Přehled

Aplikace Outlook E-mail a Kalendář Outlook propojují ChatGPT s podporovanými informacemi z účtu Microsoftu. Dostupné akce závisí na oprávněních vašeho účtu, souhlasu Microsoft Entra, nastavení pracovního prostoru a vybrané aplikaci.

Výběr správného připojení k Microsoftu

Použijte svůj vlastní účet ChatGPT. Před připojením Outlooku ověřte, který účet ChatGPT a pracovní prostor používáte.

Přidáním dalšího účtu Microsoftu, pokud je tato možnost podporována, vytvoříte další připojení aplikace. Váš účet ChatGPT ani pracovní prostor se tím nezmění. Pokyny k nastavení najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.

U sdílené nebo delegované poštovní schránky či kalendáře připojte účet Microsoftu, který již má k danému prostředku přístup. ChatGPT neuděluje oprávnění Microsoftu ke sdílení ani delegování. Pokud potřebujete přístup, požádejte vlastníka prostředku nebo správce Microsoftu.

Aplikace Outlook E-mail

Aplikace Outlook E-mail umožňuje ChatGPT vyhledávat zprávy a odkazovat na ně, vyhledávat osoby a používat podporované akce pro správu kontaktů, pokud jsou povoleny pro váš účet a pracovní prostor.

Informace o nastavení a autorizaci účtu najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.

Příklady použití a prompty

Komunikace a psaní

• „Shrň nejnovější informace od [sender] o tomto projektu.“

• „Navrhni odpověď, která se bude věnovat třem hlavním bodům v posledním e-mailu od [sender].“

Organizace a produktivita

• „Zobraz mé nejnovější e-maily od finančního týmu.“

• „Vypiš nepřečtené e-maily ze včerejška.“

• „Najdi e-maily from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analýza a přehledy

• „Vytvoř tabulku s odesílatelem, předmětem a datem e-mailů na téma [topic] za posledních 7 dní.“

• „Urči úkoly vyplývající z posledních tří e-mailů o projektu [project].“

Další příklady najdete v článku Příklady použití a prompty pro plugin.

Funkce a oprávnění

Co aplikace dokáže

• Vyhledávat a načítat zprávy z poštovní schránky přihlášeného uživatele včetně metadat, jako jsou předmět, odesílatel, příjemci, časová razítka a text zprávy bez formátování.

• Podporovat vyhledávání zpráv podle klíčových slov a strukturované vyhledávání, například pomocí from:, subject: a filtrů data.

• Vrátit úplný text zpráv ve výsledcích vyhledávání.

• Vyhledávat relevantní osoby, uživatele pracovního nebo školního adresáře a uložené kontakty poštovní schránky.

• Zobrazovat a načítat kontakty a složky kontaktů v Outlooku.

• Vytvářet, aktualizovat a odstraňovat kontakty a složky kontaktů v Outlooku, pokud jsou tyto akce povoleny.

Požadovaná oprávnění

Některé akce vyžadují oprávnění Microsoftu, která musí pro vaši organizaci schválit správce Microsoft Entra. Pokud požadované oprávnění chybí, může se při připojování aplikace nebo použití akce zobrazit chyba.

Udělení oprávnění Microsoftu automaticky nepovolí všechny akce Outlooku. Správce pracovního prostoru musí zkontrolovat nastavení akcí každé aplikace Outlooku a povolit pouze akce, které organizace dovoluje. Pokud se v části Správce > Pluginy zobrazuje možnost Konfigurovat oprávnění Microsoftu, vyberte ji a zkontrolujte společný požadavek na oprávnění pro povolené aplikace Microsoftu.

V části Akce mohou správci povolit podporované akce čtení nebo zápisu, které jejich organizace dovoluje. V části Nové akce vyberte:

• Povolit všechny nové akce

• Povolit pouze nové akce čtení

• Zakázat nové akce

Pokud nové akce vyžadují další oprávnění Microsoftu, členové možná budou muset po jejich schválení účet znovu připojit.

