OpenAI
Tato stránka byla přeložena strojově. Zobrazit původní článek v angličtině.

ChatGPT pro Excel a Tabulky Google

Používejte ChatGPT v Excelu a Tabulkách Google k vytváření, aktualizaci a pochopení tabulek a zjistěte, jak funguje nastavení pro váš plán.

Aktualizováno: 2 days ago

Používejte ChatGPT v Excelu a Tabulkách Google k vytváření, aktualizaci a pochopení tabulek a zjistěte, jak funguje nastavení pro váš plán.

Tato funkce je celosvětově dostupná uživatelům Business, Enterprise, Edu a K-12 a uživatelům ChatGPT Free, Go, Pro a Plus.

Co to je

ChatGPT pro Excel a Tabulky Google je AI prostředí nativní pro tabulky, které je dostupné v postranním panelu uvnitř vašich tabulek v Excelu a Tabulkách Google. Může vám pomoci přímo vytvářet, aktualizovat a vysvětlovat tabulky, včetně velkých souborů s více kartami, vzorci, odkazy a předpoklady.

ChatGPT pro Excel a ChatGPT pro Tabulky Google jsou samostatná tabulková prostředí, ale podporují podobné pracovní postupy: vytváření tabulek od nuly, kladení otázek k existujícím tabulkám a provádění aktualizací v přirozeném jazyce.

Pro koho je určen

Skvěle se hodí pro práci a projekty náročné na tabulky, například:

  • Vytváření trackerů, rozpočtů, plánů a šablon od nuly

  • Úklid neuspořádaných listů včetně formátování, popisků, duplicit a nefunkčních vzorců

  • Porozumění neznámé tabulce včetně předpokladů, hybných faktorů a klíčových vzorců

  • Aktualizace modelu při změně vstupů a shrnutí toho, co se změnilo

  • Spouštění scénářů a tabulek citlivosti

  • Kontrola reportingu, KPI, plánování a prognózování

Jak nainstalovat

Excel

ChatGPT pro Excel najdete na Microsoft Marketplace:

  1. Otevřete Microsoft Excel (desktopovou nebo webovou verzi).

  2. Přejděte na Domů

  3. Přejděte na Doplňky

  4. Vyhledejte ChatGPT.

  5. Přidejte ho a pak otevřete ChatGPT z pásu karet.

  6. Přihlaste se účtem ChatGPT, který má podporovaný plán.

Pokud vaše organizace nemá pro tento doplněk přístup k Microsoft Storu, správce Microsoft 365 ho může nasadit interně pomocí souboru manifestu XML. Chcete-li stáhnout soubor manifestu, otevřete odkaz, klikněte na něj pravým tlačítkem a podle prohlížeče vyberte Uložit jako.

Potom v centru pro správu Microsoft 365:

  1. Přejděte na Integrované aplikace.

  2. Vyberte Nasadit doplněk.

  3. Vyberte Nahrát vlastní aplikace.

  4. Nahrajte soubor manifestu

  5. Přiřaďte ho příslušným uživatelům nebo skupinám.

Tabulky Google

  • Nainstalujte ChatGPT z Google Workspace Marketplace.

  • Otevřete Tabulky Google.

  • Otevřete ChatGPT z nabídky Rozšíření v Tabulkách Google.

  • Přihlaste se účtem ChatGPT, který má podporovaný plán.

Pokud vaše organizace používá řízení přístupu podle rolí (RBAC), správce možná bude muset doplněk povolit. Přejděte do Nastavení pracovního prostoru -> Oprávnění a role -> ChatGPT pro Excel a Tabulky Google -> Povolit ChatGPT pro Excel a Tabulky. Upozorňujeme, že se to vztahuje na Excel i Tabulky Google.

Mějte na paměti, že ChatGPT není finanční, právní ani daňový poradce a žádné výstupy by neměly být považovány za poradenství. AI může také dělat chyby, proto výstupy ověřujte.

Jak ho dobře používat

  • Buďte konkrétní v tom, co chcete změnit (co zachovat, co přepsat a kde).

  • Příklad: „Aktualizuj předpoklady pouze na kartě Vstupy. Neměň formátování. Shrň změny.“

  • Při větších úpravách si nejprve vyžádejte plán.

  • Příklad: „Před úpravami přesně popiš, které karty/rozsahy upravíš.“

  • Pomocí @ můžete zmínit vybrané listy v sešitu a zaměřit na ně prompt.

