Přehled
Aplikace Microsoft Teams může vyhledávat obsah Teams dostupný vašemu připojenému pracovnímu nebo školnímu účtu Microsoft a odkazovat na něj. Podporované akce v reálném čase závisejí na oprávněních aplikace a nastavení pracovního prostoru. Správci pracovních prostorů Enterprise a Edu, které splňují podmínky, mohou samostatně nastavit indexování schváleného obsahu Teams řízené správcem.
Přímý přístup může podporovat schválené akce, například odeslání zprávy nebo správu úkolu v Planneru. Synchronizace řízená správcem slouží jen ke čtení a nevyžaduje, aby si každý člen pracovního prostoru připojil vlastní účet se synchronizací.
Přehled připojených aplikací najdete v článku Připojené aplikace v ChatGPT.
Dostupnost
Dostupnost Microsoft Teams závisí na vašem tarifu ChatGPT, poloze, nastavení pracovního prostoru, účtu Microsoft a zásadách Microsoft Entra vaší organizace.
Synchronizace Microsoft Teams řízená správcem je dostupná pouze v pracovních prostorech Enterprise a Edu, které splňují podmínky, a v podporovaných regionech. Synchronizaci Teams nelze nastavit individuálně ani svépomocí bez správce.
Regiony datové rezidence pracovního prostoru, které podporují synchronizaci Microsoft Teams řízenou správcem, najdete v článku Aplikace se synchronizací řízené správcem v ChatGPT.
Připojení Microsoft Teams
Podle možností dostupných ve vaší verzi ChatGPT otevřete Pluginy nebo Aplikace.
Vyhledejte Microsoft Teams a vyberte možnost připojení účtu.
Přihlaste se pomocí účtu Microsoft, který používáte pro Teams.
Zkontrolujte požadovaná oprávnění a dokončete proces autorizace Microsoftu.
Vraťte se do ChatGPT.
Pokud vaše organizace vyžaduje souhlas administrátora, může být před připojením nebo použitím některých akcí nutné, aby požadovaná oprávnění schválil administrátor Microsoft Entra.
Obecné pokyny k připojení najdete v článku Připojení a správa účtů aplikací v ChatGPT.
Používání Microsoft Teams v konverzaci
Po připojení Teams můžete ChatGPT požádat, aby vyhledal informace v konverzacích, ke kterým již máte oprávnění.
Příklady:
„Shrň konverzace v Teams o uvedení produktu za poslední týden.“
„Najdi rozhodnutí a nezodpovězené otázky z kanálu pro plánování projektu.“
„Navrhni aktualizaci stavu podle nejnovějších zpráv z chatu pro řešení incidentu.“
„Najdi mé úkoly v Planneru pro tento projekt a seskup je podle vlastníka.“
V závislosti na oprávněních schválených vaší organizací a akcích povolených v ChatGPT může živá aplikace Teams také:
Vyhledávat nebo načítat zprávy z chatů a kanálů.
Vypisovat týmy, kanály, chaty a další podporované podrobnosti o konverzacích.
Odesílat zprávy v Teams nebo na ně odpovídat.
Vytvářet podporované chaty nebo kanály.
Číst, vytvářet, aktualizovat nebo odstraňovat podporované úkoly Microsoft Planneru.
Načítat informace z podporovaných naplánovaných schůzek Teams.
Funkce přepisů a záznamů schůzek závisejí na vašem tarifu a oprávněních Microsoftu. Je-li tato funkce dostupná, lze text přepisu načíst pouze tehdy, pokud přepis existuje a váš účet Microsoft k němu má přístup. Akce se záznamy poskytují metadata záznamu, nikoli obsah souboru se záznamem.
Než ChatGPT odešle zprávu, změní úkol nebo provede jinou akci v Teams, může vás požádat o potvrzení.
