OpenAI
Tato stránka byla přeložena strojově. Zobrazit původní článek v angličtině.

Aplikace Outlook Email a Calendar pro ChatGPT

Zjistěte, jak používat aplikace Outlook Email a Calendar s ChatGPT, včetně sdílených a delegovaných poštovních schránek a kalendářů, vyhledávání osob a akcí správy kontaktů.

Aktualizováno: 3 hours ago

Aplikace Outlook Email

Umožněte ChatGPT lépe pracovat s vaší poštovní schránkou Outlooku, adresářem osob a uloženými kontakty. Aplikace Outlook Email umožňuje ChatGPT bezpečně vyhledávat zprávy a odkazovat na ně, vyhledávat osoby a – když jsou povolené akce – vytvářet a spravovat kontakty Outlooku a složky kontaktů.

Další informace o připojení nové aplikace.

Příklady použití a promptů

Komunikace a psaní

  • „Shrň nejnovější aktualizaci od [sender] k tomuto projektu.“

  • „Navrhni odpověď, která pokryje tři hlavní body v posledním e-mailu od [sender].“

Organizace a produktivita

  • „Zobraz moje nejnovější e-maily od finančního týmu.“

  • „Vypiš nepřečtené e-maily ze včerejška.“

  • „Najdi e-maily from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analýza a reporting

  • „Vytvoř tabulku s odesílatelem, předmětem a datem pro e-maily o [topic] za posledních 7 dní.“

  • „Urči úkoly k řešení z posledních tří e-mailů o [project].“

Další informace o případech použití aplikací a promptech.

Funkce a oprávnění

Co umí

  • Vyhledávat a načítat zprávy z poštovní schránky přihlášeného uživatele, včetně metadat, jako je předmět, odesílatel, příjemci, časová razítka a tělo v prostém textu.

  • Podporovat vyhledávání zpráv podle klíčových slov a strukturovaná vyhledávání, například from:, subject: a filtry podle data.

  • Vrátit úplný text zpráv pro výsledky nalezené vyhledáváním.

  • Vyhledávat relevantní osoby, uživatele v pracovním nebo školním adresáři a uložené kontakty poštovní schránky.

  • Vypisovat a načítat kontakty Outlooku a složky kontaktů.

  • Vytvářet, aktualizovat a mazat kontakty Outlooku a složky kontaktů, když jsou povolené akce.

Požadovaná oprávnění (rozsahy)

Poznámka: Aplikace vyžaduje, aby váš správce Microsoft Entra zkontroloval a schválil následující rozsahy. Pokud rozsahy nejsou vaším správcem Entra schváleny, může se při pokusu o připojení aplikace v ChatGPT zobrazit chyba.

Schválení rozsahů okamžitě nezpřístupní uživatelům všechny akce. Správci a vlastníci musí stále zkontrolovat akce aplikace v Nastavení pracovního prostoru > Aplikace pro danou aplikaci. V části Řízení akcí mohou správci zvolit, jak se bude s aktuálními akcemi aplikace nakládat: povolit všechny akce, povolit pouze akce pro čtení nebo vybrat vlastní sadu akcí.

Pokud správci zvolí Vlastní, mohou také určit, jak se bude nakládat s později přidanými akcemi, a to výběrem Povolit všechny nové akce, Povolit pouze nové akce pro čtení nebo Zakázat nové akce. Pokud správci zvolí Zakázat nové akce, musí nové akce zkontrolovat a povolit, než je uživatelé budou moci používat. Poté, co správci povolí další akce, může být nutné, aby uživatelé aplikaci znovu připojili, aby je mohli používat.

Požadovaná oprávnění aplikací Microsoftu

Některé akce v aplikacích Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams a SharePoint vyžadují oprávnění Microsoft Graph, která musí organizaci udělit správce Microsoft Entra. Vlastník či správce pracovního prostoru ChatGPT a správce Microsoft Entra nemusí být stejná osoba. Postup proto koordinujte s osobou, která může udělit souhlas za celou organizaci.

Kontrola oprávnění v ChatGPT

U každé aktivované aplikace Microsoftu:

  1. Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo správce pracovního prostoru.

  2. Přejděte do části Správa → Aplikace a vyberte Aktivované.

  3. Otevřete rozbalovací nabídku aplikace a vyberte Spravovat aplikaci.

  4. Vyberte Oprávnění Microsoftu.

  5. Zkontrolujte jednotlivá oprávnění Microsoft Graph a akce ChatGPT uvedené pod nimi. Připravuje se znamená, že akce je uvedena kvůli předběžné kontrole oprávnění, ale zatím není dostupná. Schváleno znamená, že oprávnění bylo zahrnuto do posledního úspěšného schvalovacího procesu provedeného prostřednictvím ChatGPT pro danou aplikaci a pracovní prostor.

  6. Vyberte pouze oprávnění, která chce vaše organizace zahrnout do žádosti. Dostupná oprávnění a akce se mohou u jednotlivých aplikací lišit. Pokud vaše organizace nechce některé oprávnění udělit, nezahrnujte ho do žádosti a ponechte zakázané všechny akce, které na něm závisí.

Dokončení žádosti v Microsoft Entra

  1. Vyberte Zkontrolovat oprávnění v Microsoft Entra. Pokud se Microsoft Entra neotevře, povolte pro ChatGPT automaticky otevíraná okna a zkuste to znovu.

  2. Přihlaste se pomocí účtu správce Microsoft Entra, který může udělit souhlas za celou organizaci.

  3. Ověřte, že se zobrazuje správná organizace a ověřená aplikace ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Zkontrolujte vybranou žádost o oprávnění. Potvrzovací obrazovka Microsoft Entra nenabízí zaškrtávací políčka pro jednotlivá oprávnění. Výběrem možnosti Přijmout udělíte všechna oprávnění z vybrané žádosti, zatímco výběrem možnosti Zrušit neprovedete žádnou změnu.

