Přehled
Aplikace Box umožňuje ChatGPT vyhledávat a používat soubory, ke kterým má připojený účet Box přístup. Můžete se ptát na dokumenty, shrnovat informace, porovnávat soubory nebo používat dostupné akce Boxu, aniž byste nastavovali individuální synchronizaci.
Dostupnost Boxu závisí na vašem tarifu ChatGPT, konfiguraci pracovního prostoru a oprávněních účtu Box. Pokud používáte spravovaný pracovní prostor, správce možná bude muset Box zpřístupnit, než se budete moci připojit.
Přehled připojených aplikací najdete tady: Připojené aplikace v ChatGPT.
Připojení služby Box k ChatGPT
Otevřete Nastavení > Pluginy.
Vyhledejte a vyberte Box.
Vyberte Připojit. Pokud je Box místo toho uveden jako plugin, vyberte Nainstalovat plugin a po zobrazení výzvy k připojení postupujte podle pokynů.
Přihlaste se k účtu Box, který má přístup k potřebným souborům a složkám.
Zkontrolujte oprávnění zobrazená službou Box, schvalte připojení a vraťte se do ChatGPT.
Obecné pokyny k připojení najdete v článku Připojování a správa účtů aplikací v ChatGPT.
Používání Boxu v konverzaci
Po připojení Boxu se můžete ChatGPT ptát na soubory a složky, ke kterým má váš účet Box přístup. Pokud můžete, uveďte název projektu, dokumentu či složky nebo téma.
Příklad:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT může pracovat pouze s obsahem dostupným prostřednictvím vašeho autorizovaného připojení k Boxu. Pokud váš účet Box nemá k souboru přístup, připojení Boxu neposkytne ChatGPT žádný další přístup.
Akce Boxu se mohou lišit podle účtu, pracovního prostoru a povolených funkcí. Akce, která mění obsah Boxu, je dostupná pouze tehdy, když ji aplikace nabízí, příslušná oprávnění ji umožňují a byla udělena všechna požadovaná schválení.
Jak fungují oprávnění služby Box
Box nadále určuje, ke kterým souborům a složkám má váš účet přístup, včetně obsahu, který s vámi někdo sdílí. ChatGPT také respektuje dostupnost aplikací, přístup jednotlivých rolí a nastavení akcí nakonfigurovaná pro váš pracovní prostor ChatGPT.
Při připojování zkontrolujte oprávnění na autorizační obrazovce služby Box. Požadovaná oprávnění se mohou lišit podle typu připojení a dostupných akcí. Pokud se oprávnění služby Box změní nebo bude vyžadována nová autorizace, možná se budete muset připojit znovu.
Vysvětlení oprávnění poskytovatele, schvalování aplikací a připojených účtů najdete v článku Správa oprávnění aplikací v ChatGPT.
Informace o datech sdílených s připojenými aplikacemi najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Informace o správě pracovního prostoru najdete v článku Ovládací prvky pro správce, zabezpečení a dodržování předpisů pro pluginy a aplikace.
Odpojení nebo změna účtu Box
Pokud chcete přestat používat připojený účet Box, otevřete Nastavení > Pluginy, vyberte Box a použijte dostupnou možnost odpojení.
Pokud Box používáte prostřednictvím pluginu, otevřete jeho nastavení a použijte dostupnou možnost odinstalace nebo správy připojení. Pokud chcete také odebrat oprávnění k přístupu k účtu Box, zkontrolujte zvlášť své připojené aplikace.
Pokud chcete používat jiný účet Box, odpojte stávající účet a znovu projděte procesem připojení se správnými přihlašovacími údaji k účtu Box.
Řešení problémů s přístupem ke službě Box
Box není k dispozici
Ověřte, že je Box pro váš účet k dispozici. Ve spravovaném pracovním prostoru také ověřte, že správce službu povolil pro vaši roli. Pokud se Box zobrazuje jako plugin, zkontrolujte Adresář pluginů.
Chybí soubor nebo složka
Ověřte, že připojený účet Box může soubor otevřít přímo ve službě Box. Zkontrolujte účet, nastavení sdílení souboru, oprávnění složky a veškerá omezení nastavená vaší organizací.
Zkuste použít konkrétnější prompt, který obsahuje název dokumentu nebo projektu. ChatGPT nemůže načíst obsah, ke kterému účet Box nemá přístup.
Box vás žádá o opětovné připojení
Zkontrolujte žádost o autorizaci a znovu se připojte, pokud je potřeba další oprávnění nebo obnovení připojení. Pokud přístup ke službě Box spravuje vaše organizace, obraťte se na příslušného správce služby Box nebo pracovního prostoru ChatGPT.
Další nápovědu najdete v článku Řešení problémů s aplikacemi v ChatGPT.
Časté dotazy
Používá Box individuální synchronizaci?
Ne. K přístupu k autorizovanému obsahu použijte dostupnou aplikaci nebo plugin služby Box. Neřiďte se staršími pokyny, které požadují nastavení individuální synchronizace nebo čekání na stav synchronizace služby Box.
Má ChatGPT přístup k souborům, které se mnou někdo sdílí?
ChatGPT může používat sdílené soubory ve službě Box pouze tehdy, když k nim již má připojený účet Box oprávnění a aplikace je dokáže načíst.
Může správce mého pracovního prostoru řídit přístup ke službě Box?
Ano. Nastavení pracovního prostoru může určit, zda je Box k dispozici a které role nebo akce jsou povolené. Tato nastavení nemají přednost před oprávněními vašeho účtu Box.
Mohu Box používat v pracovním prostoru s Enterprise Key Management?
Dostupnost v pracovním prostoru s Enterprise Key Management závisí na tom, zda je konkrétní aplikace nebo plugin služby Box v daném pracovním prostoru podporován a zda jej správce povolil. Požádejte správce pracovního prostoru, aby zkontroloval dostupnou aplikaci, nastavení správy klíčů a oprávnění poskytovatele.