Správa oprávnění Microsoft Teams
Oprávnění Microsoft Teams určují, které konverzace a akce jsou dostupné. ChatGPT neposkytuje přístup k týmům, chatům, kanálům ani schůzkám, ke kterým váš účet Microsoft nemá přístup.
Vlastník nebo správce pracovního prostoru ChatGPT spravuje dostupnost aplikací a povolené akce. Správce Microsoft Entra uděluje oprávnění Microsoft Graph, která tyto akce vyžadují. Tyto role mohou zastávat různí lidé.
Další informace o nastavení pracovního prostoru najdete v článku Nástroje pro správce, zabezpečení a dodržování předpisů pro pluginy a aplikace.
Kontrola oprávnění pro přímý přístup k Teams
V závislosti na zapnutých akcích může aplikace Microsoft Teams žádat například o tato oprávnění:
User.Read, User.Read.All nebo User.ReadBasic.All: Identifikace uživatelů a získávání informací o účtech potřebných pro podporované akce.
offline_access: Udržování autorizovaného připojení bez nutnosti nového přihlášení při každém požadavku.
Chat.Read: Čtení chatů dostupných přihlášenému uživateli.
ChatMessage.Send: Odesílání zpráv v chatu a odpovídání na ně, pokud jsou tyto akce zapnuté.
ChannelMessage.Read.All: Čtení zpráv v kanálech, ke kterým má přihlášený uživatel oprávnění přistupovat.
ChannelMessage.Send: Odesílání zpráv v kanálech a odpovídání na ně, pokud je to povoleno.
Team.ReadBasic.All a Channel.ReadBasic.All: Čtení základních informací o týmech a kanálech.
Chat.Create a Channel.Create: Vytváření podporovaných chatů nebo kanálů, pokud jsou tyto akce zapnuté.
Tasks.Read a Tasks.ReadWrite: Čtení nebo správa podporovaných úkolů v Microsoft Planneru.
Calendars.Read a OnlineMeetings.ReadWrite: Dohledávání podporovaných naplánovaných schůzek Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Získávání přepisů schůzek splňujících podmínky a obsahu těchto přepisů.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Získávání metadat nahrávek schůzek splňujících podmínky.
Některé pokročilé akce Teams mohou vyžadovat další oprávnění Microsoft. Konkrétní požadovaná oprávnění závisejí na akcích, které jsou ve vašem pracovním prostoru dostupné a zapnuté.
Schválení oprávnění Microsoft
Tyto kroky popisují rozhraní pro správce v části Pluginy. Pokud váš pracovní prostor používá správu v části Aplikace, přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte Microsoft Teams a poté Oprávnění Microsoft. Pokračujte kontrolou oprávnění a schválením v Microsoftu podle postupu níže.
Chcete-li otevřít stránku Aplikace z Konzole pro správce, vyberte požadovaný pracovní prostor ChatGPT, otevřete Pluginy a vyberte Spravovat starší aplikace.
Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo správce pracovního prostoru.
Přejděte do Konzole pro správce, vyberte požadovaný pracovní prostor ChatGPT a otevřete Pluginy.
Vyberte Nastavit oprávnění Microsoft a zkontrolujte společnou žádost pro aplikace Microsoft ve vašem pracovním prostoru.
Zkontrolujte oprávnění a akce spojené s každým z nich.
Vyberte jen oprávnění, která chce vaše organizace zahrnout do žádosti.
Dokončení schválení správcem Microsoft
Pokračujte do Microsoft Entra a přihlaste se účtem správce, který může udělit souhlas za celou organizaci.
Ověřte organizaci a aplikaci ChatGPT/OpenAI.
Zkontrolujte vybranou žádost, dokončete postup udělení souhlasu v Microsoftu a vraťte se do ChatGPT.
Schválení oprávnění Microsoft automaticky nezapne související akci. Správci pracovního prostoru musí také zkontrolovat Akce, Přístup podle rolí a související nastavení pracovního prostoru. Po schválení nových oprávnění si členové možná budou muset znovu připojit svůj účet Microsoft.
