Přehled
Aplikace Box umožňuje ChatGPT vyhledávat a používat soubory, ke kterým má připojený účet Box přístup. Můžete se ptát na dokumenty, shrnovat informace, porovnávat soubory nebo používat dostupné akce Boxu, aniž byste nastavovali individuální synchronizaci.
Dostupnost Boxu závisí na vašem tarifu ChatGPT, konfiguraci pracovního prostoru a oprávněních účtu Box. Pokud používáte spravovaný pracovní prostor, správce možná bude muset Box zpřístupnit, než se budete moci připojit.
Přehled připojených aplikací najdete tady: Připojené aplikace v ChatGPT.
Připojení Boxu k ChatGPT
Podle toho, která možnost se u vašeho účtu zobrazuje, otevřete Aplikace nebo Pluginy.
Vyhledejte a vyberte Box.
Vyberte Připojit. Pokud je Box uveden jako plugin, vyberte Nainstalovat plugin a po zobrazení výzvy dokončete připojení.
Přihlaste se k účtu Box, který má přístup k potřebným souborům a složkám.
Zkontrolujte oprávnění zobrazená Boxem, schvalte připojení a vraťte se do ChatGPT.
Obecné pokyny k připojení najdete tady: Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.
Používání Boxu v konverzaci
Po připojení Boxu se můžete ChatGPT ptát na soubory a složky, ke kterým má váš účet Box přístup. Pokud můžete, uveďte název projektu, dokumentu či složky nebo téma.
Příklad:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT může pracovat pouze s obsahem dostupným prostřednictvím vašeho autorizovaného připojení k Boxu. Pokud váš účet Box nemá k souboru přístup, připojení Boxu neposkytne ChatGPT žádný další přístup.
Akce Boxu se mohou lišit podle účtu, pracovního prostoru a povolených funkcí. Akce, která mění obsah Boxu, je dostupná pouze tehdy, když ji aplikace nabízí, příslušná oprávnění ji umožňují a byla udělena všechna požadovaná schválení.
Oprávnění Boxu
Box nadále určuje, ke kterým souborům a složkám má váš účet přístup, včetně obsahu, který s vámi někdo sdílí. ChatGPT také respektuje dostupnost aplikací, přístup podle rolí a nastavení akcí nakonfigurované pro váš pracovní prostor ChatGPT.
Při připojování zkontrolujte oprávnění na autorizační obrazovce Boxu. Požadovaná oprávnění se mohou lišit podle připojení a dostupných akcí. Pokud se oprávnění Boxu změní nebo bude potřeba nová autorizace, možná se budete muset připojit znovu.
Vysvětlení oprávnění poskytovatele, schvalování aplikací a připojených účtů najdete tady: Správa oprávnění aplikací v ChatGPT.
Informace o datech sdílených s připojenými aplikacemi najdete tady: Sdílení dat a ochrana soukromí u aplikací v ChatGPT.
Informace o správě pracovního prostoru najdete tady: Ovládací prvky pro správce, zabezpečení a dodržování předpisů u pluginů a aplikací.
Odpojení nebo změna účtu Box
Pokud už připojený účet Box nechcete používat, otevřete Aplikace nebo Pluginy, vyberte Box a použijte dostupnou možnost odpojení.
Pokud Box používáte prostřednictvím pluginu, otevřete jeho nastavení a použijte dostupnou možnost odinstalace nebo správy připojení. Chcete-li také zrušit oprávnění účtu Box, zkontrolujte samostatně své připojené aplikace.
Chcete-li použít jiný účet Box, odpojte stávající účet a znovu dokončete připojení se správnými přihlašovacími údaji k Boxu.
Řešení potíží s přístupem k Boxu
Box není dostupný
Ověřte, zda je Box pro váš účet dostupný. Ve spravovaném pracovním prostoru také ověřte, zda ho správce povolil pro vaši roli. Pokud se Box zobrazuje jako plugin, zkontrolujte Adresář pluginů.
Chybí soubor nebo složka
Ověřte, zda připojený účet Box dokáže soubor otevřít přímo v Boxu. Zkontrolujte účet, nastavení sdílení souboru, oprávnění složky a případná omezení stanovená vaší organizací.
Zkuste konkrétnější prompt obsahující název dokumentu nebo projektu. ChatGPT nemůže načíst obsah, ke kterému účet Box nemá přístup.
Box vás žádá o opětovné připojení
Zkontrolujte žádost o autorizaci a znovu se připojte, pokud je potřeba další oprávnění nebo obnovení připojení. Pokud přístup k Boxu spravuje vaše organizace, obraťte se na příslušného správce Boxu nebo pracovního prostoru ChatGPT.
Další nápovědu najdete tady: Řešení potíží s aplikacemi v ChatGPT.
Časté dotazy
Používá Box individuální synchronizaci?
Ne. K autorizovanému obsahu přistupujte pomocí dostupné aplikace Box nebo pluginu. Neřiďte se staršími pokyny, které vyžadují nastavení individuální synchronizace nebo čekání na stav synchronizace Boxu.
Má ChatGPT přístup k souborům, které se mnou někdo sdílí?
ChatGPT může používat sdílené soubory v Boxu, pouze pokud k nim už připojený účet Box má přístup a aplikace je dokáže načíst.
Může správce mého pracovního prostoru řídit přístup k Boxu?
Ano. Nastavení pracovního prostoru může určovat dostupnost Boxu a povolené role či akce. Tato nastavení nemají přednost před oprávněními vašeho účtu Box.
Mohu Box používat v pracovním prostoru se správou podnikových klíčů?
Dostupnost v pracovním prostoru se správou podnikových klíčů závisí na tom, zda je daná aplikace Box nebo plugin v tomto pracovním prostoru podporován a zda ho správce povolil. Požádejte správce pracovního prostoru, aby zkontroloval dostupnou aplikaci, nastavení správy klíčů a oprávnění poskytovatele.