Používejte Microsoft Teams v ChatGPT se synchronizací spravovanou správcem pro váš pracovní prostor.

Přehled

Aplikace Microsoft Teams se synchronizací umožňuje vlastníkům a správcům pracovního prostoru ChatGPT Enterprise připojit aplikaci Microsoft Teams pro svůj pracovní prostor jednou a zapnout synchronizaci, aniž by uživatel musel provádět jakékoli samoobslužné nastavení. Po zapnutí vlastníkem nebo správcem ChatGPT indexuje podporované zprávy Microsoft Teams a metadata konverzací, aby členové mohli klást otázky a získávat odpovědi z obsahu Teams, ke kterému už mají oprávnění. Po zapnutí může ChatGPT automaticky odkazovat na Microsoft Teams, když je to relevantní.

• Typ: aplikace se synchronizací

• Kde ji můžete používat: Chat

• Typ nastavení: nasazení spravované správcem pro způsobilé pracovní prostory Enterprise a Edu

Příklady použití a prompty

Komunikace a psaní

Používejte konverzace v Microsoft Teams jako podklady pro návrhy textů, shrnutí a vyhledávání navazujících kroků.

• „Shrň konverzace v Teams o [projektu] za poslední týden. Zahrň klíčová rozhodnutí, otevřené otázky a osoby nebo týmy zmíněné ve vyhledaných zprávách.“

• „Připrav manažerskou aktualizaci s využitím konverzací v Teams o [spuštění] a uveď citace nejrelevantnějších konverzací.“

Organizace a produktivita

Vyhledejte relevantní konverzace a uspořádejte je podle času, tématu nebo další akce.

• „Doplň mi přehled konverzací v Teams z minulého týdne o [projektu]. Co se změnilo, jaké navazující kroky vyhledané zprávy navrhují a jaké jsou další kroky?“

• „Najdi zprávy v Teams, kde se diskutovalo o [zákazníkovi, iniciativě nebo incidentu], a uspořádej je do časové osy s daty a odkazy na zdroje.“

Analýza a vytváření reportů

Používejte konverzace v Teams jako kontext pro retrospektivy, plánování a reportování napříč funkcemi.

• „Urči blokátory zmíněné v Teams v souvislosti s [projektem] tento měsíc a seskup je podle témat.“

• „Vytvoř tabulku rozhodnutí a otevřených otázek z konverzací v Teams o [programu], včetně dat a odkazů na zdroje, pokud jsou k dispozici.“

K čemu může přistupovat

• Podporované zprávy Microsoft Teams a metadata konverzací zpřístupněná přes připojeného tenanta Microsoftu

• Text zpráv a metadata, například informace o odesílateli nebo autorovi tam, kde jsou k dispozici, časová razítka a odkazy na zdroje

• Informace o členství v konverzacích a skupinách potřebné k vynucení oprávnění Microsoft Teams

Co umí

• Synchronizovat podporovaný obsah Microsoft Teams do ChatGPT, aby ChatGPT mohl při odpovídání na otázky načítat relevantní kontext z Teams

• Umožnit vlastníkům a správcům vybrat, který obsah Teams se má synchronizovat, a použít filtr popisků citlivosti Microsoft Purview

• Respektovat oprávnění Microsoft Teams a Microsoft 365, aby členové dostávali pouze obsah, ke kterému už mají oprávnění

• Respektovat řízení přístupu v pracovním prostoru ChatGPT, včetně řízení přístupu podle rolí tam, kde je k dispozici

• Udržovat synchronizovaný obsah zpráv a informace o oprávněních aktuální i po počáteční synchronizaci

Omezení

• Aplikace Microsoft Teams se synchronizací je jen pro čtení. Neumožňuje ChatGPT posílat zprávy, vytvářet chaty nebo kanály, vytvářet úkoly, vypisovat všechny týmy nebo kanály, vypisovat všechny členy konverzace ani provádět jiné živé akce v Microsoft Teams.

