Přehled
Používejte ChatGPT v Excelu a Tabulkách Google k vytváření, aktualizaci a pochopení tabulek a zjistěte, jak ho nastavit pro váš tarif.
Tato funkce je celosvětově dostupná uživatelům Business, Enterprise, Edu a K-12 a uživatelům ChatGPT Free, Go, Pro a Plus.
Co je ChatGPT pro Excel a Tabulky Google
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google přináší AI přímo do vašich tabulek, kde je k dispozici na postranním panelu. Pomůže vám přímo vytvářet, upravovat a vysvětlovat tabulky, včetně rozsáhlých souborů s více listy, vzorci, odkazy a výchozími předpoklady.
ChatGPT pro Excel a ChatGPT pro Tabulky Google jsou samostatné nástroje, ale podporují podobné pracovní postupy: vytváření tabulek od základu, kladení otázek k existujícím tabulkám a provádění úprav pomocí přirozeného jazyka.
Používání ChatGPT pro Excel s Codex v desktopové aplikaci
Codex v desktopové aplikaci ChatGPT můžete také používat k přímé práci s otevřeným sešitem Microsoft Excelu prostřednictvím doplňku ChatGPT pro Excel. Codex může v sešitu prohlížet a aktualizovat listy, vzorce, hodnoty, formátování i grafy. Může také používat kód a místní soubory, které mu v rámci úkolu poskytnete. Tento pracovní postup je momentálně dostupný pouze pro Microsoft Excel.
Jak začít:
Nainstalujte ChatGPT pro Excel podle níže uvedeného postupu a přihlaste se do doplňku stejným účtem ChatGPT, který používáte v Codex. Pokud používáte pracovní prostor, vyberte v obou prostředích tentýž.
V Microsoft Excelu otevřete existující sešit nebo vytvořte nový.
Otevřete desktopovou aplikaci ChatGPT a vyberte Codex.
Použijte zmínku @Microsoft Excel nebo požádejte Codex o práci s otevřeným sešitem.
Před uložením nebo sdílením zkontrolujte změny v sešitu.
Ovládání počítače je volitelné. Tam, kde je dostupné, ho Codex může použít k otevření Microsoft Excelu a spuštění doplňku. Jinak otevřete sešit a doplněk sami a pak pokračujte v Codex.
Přímé ovládání Excelu se nemusí použít u každého požadavku na práci s tabulkou.
Když Codex nemůže najít otevřený sešit
Zkontrolujte, že jste v doplňku i v Codex přihlášeni ke stejnému účtu ChatGPT. Pokud se účty liší, v nabídce nastavení doplňku vyberte Odhlásit se a přihlaste se účtem, který používáte v Codex. Pokud používáte pracovní prostor, vyberte v obou prostředích tentýž.
V doplňku pro Excel otevřete nabídku dalších možností (•••) a ujistěte se, že je zapnutá možnost Povolit ovládání pomocí Codex.
Nechte sešit i podokno doplňku otevřené a pak znovu požádejte Codex, aby otevřený sešit našel.
Pro koho se hodí
Skvěle se hodí pro práci a projekty, které vyžadují intenzivní práci s tabulkami, například:
Vytváření přehledů pro sledování údajů, rozpočtů, plánů a šablon od nuly
Uspořádání nepřehledných listů včetně formátování, popisků, duplicit a nefunkčních vzorců
Zorientování se v neznámé tabulce včetně předpokladů, klíčových faktorů a vzorců
Aktualizace modelu při změně vstupů a shrnutí provedených změn
Vyhodnocování scénářů a tvorba tabulek citlivostní analýzy
Kontrola reportů, klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI), plánů a prognóz
Instalace ChatGPT pro Excel a Tabulky Google
Excel
ChatGPT pro Excel najdete na Microsoft Marketplace:
Otevřete Microsoft Excel (desktopovou nebo webovou verzi).
Přejděte na kartu Domů
Přejděte na Doplňky
Vyhledejte ChatGPT.
Přidejte doplněk a pak otevřete ChatGPT z pásu karet.
Přihlaste se účtem ChatGPT s podporovaným tarifem.
Pokud vaše organizace nemůže tento doplněk získat přes Microsoft Store, může ho správce Microsoft 365 nasadit interně pomocí souboru manifestu ve formátu XML. Soubor manifestu stáhnete tak, že otevřete odkaz, kliknete na něj pravým tlačítkem a podle prohlížeče vyberete Uložit jako.
Pak v centru pro správu Microsoft 365:
Přejděte na Integrované aplikace.
Vyberte Nasadit doplněk.
Vyberte Nahrát vlastní aplikace.
Nahrajte soubor manifestu
Přiřaďte doplněk příslušným uživatelům nebo skupinám.
Tabulky Google
Nainstalujte ChatGPT z Google Workspace Marketplace.
Otevřete Tabulky Google.
Otevřete ChatGPT z nabídky Rozšíření v Tabulkách Google.
Přihlaste se účtem ChatGPT s podporovaným tarifem.
