Přehled

Aplikace Box se synchronizací umožňuje ChatGPT bezpečně používat váš obsah v Boxu k zodpovídání otázek. Připojení můžete kdykoli vytvořit, odpojit nebo aktualizovat. Po zapnutí bude ChatGPT automaticky zohledňovat vaše soubory v Boxu, kdykoli to bude relevantní.


Typ: aplikace se synchronizací


Kde ji můžete použít: Chat

Přečtěte si, jak připojit novou aplikaci.


Ukázkové prompty

• „Sluč všechny dokumenty v Boxu týkající se [project] do jednostránkové příručky pro nové zaměstnance.“

• „Najdi v Boxu naše čtvrtletní plánovací dokumenty na příští čtvrtletí a kriticky je zhodnoť.“

Další informace o případech použití aplikací a promptech.

Možnosti a oprávnění

K čemu má přístup

• Podporováno: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Neindexováno: .zip, .psd, obrázky jako .png, .jpeg. Obsah, který není dokumentem, jako jsou obrázky a videa, se neindexuje.

Co umí

• Číst obsah a metadata souborů a složek, ke kterým máte v Boxu přístup

• Respektovat oprávnění v Boxu, včetně položek sdílených s vámi

• Podporovat akce zápisu v Boxu tam, kde jsou k dispozici

Požadovaná oprávnění (rozsahy):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Známá omezení

• Doba synchronizace závisí na objemu souborů a může trvat minuty až hodiny

• Box vynucuje přísné limity frekvence požadavků; synchronizace může trvat déle než u jiných poskytovatelů

• Frekvence dotazování na přírůstkové aktualizace je snížena, aby byly dodrženy limity Boxu

• Správci musí uživatelům nebo skupinám povolit přístup prostřednictvím řízení přístupu podle rolí (RBAC)

Časté dotazy

Mohou správci řídit, kdo má přístup k aplikaci se synchronizací?

Ano, přístup uživatelů můžete dále nakonfigurovat pomocí RBAC.

Mohu se ChatGPT zeptat na své soubory v Boxu hned po zapnutí synchronizace?

Ano – dokud však synchronizace nezačne nebo nebude dokončena, ChatGPT bude dál používat výsledky ze starší aplikace pro vyhledávání souborů v Boxu.

Jakmile se stav synchronizace zobrazí jako částečně nebo zcela dokončený, začnou se vám zobrazovat synchronizované výsledky.

Synchronizace může trvat od několika minut až po několik hodin, podle počtu souborů, ke kterým máte přístup.

Kdy se projeví nové nebo aktualizované soubory?

Nové a aktualizované soubory se obvykle projeví během několika dní.

Respektuje ChatGPT oprávnění k souborům?

Oprávnění k souborům jsou vždy respektována. Uživatelé mají přístup pouze ke svým vlastním souborům a k souborům, které s nimi sdíleli ostatní.