  5. Vraťte se do ChatGPT a ověřte, že byl schvalovací proces dokončen.

Kontrolu zopakujte u každé aktivované aplikace Microsoftu. Oprávnění Microsoftu se udělují tenantovi Entra a aplikaci OpenAI, zatímco ChatGPT sleduje kontrolu oprávnění pro jednotlivé pracovní prostory a aplikace.

Po schválení oprávnění

Schválením oprávnění Microsoftu se neaktivují akce ChatGPT ani se nepřipojí účet Microsoft jednotlivého uživatele. Vlastníci a správci pracovního prostoru musí samostatně aktivovat akce, které chtějí zpřístupnit. Po změně oprávnění může být také nutné, aby uživatelé svůj účet Microsoft připojili nebo znovu připojili.

Pokud akce stále nefunguje, ověřte následující:

  1. Akce je aktivována v nastavení aplikace v pracovním prostoru ChatGPT.

  2. Udělené oprávnění v Microsoft Entra stále existuje.

  3. Připojení uživatele k Microsoftu bylo vytvořeno nebo aktualizováno s požadovanými oprávněními.

Pokud správce Entra později udělená oprávnění změní nebo odvolá přímo v Microsoftu, zkontrolujte je v Entra a znovu spusťte schvalovací proces ChatGPT.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Akce se sdílenými/delegovanými poštovními schránkami jsou podporovány prostřednictvím vyhrazených akcí a rozsahů. Při přístupu ke sdíleným poštovním schránkám musíte zadat přesný e-mail vlastníka poštovní schránky (UPN).

Známá omezení

  • Přesnost vyhledávání závisí na prodlevě indexování v Microsoft Graph – zobrazení velmi nedávných e-mailů může chvíli trvat.

  • Některé rozsáhlé nebo dlouho zpracovávané požadavky (například shrnutí všech e-mailů za delší období) mohou překročit limity služby stanovené Microsoftem. V takových případech může ChatGPT vrátit chybu.

  • Řešení: Problém lze často vyřešit zkrácením časového období nebo rozdělením požadavku na menší dotazy.

  • Vlastník nebo správce vašeho pracovního prostoru může omezit účty Outlook, které lze připojit, pouze na schválené domény.

  • Obor MailboxSettings.Read je nutný k poskytování odpovědí v časovém pásmu uživatele a k odkazování na kategorie poštovní schránky.

  • Při používání aplikace prostřednictvím Firemních znalostí nejsou akce zápisu v Outlooku dostupné.

  • Přílohy ze zpráv ve sdílených nebo delegovaných poštovních schránkách nyní nelze načíst. Akce list_attachments a fetch_attachment fungují pouze se zprávami v poštovní schránce přihlášeného uživatele.

Aplikace Outlook Calendar

Aplikace Outlook Calendar umožňuje ChatGPT číst a prohledávat události v kalendáři a dostupnost pomocí rozhraní Microsoft Graph API. Může také vyhledávat osoby a – když jsou povolené akce – vytvářet a spravovat kontakty Outlooku a složky kontaktů. Data událostí v kalendáři zůstávají pouze pro čtení.

Další informace o připojení nové aplikace.

Příklady použití a promptů

Komunikace a psaní

  • „Shrň moje příští tři schůzky včetně účastníků a míst.“

  • „Navrhni zprávu pro přeplánování mé synchronizační schůzky ve 14:00 s [name].“

Organizace a produktivita

  • „Co mám dnes odpoledne v plánu?“

  • „Najdi moji synchronizační schůzku s designérským týmem.“

  • „Zobraz schůzky ze včerejška mezi 13:00 a 17:00.“

Analýza a reporting

  • „Vytvoř tabulku s názvem schůzky, organizátorem, datem/časem a účastníky pro schůzky o [topic] v příštích 7 dnech.“

Další informace o případech použití aplikací a promptech.

Funkce a oprávnění

Co umí

  • Vrátit metadata událostí, jako je název, čas začátku a konce, místo, popis a účastníci.

  • Filtrovat vyhledávání v kalendáři podle rozsahu dat, klíčových slov nebo jmen účastníků.

  • Číst základní informace o dostupnosti a plánování.

  • Číst delegované nebo sdílené kalendáře, události, zobrazení kalendáře, oprávnění a návrhy časů schůzek.

  • Vyhledávat relevantní osoby, uživatele v pracovním nebo školním adresáři a uložené kontakty poštovní schránky.

  • Vypisovat, načítat, vytvářet, aktualizovat a mazat kontakty Outlooku a složky kontaktů, když jsou povolené akce.

Požadované oprávnění (rozsah)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Poznámka: Akce se sdílenými/delegovanými kalendáři jsou podporovány prostřednictvím vyhrazených akcí a rozsahů. Stávající chování osobního kalendáře zůstává beze změny.

Známá omezení

  • Data událostí kalendáře včetně jejich popisů jsou pouze pro čtení. Akce kontaktů jsou po povolení dostupné samostatně.

  • Přesnost vyhledávání závisí na rozhraní Microsoft Graph API, které má svá omezení.

  • Vlastník nebo správce vašeho pracovního prostoru může omezit účty Outlook, které lze připojit, pouze na schválené domény.

  • Obor MailboxSettings.Read je nutný k poskytování odpovědí v časovém pásmu uživatele.

  • Při používání aplikace prostřednictvím Firemních znalostí nejsou akce zápisu v Outlooku dostupné.

Byl tento článek užitečný?