Používejte ChatGPT v Excelu a Tabulkách Google k vytváření, aktualizaci a pochopení tabulek a zjistěte, jak funguje nastavení pro váš plán.
Tato funkce je celosvětově dostupná uživatelům Business, Enterprise, Edu a K-12 a uživatelům ChatGPT Free, Go, Pro a Plus.
Co to je
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google je prostředí AI integrované přímo do tabulek, které najdete na postranním panelu v Excelu a Tabulkách Google. Pomůže vám vytvářet, upravovat a vysvětlovat tabulky přímo v aplikaci, včetně rozsáhlých souborů s více listy, vzorci, odkazy a předpoklady.
ChatGPT pro Excel a ChatGPT pro Tabulky Google jsou dvě samostatná prostředí, podporují však podobné pracovní postupy: vytváření tabulek od začátku, pokládání otázek k existujícím tabulkám a provádění změn pomocí přirozeného jazyka.
Používání ChatGPT pro Excel s Codexem v desktopové aplikaci
Codex můžete také používat v desktopové aplikaci ChatGPT a prostřednictvím doplňku ChatGPT pro Excel pracovat přímo s otevřeným sešitem Microsoft Excelu. Codex dokáže kontrolovat a upravovat listy, vzorce, hodnoty, formátování a grafy v sešitu. V rámci úlohy může také využívat kód a místní soubory, které mu poskytnete. Tento pracovní postup je v současnosti k dispozici pouze pro Microsoft Excel.
Začínáme:
Podle níže uvedených pokynů nainstalujte ChatGPT pro Excel a přihlaste se k doplňku.
Otevřete existující sešit nebo vytvořte nový sešit v Microsoft Excelu.
Otevřete desktopovou aplikaci ChatGPT a vyberte Codex.
Zmiňte @Microsoft Excel nebo požádejte Codex, aby pracoval s otevřeným sešitem.
Před uložením nebo sdílením zkontrolujte změny v sešitu.
Ovládání počítače je volitelné. Pokud je tato funkce k dispozici, Codex ji může použít k otevření Microsoft Excelu a spuštění doplňku. Jinak otevřete sešit a doplněk sami a poté pokračujte v Codexu.
Přímé ovládání Excelu nemusí být použito u každého požadavku týkajícího se tabulek.
Pro koho je určen
Skvěle se hodí pro práci a projekty náročné na tabulky, například:
Vytváření trackerů, rozpočtů, plánů a šablon od nuly
Úklid neuspořádaných listů včetně formátování, popisků, duplicit a nefunkčních vzorců
Porozumění neznámé tabulce včetně předpokladů, hybných faktorů a klíčových vzorců
Aktualizace modelu při změně vstupů a shrnutí toho, co se změnilo
Spouštění scénářů a tabulek citlivosti
Kontrola reportingu, KPI, plánování a prognózování
Jak nainstalovat
Excel
ChatGPT pro Excel najdete na Microsoft Marketplace:
Otevřete Microsoft Excel (desktopovou nebo webovou verzi).
Přejděte na Domů
Přejděte na Doplňky
Vyhledejte ChatGPT.
Přidejte ho a pak otevřete ChatGPT z pásu karet.
Přihlaste se účtem ChatGPT, který má podporovaný plán.
Pokud vaše organizace nemá pro tento doplněk přístup k Microsoft Storu, správce Microsoft 365 ho může nasadit interně pomocí souboru manifestu XML. Chcete-li stáhnout soubor manifestu, otevřete odkaz, klikněte na něj pravým tlačítkem a podle prohlížeče vyberte Uložit jako.
Potom v centru pro správu Microsoft 365:
Přejděte na Integrované aplikace.
Vyberte Nasadit doplněk.
Vyberte Nahrát vlastní aplikace.
Nahrajte soubor manifestu
Přiřaďte ho příslušným uživatelům nebo skupinám.
Tabulky Google
Nainstalujte ChatGPT z Google Workspace Marketplace.
Otevřete Tabulky Google.
Otevřete ChatGPT z nabídky Rozšíření v Tabulkách Google.
Přihlaste se účtem ChatGPT, který má podporovaný plán.
Pokud vaše organizace používá řízení přístupu podle rolí (RBAC), správce možná bude muset doplněk povolit. Přejděte do Nastavení pracovního prostoru -> Oprávnění a role -> ChatGPT pro Excel a Tabulky Google -> Povolit ChatGPT pro Excel a Tabulky. Upozorňujeme, že se to vztahuje na Excel i Tabulky Google.
Mějte na paměti, že ChatGPT není finanční, právní ani daňový poradce a žádné výstupy by neměly být považovány za poradenství. AI může také dělat chyby, proto výstupy ověřujte.
