace se synchronizací jsou navrženy tak, aby fungovaly nejlépe pro otázky a odpovědi a dotazy ve stylu vyhledávání. U velmi rozsáhlých agregačních úloh nebo zvlášť složitých analýz může být výkon omezenější.

• U synchronizace spravované administrátorem je přístup k OneDrive podporován jen tehdy, když správce pracovního prostoru vybere synchronizovat vše a má požadovaná oprávnění správce SharePointu. Pokud správce během nastavení ručně vybírá weby a složky, OneDrive v tomto postupu výběru podporován není.

• V jednom pracovním prostoru je podporována jen jedna instance synchronizace SharePointu spravovaná administrátorem.

• Stávající připojení SharePointu spravovaná administrátorem mohou vyžadovat nové ověření, než bude k dispozici filtrování podle popisků citlivosti a lepší podpora oprávnění starších skupin SharePointu.

• Soubory chráněné popisky citlivosti Microsoft Purview, které vynucují šifrování nebo řízení přístupu, ChatGPT nesynchronizuje.

Zjistěte více o administrátorských ovládacích prvcích, zabezpečení a dodržování předpisů v aplikacích.

Nastavení uživatelsky ověřeného přístupu k SharePointu

K aplikaci SharePoint se můžete připojit tak, že ji najdete v adresáři aplikací ChatGPT. Postupujte podle kroků uvedených v tomto článku o připojování nových aplikací.

Nastavení aplikace SharePoint se synchronizací

V závislosti na typu vašeho tarifu existují dva způsoby, jak nasadit aplikaci SharePoint se synchronizací pro váš tým:

Nasadit do týmu

Pouze pro plány Enterprise/Edu: Správci se mohou připojit jednou za všechny uživatele ve svém pracovním prostoru – jednotlivci nemusí nic nastavovat sami. Během nastavení mohou správci pomocí výběru rozsahu zvolit rozsah webů nebo složek k synchronizaci, aby byl dostupný jen správný obsah.

Po povolení bude ChatGPT automaticky párovat uživatele, jejichž účty SharePoint a ChatGPT sdílejí stejné e-mailové domény, a použije všechna již existující nastavení role-based access control (RBAC) v SharePointu k zajištění zabezpečení. Každý člen uvidí a bude mít v ChatGPT přístup pouze k těm souborům SharePointu, ke kterým už má oprávnění přistupovat.

Samoobsluha

Každý uživatel propojí svůj vlastní účet SharePoint přes OAuth a může synchronizaci povolit nebo zakázat během nastavování aplikace nebo v Nastavení → Aplikace. Správci Business a Enterprise/Edu mohou řídit celkovou dostupnost aplikace a synchronizace ze stránky nastavení správce, včetně RBAC (pouze Enterprise/Edu).

Uživatelé ChatGPT Pro, kteří chtějí povolit synchronizaci pro své účty, musí použít možnost nastavení Samoobsluha. Nastavení můžete povolit při připojování aplikace nebo po připojení v Nastavení → Aplikace.

Nastavení pracovního prostoru Enterprise/Edu

Možnost 1: Nasadit do týmu

Správci pracovního prostoru ChatGPT Enterprise musí povolit přístup k aplikaci SharePoint v nastavení aplikací správce svého pracovního prostoru nebo kliknutím na ikonu svého profilu a výběrem možnosti Nastavení pracovního prostoru.

• Klikněte na Povolit synchronizaci. Zobrazí se volba mezi Nasadit do týmu a Samoobslužné nastavení.

• Použijte Konfigurovat přístup pro RBAC.

• Volitelně vyberte Spravovat domény, chcete-li omezit připojené účty SharePoint na schválenou sadu domén.

• Klikněte na Povolit synchronizaci.

• Vyberte Nasadit do týmu a dokončete všechny potřebné kroky OAuth.

Nyní můžete pro svůj tým vybrat rozsah webů/složek. Nastavení dokončete klikáním podle průvodce.

Po dokončení nastavení začne ChatGPT synchronizovat se SharePointem. Počáteční synchronizace může trvat až několik hodin nebo i déle v závislosti na objemu synchronizovaných dat.

Po dokončení mohou uživatelé pokládat ChatGPT dotazy týkající se svých souborů na OneDrive a SharePointu.

Možnost 2: Uživatelsky ověřené nastavení

Správci Enterprise musí nejprve povolit aplikaci SharePoint v nastavení aplikací správce (viz možnost 1 výše) a poté povolit synchronizaci.

Uživatelé pak mohou povolit synchronizaci SharePointu ze svých účtů. Pro povolení musí uživatelé:

1. Přejít na Nastavení > Aplikace.

2. Najít SharePoint v seznamu připojených aplikací. Pokud jste se ještě nepřipojili, klikněte na dlaždici SharePoint a pak na Připojit.