• Samostatně nevyhledává v přílohách, souborech, videích ani záznamech schůzek v Teams, pokud se jejich text neobjeví v podporovaném obsahu zpráv.

Požadovaná oprávnění Microsoftu

Aplikace Microsoft Teams se synchronizací žádá o oprávnění Microsoft Graph, aby ChatGPT mohl po udělení souhlasu správcem Microsoft Entra na pozadí synchronizovat schválená data z Teams a adresáře. Většina požadovaných oprávnění jsou oprávnění aplikace, takže ChatGPT může udržovat schválená data z Teams a adresáře synchronizovaná, aniž by se každý uživatel musel přihlašovat samostatně. SensitivityLabels.Read.All je delegované oprávnění a slouží ke čtení popisků citlivosti. Všechna požadovaná oprávnění vyžadují souhlas správce Microsoft Entra.

Nasazení aplikace Microsoft Teams se synchronizací pro váš tým

Aplikaci Microsoft Teams se synchronizací nasazuje vlastník nebo správce pracovního prostoru ChatGPT. U synchronizace spravované správcem se členové nemusejí k Microsoft Teams připojovat jednotlivě.

Než začnete

• Ujistěte se, že je Microsoft Teams pro pracovní prostor povolený.

• Použijte účet správce Microsoft Teams, který může udělit souhlas správce Microsoft Entra.

• Rozhodněte, které týmy, kanály nebo chaty mají být zahrnuty do rozsahu synchronizace.

Zahájení nasazení

1. Přejděte do Nastavení pracovního prostoru > Aplikace.

2. Vyhledejte Microsoft Teams a ověřte, že je aplikace pro pracovní prostor povolená.

3. Vyberte Konfigurovat přístup a určete, které role v pracovním prostoru mohou používat Microsoft Teams v ChatGPT, pokud je pro váš pracovní prostor dostupné řízení přístupu podle rolí.

4. U Microsoft Teams vyberte Povolit synchronizaci.

5. Vyberte Nasadit pro váš tým. Aplikace Microsoft Teams se synchronizací nenabízí možnost samoobslužné synchronizace.

6. Pokračujte do toku přihlášení Microsoftu a přihlaste se účtem správce Microsoft Teams se stejným e-mailem, jaký se během nastavení zobrazuje v ChatGPT.

7. Zkontrolujte a schvalte požadovaná oprávnění Microsoftu.

Výběr obsahu k synchronizaci

1. Pomocí nástroje pro výběr rozsahu Teams zvolte, který obsah Teams zahrnout do synchronizace.

2. Pokud váš tenant Microsoftu používá popisky citlivosti Microsoft Purview, použijte filtr popisků citlivosti Microsoft Purview.

Dokončete nastavení.

Rozsah synchronizace

Během nastavení mohou vlastníci a správci zvolit, který obsah z Teams má ChatGPT synchronizovat. Nástroj pro výběr rozsahu Teams a filtr Microsoft Purview určují rozsah synchronizace spravovaný správci. Když členové pokládají otázky v ChatGPT, nadále se uplatňují oprávnění Microsoft Teams. Pomocí nástroje pro výběr rozsahu Teams určete, které týmy, kanály nebo chaty se mají synchronizovat. Pokud váš tenant Microsoft používá popisky citlivosti Microsoft Purview, můžete pomocí filtru Microsoft Purview omezit synchronizaci podle popisku citlivosti a zajistit její soulad se zásadami ochrany informací vaší organizace.

Doba úvodní synchronizace závisí na vybraném rozsahu a množství dat z Teams, která je třeba zpracovat. U velmi velkých tenantů může trvat výrazně déle než několik hodin. Dokud se úvodní synchronizace nedokončí, zdroj Teams spravovaný správci není v ChatGPT dostupný. Po dokončení nastavení začne ChatGPT synchronizovat obsah Microsoft Teams a informace o oprávněních pro vybraný rozsah. Jakmile je synchronizace dostupná, mohou členové klást otázky ohledně obsahu Microsoft Teams, ke kterému již mají oprávnění, aniž by se museli jednotlivě ověřovat nebo ručně zapínat synchronizaci.

