Přehled
Aplikace SharePoint umožňuje ChatGPT vyhledávat v obsahu SharePointu a podporovaném obsahu OneDrivu pro práci nebo školu, ke kterému už má váš účet Microsoft přístup, a odkazovat na něj. Aplikace SharePoint nepodporuje osobní účty OneDrivu. Dostupné akce závisejí na nastavení vaší organizace.
Správci pracovních prostorů Enterprise a Edu, které splňují podmínky, mohou nastavit synchronizaci SharePointu spravovanou správcem a indexovat vybraný obsah pro svůj pracovní prostor. Připojením vlastního účtu Microsoft získáte přímý přístup, nevytvoří se tím však osobní synchronizovaný index.
Přehled připojených aplikací najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Dostupnost
Dostupnost SharePointu závisí na vašem tarifu ChatGPT, poloze, nastavení pracovního prostoru, účtu Microsoft a zásadách Microsoft Entra ve vaší organizaci.
Synchronizace SharePointu spravovaná správcem je dostupná pouze v pracovních prostorech Enterprise a Edu, které splňují podmínky, a v podporovaných oblastech. U individuálních a osobních účtů nelze synchronizaci SharePointu nastavit.
Oblasti datové rezidence pracovního prostoru, které podporují synchronizaci SharePointu spravovanou správcem, najdete v článku Aplikace se synchronizací spravované správcem v ChatGPT.
Připojení SharePointu
Podle možností dostupných ve vaší verzi ChatGPT otevřete Pluginy nebo Aplikace.
Vyhledejte SharePoint a vyberte možnost připojení účtu.
Přihlaste se pracovním nebo školním účtem Microsoft, který má přístup k webům SharePointu nebo podporovaným souborům OneDrivu pro práci nebo školu, které chcete používat.
Zkontrolujte požadovaná oprávnění Microsoftu a dokončete autorizaci.
Vraťte se do ChatGPT.
Pokud vaše organizace vyžaduje souhlas správce, musí správce Microsoft Entra oprávnění schválit, než bude možné připojení používat.
Obecné pokyny ke správě účtů najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.
Používání SharePointu v konverzaci
Po připojení SharePointu požádejte ChatGPT, aby vyhledal, shrnul nebo porovnal soubory přístupné vašemu připojenému účtu Microsoft.
Příklady:
„Najdi v SharePointu nejnovější plán projektu a shrň nevyřešená rozhodnutí.“
„Porovnej dva dokumenty s nabídkami na sharepointovém webu našeho prodejního týmu.“
„Na základě dokumentů k uvedení produktu, ke kterým mám přístup, připrav aktualizaci pro vedení.“
„Vytvoř pro tento projekt složku ve schválené knihovně SharePointu.“
V závislosti na oprávněních schválených vaší organizací a akcích zapnutých v ChatGPT může přímá aplikace SharePoint podporovat také například tyto akce:
Vytváření složek.
Nahrávání nebo aktualizace souborů.
Správa odkazů pro sdílení.
Práce s podporovanými seznamy a stránkami SharePointu.
Schválené oprávnění Microsoftu automaticky nezapne všechny odpovídající akce. Správce vašeho pracovního prostoru ChatGPT musí samostatně zapnout akce, které chce organizace povolit. ChatGPT vás může požádat o potvrzení akcí, které mění obsah SharePointu.
Jak fungují oprávnění SharePointu
ChatGPT načítá pouze obsah, ke kterému už má příslušný účet Microsoft nebo oprávněný člen pracovního prostoru přístup. Nadále platí nastavení přístupu pro SharePoint, OneDrive a pracovní prostor i členství ve skupinách Microsoft 365.
Dostupnost aplikace a akce spravuje vlastník nebo správce pracovního prostoru ChatGPT. Správce Microsoft Entra uděluje oprávnění Microsoftu potřebná pro tyto akce. Tyto role mohou zastávat různí lidé.
Další informace o správě pracovního prostoru najdete v článku Správa, zabezpečení a dodržování předpisů u pluginů a aplikací.
Kontrola oprávnění pro přímý přístup k SharePointu
Pro přímý přístup k SharePointu povolte Sites.Read.All a Files.Read.All jak v nastavení oprávnění ChatGPT, tak v Microsoft Entra. Povolení těchto oprávnění pouze v ChatGPT nestačí k dokončení autorizace u Microsoftu. Zkontrolujte následující oprávnění pro přímý přístup k SharePointu:
User.Read: Čtení základního profilu přihlášeného uživatele.
offline_access: Udržování autorizovaného připojení bez nutnosti přihlašování uživatele při každém požadavku.