Pokud vaše organizace používá řízení přístupu na základě rolí (RBAC), může být nutné, aby správce doplněk povolil.
Přejděte do Nastavení pracovního prostoru.
Vyberte Oprávnění a role.
Vyberte ChatGPT pro Excel a Tabulky Google.
Vyberte Povolit ChatGPT pro Excel a Tabulky.
Toto nastavení platí pro obě aplikace – Excel i Tabulky Google.
Pamatujte, že ChatGPT není finanční, právní ani daňový poradce a žádné jeho výstupy nelze považovat za odborné poradenství. AI může také dělat chyby, proto výstupy ověřujte.
Tipy pro efektivní používání
Přesně popište požadované změny (co zachovat, co přepsat a kde).
Příklad: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Při rozsáhlých úpravách si nejdříve vyžádejte plán.
Příklad: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Pomocí @ můžete v promptu zmínit vybrané listy sešitu a zaměřit ho tak na ně.
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google může na webu vyhledávat informace a vkládat je do sešitu.
Prompty k vyzkoušení
„Vytvoř naformátovaný měsíční rozpočet s kategoriemi, součty a grafy.“
„Proč se mi v buňce B145 zobrazuje chyba? Vysvětli návaznost vzorců a navrhni opravu.“
„Shrň trendy v těchto třech listech a upozorni na vše neobvyklé.“
„Uspořádej tento list: sjednoť formátování, oprav nekonzistentní popisky a odstraň duplicity.“
„Aktualizuj tuto tabulku podle nových předpokladů a pak přesně vypiš, co se změnilo.“
„Vytvoř nový list se scénáři, který porovná základní, optimistickou a pesimistickou variantu.“
Současná omezení
Oddělené prostředí: Chaty v tabulkách fungují odděleně od hlavní historie chatů v ChatGPT. Konverzace ani data z tabulek se mezi těmito prostředími nesynchronizují.
Omezená podpora paměti: Chaty v tabulkách nemají přístup k paměti ChatGPT.
Pokročilé funkce tabulek: Funkce jako VBA a makra nemusí být plně podporovány.
Než se na výstupy spolehnete, zkontrolujte je: Výstupy mohou být neúplné nebo nesprávné. Než budete výsledky sdílet nebo se na ně spoléhat, zkontrolujte vzorce, výpočty, citace a změněné buňky. U důležité práce si nejdříve vytvořte kopii souboru, abyste se v případě potřeby mohli vrátit k původní verzi.
Používání dovedností a aplikací v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google podporují dovednosti a aplikace. Dovednosti jsou opakovaně použitelné návody, které učí ChatGPT zvládat konkrétní pracovní postupy, formáty a kontrolní kroky při práci s tabulkami.
Aplikace umožňují ChatGPT pro Excel a Tabulky Google pracovat s připojenými zdroji dat, aby práce s tabulkami vycházela ze správného kontextu.
Pro uživatele
Otevřete ChatGPT pro Excel nebo Tabulky Google.
Výběrem + zobrazíte dovednosti a aplikace.
Vyberte dovednost nebo ji vyvolejte pomocí @ v promptu.
Otevřete aplikace a prohlédněte si ty, které jsou dostupné ve vašem účtu ChatGPT.
Pokud některá aplikace není dostupná, zkontrolujte, zda ji správce vašeho pracovního prostoru povolil.
Požádejte ChatGPT o vytvoření, aktualizaci, vysvětlení nebo shrnutí sešitu.
Než se na výstup spolehnete, zkontrolujte vzorce, citace a změněné buňky.
Pro správce
Správci mohou ChatGPT pro Excel a Tabulky povolit v nastavení pracovního prostoru.
Správci mohou povolit aplikace v portálu pro správu a řídit přístup k jednotlivým aplikacím, kde je to podporováno.
Dostupnost aplikací může záviset na nárocích uživatele, nastavení správce a oprávněních připojených zdrojů dat.
Dostupnost a ceny
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google jsou celosvětově dostupné uživatelům tarifů Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu a K-12. Tarify Free a Go zahrnují omezený přístup. Tarify Plus a Pro zahrnují přístup v rámci limitu využití agentních funkcí daného tarifu.
Zákazníci s tarify Business, Enterprise, Edu a K-12 mohou funkce bezplatně vyzkoušet do 2. června 2026. Poté se využití řídí podmínkami pro kredity a používání jednotlivých tarifů.
Limity využití agentních funkcí se sdílejí s ostatními agentními funkcemi, jakmile pro ně vstoupí v platnost ceny. Data účinnosti a ceny jednotlivých funkcí najdete v článku Používání kreditů pro flexibilní využití v ChatGPT pro tarify Plus a Pro nebo v ceníku ChatGPT pro tarify Business a Enterprise.
Čerpání limitu závisí na rozsahu a složitosti úkolu v tabulce. Větší sešity, vícekrokové úpravy a složitější analýzy mohou vyčerpat větší část limitu využití agentních funkcí. Správci tarifů Business a Enterprise mohou sledovat využití a nakupovat kredity pro další přístup.