  • ChatGPT pro Excel a Tabulky Google může vyhledávat informace na webu a přenášet je do vašeho sešitu.

Prompty k vyzkoušení

  • „Vytvoř formátovaný měsíční rozpočet s kategoriemi, součty a grafy.“

  • „Proč se mi v buňce B145 zobrazuje chyba? Vysvětli řetězec vzorců a navrhni opravu.“

  • „Shrň trendy napříč těmito třemi kartami a upozorni na cokoli neobvyklého.“

  • „Ukliď tento list: sjednoť formátování, oprav nekonzistentní popisky a odstraň duplicity.“

  • „Aktualizuj tuto tabulku podle nových předpokladů a potom přesně vypiš, co se změnilo.“

  • „Vytvoř novou kartu scénáře, která porovná základní, optimistický a pesimistický případ.“

Aktuální omezení

  • Samostatné prostředí: Chaty s tabulkami fungují odděleně od vaší hlavní historie chatů ChatGPT. Konverzace a data tabulek se mezi prostředími nesynchronizují.

  • Omezená podpora paměti: Chaty s tabulkami nemají přístup k paměti ChatGPT.

  • Pokročilé funkce tabulek: Funkce jako VBA a makra nemusí být plně podporovány.

  • Před spoléháním na výstupy je zkontrolujte: Výstupy mohou být neúplné nebo nesprávné. Před sdílením nebo spoléháním se na ně zkontrolujte vzorce, výpočty, citace a změněné buňky. U důležité práce nejprve soubor duplikujte, abyste se mohli v případě potřeby vrátit zpět.

Používání Dovedností a aplikací s ChatGPT pro Excel a Tabulky Google

ChatGPT pro Excel a Tabulky Google podporuje Dovednosti a aplikace. Dovednosti jsou opakovaně použitelné postupy, které ChatGPT učí, jak zpracovávat konkrétní pracovní postupy, formáty a kroky kontroly v tabulkách.

Aplikace umožňují ChatGPT pro Excel a Tabulky Google pracovat s připojenými zdroji dat, aby práce s tabulkami vycházela ze správného kontextu.

Pro uživatele

  • Otevřete ChatGPT pro Excel nebo Tabulky Google.

  • Kliknutím na + otevřete Dovednosti a aplikace.

  • Vyberte Dovednost nebo ji vyvolejte ve svém promptu pomocí @.

  • Otevřete aplikace a procházejte aplikace dostupné z vašeho účtu ChatGPT.

  • Pokud aplikace není dostupná, ověřte, zda ji povolil správce vašeho pracovního prostoru.

  • Požádejte ChatGPT, aby vytvořil, aktualizoval, vysvětlil nebo shrnul váš sešit.

  • Než se na výstup spolehnete, zkontrolujte vzorce, citace a změněné buňky.

Pro správce

  • Správci mohou ChatGPT pro Excel a Tabulky povolit v nastavení pracovního prostoru.

  • Správci mohou povolit aplikace v portálu pro správu a řídit přístup k jednotlivým aplikacím, kde je to podporováno.

  • Dostupnost aplikací může záviset na nárocích uživatele, nastavení správce a oprávněních připojených zdrojů dat.

Dostupnost a ceny

ChatGPT pro Excel a Tabulky Google je celosvětově dostupný uživatelům Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu a K-12. Free a Go zahrnují omezený přístup k používání. Plus a Pro zahrnují přístup podle limitu agentického využití vašeho plánu.

Zákazníci Business, Enterprise, Edu a K-12 mají bezplatný náhled do 2. června 2026; poté se využití řídí kredity a podmínkami používání jednotlivých plánů.

Limity agentického využití se sdílejí s dalšími agentickými funkcemi, jakmile pro ně začnou platit ceny. Účinná data a ceny konkrétních funkcí najdete v článku Používání kreditů pro flexibilní využití v ChatGPT pro Plus a Pro nebo v ceníku ChatGPT pro Business a Enterprise.

Využití závisí na velikosti a složitosti úlohy v tabulce. Větší sešity, vícekrokové úpravy a složitější analýzy mohou spotřebovat více z vašeho limitu agentického využití. Správci Business a Enterprise mohou sledovat využití a nakupovat kredity pro další přístup.

Pro podnikové správce a bezpečnostní týmy

ChatGPT pro Excel a Tabulky Google podporuje podnikové ovládací prvky na úrovni pracovního prostoru, včetně rezidence dat a inferencí tam, kde je dostupná, Enterprise Key Management a řízení přístupu podle rolí.

