Tento článek obsahuje důležité informace o vašem účtu ChatGPT spravovaném administrátorem (například bobby@acmecorp.com). Obsahuje informace, které jste obdrželi při nastavení účtu (označované jako „Upozornění k spravovanému účtu ChatGPT“). Shrnuje, k čemu má administrátor vaší organizace přístup a co může ovládat, když používáte ChatGPT se spravovaným účtem Enterprise, Edu, Healthcare, Business nebo Teachers, a to i při použití přepínače účtů.
Administrátor může přistupovat k datům v tomto účtu a spravovat je
Tento účet a související data v ChatGPT spravuje váš administrátor. To znamená, že váš administrátor může mít možnost data spojená s tímto účtem zobrazit, exportovat, auditovat, uchovávat či smazat a udělit souhlas s jejich sdílením se společností OpenAI za účelem zlepšování jejích modelů. Mezi tato data mohou patřit následující údaje (pokud to umožňuje konfigurace vaší organizace a příslušné právní předpisy):
Obsah, který odešlete do ChatGPT (zadání, nahrané soubory a vygenerované výstupy)
Historie konverzací a sdílený obsah pracovního prostoru
Metadata o používání a aktivitě (například přihlašovací aktivita, informace o zařízení či relaci a používání funkcí)
Nastavení zabezpečení a ochrany soukromí, která má vaše organizace pro tento účet k dispozici
Váš administrátor také může mít možnost omezit nebo zakázat funkce, pozastavit přístup či tento účet smazat.
Pokud váš osobní pracovní prostor nebyl ověřen nebo převzat pracovním prostorem ChatGPT Enterprise či Edu, spravujete ho vy, nikoli administrátor.
Administrátor určuje, které služby můžete používat
Váš administrátor rozhoduje, ke kterým službám a funkcím spravovaným organizací máte s tímto účtem přístup (například k funkcím pracovního prostoru, aplikacím, ovládacím prvkům dat, nastavení sdílení, zásadám uchovávání nebo jiným funkcím spravovaným administrátorem). Administrátor může konkrétní služby vypnout nebo je zpřístupnit pouze určitým skupinám.
Přepínáním účtů se účty nesloučí
Přepínač účtů slouží k přecházení mezi účty, nikoli k jejich sloučení.
Pokud se přihlásíte ke spravovanému účtu i osobnímu účtu, zůstanou od sebe oddělené.
Data vytvořená ve spravovaném účtu podléhají pravidlům vaší organizace.
Při přepnutí účtu se chaty, soubory ani nastavení mezi účty nepřesouvají.
Chcete-li zajistit, aby vaše pracovní data zůstala pod správou organizace, používejte pro pracovní činnosti spravovaný účet.
Platí smlouva vaší organizace se společností OpenAI
Pokud vám organizace poskytuje přístup k ChatGPT spravovaný administrátorem, řídí se používání těchto služeb smlouvou vaší organizace se společností OpenAI, včetně zásad používání OpenAI, a interními zásadami vaší organizace (například zásadami přijatelného používání, nakládání s daty, zabezpečení, uchovávání a monitorování). OpenAI si vyhrazuje právo vymáhat dodržování svých zásad používání u všech účtů propojených prostřednictvím přepínače účtů.
O kopii této smlouvy a zásad požádejte svého administrátora.
Pokud váš osobní pracovní prostor nebyl ověřen nebo převzat pracovním prostorem ChatGPT Enterprise či Edu, řídí se používání každého osobního pracovního prostoru ChatGPT podmínkami používání a zásadami ochrany soukromí společnosti OpenAI.
Další podmínky a zásady ochrany soukromí
Důležité: Dokumenty společnosti OpenAI – podmínky používání a zásady ochrany soukromí – se nevztahují na používání ChatGPT, když jste přihlášeni k účtu spravovanému administrátorem.
Pokud administrátor během vašeho přihlášení k tomuto spravovanému účtu povolí volitelné nebo doplňkové služby, mohou se na ně vztahovat další podmínky a zásady ochrany soukromí určené pro danou službu. Pokud s těmito podmínkami nesouhlasíte, nepoužívejte volitelné služby s tímto spravovaným účtem.
Pokud váš účet začne později spravovat administrátor
Pokud svůj účet v současnosti spravujete sami nebo ho spravuje tým, může později přejít pod správu administrátora domény (například pokud vaše organizace převezme nebo ověří vaši doménu). V takovém případě může váš administrátor získat výše popsaný přístup k datům spojeným s tímto spravovaným účtem a možnost je ovládat.
Jak zjistit, kdo je váš administrátor
Pokud nevíte, kdo je vaším administrátorem, obraťte se na tým IT či zabezpečení nebo na technickou podporu své organizace.
Pro nepracovní činnosti používejte osobní účet
K ChatGPT můžete přistupovat i mimo spravované prostředí své organizace, pokud použijete osobní účet, který vaše organizace nespravuje. Chcete-li, aby vaše osobní aktivita zůstala mimo správu organizace, přihlaste se osobním účtem a před zahájením chatu ověřte, že používáte správný účet.