Pro podnikové správce a bezpečnostní týmy
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google podporuje podnikové možnosti správy na úrovni pracovního prostoru, včetně rezidence dat a inference tam, kde jsou dostupné, podnikové správy klíčů a řízení přístupu na základě rolí.
Prompty a odpovědi jsou dostupné v Rozhraní API pro dodržování předpisů. Technické podrobnosti najdete v referenční dokumentaci Rozhraní API pro dodržování předpisů.
Ochrana soukromí, zabezpečení a nakládání s daty
ChatGPT pro Excel běží v Microsoft Excelu. ChatGPT pro Tabulky Google běží v Tabulkách Google. Používání těchto produktů se řídí vašimi smlouvami s Microsoftem, respektive Googlem.
V rámci podmínek používání tržiště doplňků Microsoftu může mít Microsoft možnost číst obsah vašeho excelového sešitu, příloh a promptů.
Co se zpracovává: Při přípravě odpovědi ChatGPT zpracovává váš prompt, přílohy a relevantní kontext tabulky, aby mohlo aktualizovat sešit a poslat vám analýzu. Vaše data se ukládají místně v produktu a můžete je smazat nebo stáhnout přímo v Nastavení. Některé záznamy o vašich datech mohou být u OpenAI uloženy po dobu 30 dnů pro účely bezpečnosti a integrity.
Časté dotazy
Je tato funkce dostupná celosvětově?
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google je celosvětově dostupné uživatelům tarifů Business, Enterprise, Edu a K-12 i uživatelům tarifů ChatGPT Free, Go, Pro a Plus.
Lze se připojit k mým dalším aplikacím nebo interním systémům?
Ano. Tam, kde jsou aplikace podporovány, závisí jejich dostupnost na vašem tarifu ChatGPT, nastavení správce, uživatelských oprávněních a přístupových právech ke zdrojům dat. Pokud některá aplikace není dostupná, obraťte se na správce svého pracovního prostoru.
Podílí se na tom Microsoft nebo Google?
Ano. ChatGPT pro Excel běží v Microsoft Excelu a ChatGPT pro Tabulky Google běží v Tabulkách Google. Používání těchto produktů se řídí vašimi smlouvami s Microsoftem, respektive Googlem.
Co jsou dovednosti v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google?
Dovednosti jsou opakovaně použitelné návody pro práci s tabulkami. Mohou obsahovat pracovní postupy, standardy, pravidla formátování a struktury výstupů, takže uživatelé nemusí pokaždé sestavovat stejný prompt znovu.
Které dovednosti jsou zahrnuty ve výchozím nastavení?
ChatGPT pro Excel a Tabulky Google obsahují výchozí dovednosti pro finanční modelování a formátování podle standardů podnikových financí. Postupně mohou přibývat další dovednosti.
Jak se používá dovednost?
Otevřete ChatGPT v Excelu nebo Tabulkách Google, výběrem + zobrazte dovednosti a pak některou vyberte nebo ji vyvolejte pomocí @ v promptu.
Co jsou aplikace v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google?
Aplikace umožňují ChatGPT pro Excel a Tabulky Google využívat schválené soubory, systémy a zdroje dat z vašeho účtu ChatGPT, aby výstupy v tabulkách lépe zohledňovaly kontext.
Jsou v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google dostupné všechny aplikace z ChatGPT?
Aplikace z účtu ChatGPT uživatele mohou být dostupné i v ChatGPT pro Excel a Tabulky Google, a to v závislosti na nastavení správce, uživatelských oprávněních a přístupových právech ke zdrojům dat.
U aplikací MCP by nástroje určené pro ChatGPT pro Excel a Tabulky Google měly být v anotacích správně označeny jako nástroje pouze pro čtení a bez destruktivních účinků. S nástroji bez výslovných anotací se může zacházet obezřetněji a nemusí se v těchto rozhraních zobrazovat.
Proč doplněk Office pro Excel při SSO hlásí chybu, že doplněk nelze spustit?
Některým zákazníkům se může zobrazit:
CHYBA DOPLŇKU Tento doplněk se nepodařilo spustit. Zavřením tohoto dialogového okna můžete problém ignorovat, nebo kliknutím na „Restartovat“ akci zopakovat.
K tomu může dojít při zpětném volání SSO, když starší adresa URL pro zpětné volání SSO přesměrovává na aktuální koncový bod SSO společnosti OpenAI. Přihlášení v prohlížeči může nadále fungovat, ale doplněk Office ve Windows nemusí toto přesměrování spolehlivě dokončit.
Globální správce vašeho tenanta by měl získat adresu URL služby ACS takto:
Přejděte na Portál pro správu OpenAI.
Vyberte Identita.
Vyberte SSO.
Vyberte Spravovat SSO.
Pak u poskytovatele identity aktualizujte podnikovou aplikaci OpenAI a nastavte tuto novou adresu URL jako výchozí.