Nastavení synchronizace Microsoft Teams řízené správcem
Synchronizace řízená správcem indexuje schválený obsah zpráv a metadata konverzací z Teams pro pracovní prostor Enterprise nebo Edu, který splňuje podmínky. Správce pracovního prostoru nastaví připojení jednou pro celou organizaci; členové si vlastní připojení se synchronizací nenastavují.
Index Teams řízený správcem slouží jen ke čtení. Neodesílá zprávy, nevytváří chaty ani kanály, nespravuje úkoly v Planneru ani neprovádí jiné akce v Teams v reálném čase.
Příprava pracovního prostoru a tenanta Microsoft
Než začnete:
Ověřte, že je synchronizace Teams řízená správcem dostupná pro váš pracovní prostor ChatGPT a region.
Přihlaste se jako vlastník nebo správce pracovního prostoru ChatGPT.
Použijte účet správce Microsoft Teams, který může udělit požadovaný souhlas v Microsoft Entra.
Rozhodněte, které týmy, kanály nebo chaty mají být zahrnuty.
Zkontrolujte případné požadavky na popisky citlivosti Microsoft Purview.
Rozhodněte, zda si členové mají zachovat také přístup k samostatné aplikaci Microsoft Teams s přímým přístupem.
Kontrola oprávnění pro synchronizaci řízenou správcem
Synchronizace Teams řízená správcem žádá o oprávnění Microsoft Graph, aby ChatGPT mohl zpracovávat schválený obsah konverzací, identity uživatelů a členství ve skupinách. Většina z těchto oprávnění jsou oprávnění aplikace, která umožňují fungování schváleného připojení, aniž by se každý člen musel samostatně přihlašovat.
Požadovaná oprávnění mohou zahrnovat:
Channel.ReadBasic.All: Čtení názvů a popisů kanálů.
ChannelMember.Read.All: Čtení údajů o členství v kanálech.
ChannelMessage.Read.All: Čtení podporovaných zpráv v kanálech.
Chat.Read.All: Čtení podporovaných zpráv v chatech.
Directory.Read.All: Čtení dat adresáře potřebných k mapování uživatelů a oprávnění.
Group.Read.All: Čtení skupin Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Čtení údajů o členství ve skupinách.
SensitivityLabels.Read.All: Čtení popisků citlivosti Microsoft Purview při použití nastavení, které tyto popisky zohledňuje.
Team.ReadBasic.All: Čtení základních informací o týmech.
TeamMember.Read.All: Čtení údajů o členství v týmech.
User.Read.All: Čtení uživatelských profilů potřebných k přiřazení členů pracovního prostoru.
SensitivityLabels.Read.All používá delegovaný přístup. Ostatní oprávnění spravovaná správcem se udělují podle postupu udělení souhlasu Microsoft, který se zobrazí pro konfiguraci vaší organizace.
Požadovaná oprávnění musí schválit správce Microsoft Entra. Udělení přístupu ke čtení schváleného obsahu Teams tomuto připojení neumožní členům pracovního prostoru získávat konverzace, ke kterým dosud nemají v Microsoft Teams přístup.
Nastavení připojení řízeného správcem
Přihlaste se do ChatGPT jako vlastník nebo správce pracovního prostoru.
Přejděte do Konzole pro správce, vyberte požadovaný pracovní prostor ChatGPT a otevřete Pluginy. Otevřete plugin, který zahrnuje Microsoft Teams. Pokud váš pracovní prostor používá Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, vyberte Microsoft Teams tam.
Ověřte, že je Microsoft Teams pro pracovní prostor zapnutý.
Pokud váš pracovní prostor podporuje řízení přístupu podle rolí, zkontrolujte Přístup podle rolí.
Pokud vidíte Vyhledávání v indexu, vyberte Nastavit.