3. Jako typ připojení vyberte Synchronizace a klikněte na Pokračovat.

4. Dokončete nastavení OAuth.

Pokud jste se dříve k SharePointu připojili, klikněte u položky SharePoint na Povolit synchronizaci.

Počáteční synchronizace může trvat až několik hodin v závislosti na objemu synchronizovaných dat. Jakmile bude dokončena, mohou uživatelé pokládat ChatGPT dotazy týkající se svých souborů na OneDrive a SharePointu.

Nastavení pracovního prostoru Business

Správci pracovního prostoru ChatGPT Business musí povolit přístup k aplikaci Sharepoint v nastavení aplikací správce svého pracovního prostoru. Jakmile je to povoleno, každý uživatel může připojit svůj individuální účet přihlášením do SharePointu prostřednictvím OAuth.

Krok 1: Povolte přístup k aplikaci Sharepoint v nastavení správce

Správci ChatGPT mohou otevřít nastavení aplikací správce kliknutím na ikonu svého profilu a výběrem možnosti Nastavení pracovního prostoru.

V části Aplikace -> Povoleno se ujistěte, že je Sharepoint povolený. Tento přepínač udělí jednotlivým uživatelům přístup jak k aplikaci Sharepoint, tak k aplikaci Sharepoint se synchronizací. Aplikaci můžete nakonfigurovat kliknutím na nabídku se třemi tečkami (...). Vyberte Spravovat domény, chcete-li omezit připojené účty SharePoint na schválenou sadu domén.

Po dokončení budou členové vašeho pracovního prostoru moci povolit synchronizaci ve svých individuálních účtech.

Krok 2: Uživatel pracovního prostoru se připojí k SharePointu (OAuth)

V ChatGPT klikněte na + a Další. Poté zvolte SharePoint a postupujte podle kroků přihlášení (OAuth).

Případně můžete přejít do Nastavení a vybrat Aplikace. Poté vyberte Synchronizace, zvolte SharePoint a dokončete tok přihlášení.

Po dokončení přihlašovacího postupu do Sharepointu se synchronizace povolí automaticky.

Krok 3: Uživatel povolí synchronizaci pro Sharepoint

Povolení synchronizace SharePointu:

1. Přejděte na Nastavení > Aplikace.

2. Najděte SharePoint v seznamu připojených aplikací.

3. Klikněte na Povolit synchronizaci.

Počáteční synchronizace může trvat od několika minut do několika hodin. Jakmile bude dokončena, mohou uživatelé pokládat ChatGPT dotazy týkající se svých souborů na OneDrive a SharePointu.

Nastavení ChatGPT Pro

Uživatelé ChatGPT Pro mohou povolit přístup k aplikaci Sharepoint se synchronizací v nabídce Nastavení > Aplikace.

Povolení synchronizace SharePointu:

1. Přejděte na Nastavení > Aplikace

2. Pokud jste se k SharePointu dříve nepřipojili, najděte dlaždici SharePoint a klikněte na Připojit.

3. Pokud jste se k SharePointu již dříve připojili, klikněte na Povolit synchronizaci.

Počáteční synchronizace může trvat od několika minut do několika hodin. Jakmile bude dokončena, mohou uživatelé pokládat ChatGPT dotazy týkající se svých souborů na OneDrive a SharePointu.

Časté dotazy – obecné

Synchronizujete OneDrive i SharePoint?

Ano. Aplikace se synchronizací funguje jak s osobními soubory v OneDrive, tak se sdílenými disky v SharePointu.

Co se stane, když synchronizaci nepovolím?

Pokud synchronizaci nepovolíte (ať už jako správce pracovního prostoru, nebo v uživatelském nastavení), aplikace bude stále fungovat pro vyhledávání souborů. Stále můžete dotazovat své weby SharePoint, ale data nebudou průběžně indexována pro aktuální informace. Přečtěte si více o

Mohou správci řídit, kdo má přístup k aplikaci se synchronizací?

Ano, pomocí RBAC můžete dále konfigurovat přístup k nastavením uživatelů.

Kdy se projeví nové nebo aktualizované soubory?

Nové a aktualizované soubory se obvykle projeví během několika minut až přibližně hodiny.

Respektuje ChatGPT oprávnění k souborům?

Oprávnění k souborům jsou vždy respektována. Uživatelé mají přístup pouze ke svým vlastním souborům a k souborům, které s nimi sdíleli ostatní.

Může si jednotlivý uživatel v uživatelsky ověřeném režimu připojit účet SharePoint z libovolné domény?

Ano. U uživatelsky ověřené aplikace se synchronizací neexistují žádná omezení domén; uživatelé se mohou připojit k jakémukoli účtu SharePoint, ke kterému mají přístup.