Požadovaná oprávnění aplikací Microsoftu

Některé akce v aplikacích Outlook E-mail, Kalendář Outlook, Microsoft Teams a SharePoint vyžadují oprávnění Microsoft Graph, která musí organizaci udělit správce Microsoft Entra. Vlastník či správce pracovního prostoru ChatGPT a správce Microsoft Entra mohou být různé osoby. Domluvte se proto s osobou, která může udělit souhlas pro celou organizaci.

Kontrola oprávnění v ChatGPT

Pokud váš pracovní prostor stále používá stránku nastavení Aplikace, postupujte u aplikace Microsoftu, kterou chcete zkontrolovat, takto:

1. Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo správce pracovního prostoru.

2. V nastavení pracovního prostoru otevřete Aplikace a vyberte aplikaci Microsoftu, kterou chcete zkontrolovat.

3. Otevřete nabídku dalších možností aplikace (•••) a vyberte Spravovat aplikaci.

4. Vyberte Oprávnění Microsoftu.

5. Zkontrolujte jednotlivá oprávnění Microsoft Graph a akce ChatGPT uvedené pod nimi. Připravuje se znamená, že akce je zahrnuta k předběžné kontrole oprávnění, ale zatím není dostupná. Schváleno znamená, že oprávnění bylo zahrnuto v posledním úspěšném schvalovacím procesu dokončeném prostřednictvím ChatGPT pro danou aplikaci a pracovní prostor.

6. Vyberte pouze oprávnění, která chce vaše organizace zahrnout do požadavku. Dostupná oprávnění a akce se mohou u jednotlivých aplikací lišit. Pokud vaše organizace nechce určité oprávnění udělit, nezahrnujte ho do požadavku a ponechte všechny akce, které na něm závisí, zakázané.

Dokončení požadavku v Microsoft Entra

1. Vyberte Zkontrolovat oprávnění v Microsoft Entra. Pokud se Microsoft Entra neotevře, povolte v ChatGPT automaticky otevíraná okna a zkuste to znovu.

2. Přihlaste se pomocí účtu správce Microsoft Entra, který může udělit souhlas pro celou organizaci.

3. Ověřte, že je zobrazena správná organizace a ověřená aplikace ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Zkontrolujte vybraný požadavek na oprávnění. Potvrzovací obrazovka Microsoft Entra nenabízí zaškrtávací políčka pro jednotlivá oprávnění. Výběrem možnosti Přijmout udělíte celý vybraný požadavek, zatímco výběrem možnosti Zrušit neprovedete žádnou změnu.

5. Vraťte se do ChatGPT a ověřte, že byl schvalovací proces dokončen.

Zkontrolujte nastavení akcí u všech povolených aplikací Microsoftu. Oprávnění Microsoftu se udělují tenantovi Entra a aplikaci OpenAI. Jeden požadavek na oprávnění v ChatGPT může zahrnovat více aplikací.

Po schválení oprávnění

Schválením oprávnění Microsoftu se nepovolí akce ChatGPT ani nepřipojí účet Microsoftu konkrétního uživatele. Vlastníci a správci pracovního prostoru musí požadované akce povolit samostatně. Po změně oprávnění možná budou uživatelé muset svůj účet Microsoftu připojit nebo znovu připojit.

Pokud akce stále nefunguje, ověřte následující:

1. Akce je povolena v nastavení aplikací pracovního prostoru ChatGPT.

2. Udělené oprávnění v Microsoft Entra stále existuje.

3. Připojení uživatele k Microsoftu bylo vytvořeno nebo aktualizováno s požadovanými oprávněními.

Pokud správce Entra později udělené oprávnění změní nebo zruší přímo v Microsoftu, zkontrolujte ho v Entra a znovu spusťte schvalovací proces ChatGPT.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

U podporovaných sdílených nebo delegovaných poštovních schránek může ChatGPT číst zprávy, procházet složky, označovat zprávy jako přečtené či nepřečtené, přesouvat je a odesílat z dané schránky nebo jejím jménem e-maily bez formátování. Tyto akce závisí na vašich oprávněních Microsoftu a nastavení aplikací v pracovním prostoru. V požadavku uveďte ChatGPT přesnou adresu poštovní schránky.

