Přehled
Aplikace Microsoft Teams může vyhledávat obsah Teams dostupný vašemu připojenému pracovnímu nebo školnímu účtu Microsoft a odkazovat na něj. Podporované živé akce závisejí na oprávněních aplikace a nastavení pracovního prostoru. Administrátoři způsobilých pracovních prostorů Enterprise a Edu mohou samostatně nastavit indexování schváleného obsahu Teams spravované administrátorem.
Živý přístup může podporovat schválené akce, například odeslání zprávy nebo správu úkolu v Planneru. Synchronizace spravovaná administrátorem je jen pro čtení a nevyžaduje, aby každý člen pracovního prostoru připojil osobní synchronizovaný účet.
Přehled připojených aplikací najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Dostupnost
Dostupnost Microsoft Teams závisí na vašem tarifu ChatGPT, poloze, nastavení pracovního prostoru, účtu Microsoft a zásadách Microsoft Entra ve vaší organizaci.
Synchronizace Microsoft Teams spravovaná administrátorem je dostupná pouze ve způsobilých pracovních prostorech Enterprise a Edu a v podporovaných oblastech. Individuální ani samoobslužná synchronizace Teams není k dispozici.
Oblasti datové rezidence pracovních prostorů, které podporují synchronizaci Microsoft Teams spravovanou administrátorem, najdete v článku Aplikace se synchronizací spravované administrátorem v ChatGPT.
Připojení Microsoft Teams
Podle možností dostupných ve vaší verzi ChatGPT otevřete Pluginy nebo Aplikace.
Vyhledejte Microsoft Teams a vyberte možnost připojení účtu.
Přihlaste se pomocí účtu Microsoft, který používáte pro Teams.
Zkontrolujte požadovaná oprávnění a dokončete proces autorizace Microsoftu.
Vraťte se do ChatGPT.
Pokud vaše organizace vyžaduje souhlas administrátora, může být před připojením nebo použitím některých akcí nutné, aby požadovaná oprávnění schválil administrátor Microsoft Entra.
Obecné pokyny k připojení najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.
Používání Microsoft Teams v konverzaci
Po připojení Teams můžete ChatGPT požádat, aby vyhledal informace v konverzacích, ke kterým již máte oprávnění.
Příklady:
„Shrň konverzace v Teams o uvedení produktu za poslední týden.“
„Najdi rozhodnutí a nezodpovězené otázky z kanálu pro plánování projektu.“
„Navrhni aktualizaci stavu podle nejnovějších zpráv z chatu pro řešení incidentu.“
„Najdi mé úkoly v Planneru pro tento projekt a seskup je podle vlastníka.“
V závislosti na oprávněních schválených vaší organizací a akcích povolených v ChatGPT může živá aplikace Teams také:
Vyhledávat nebo načítat zprávy z chatů a kanálů.
Vypisovat týmy, kanály, chaty a další podporované podrobnosti o konverzacích.
Odesílat zprávy v Teams nebo na ně odpovídat.
Vytvářet podporované chaty nebo kanály.
Číst, vytvářet, aktualizovat nebo odstraňovat podporované úkoly Microsoft Planneru.
Načítat informace z podporovaných naplánovaných schůzek Teams.
Funkce přepisů a záznamů schůzek závisejí na vašem tarifu a oprávněních Microsoftu. Je-li tato funkce dostupná, lze text přepisu načíst pouze tehdy, pokud přepis existuje a váš účet Microsoft k němu má přístup. Akce se záznamy poskytují metadata záznamu, nikoli obsah souboru se záznamem.
Než ChatGPT odešle zprávu, změní úkol nebo provede jinou akci v Teams, může vás požádat o potvrzení.
Správa oprávnění Microsoft Teams
Oprávnění Microsoft Teams určují, které konverzace a akce jsou dostupné. ChatGPT neuděluje přístup k týmům, chatům, kanálům ani schůzkám, ke kterým váš účet Microsoft nemá přístup.
Vlastník nebo administrátor pracovního prostoru ChatGPT spravuje dostupnost aplikace a povolené akce. Administrátor Microsoft Entra uděluje oprávnění Microsoft Graph, která tyto akce vyžadují. Tyto role mohou zastávat různí lidé.
Další informace o ovládacích prvcích pracovního prostoru najdete v článku Administrátorské ovládací prvky, zabezpečení a dodržování předpisů pro pluginy a aplikace.
Kontrola oprávnění pro živý přístup k Teams
V závislosti na povolených akcích může aplikace Microsoft Teams požadovat například tato oprávnění:
User.Read, User.Read.All nebo User.ReadBasic.All: Identifikace uživatelů a načtení informací o účtech potřebných pro podporované akce.
offline_access: Udržování autorizovaného připojení bez nutnosti nového přihlášení při každém požadavku.