Dříve jsem měl(a) pro svůj pracovní prostor Enterprise povolenou uživatelsky ověřenou aplikaci. Jak přejdu na aplikaci spravovanou správcem?

Správci mohou plynule přejít tak, že otevřou Nastavení správce → Aplikace → SharePoint → Nasadit týmu. Tím se přidá synchronizace spravovaná správcem bez okamžitého vypnutí uživatelsky ověřené aplikace, čímž se předejde výpadku.

Časté dotazy – aplikace spravovaná správcem se synchronizací

Jak se to liší od uživatelsky ověřené aplikace SharePoint se synchronizací?

Uživatelsky ověřená aplikace se synchronizací vyžaduje, aby každý uživatel samostatně provedl ověření (OAuth) a synchronizoval své vlastní soubory. Správci mohli povolit SharePoint pro organizaci, ale nemohli jej přímo nasadit všem.

Aplikace se synchronizací spravovaná správcem umožňuje správci provést ověření a nasazení napříč organizací, takže uživatelé nemusí dokončovat individuální nastavení. Po dokončení nastavení a aktivace správcem ji mohou uživatelé začít používat bez osobní konfigurace OAuth.

Co když už máme nastavenou uživatelsky ověřenou aplikaci se synchronizací?

Správci mohou plynule přejít tak, že otevřou Nastavení správce → Aplikace → SharePoint → Nasadit týmu. Tím se přidá synchronizace spravovaná správcem bez okamžitého vypnutí uživatelsky ověřené aplikace se synchronizací, čímž se předejde výpadku.

Když zapnu aplikaci se synchronizací spravovanou správcem, musí uživatelé aplikaci ručně povolit ve svém chatu?

Ne. Po nastavení synchronizace správcem se uživatelé nemusí ověřovat jednotlivě. Uživatelé se mohou jednoduše ptát například „Ukaž mi X v SharePointu.“

Podporuje aplikace se synchronizací spravovaná správcem také přístup k souborům na OneDrive?

Ano, ale pouze pokud správce pracovního prostoru ChatGPT v průběhu nastavení zvolí synchronizovat vše a je správcem SharePointu s plnými oprávněními ke správě nastavení, obsahu a oprávnění napříč všemi weby a podweby v kolekci webů SharePointu.

Pokud se správce pracovního prostoru rozhodne v procesu nastavení synchronizace ručně vybrat weby a složky, OneDrive není podporován (výběr složek pro správce nepodporuje výběr OneDrive v tomto toku výběru.)

Připomínáme, že uživatelé budou mít přístup pouze k obsahu, který mají oprávnění zobrazit v SharePointu.

Jak ChatGPT pozná, které uživatele povolit?

Přístup je založen na přesné shodě e-mailové domény mezi SharePointem a ChatGPT. Účet SharePoint uživatele se musí shodovat s e-mailem jeho účtu ChatGPT.

Co role-based access control (RBAC)?

Správci mohou pomocí RBAC řídit, které skupiny mají přístup k SharePointu. Aplikace respektuje stávající konfigurace RBAC v SharePointu. Pokud už správce RBAC nastavil, tato nastavení se použijí. Pokud ne, správci mohou RBAC kdykoli nakonfigurovat

Uvidí uživatelé stále jen soubory, ke kterým mají oprávnění?

Ano. Stávající oprávnění k souborům v SharePointu jsou plně respektována. Uživatelé mají přístup pouze k souborům, které už mají oprávnění zobrazit v SharePointu.

Co mohou správci při nastavování aplikace řídit?

Správci musí být současně správci SharePointu i správci ChatGPT. Mohou zvolit synchronizaci všech souborů nebo konkrétních webů a složek. Takto spravované soubory se v ChatGPT zobrazí pod typem připojení jako „spravované správcem“.

Mohou správci později změnit, co se synchronizuje?

Ano. Správci mohou aktualizovat rozsah synchronizace v nastavení aplikace SharePoint. Vyberte Omezit obsah a změňte, který obsah se synchronizuje, nebo podle dostupnosti nakonfigurujte filtrování podle popisků citlivosti.

Můžeme používat jak uživatelsky ověřenou aplikaci, tak aplikaci spravovanou správcem?

Ano. Obě aplikace mohou být technicky povoleny současně.

Kdy se projeví nové nebo aktualizované soubory?

Nové a aktualizované soubory se obvykle projeví během několika minut až přibližně hodiny.

Mohu zvolit rozsah synchronizace, například konkrétní složky nebo soubory?

Ano, rozsah synchronizace můžete vybrat během nastavení nebo jej později upravit.

Můžeme v jednom pracovním prostoru povolit více aplikací SharePoint se synchronizací spravovaných správcem (např. jednu pro každého tenanta/značku)?

V jednom pracovním prostoru je podporována pouze jedna instance SharePointu spravovaná správcem.