Schválení zdroje a dokončení nastavení
Přihlaste se účtem správce Microsoft Teams požadovaným během nastavení.
V Microsoft Entra zkontrolujte a schvalte oprávnění Microsoft.
Vyberte týmy, kanály nebo chaty, které chce vaše organizace zahrnout.
Pokud je to dostupné a vhodné, použijte filtr popisků citlivosti Microsoft Purview.
Dokončete nastavení a počkejte na vytvoření úvodního indexu.
Pokud účet správce Microsoft neodpovídá účtu požadovanému v postupu nastavení, přepněte před pokračováním na oprávněný účet.
Výběr obsahu Teams a filtrů popisků citlivosti
Rozsah indexu Teams řízeného správcem určuje obsah vybraný správcem a případné filtry Microsoft Purview. Obsah mimo tento vybraný rozsah se neindexuje.
Členství v Microsoft Teams a oprávnění Microsoft 365 nadále určují, které indexované konverzace může každý člen získat.
Doba potřebná k úvodnímu indexování závisí na množství obsahu Teams a velikosti vaší organizace. U velkých tenantů může indexování trvat déle a zdroj nemusí být dostupný, dokud nebude úvodní index připravený.
Po dokončení nastavení se zprávy a informace o oprávněních pravidelně aktualizují. Než se projeví nové zprávy, změny členství nebo aktualizace oprávnění, může to chvíli trvat.
Rozlišujte mezi akcemi v reálném čase a indexovaným obsahem
Aplikace Microsoft Teams s přímým přístupem i synchronizace Teams řízená správcem mohou být zapnuté současně, ale mají odlišné nastavení:
Akce v reálném čase používají připojený účet Microsoft daného člena a oprávnění schválená pro tyto akce.
Synchronizace řízená správcem používá schválené připojení pracovního prostoru a rozsah indexování zvolený správcem.
Filtry Microsoft Purview použité na připojení s indexováním automaticky neomezují samostatné připojení s přímým přístupem k Teams.
Omezení parametrů akcí se nevztahují na indexovaná data spravovaná správcem.
Vypnutí akce v reálném čase samo o sobě nevypne existující připojení se synchronizací řízenou správcem.
Pokud vaše organizace potřebuje, aby rozsah obsahu nastavený správcem určoval, jak se informace z Teams získávají, zkontrolujte akce pro čtení v aplikaci Teams s přímým přístupem a vypněte všechny, které jsou v rozporu s vašimi zásadami.
Podporovaný obsah a omezení
Synchronizace Teams spravovaná administrátorem může indexovat podporovaný text zpráv a metadata konverzací, včetně časových údajů, odkazů na zdroj, dostupných informací o autorech a údajů o členství potřebných k vynucení oprávnění.
Samostatně neindexuje přílohy, soubory, videa ani záznamy schůzek z Teams, pokud se příslušný text nenachází v podporovaném obsahu zprávy.
Synchronizace spravovaná administrátorem nepodporuje:
Odesílání zpráv v Teams ani odpovídání na ně.
Vytváření chatů, kanálů nebo týmů.
Vytváření nebo úpravy úkolů v Planneru.
Načítání obsahu souborů se záznamy.
Nastavení individuálního nebo samoobslužného synchronizovaného připojení.
Některé z těchto akcí mohou být dostupné prostřednictvím samostatné živé aplikace Teams, pokud je váš pracovní prostor povoluje a váš účet Microsoft má požadovaná oprávnění.
Řešení problémů s Microsoft Teams
Pomoc s chybami připojení nebo oprávnění najdete v článku Řešení problémů s aplikacemi v ChatGPT.
Microsoft Teams se nezobrazuje
Ověřte, že je aplikace pro váš účet dostupná a že ji správce pracovního prostoru zapnul. Ve spravovaném pracovním prostoru zkontrolujte, zda Přístup podle rolí nebo zásady schválených domén neomezují, kdo se může připojit.