Správa rozsahu synchronizace a přístupu

• Vlastníci a správci mohou později změnit výběr rozsahu Teams a filtr popisků citlivosti Microsoft Purview v části Nastavení pracovního prostoru > Aplikace.

• Výběrem užšího rozsahu synchronizace omezíte obsah, který může ChatGPT načíst. Obsah mimo vybraný rozsah Teams nebo obsah vyloučený filtrem Purview se nesynchronizuje.

• Pokud je zapnutá běžná aplikace Microsoft Teams i aplikace Microsoft Teams se synchronizací, může načítání probíhat prostřednictvím kterékoli z nich. Filtry Microsoft Purview se vztahují pouze na synchronizované nasazení, nikoli na běžnou aplikaci Microsoft Teams. Aby byl synchronizovaný rozsah dodržen, mohou vlastníci a správci v části Nastavení pracovního prostoru > Aplikace zakázat akce čtení pro běžnou aplikaci Microsoft Teams.

• Změny oprávnění se projeví po aktualizaci synchronizace, takže jejich zobrazení v ChatGPT může chvíli trvat.

• Úvodní synchronizace může nějakou dobu trvat a závisí na vybraném rozsahu a množství dat z Teams. U velmi velkých tenantů může trvat výrazně déle než několik hodin. Zdroj Teams spravovaný správci není v ChatGPT dostupný, dokud se úvodní synchronizace nedokončí.

• Během částečné synchronizace už může být dostupný některý novější obsah, zatímco starší nebo méně často používaný obsah se stále synchronizuje. Dokud se úplná synchronizace nedokončí, mohou některé výsledky chybět.

• Proces synchronizace chatů v Teams indexuje text a náhledy zpráv, časová razítka, metadata konverzací, dostupné informace o autorech a odkazy na zdroje. Samostatně neindexuje přílohy, soubory, videa ani záznamy schůzek sdílené v Teams, pokud se jejich text nenachází v podporovaném obsahu zpráv.

Časté dotazy

Co se stane, pokud synchronizace Microsoft Teams není povolená?

Pokud synchronizace Microsoft Teams není povolená, ChatGPT nebude předem indexovat obsah Microsoft Teams pro pracovní prostor. Uživatelé mohou stále používat standardní prostředí aplikace Microsoft Teams, pokud je pro pracovní prostor povolené a dostupné, ale prostředí synchronizace spravované správcem nebude aktivní.

Mohou vlastníci a správci řídit, kdo má přístup k aplikaci Microsoft Teams se synchronizací?

Ano. Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou spravovat dostupnost aplikace v části Nastavení pracovního prostoru > Aplikace. V pracovních prostorech Enterprise a Edu mohou také pomocí řízení přístupu podle rolí určit, které role mají přístup k Microsoft Teams v ChatGPT.

Uvidí uživatelé obsah Microsoft Teams, ke kterému nemají oprávnění?

Ne. Oprávnění Microsoft Teams se respektují. ChatGPT používá synchronizované informace o konverzacích a členství, aby každý člen mohl načítat pouze obsah Teams, ke kterému už má v Microsoft Teams povolený přístup.

Kdy se projeví nový nebo aktualizovaný obsah Teams?

Po počáteční synchronizaci se obsah Microsoft Teams a informace o oprávněních pravidelně obnovují. Nové zprávy, aktualizace a změny oprávnění se v ChatGPT mohou zobrazit až po určité době.

Mohou uživatelé odpojit synchronizaci Microsoft Teams spravovanou správcem?

Ne. Připojení synchronizace Microsoft Teams spravuje vlastník nebo správce pracovního prostoru. Členové ho nemusejí jednotlivě připojovat ani odpojovat.

Může ChatGPT prostřednictvím synchronizace posílat zprávy nebo vytvářet položky v Microsoft Teams?

Ne. Aplikace Microsoft Teams se synchronizací slouží k načítání synchronizovaného obsahu zpráv Teams a metadat v ChatGPT. Neumožňuje ChatGPT posílat zprávy Teams, vytvářet chaty nebo kanály, vytvářet úkoly ani provádět jiné živé akce v Microsoft Teams.