Prompty a odpovědi jsou dostupné v Compliance API. Technické podrobnosti najdete v referenci Compliance API.

Soukromí, zabezpečení a nakládání s daty

ChatGPT pro Excel běží v Microsoft Excelu. ChatGPT pro Tabulky Google běží v Tabulkách Google. Vaše používání těchto produktů se řídí vašimi smlouvami s Microsoftem, respektive Googlem.

V rámci podmínek služby Microsoft Add In Marketplace může mít Microsoft možnost číst obsah vašeho excelového sešitu, příloh a promptů.

Co se zpracovává: Aby mohl ChatGPT odpovědět, zpracovává váš prompt, přílohy a relevantní kontext tabulky, aby mohl aktualizovat váš sešit a poslat vám analýzu. Vaše data jsou uložena lokálně v produktu a můžete je odstranit nebo stáhnout přímo v Nastavení. Některé protokoly vašich dat mohou být u OpenAI uloženy po dobu 30 dnů pro účely bezpečnosti a integrity.

Časté dotazy

Je to dostupné po celém světě?

ChatGPT pro Excel a Tabulky Google je celosvětově dostupný uživatelům Business, Enterprise, Edu a K-12 a uživatelům ChatGPT Free, Go, Pro a Plus.

Může se připojit k mým dalším aplikacím nebo interním systémům?

Ano. Tam, kde jsou aplikace podporovány, závisí dostupnost na vašem plánu ChatGPT, nastavení správce, oprávněních uživatele a oprávněních ke zdrojům dat. Pokud aplikace není dostupná, obraťte se na správce svého pracovního prostoru.

Týká se to Microsoftu nebo Googlu?

Ano. ChatGPT pro Excel běží v Microsoft Excelu a ChatGPT pro Tabulky Google běží v Tabulkách Google. Vaše používání těchto produktů se řídí vašimi smlouvami s Microsoftem, respektive Googlem.

Co jsou Dovednosti v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google?

Dovednosti jsou opakovaně použitelné postupy pro práci s tabulkami. Mohou zakódovat pracovní postupy, standardy, pravidla formátování a struktury výstupu, aby uživatelé nemuseli pokaždé znovu vytvářet stejný prompt.

Které Dovednosti jsou zahrnuty ve výchozím nastavení?

ChatGPT pro Excel a Tabulky Google zahrnuje výchozí Dovednosti pro finanční modelování a formátování podnikových financí. Časem mohou být přidány další Dovednosti.

Jak používat Dovednost?

Otevřete ChatGPT v Excelu a Tabulkách Google, kliknutím na + procházejte Dovednosti a pak vyberte Dovednost nebo ji vyvolejte ve svém promptu pomocí @.

Co jsou aplikace v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google?

Aplikace umožňují ChatGPT pro Excel a Tabulky Google používat schválené soubory, systémy a zdroje dat z vašeho účtu ChatGPT, aby mohl vytvářet kontextovější výstupy v tabulkách.

Jsou v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google dostupné všechny aplikace ChatGPT?

Aplikace z účtu ChatGPT uživatele se mohou přenést do ChatGPT pro Excel a Tabulky Google, s ohledem na ovládací prvky správce, oprávnění uživatele a oprávnění ke zdrojům dat.

U aplikací MCP by nástroje určené k použití v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google měly být přesně označeny jako pouze pro čtení a nedestruktivní. Nástroje bez explicitních anotací mohou být zpracovány konzervativně a v těchto prostředích se nemusí zobrazit.

Proč doplněk Windows Office během SSO zobrazuje chybu doplňku?

Některým zákazníkům se může zobrazit:

CHYBA DOPLŇKU
Tento doplněk se nepodařilo spustit. Zavřete toto dialogové okno, chcete-li problém ignorovat, nebo klikněte na „Restartovat“ a zkuste to znovu.

K tomu může dojít během zpětného volání SSO, když starší adresa URL zpětného volání SSO přesměruje na aktuální koncový bod SSO OpenAI. Přihlášení v prohlížeči může stále fungovat, ale doplněk Windows Office nemusí toto přesměrování spolehlivě dokončit.

Pokud se vám tato chyba zobrazí, kontaktujte podporu OpenAI. Mohou potvrdit, zda je vaše konfigurace SSO ovlivněna, a poskytnout správnou adresu SAML ACS / Reply URL specifickou pro zákazníka.

Byl tento článek užitečný?