Jak ho dobře používat
Buďte konkrétní v tom, co chcete změnit (co zachovat, co přepsat a kde).
Příklad: „Aktualizuj předpoklady pouze na kartě Vstupy. Neměň formátování. Shrň změny.“
Při větších úpravách si nejprve vyžádejte plán.
Příklad: „Před úpravami přesně popiš, které karty/rozsahy upravíš.“
Pomocí @ můžete zmínit vybrané listy v sešitu a zaměřit na ně prompt.
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google může vyhledávat informace na webu a přenášet je do vašeho sešitu.
Prompty k vyzkoušení
„Vytvoř formátovaný měsíční rozpočet s kategoriemi, součty a grafy.“
„Proč se mi v buňce B145 zobrazuje chyba? Vysvětli řetězec vzorců a navrhni opravu.“
„Shrň trendy napříč těmito třemi kartami a upozorni na cokoli neobvyklého.“
„Ukliď tento list: sjednoť formátování, oprav nekonzistentní popisky a odstraň duplicity.“
„Aktualizuj tuto tabulku podle nových předpokladů a potom přesně vypiš, co se změnilo.“
„Vytvoř novou kartu scénáře, která porovná základní, optimistický a pesimistický případ.“
Aktuální omezení
Samostatné prostředí: Chaty s tabulkami fungují odděleně od hlavní historie chatů v ChatGPT. Konverzace ani data z tabulek se mezi těmito prostředími nesynchronizují.
Omezená podpora paměti: Chaty s tabulkami nemají přístup k paměti ChatGPT.
Pokročilé funkce tabulek: Funkce jako VBA a makra nemusí být plně podporovány.
Než se na výstupy spolehnete, zkontrolujte je: Výstupy mohou být neúplné nebo nesprávné. Než je budete sdílet nebo se na ně spoléhat, zkontrolujte vzorce, výpočty, citace a změněné buňky. Při důležité práci nejprve vytvořte kopii souboru, abyste se k ní mohli v případě potřeby vrátit.
Používání Dovedností a aplikací s ChatGPT pro Excel a Tabulky Google
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google podporuje Dovednosti a aplikace. Dovednosti jsou opakovaně použitelné postupy, které ChatGPT učí, jak zpracovávat konkrétní pracovní postupy, formáty a kroky kontroly v tabulkách.
Aplikace umožňují ChatGPT pro Excel a Tabulky Google pracovat s připojenými zdroji dat, aby práce s tabulkami vycházela ze správného kontextu.
Pro uživatele
Otevřete ChatGPT pro Excel nebo Tabulky Google.
Kliknutím na + otevřete Dovednosti a aplikace.
Vyberte Dovednost nebo ji vyvolejte ve svém promptu pomocí @.
Otevřete aplikace a procházejte aplikace dostupné z vašeho účtu ChatGPT.
Pokud aplikace není dostupná, ověřte, zda ji povolil správce vašeho pracovního prostoru.
Požádejte ChatGPT, aby vytvořil, aktualizoval, vysvětlil nebo shrnul váš sešit.
Než se na výstup spolehnete, zkontrolujte vzorce, citace a změněné buňky.
Pro správce
Správci mohou ChatGPT pro Excel a Tabulky povolit v nastavení pracovního prostoru.
Správci mohou povolit aplikace v portálu pro správu a řídit přístup k jednotlivým aplikacím, kde je to podporováno.
Dostupnost aplikací může záviset na nárocích uživatele, nastavení správce a oprávněních připojených zdrojů dat.
Dostupnost a ceny
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google je celosvětově dostupný uživatelům Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu a K-12. Free a Go zahrnují omezený přístup k používání. Plus a Pro zahrnují přístup podle limitu agentického využití vašeho plánu.
Zákazníci Business, Enterprise, Edu a K-12 mají bezplatný náhled do 2. června 2026; poté se využití řídí kredity a podmínkami používání jednotlivých plánů.
Limity agentického využití se sdílejí s dalšími agentickými funkcemi, jakmile pro ně začnou platit ceny. Účinná data a ceny konkrétních funkcí najdete v článku Používání kreditů pro flexibilní využití v ChatGPT pro Plus a Pro nebo v ceníku ChatGPT pro Business a Enterprise.
Využití závisí na velikosti a složitosti úlohy v tabulce. Větší sešity, vícekrokové úpravy a složitější analýzy mohou spotřebovat více z vašeho limitu agentického využití. Správci Business a Enterprise mohou sledovat využití a nakupovat kredity pro další přístup.