Jak se aplikace Microsoft Teams se synchronizací liší od běžné aplikace Microsoft Teams?

Běžná aplikace Microsoft Teams umožňuje uživateli připojit vlastní účet Microsoft Teams pro přístup na vyžádání, v závislosti na nastavení pracovního prostoru. Aplikace Microsoft Teams se synchronizací umožňuje vlastníkovi nebo správci způsobilého pracovního prostoru připojit se jednou a nasadit synchronizaci pro pracovní prostor. Uživatelé nemusejí dokončovat osobní nastavení OAuth, aby mohli využívat synchronizovaný obsah Teams, ke kterému už mají přístup.

Existuje samoobslužné nastavení synchronizace Microsoft Teams?

Ne. Aplikace Microsoft Teams se synchronizací podporuje pouze nasazení spravované správcem prostřednictvím možnosti Nasadit pro váš tým.

Mohou vlastníci a správci zvolit, které týmy, kanály nebo chaty se synchronizují?

Ano. Během nastavení mohou vlastníci a správci vybrat, které týmy, kanály nebo chaty budou zahrnuty do rozsahu synchronizace. Pokud tenant Microsoftu používá popisky citlivosti Microsoft Purview, mohou vlastníci a správci použít také filtr Purview. ChatGPT indexuje jen podporované zprávy a metadata konverzací Teams, které spadají do rozsahu, a uživatelé stále načítají jen obsah, ke kterému mají v Microsoft Teams oprávnění.

Musejí uživatelé ručně povolit Microsoft Teams v každém chatu?

Ne. Po nastavení synchronizace spravované správcem se uživatelé nemusejí jednotlivě ověřovat ani ručně zapínat synchronizaci. Mohou klást otázky k obsahu Microsoft Teams a ChatGPT může v relevantních případech odkazovat na synchronizovaný obsah Teams.

Jak ChatGPT pozná, kteří uživatelé mají mít přístup?

ChatGPT synchronizuje informace o uživatelích, konverzacích a členství v Microsoft Teams a mapuje synchronizované uživatele Teams na uživatele pracovního prostoru ChatGPT, aby bylo možné vynucovat oprávnění. Uživatelé dostávají pouze obsah, ke kterému mají v Microsoft Teams povolený přístup.

Mohou vlastníci a správci později změnit, co se synchronizuje?

Ano. Vlastníci a správci mohou spravovat aplikaci Microsoft Teams a připojení synchronizace v části Nastavení pracovního prostoru > Aplikace, včetně zakázání aplikace nebo připojení synchronizace. Mohou také aktualizovat výběr v nástroji pro výběr rozsahu Teams a filtr Microsoft Purview. Změny se projeví po obnovení synchronizace.

Můžeme povolit běžnou aplikaci Microsoft Teams i aplikaci Microsoft Teams se synchronizací?

Ano. Běžná aplikace Microsoft Teams a prostředí synchronizace spravované správcem jsou samostatné způsoby nastavení a lze povolit oboje. Pokud jsou povoleny obě možnosti, čtení může probíhat z kterékoli aplikace. Filtry Microsoft Purview se vztahují pouze na synchronizované nasazení, ne na běžnou aplikaci Microsoft Teams. Pokud vlastníci a správci potřebují vynutit synchronizovaný rozsah pro čtení, mohou v části Nastavení pracovního prostoru > Aplikace zakázat akce čtení pro běžnou aplikaci Microsoft Teams.

Jak se aplikace Microsoft Teams se synchronizací zobrazuje v Nastavení pracovního prostoru > Aplikace?

Po připojení nasazení synchronizace spravované správcem uvidí vlastníci a správci sekundární řádek Microsoft Teams pro synchronizované nasazení. Ovládací prvky akcí zůstávají u běžné aplikace Microsoft Teams; synchronizované nasazení nemá samostatné ovládací prvky akcí.