Chat.Read: Čtení chatů dostupných přihlášenému uživateli.
ChatMessage.Send: Odesílání zpráv v chatu nebo odpovídání na ně, pokud jsou tyto akce povoleny.
ChannelMessage.Read.All: Čtení zpráv v kanálech, ke kterým má přihlášený uživatel oprávnění.
ChannelMessage.Send: Odesílání zpráv v kanálech nebo odpovídání na ně, pokud je to povoleno.
Team.ReadBasic.All a Channel.ReadBasic.All: Čtení základních informací o týmech a kanálech.
Chat.Create a Channel.Create: Vytváření podporovaných chatů nebo kanálů, pokud jsou tyto akce povoleny.
Tasks.Read a Tasks.ReadWrite: Čtení nebo správa podporovaných úkolů Microsoft Planneru.
Calendars.Read a OnlineMeetings.ReadWrite: Vyhledávání podporovaných naplánovaných schůzek Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Načítání dostupných přepisů schůzek a jejich obsahu.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Načítání metadat dostupných záznamů schůzek.
Některé pokročilé akce Teams mohou vyžadovat další oprávnění Microsoftu. Přesný rozsah požadovaných oprávnění závisí na akcích dostupných a povolených ve vašem pracovním prostoru.
Schválení oprávnění Microsoftu
Tento postup popisuje administrátorské rozhraní Pluginy. Pokud se aplikace ve vašem pracovním prostoru spravují v nabídce Aplikace, přejděte do nabídky Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte Microsoft Teams a poté Oprávnění Microsoftu. Pokračujte níže kontrolou oprávnění a schválením od Microsoftu.
Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo administrátor pracovního prostoru.
Přejděte do nabídky Administrace > Pluginy.
Výběrem možnosti Konfigurovat oprávnění Microsoftu zkontrolujte souhrnný požadavek pro aplikace Microsoftu ve vašem pracovním prostoru.
Zkontrolujte oprávnění a akce, které jsou s každým z nich spojené.
Vyberte pouze oprávnění, která chce vaše organizace do požadavku zahrnout.
Dokončení schválení administrátorem Microsoftu
Pokračujte do Microsoft Entra a přihlaste se pomocí účtu administrátora, který může udělit souhlas pro celou organizaci.
Ověřte organizaci a aplikaci ChatGPT/OpenAI.
Zkontrolujte vybraný požadavek, dokončete proces souhlasu Microsoftu a vraťte se do ChatGPT.
Schválením oprávnění Microsoftu se automaticky nepovolí související akce. Administrátoři pracovního prostoru musí zkontrolovat také Akce, Přístup rolí a související nastavení pracovního prostoru. Po schválení nových oprávnění může být nutné, aby členové znovu připojili svůj účet Microsoft.
Nastavení synchronizace Microsoft Teams spravované administrátorem
Synchronizace spravovaná administrátorem indexuje schválený obsah zpráv a metadata konverzací v Teams pro způsobilý pracovní prostor Enterprise nebo Edu. Administrátor pracovního prostoru vytvoří jedno připojení pro celou organizaci. Členové si jednotlivá synchronizovaná připojení nenastavují.
Index Teams spravovaný administrátorem je jen pro čtení. Neumožňuje odesílat zprávy, vytvářet chaty či kanály, spravovat úkoly v Planneru ani provádět jiné živé akce v Teams.
Příprava pracovního prostoru a tenanta Microsoftu
Než začnete:
Ověřte, že je synchronizace Teams spravovaná administrátorem dostupná pro váš pracovní prostor ChatGPT a vaši oblast.
Přihlaste se jako vlastník nebo administrátor pracovního prostoru ChatGPT.
Použijte účet administrátora Microsoft Teams, který může udělit požadovaný souhlas v Microsoft Entra.
Rozhodněte, které týmy, kanály nebo chaty se mají zahrnout.
Zkontrolujte veškeré požadavky na popisky citlivosti Microsoft Purview.
Rozhodněte, zda si mají členové ponechat také přístup k samostatné živé aplikaci Microsoft Teams.
Kontrola oprávnění pro synchronizaci spravovanou administrátorem
Synchronizace Teams spravovaná administrátorem požaduje oprávnění Microsoft Graph, aby ChatGPT mohl zpracovávat schválený obsah konverzací, identity uživatelů a členství ve skupinách. Většina z nich jsou oprávnění aplikace, díky nimž může schválené připojení fungovat, aniž by se každý člen musel přihlašovat samostatně.
Požadovaná oprávnění mohou zahrnovat:
Channel.ReadBasic.All: Čtení názvů a popisů kanálů.
ChannelMember.Read.All: Čtení členství v kanálech.