Proč obrazovka souhlasu Microsoftu zobrazuje delegovaná i aplikační oprávnění?

Během migrace na aplikační oprávnění pro synchronizaci SharePointu spravovanou administrátorem může Microsoft zobrazovat delegovaná oprávnění i aplikační oprávnění. Toto dočasné překrytí pomáhá zachovat stávající chování konektoru SharePointu a zároveň umožňuje lepší pokrytí a filtrování podle popisků citlivosti. V budoucnu můžeme požadavky na delegovaná oprávnění úplně odstranit.

Proč aplikace požaduje Sites.FullControl.All?

Aplikace požaduje Sites.FullControl.All, aby mohla úplně a přesně načítat oprávnění dokumentů. Pokyny Microsoftu pro procházení hierarchií oprávnění pomocí delta dotazů Microsoft Graph uvádějí, že aplikace potřebují Sites.FullControl.All, aby mohly oprávnění zpracovávat správně. V našem testování mohlo Sites.Read.All zpozdit aktualizace řízení přístupu, takže se oprávnění dokumentů neprojevila vždy okamžitě.

Proč aplikace požaduje oprávnění Sharepointu?

Tato změna umožňuje aplikaci načítat informace o řízení přístupu a skupinách pro (starší) web Sharepoint.

Proč aplikace požaduje oprávnění Sites.Selected?

Oprávnění Sites.Selected je přísná podmnožina Sites.FullControl.All. Aplikace potřebuje alespoň jedno z těchto dvou oprávnění, aby fungovala správně. Sites.Selected umožňuje organizacím a IT správcům dále omezit přístup aplikace. Doporučujeme toto oprávnění ponechat.

Poznámka: pokud správce zvažuje odebrání Sites.FullControl.All, ujistěte se prosím, že jsou vybrané weby zpřístupněny podle tohoto návodu Microsoftu, aby konektor fungoval správně.

OpenAI toto oprávnění povolilo pro raný pilotní provoz a doporučuje se ozvat dříve, než se na toto oprávnění začnete spoléhat.

Jak se pracuje s popisky citlivosti Microsoft Purview?

Synchronizace SharePointu spravovaná administrátorem může používat metadata popisků citlivosti Microsoft Purview k vyloučení vybraných označených souborů ze synchronizace. To vyžaduje oprávnění SensitivityLabels.Read.All.

S popisky citlivosti Microsoftu se pracuje podle toho, zda je popisek nastaven tak, aby šifroval obsah. Popisek může sloužit jen ke klasifikaci: Microsoft popisuje popisky citlivosti jako metadata v prostém textu používaná ke klasifikaci obsahu a tyto popisky samy o sobě soubor nešifrují ani nemění, kdo jej může otevřít.

Soubory s popisky citlivosti pouze pro klasifikaci lze synchronizovat, pokud jinak spadají do rozsahu a uživatel má oprávnění SharePointu k jejich přístupu. Správci mohou soubory s vybranými popisky pouze pro klasifikaci vyloučit ze synchronizace pomocí filtru popisků citlivosti.

Pokud je popisek citlivosti nakonfigurován s řízením přístupu, Microsoft na obsah použije šifrování. Microsoft uvádí, že šifrovaný obsah může být dešifrován pouze uživateli oprávněnými nastavením šifrování daného popisku a zůstává šifrovaný, ať je uložen kdekoli. Tyto chráněné soubory ChatGPT nesynchronizuje a jsou automaticky vyloučeny; správci tyto popisky nemusí vybírat ve filtru popisků citlivosti.

Dříve jsem nastavil(a) aplikaci SharePoint spravovanou administrátorem. Jak získám nové funkce?

Pokud už máte nastavenou synchronizaci SharePointu spravovanou administrátorem, aplikaci neodpojujte a znovu nepřipojujte. Odpojení a opětovné připojení může způsobit opětovnou synchronizaci a přeindexování obsahu SharePointu, což může oddálit jeho dostupnost v ChatGPT.

Místo toho přejděte do nastavení aplikace SharePoint (v části Nastavení pracovního prostoru > Aplikace) a použijte výzvu k novému ověření. Nové ověření zachová stávající synchronizaci i případný předchozí výběr obsahu. Chcete-li výběr aktualizovat, zvolte Omezit obsah a proveďte změny, například přidejte nově objevené weby nebo vylučte obsah označený nechráněnými popisky citlivosti (poznámka: chráněné popisky citlivosti jsou vždy vyloučeny).

Co se stane, pokud neprovedu nové ověření s dalšími oprávněními Microsoftu?

Vaše stávající připojení aplikace SharePoint zůstane aktivní a dosavadní funkce budou fungovat beze změny. Nebudete ale moci používat funkce, které vyžadují další oprávnění Microsoftu, včetně filtrování podle popisků citlivosti a lepší podpory starších oprávnění skupin SharePointu.