Files.Read.All: Čtení souborů, ke kterým má přihlášený uživatel přístup.
Files.ReadWrite.All: Aktualizace nebo správa souborů, ke kterým má přihlášený uživatel přístup, pokud jsou povoleny akce zápisu.
Sites.Read.All: Čtení obsahu webů SharePointu, ke kterým má přihlášený uživatel přístup.
Sites.ReadWrite.All: Správa podporovaných seznamů, položek, stránek, metadat nebo jiných prostředků SharePointu, pokud jsou tyto akce povoleny.
Sites.Selected: Není podporováno pro přímé vyhledávání v SharePointu.
Konkrétní požadovaná oprávnění závisejí na konfiguraci vaší organizace a dostupných akcích. Oprávnění by mělo být uděleno pouze tehdy, pokud vaše organizace chce povolit akci, která ho vyžaduje.
Chcete-li omezit přístup ke kolekcím webů SharePointu, použijte seznam povolených nebo zakázaných webů v ChatGPT. Tato omezení vynucuje OpenAI; nenahrazují požadovaná delegovaná oprávnění Microsoftu. Pokyny k nastavení najdete v článku Správa přístupu k webům SharePointu a vyloučení podle popisků citlivosti.
Schválení oprávnění Microsoftu
Tyto kroky popisují rozhraní pro správu Pluginů. Pokud váš pracovní prostor používá správu Aplikací, přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte SharePoint a potom Oprávnění Microsoftu. Pokračujte kontrolou oprávnění a schválením u Microsoftu podle níže uvedených pokynů.
Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo správce pracovního prostoru.
Přejděte do Správa > Pluginy.
Vyberte Nastavit oprávnění Microsoftu a zkontrolujte souhrnnou žádost pro aplikace Microsoftu ve vašem pracovním prostoru.
Zkontrolujte uvedená oprávnění Microsoftu a akce ChatGPT přiřazené ke každému z nich.
Vyberte pouze oprávnění, která chce vaše organizace udělit.
Dokončení schválení správcem Microsoftu
Pokračujte do Microsoft Entra a přihlaste se účtem správce, který může udělovat souhlas za celou organizaci.
Potvrďte organizaci a ověřenou aplikaci ChatGPT/OpenAI.
Zkontrolujte celou žádost s vybranými oprávněními a dokončete postup udělení souhlasu u Microsoftu.
Vraťte se do ChatGPT a ověřte, že kontrola oprávnění byla dokončena.
Pokud se Microsoft Entra neotevře, povolte pro ChatGPT vyskakovací okna a zkuste to znovu. Na obrazovce souhlasu Microsoftu se žádost s vybranými oprávněními schvaluje nebo zamítá jako celek. Pro jednotlivá oprávnění zde nejsou samostatná zaškrtávací políčka.
Schválení oprávnění Microsoftu nepřipojí účet Microsoft člena ani automaticky nepovolí akce v ChatGPT. Správci pracovního prostoru musí samostatně zkontrolovat nastavení Akce, Přístup podle rolí a související nastavení pracovního prostoru, pokud jsou dostupná.
Nastavení synchronizace SharePointu spravované správcem
Synchronizace SharePointu spravovaná správcem umožňuje vlastníkovi nebo správci pracovního prostoru Enterprise či Edu, který splňuje podmínky, vybrat obsah SharePointu k indexování pro pracovní prostor. Členové si nevytvářejí vlastní synchronizovaná připojení k SharePointu.
Index spravovaný správcem využívá oprávnění aplikace Microsoft schválená organizací k vyhodnocování souborů, webů, skupin Microsoft 365 a pravidel řízení přístupu. Každý člen může načíst pouze obsah, ke kterému už má oprávnění k přístupu.
Příprava pracovního prostoru a tenanta Microsoftu
Než začnete:
Ověřte, že je synchronizace SharePointu spravovaná správcem dostupná pro váš pracovní prostor a oblast.
Přihlaste se jako vlastník nebo správce pracovního prostoru ChatGPT.
Domluvte se se správcem Microsoft Entra a v případě potřeby také se správcem SharePointu.
Rozhodněte, které weby a složky SharePointu se mají indexovat.
Zkontrolujte popisky citlivosti Microsoft Purview a omezení zdrojů ve vaší organizaci.
Ověřte, že účet Microsoft použitý při nastavení má oprávnění potřebná ke konfiguraci vybraných zdrojů SharePointu.