ChannelMessage.Read.All: Čtení podporovaných zpráv v kanálech.
Chat.Read.All: Čtení podporovaných zpráv v chatech.
Directory.Read.All: Čtení adresářových dat potřebných k přiřazení uživatelů a oprávnění.
Group.Read.All: Čtení skupin Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Čtení členství ve skupinách.
SensitivityLabels.Read.All: Čtení popisků citlivosti Microsoft Purview při použití konfigurace zohledňující popisky.
Team.ReadBasic.All: Čtení základních informací o týmech.
TeamMember.Read.All: Čtení členství v týmech.
User.Read.All: Čtení uživatelských profilů potřebných k přiřazení členů pracovního prostoru.
SensitivityLabels.Read.All používá delegovaný přístup. Ostatní oprávnění spravovaná administrátorem se udělují podle procesu souhlasu Microsoftu zobrazeného pro konfiguraci vaší organizace.
Požadovaná oprávnění musí schválit administrátor Microsoft Entra. Udělení přístupu připojení ke čtení schváleného obsahu Teams neumožní členům pracovního prostoru načítat konverzace, ke kterým již nemají přístup v Microsoft Teams.
Konfigurace připojení spravovaného administrátorem
Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo administrátor pracovního prostoru.
Přejděte do nabídky Administrace > Pluginy a otevřete plugin obsahující Microsoft Teams. Pokud váš pracovní prostor používá nabídku Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte tam Microsoft Teams.
Ověřte, že je Microsoft Teams pro pracovní prostor povolený.
Pokud váš pracovní prostor podporuje řízení přístupu podle rolí, zkontrolujte Přístup rolí.
Pokud se zobrazí možnost Indexované vyhledávání, vyberte Nastavit.
Schválení zdroje a dokončení nastavení
Přihlaste se pomocí účtu administrátora Microsoft Teams vyžádaného během nastavení.
Zkontrolujte a schvalte oprávnění Microsoftu v Microsoft Entra.
Vyberte týmy, kanály nebo chaty, které chce vaše organizace zahrnout.
Je-li to možné a vhodné, použijte filtr popisků citlivosti Microsoft Purview.
Dokončete nastavení a vyčkejte na vytvoření počátečního indexu.
Pokud účet administrátora Microsoftu neodpovídá účtu požadovanému procesem nastavení, použijte před pokračováním autorizovaný účet.
Výběr obsahu Teams a filtrů popisků citlivosti
Rozsah indexu Teams spravovaného administrátorem určuje administrátorův výběr obsahu a případný filtr Microsoft Purview. Obsah mimo vybraný rozsah se neindexuje.
Členství v Microsoft Teams a oprávnění Microsoft 365 nadále určují, které indexované konverzace může každý člen načíst.
Doba potřebná k počátečnímu indexování závisí na množství obsahu v Teams a velikosti vaší organizace. U velkých tenantů může proces trvat déle a zdroj nemusí být dostupný, dokud nebude počáteční index připraven.
Po nastavení se zprávy a informace o oprávněních pravidelně aktualizují. Nové zprávy, změny členství nebo aktualizace oprávnění se mohou projevit až po určité době.
Oddělení živých akcí od indexovaného obsahu
Živou aplikaci Microsoft Teams i synchronizaci Teams spravovanou administrátorem lze povolit současně, jejich nastavení se však liší:
Živé akce používají připojený účet Microsoft daného člena a oprávnění schválená pro tyto akce.
Synchronizace spravovaná administrátorem používá schválené připojení pracovního prostoru a administrátorem vybraný rozsah indexování.
Filtry Microsoft Purview použité u indexovaného připojení automaticky neomezují samostatné živé připojení k Teams.
Omezení parametrů akcí se na indexovaná data spravovaná administrátorem nevztahují.
Vypnutí živé akce samo o sobě nevypne existující synchronizované připojení spravované administrátorem.
Pokud vaše organizace potřebuje pomocí rozsahu obsahu spravovaného administrátorem řídit načítání informací z Teams, zkontrolujte akce pro čtení v živé aplikaci Teams a vypněte všechny, které odporují vašim zásadám.
Podporovaný obsah a omezení
Synchronizace Teams spravovaná administrátorem může indexovat podporovaný text zpráv a metadata konverzací, včetně časových údajů, odkazů na zdroj, dostupných informací o autorech a údajů o členství potřebných k vynucení oprávnění.
Samostatně neindexuje přílohy, soubory, videa ani záznamy schůzek z Teams, pokud se příslušný text nenachází v podporovaném obsahu zprávy.
Synchronizace spravovaná administrátorem nepodporuje:
Odesílání zpráv v Teams ani odpovídání na ně.
Vytváření chatů, kanálů nebo týmů.