Pro podnikové správce a bezpečnostní týmy
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google podporuje podnikové ovládací prvky na úrovni pracovního prostoru, včetně rezidence dat a inferencí tam, kde je dostupná, Enterprise Key Management a řízení přístupu podle rolí.
Prompty a odpovědi jsou dostupné v Compliance API. Technické podrobnosti najdete v referenci Compliance API.
Soukromí, zabezpečení a nakládání s daty
ChatGPT pro Excel běží v Microsoft Excelu. ChatGPT pro Tabulky Google běží v Tabulkách Google. Vaše používání těchto produktů se řídí vašimi smlouvami s Microsoftem, respektive Googlem.
V rámci podmínek služby Microsoft Add In Marketplace může mít Microsoft možnost číst obsah vašeho excelového sešitu, příloh a promptů.
Co se zpracovává: Aby mohl ChatGPT odpovědět, zpracovává váš prompt, přílohy a relevantní kontext tabulky, aby mohl aktualizovat váš sešit a poslat vám analýzu. Vaše data jsou uložena lokálně v produktu a můžete je odstranit nebo stáhnout přímo v Nastavení. Některé protokoly vašich dat mohou být u OpenAI uloženy po dobu 30 dnů pro účely bezpečnosti a integrity.
Časté dotazy
Je to dostupné po celém světě?
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google je celosvětově dostupný uživatelům Business, Enterprise, Edu a K-12 a uživatelům ChatGPT Free, Go, Pro a Plus.
Může se připojit k mým dalším aplikacím nebo interním systémům?
Ano. Tam, kde jsou aplikace podporovány, závisí dostupnost na vašem plánu ChatGPT, nastavení správce, oprávněních uživatele a oprávněních ke zdrojům dat. Pokud aplikace není dostupná, obraťte se na správce svého pracovního prostoru.
Týká se to Microsoftu nebo Googlu?
Ano. ChatGPT pro Excel běží v Microsoft Excelu a ChatGPT pro Tabulky Google běží v Tabulkách Google. Vaše používání těchto produktů se řídí vašimi smlouvami s Microsoftem, respektive Googlem.
Co jsou Dovednosti v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google?
Dovednosti jsou opakovaně použitelné postupy pro práci s tabulkami. Mohou zakódovat pracovní postupy, standardy, pravidla formátování a struktury výstupu, aby uživatelé nemuseli pokaždé znovu vytvářet stejný prompt.
Které Dovednosti jsou zahrnuty ve výchozím nastavení?
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google zahrnuje výchozí Dovednosti pro finanční modelování a formátování podnikových financí. Časem mohou být přidány další Dovednosti.
Jak používat Dovednost?
Otevřete ChatGPT v Excelu a Tabulkách Google, kliknutím na + procházejte Dovednosti a pak vyberte Dovednost nebo ji vyvolejte ve svém promptu pomocí @.
Co jsou aplikace v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google?
Aplikace umožňují ChatGPT pro Excel a Tabulky Google používat schválené soubory, systémy a zdroje dat z vašeho účtu ChatGPT, aby mohl vytvářet kontextovější výstupy v tabulkách.
Jsou v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google dostupné všechny aplikace ChatGPT?
Aplikace z účtu ChatGPT uživatele se mohou přenést do ChatGPT pro Excel a Tabulky Google, s ohledem na ovládací prvky správce, oprávnění uživatele a oprávnění ke zdrojům dat.
U aplikací MCP by nástroje určené k použití v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google měly být přesně označeny jako pouze pro čtení a nedestruktivní. Nástroje bez explicitních anotací mohou být zpracovány konzervativně a v těchto prostředích se nemusí zobrazit.
Proč se během SSO v doplňku Office pro Excel zobrazuje chyba, že doplněk nelze spustit?
Některým zákazníkům se může zobrazit tato zpráva:
CHYBA DOPLŇKU Tento doplněk se nepodařilo spustit. Chcete-li problém ignorovat, zavřete toto dialogové okno. Případně klikněte na „Restartovat“ a zkuste to znovu.
K tomu může dojít během zpětného volání SSO, když starší adresa URL pro zpětné volání SSO přesměruje požadavek na aktuální koncový bod SSO společnosti OpenAI. Přihlášení v prohlížeči může fungovat i nadále, ale doplněk Office pro Windows nemusí toto přesměrování spolehlivě dokončit.
Globální správce vašeho tenanta by měl získat adresu URL služby ACS v části Portál pro správu OpenAI> Identita > SSO > Správa SSO, poté aktualizovat podnikovou aplikaci OpenAI u poskytovatele identity a nastavit tuto novou adresu URL jako výchozí.