Kontrola dalších oprávnění pro přístup spravovaný správcem
Synchronizace SharePointu spravovaná správcem může vyžadovat další oprávnění Microsoftu:
Group.Read.All: Čtení skupin Microsoft 365 používaných v oprávněních k souborům.
GroupMember.Read.All: Čtení členství ve skupinách používaného k určení skutečných přístupových práv.
User.Read.All: Čtení informací o uživatelích potřebných k přiřazování a vynucování pravidel řízení přístupu.
Sites.FullControl.All: Čtení hierarchií oprávnění SharePointu pro přesné vyhodnocování oprávnění a indexování spravované správcem.
Sites.Selected: Podpora konfigurace vybraných webů tam, kde je to relevantní.
SensitivityLabels.Read.All: Čtení informací o popiscích citlivosti, pokud je použita konfigurace, která je zohledňuje.
Sites.FullControl.All je rozsáhlé oprávnění Microsoftu, proto by ho správce Microsoft Entra měl posoudit s ohledem na bezpečnostní požadavky vaší organizace. Synchronizace SharePointu spravovaná správcem používá toto oprávnění k přesnému zpracování pravidel řízení přístupu SharePointu. Jeho udělení neznamená, že členové pracovního prostoru mohou prohlížet soubory nad rámec svých stávajících oprávnění v SharePointu.
Oprávnění Sites.Selected se může zobrazit kvůli kompatibilitě nebo postupům využívajícím vybrané weby, nenahrazuje však ostatní oprávnění vyžadovaná pro synchronizaci spravovanou správcem.
Nastavení připojení spravovaného správcem
Přejděte do Správa > Pluginy a otevřete plugin, který zahrnuje SharePoint.
Pokud váš pracovní prostor používá Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte SharePoint tam.
Otevřete nastavení aplikace SharePoint a ověřte, že je aplikace v pracovním prostoru povolena.
Pokud váš pracovní prostor podporuje řízení přístupu na základě rolí, zkontrolujte nastavení Přístup podle rolí.
Pokud se zobrazuje možnost Indexované vyhledávání, vyberte Nastavit.
Schválení připojení a výběr obsahu
Po zobrazení výzvy se přihlaste příslušným účtem správce Microsoftu.
Zkontrolujte a schvalte oprávnění Microsoftu požadovaná pro přístup spravovaný správcem.
Vyberte weby nebo složky SharePointu, které chce vaše organizace zahrnout, případně vyberte veškerý podporovaný obsah, pokud to odpovídá schválenému plánu nasazení.
Použijte filtrování podle popisků citlivosti Microsoft Purview, pokud je dostupné a vyžadují ho zásady vaší organizace.
Dokončete nastavení a počkejte na vytvoření prvotního indexu.
Pokud stávající připojení k SharePointu vyžaduje aktualizovaná oprávnění Microsoftu, použijte výzvu k opětovné autorizaci v nastavení aplikace, je-li dostupná. Odpojení a opětovné vytvoření připojení spravovaného správcem může vyžadovat nové sestavení indexu.
Výběr obsahu SharePointu a OneDrivu
Rozsah indexování určují weby a složky vybrané správcem. Stávající oprávnění SharePointu a Microsoft 365 určují, které indexované výsledky může každý člen pracovního prostoru načíst.
Synchronizace SharePointu spravovaná správcem může zahrnovat podporovaný obsah OneDrivu pro práci nebo školu, pokud správce vybere veškerý podporovaný obsah a jsou udělena požadovaná oprávnění SharePointu. Osobní OneDrive není podporován. OneDrive není zahrnut do postupů pro výběr webů a složek, které nepodporují výběr zdrojů OneDrivu.
V každém pracovním prostoru je podporováno pouze jedno připojení pro synchronizaci SharePointu spravovanou správcem.
Podporovaný obsah a omezení
SharePoint podporuje běžné typy souborů, například .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx a .csv.
Mezi další omezení patří:
Maximální podporovaná velikost jednoho souboru je 100 MB.
Indexování řízené správcem vychází z podporovaného obsahu souborů. Správcem řízená synchronizace neindexuje stránky webů SharePointu. Pokud jsou zapnuté příslušné akce, může přímá aplikace vytvářet nebo spravovat podporované stránky webů.
První indexování může trvat několik hodin i déle v závislosti na velikosti a složitosti vybraného prostředí SharePointu.
Dokud indexování probíhá, mohou některé výsledky chybět.