Vytváření nebo úpravy úkolů v Planneru.
Načítání obsahu souborů se záznamy.
Nastavení individuálního nebo samoobslužného synchronizovaného připojení.
Některé z těchto akcí mohou být dostupné prostřednictvím samostatné živé aplikace Teams, pokud je váš pracovní prostor povoluje a váš účet Microsoft má požadovaná oprávnění.
Řešení problémů s Microsoft Teams
Pomoc s chybami připojení nebo oprávnění najdete v článku Řešení problémů s aplikacemi v ChatGPT.
Microsoft Teams se nezobrazuje
Ověřte, že je aplikace pro váš účet dostupná a administrátor pracovního prostoru ji povolil. Ve spravovaném pracovním prostoru zkontrolujte, zda možnost Přístup rolí nebo zásady schválených domén neomezují, kdo se může připojit.
Je vyžadováno schválení administrátorem Microsoftu
Požádejte administrátora Microsoft Entra, aby zkontroloval oprávnění související s akcemi Teams, které chce vaše organizace používat. Administrátor pracovního prostoru ChatGPT může vypnout akce závislé na oprávněních, která vaše organizace nechce udělit.
Akce Teams stále nefunguje
Ověřte, že:
Příslušná akce je povolena v nastavení Akce dané aplikace.
Příslušné oprávnění Microsoftu je v Microsoft Entra stále udělené.
Je připojený správný účet Microsoft.
Člen má přístup k příslušnému chatu, kanálu, schůzce nebo prostředku Planneru v Teams.
Pokud byla přidána nová oprávnění Microsoftu, účet byl znovu připojen.
Synchronizované zprávy z Teams chybějí
Ověřte, že konverzace spadá do rozsahu spravovaného administrátorem, není vyloučena filtrem popisků citlivosti a člen patří do příslušného chatu, kanálu nebo týmu. Vyčkejte na počáteční indexování a následné aktualizace oprávnění.
Přepisy nebo záznamy schůzek nejsou dostupné
Ověřte, že:
Schůzka splňuje podmínky.
Váš tarif ChatGPT podporuje požadovanou funkci.
Přihlášený účet Microsoft má ke schůzce přístup.
Požadovaná oprávnění Microsoftu jsou schválena.
Přepisy musejí existovat, aby je bylo možné načíst. Akce se záznamy poskytují metadata, nikoli obsah souborů se záznamy.
Synchronizace spravovaná administrátorem není dostupná
Ověřte, že váš pracovní prostor splňuje podmínky, synchronizace Teams je v nastavené oblasti podporována a oprávněný administrátor Microsoftu může schválit požadovaná oprávnění aplikace. Osobní ani samoobslužná synchronizace Teams není k dispozici.
Časté dotazy
Mohu Microsoft Teams používat bez zapnutí synchronizace?
Ano. Pokud je aplikace Microsoft Teams pro váš účet dostupná, můžete připojit svůj účet Microsoft a využívat živý přístup a schválené akce. Synchronizace spravovaná administrátorem je samostatnou funkcí pracovního prostoru.
Mohu zapnout synchronizaci Teams pro svůj vlastní účet?
Ne. Synchronizace Teams je ve způsobilých pracovních prostorech dostupná pouze prostřednictvím nasazení spravovaného administrátorem.
Může synchronizace spravovaná administrátorem odesílat zprávy v Teams?
Ne. Synchronizace Teams spravovaná administrátorem je jen pro čtení. Odeslání zprávy nebo odpovědi vyžaduje samostatně povolenou živou akci Teams a příslušná oprávnění Microsoftu.
Mohou členové zobrazit konverzace, ke kterým nemají přístup v Microsoft Teams?
Ne. Členství v Teams a oprávnění Microsoft 365 nadále určují, co může každý člen načíst.
Mohou administrátoři vybrat, které týmy, kanály nebo chaty se indexují?
Ano. Administrátoři mohou vybrat obsah zahrnutý do připojení spravovaného administrátorem a použít podporované filtry popisků citlivosti. Tato omezení platí pro index, nikoli automaticky pro samostatné živé připojení k Teams.
Musejí členové kvůli synchronizaci spravované administrátorem připojit vlastní účty Teams?
Ne. Připojení pracovního prostoru nakonfiguruje administrátor. Pokud jsou dostupné živé akce Teams, může člen samostatně připojit svůj vlastní pracovní účet Microsoft.
Zahrnuje index Teams spravovaný administrátorem záznamy schůzek?
Ne. Index zahrnuje podporované zprávy a metadata konverzací. Akce se záznamy v samostatné živé aplikaci Teams mohou oprávněnému a autorizovanému uživateli vrátit metadata záznamu, nikoli však obsah souboru se záznamem.