Přehled

Vaše organizace může spravovat přístup k údajům účtu, funkcím, nastavení uchovávání a dalším ovládacím prvkům pracovního prostoru.

Tento článek obsahuje důležité informace o vašem účtu ChatGPT spravovaném administrátorem (například bobby@acmecorp.com). Obsahuje informace, které jste obdrželi při zřizování účtu (označované jako „Oznámení o spravovaném účtu ChatGPT“). Shrnuje, k čemu má administrátor vaší organizace přístup a co může ovládat, když používáte ChatGPT se spravovaným účtem Enterprise, Edu, Healthcare, Business nebo Teachers, a to i při používání přepínače účtů.

Váš administrátor má přístup k údajům v tomto účtu a může je spravovat

Tento účet a související údaje v ChatGPT spravuje váš administrátor. To znamená, že váš administrátor může mít možnost přistupovat k údajům spojeným s tímto účtem, exportovat je, auditovat, uchovávat a mazat a také udělit souhlas s jejich sdílením se společností OpenAI za účelem zlepšování jejích modelů. Mezi tyto údaje mohou patřit (pokud to umožňuje konfigurace vaší organizace a příslušné právní předpisy):

• Obsah, který odesíláte do ChatGPT (zadání, nahrané soubory a vygenerované výstupy)

• Historie konverzací a sdílený obsah pracovního prostoru

• Metadata o používání a aktivitě (například přihlašovací aktivita, informace o zařízení či relaci a používání funkcí)

• Nastavení zabezpečení a ochrany soukromí, která má vaše organizace pro tento účet k dispozici

Váš administrátor může také omezit nebo vypnout některé funkce, pozastavit přístup nebo tento účet smazat.

Pokud váš osobní pracovní prostor nebyl ověřen nebo převzat pracovním prostorem ChatGPT Enterprise či Edu, spravujete jej vy, nikoli administrátor.

Zásady pracovního prostoru a přístup podle rolí

Při používání ChatGPT ve spravovaném pracovním prostoru platí zásady vaší organizace, oprávnění administrátora a nastavení funkcí.

V pracovním prostoru Enterprise může přihlašovací údaje s citlivými oprávněními pro zajištění souladu s předpisy vytvářet pouze vlastník pracovního prostoru. Administrátor tato oprávnění nezíská pouze na základě své role administrátora.

Váš administrátor určuje, které služby můžete používat

Váš administrátor rozhoduje, ke kterým službám a funkcím spravovaným organizací máte prostřednictvím tohoto účtu přístup (například k funkcím pracovního prostoru, aplikacím, ovládacím prvkům pro data, nastavení sdílení, zásadám uchovávání nebo jiným možnostem spravovaným administrátorem). Váš administrátor může jednotlivé služby vypnout nebo omezit jejich používání na určité skupiny.

Přepínáním účtů se účty nesloučí

Přepínač účtů slouží k přecházení mezi účty, nikoli k jejich slučování.

• Pokud se přihlásíte ke spravovanému účtu a osobnímu účtu, zůstanou tyto účty oddělené.

• Data vytvořená ve spravovaném účtu podléhají kontrolním mechanismům vaší organizace.

• Přepnutím účtu se chaty, soubory ani nastavení mezi účty nepřesunou.

Chcete-li zajistit, aby vaše pracovní data zůstala pod správou organizace, používejte pro pracovní aktivity svůj spravovaný účet.

Platí smlouva vaší organizace se společností OpenAI

Pokud vám vaše organizace poskytuje přístup k ChatGPT spravovaný administrátorem, používání těchto služeb se řídí smlouvou vaší organizace se společností OpenAI, včetně zásad používání OpenAI, a interními zásadami vaší organizace (například zásadami přijatelného používání, nakládání s daty, zabezpečení, uchovávání a monitorování). OpenAI si vyhrazuje právo vymáhat dodržování svých zásad používání ve všech účtech propojených prostřednictvím přepínače účtů.

O kopii této smlouvy a zásad požádejte svého administrátora.

Pokud váš osobní pracovní prostor nebyl ověřen nebo převzat pracovním prostorem ChatGPT Enterprise či Edu, řídí se používání kteréhokoli osobního pracovního prostoru ChatGPT podmínkami používání a zásadami ochrany soukromí společnosti OpenAI.

Další podmínky a zásady ochrany soukromí

Důležité: Podmínky používání a zásady ochrany soukromí společnosti OpenAI se nevztahují na používání ChatGPT, když jste přihlášeni k účtu spravovanému administrátorem.

Pokud váš administrátor během vašeho přihlášení k tomuto spravovanému účtu povolí volitelné nebo doplňkové služby, mohou se na ně vztahovat další podmínky a zásady ochrany soukromí určené pro konkrétní služby. Pokud s těmito podmínkami nesouhlasíte, nepoužívejte dané volitelné služby s tímto spravovaným účtem.

Pokud váš účet začne později spravovat administrátor

Pokud svůj účet v současnosti spravujete sami nebo jej spravuje tým, může jej později začít spravovat administrátor domény (například když vaše organizace převezme nebo ověří vaši doménu). V takovém případě může váš administrátor získat výše popsaný přístup k datům spojeným s daným spravovaným účtem a možnost je ovládat.

Jak zjistit, kdo je váš administrátor

Pokud nevíte, kdo je vaším administrátorem, obraťte se na tým IT či zabezpečení nebo na technickou podporu své organizace.

Pro nepracovní aktivity používejte osobní účet

K ChatGPT můžete přistupovat mimo spravované prostředí organizace pomocí osobního účtu, který vaše organizace nespravuje. Chcete-li, aby vaše osobní aktivita zůstala mimo správu organizace, přihlaste se pomocí osobního účtu a před zahájením chatu zkontrolujte, že používáte správný účet.