Aktualizace souborů, členství ve skupinách nebo oprávnění se mohou po změně projevit až s určitým zpožděním.
Soubory chráněné popisky Microsoft Purview, které vynucují šifrování nebo omezení přístupu, se neindexují.
Na indexované připojení se vztahují omezení webů, filtry popisků citlivosti a další správcem řízené prvky indexování. Samostatně zapnuté přímé připojení k SharePointu automaticky neomezují.
Pokud je zapnutý přímý přístup k SharePointu i indexování řízené správcem, zkontrolujte každé připojení samostatně. Přímá akce může přistupovat i k jinému obsahu, který je již dostupný přihlášenému pracovnímu nebo školnímu účtu.
Řešení potíží se SharePointem
Obecné potíže s připojením popisuje článek Řešení potíží s aplikacemi v ChatGPT.
SharePoint se nezobrazuje
Ověřte, že je SharePoint pro váš účet dostupný a že správce pracovního prostoru aplikaci povolil. Ve spravovaném pracovním prostoru zkontrolujte, zda nastavení Přístup podle rolí nebo zásady schválených domén neomezují, kdo může aplikaci používat.
Je vyžadováno schválení správcem Microsoftu
Požádejte správce Microsoft Entra o posouzení žádosti o oprávnění. Správce pracovního prostoru ChatGPT může zjistit, které akce SharePointu závisejí na jednotlivých oprávněních Microsoftu, a zakázat akce, které vaše organizace nechce schválit.
Akce nefunguje ani po schválení
Ověřte, že:
Akce je povolena v nastavení Akce aplikace SharePoint.
Příslušné oprávnění je v Microsoft Entra stále udělené.
Člen připojil správný účet Microsoft.
Pokud byla přidána nová oprávnění, člen svůj účet Microsoft znovu připojil.
Účet Microsoft má přístup k příslušnému webu, souboru nebo složce.
Chybí soubor ze SharePointu
Zkontrolujte, že:
Soubor je podporovaného typu a nepřekračuje limit velikosti.
Pokud používáte indexované výsledky, soubor spadá do rozsahu indexování nastaveného správcem.
Člen může soubor otevřít v SharePointu.
Od případných nedávných změn oprávnění uplynulo dost času na jejich promítnutí.
Synchronizace spravovaná správcem není dostupná
Ověřte, že váš pracovní prostor splňuje podmínky, že je synchronizace SharePointu podporována ve vámi nastavené oblasti a že oprávněný správce Microsoftu schválil požadovaná oprávnění aplikace. U osobních a individuálních účtů ChatGPT nelze synchronizaci SharePointu zapnout.
Časté dotazy
Mohu připojit SharePoint bez zapnutí synchronizace?
Ano. Pokud je aplikace SharePoint pro váš účet dostupná, můžete připojit svůj účet Microsoft a získat přímý přístup k obsahu, který máte oprávnění používat. Synchronizace spravovaná správcem je samostatná funkce pracovního prostoru.
Mohu zapnout synchronizaci SharePointu pro svůj osobní účet ChatGPT?
Ne. Individuální synchronizace SharePointu už není dostupná. Synchronizaci SharePointu spravovanou správcem mohou nastavit pouze správci pracovních prostorů, které splňují podmínky.
Mohou členové vidět soubory, které v SharePointu nemohou otevřít?
Ne. Oprávnění SharePointu a Microsoft 365 nadále určují, co může každý člen načíst.
Zahrnuje synchronizace SharePointu i OneDrive?
Může zahrnovat podporovaný obsah OneDrivu pro práci nebo školu, pokud správce vybere veškerý podporovaný obsah a jsou udělena požadovaná oprávnění SharePointu. Osobní OneDrive není podporován. Postupy pro výběr webů a složek OneDrive nezahrnují, pokud tato možnost není výslovně dostupná.
Proč synchronizace spravovaná správcem vyžaduje Sites.FullControl.All?
Microsoft vyžaduje přístup k hierarchiím oprávnění SharePointu, aby připojení mohlo přesně vyhodnocovat skutečná oprávnění k souborům. Správce Microsoft Entra by měl toto rozsáhlé oprávnění před schválením posoudit. Členové pracovního prostoru nadále nemohou načítat soubory, ke kterým nemají oprávnění k přístupu.
Lze současně povolit přímé akce SharePointu i synchronizaci spravovanou správcem?
Ano. Používají odlišné postupy autorizace a nastavení. Omezení webů a filtry podle popisků citlivosti nastavené správcem automaticky neomezují samostatné přímé připojení k SharePointu.