Známá omezení

• Pokud ve výsledcích chybí určitý e-mail, zkuste zúžit období a uvést charakteristického odesílatele, předmět nebo klíčové slovo.

• Obecné vyhledávání nebo souhrn může vrátit neúplné výsledky či chybu. Rozsah pokrytí závisí na dotazu a načtených výsledcích.

• U rozsáhlého požadavku rozdělte období na kratší úseky a požádejte ChatGPT, aby prohledal každý zvlášť.

• Vlastník nebo správce vašeho pracovního prostoru může omezit připojení k účtům Outlooku na schválenou sadu domén.

• Rozsah MailboxSettings.Read je nutný k poskytování odpovědí v časovém pásmu uživatele a k odkazování na kategorie poštovní schránky.

• Přílohy zpráv ve sdílených nebo delegovaných poštovních schránkách momentálně nelze načíst. Akce list_attachments a fetch_attachment fungují pouze se zprávami v poštovní schránce přihlášeného uživatele.

Aplikace Kalendář Outlook

Aplikace Kalendář Outlook umožňuje ChatGPT číst a vyhledávat události v kalendáři a informace o dostupnosti. Podporuje také akce ve sdílených kalendářích v závislosti na vašich oprávněních Microsoftu a nastavení aplikací v pracovním prostoru. Pokud je tato možnost povolena, aplikace může vyhledávat osoby a vytvářet nebo spravovat kontakty a složky kontaktů v Outlooku.

Informace o nastavení a autorizaci účtu najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.

Příklady použití a prompty

Komunikace a psaní

• „Shrň mé příští tři schůzky včetně účastníků a míst.“

• „Navrhni zprávu, kterou přesunu svou synchronizační schůzku s [name] ve 14:00 na jiný termín.“

Organizace a produktivita

• „Co mám dnes odpoledne v plánu?““

• „Najdi mou synchronizační schůzku s návrhářským týmem.“

• „Zobraz včerejší schůzky mezi 13:00 a 17:00.“

Analýza a přehledy

• „Vytvoř tabulku s názvem schůzky, organizátorem, datem a časem a účastníky pro schůzky na téma [topic] v příštích 7 dnech.“

Další příklady najdete v článku Příklady použití a prompty pro plugin.

Funkce a oprávnění

Co aplikace dokáže

• Vrátit metadata události, například název, čas zahájení a ukončení, místo, popis a účastníky.

• Filtrovat vyhledávání v kalendáři podle období, klíčových slov nebo jmen účastníků.

• Číst základní informace o dostupnosti a plánování.

• Číst delegované nebo sdílené kalendáře, události, zobrazení kalendářů, oprávnění a návrhy časů schůzek.

• V podporovaných sdílených kalendářích vytvářet, aktualizovat, přijímat či odmítat, rušit nebo odstraňovat události a přidávat k nim malé přílohy, pokud jsou povolena potřebná oprávnění a akce.

• Vyhledávat relevantní osoby, uživatele pracovního nebo školního adresáře a uložené kontakty poštovní schránky.

• Zobrazovat, načítat, vytvářet, aktualizovat a odstraňovat kontakty a složky kontaktů v Outlooku, pokud jsou tyto akce povoleny.

Požadovaná oprávnění

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

V požadavku uveďte cílový kalendář. Přístup ke sdílenému kalendáři nezaručuje dostupnost všech akcí. Nadále se uplatňují oprávnění Microsoftu a nastavení aplikací v pracovním prostoru.

Známá omezení

• Podporované akce se mohou u osobních, sdílených a delegovaných kalendářů lišit. Podpora zápisu do sdílených kalendářů neznamená, že jsou stejné akce dostupné pro každý kalendář.

• Chcete-li získat přesnější výsledky, zadejte období a charakteristické údaje o schůzce, například název, organizátora nebo účastníky. Výsledky vyhledávání nemusí obsahovat všechny odpovídající události.

• Vlastník nebo správce vašeho pracovního prostoru může omezit připojení k účtům Outlooku na schválenou sadu domén.

• Rozsah MailboxSettings.Read je nutný k poskytování odpovědí v časovém pásmu uživatele.