Je vyžadováno schválení správcem Microsoft
Požádejte správce Microsoft Entra o kontrolu oprávnění spojených s akcemi Teams, které chce vaše organizace používat. Správce pracovního prostoru ChatGPT může vypnout akce, které závisejí na oprávněních, jež vaše organizace nechce udělit.
Akce Teams stále nefunguje
Ověřte následující:
Příslušná akce je zapnutá v nastavení Akce dané aplikace.
Odpovídající oprávnění Microsoft je v Microsoft Entra stále udělené.
Je připojený požadovaný účet Microsoft.
Člen má přístup k příslušnému chatu, kanálu či schůzce Teams nebo prostředku Planneru.
Pokud byla přidána nová oprávnění Microsoft, byl účet znovu připojen.
Chybí synchronizované zprávy z Teams
Zkontrolujte, že konverzace spadá do rozsahu nastaveného správcem, že ji nevylučuje filtr popisků citlivosti a že člen patří do příslušného chatu, kanálu nebo týmu. Počkejte na dokončení úvodního indexování i následných aktualizací oprávnění.
Přepisy nebo nahrávky schůzek nejsou dostupné
Ověřte následující:
Schůzka splňuje podmínky.
Váš tarif ChatGPT podporuje požadovanou funkci.
Přihlášený účet Microsoft má ke schůzce přístup.
Požadovaná oprávnění Microsoft jsou schválená.
Přepisy lze získat až poté, co jsou vytvořeny. Akce pro nahrávky poskytují metadata, nikoli obsah souborů s nahrávkami.
Synchronizace řízená správcem není dostupná
Ověřte, že váš pracovní prostor splňuje podmínky, že je synchronizace Teams ve vašem nastaveném regionu podporovaná a že oprávněný správce Microsoft může schválit požadovaná oprávnění aplikace. Synchronizaci Teams nelze nastavit pro osobní použití ani svépomocí bez správce.
Časté dotazy
Můžu Microsoft Teams používat bez zapnuté synchronizace?
Ano. Pokud je aplikace Microsoft Teams pro váš účet dostupná, můžete připojit svůj účet Microsoft a využívat přímý přístup a schválené akce. Synchronizace řízená správcem je samostatná funkce pracovního prostoru.
Můžu zapnout synchronizaci Teams pro svůj vlastní účet?
Ne. Synchronizace Teams je dostupná pouze prostřednictvím nasazení řízeného správcem v pracovních prostorech, které splňují podmínky.
Může synchronizace řízená správcem odesílat zprávy v Teams?
Ne. Synchronizace Teams řízená správcem slouží jen ke čtení. Odeslání zprávy nebo odpověď na ni vyžaduje samostatně zapnutou akci Teams v reálném čase a příslušná oprávnění Microsoft.
Mohou členové vidět konverzace, ke kterým nemají v Microsoft Teams přístup?
Ne. Členství v Teams a oprávnění Microsoft 365 nadále určují, co může každý člen získat.
Mohou správci vybrat, které týmy, kanály nebo chaty se indexují?
Ano. Správci mohou vybrat obsah zahrnutý v připojení řízeném správcem a použít podporované filtry popisků citlivosti. Tato omezení se vztahují na index, nikoli automaticky na samostatné připojení s přímým přístupem k Teams.
Musí si členové pro synchronizaci řízenou správcem připojit vlastní účty Teams?
Ne. Připojení pracovního prostoru nastavuje správce. Pokud jsou dostupné akce Teams v reálném čase, člen si může samostatně připojit i vlastní pracovní účet Microsoft.
Zahrnuje index Teams řízený správcem i nahrávky schůzek?
Ne. Index zahrnuje podporované zprávy a metadata konverzací. Akce pro nahrávky v samostatné aplikaci Teams s přímým přístupem mohou vracet metadata nahrávek, pokud uživatel splňuje podmínky a má oprávnění, ale nevracejí obsah souborů s nahrávkami.