ChatGPT Práce umí vytvářet nebo upravovat dokumenty, tabulky, prezentace, zprávy a analýzy. Začněte pokyny, přiložte zdrojové materiály nebo požádejte ChatGPT, aby se přizpůsobil stávajícímu souboru, vzorové prezentaci nebo opakovaně použitelné šabloně.
Dostupnost závisí na vašem tarifu, nastavení pracovního prostoru, typu souboru a rozhraní. ChatGPT Práce podporuje nativní Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, když je povolená příslušná aplikace Google Workspace. Desktopová aplikace ChatGPT podporuje také Microsoft Excel prostřednictvím doplňku ChatGPT for Excel. PowerPoint není při spuštění součástí tohoto desktopového postupu v Práci.
Vytvoření souboru
Otevřete Work a popište, jaký soubor chcete vytvořit a jak ho budete používat.
Přiložte podklady, které má ChatGPT použít.
Uveďte výstupní formát a místo, kde má ChatGPT soubor vytvořit.
Uveďte, co musí zůstat beze změny, například vzorce, rozvržení, tón, prvky značky, pořadí snímků nebo struktura tabulek.
Než soubor nasdílíte nebo se na něj spolehnete, zkontrolujte ho a požádejte o případné úpravy.
U tabulkového souboru uveďte důležité listy, sloupce, vzorce a grafy. U prezentace uveďte požadované části, typy snímků a kontroly vzhledu.
Přizpůsobení referenčnímu souboru
Referenční soubor poskytuje ChatGPT příklad pro aktuální úkol. Řekněte ChatGPT, co má zachovat a co nahradit.
Například: „Použij předlohy snímků a pořadí oddílů z této prezentace, ale obsah nahraď přiloženým zákaznickým výzkumem.“
Opakované používání šablony
Uložte si formát, který pravidelně používáte, a využívejte ho pro nové dokumenty, tabulky a prezentace.
Šablona spojuje vzorový soubor s pokyny pro opakované použití. Díky šabloně zachováte jednotnou podobu opakujících se výstupů, například projektových zadání, týdenních reportů nebo finančních modelů, aniž byste museli pokaždé vysvětlovat jejich formát.
Pro jednorázový požadavek stačí vzorový soubor. Pokud chcete stejný pracovní postup opakovat, vytvořte si šablonu.
Dostupnost závisí na vašem tarifu, nastavení pracovního prostoru a na tom, zda používáte Work na webu, nebo Codex v desktopové aplikaci ChatGPT.
Vytvoření šablony
Začněte dokumentem Wordu (.docx), sešitem Excelu (.xlsx), prezentací PowerPointu (.pptx) nebo odkazem na dokument, tabulku či prezentaci Google.
Pokud používáte vzorový soubor z Google Workspace, připojte Disk Google přes účet, který má k souboru přístup. Vytvořením šablony se původní soubor Google nezmění. Šablona si na něj uchová odkaz pro budoucí použití.
V režimu Work na webu nebo Codex v desktopové aplikaci ChatGPT vyberte v poli pro zadání zprávy @Template-Creator.
Přiložte jeden vzorový soubor nebo na něj přidejte odkaz z Google Workspace.
Popište, co má zůstat stejné, co se má změnit a jaké informace poskytnete pro každý nový soubor.
Odešlete požadavek. Pokud se u hotové šablony zobrazí tlačítko Nainstalovat, vyberte ho.
Například požádejte ChatGPT, aby zachoval nadpisy, strukturu tabulek a tón projektového zadání a pak doplnil obsah podle nových poznámek k projektu.
Na webu otevřete v sekci Knihovna nástroj Tvůrce šablon.
Vyberte Nový.
Vyberte Zobrazit šablony.
Vyberte Vytvořit šablonu.
Použití šablony
Na webu nebo v režimu Codex v desktopové aplikaci ChatGPT vyberte v poli pro zadání zprávy @Documents, @Spreadsheets nebo @Presentations. Otevře se galerie Šablony.
Vyberte šablonu. Na webu vyberte Použít šablonu a přidejte ji tak do promptu.
Popište, jaký soubor chcete, a poskytněte podklady pro tento úkol.
Zkontrolujte prompt a odešlete ho. Výběrem šablony se úkol nespustí automaticky.
Na webu najdete své šablony také v sekci Knihovna.
Šablony vytvořené na webu a šablony uložené lokálně pomocí Codex jsou oddělené. Mezi těmito dvěma prostředími se automaticky nesynchronizují.
Než hotový soubor nasdílíte nebo se na něj spolehnete, zkontrolujte jeho obsah, rozvržení, vzorce a grafy. Pokud výsledek potřebuje úpravy, požádejte o ně ChatGPT.
Než nasdílíte nový soubor Google Workspace vytvořený ze šablony, otevřete ho v Google Workspace a zkontrolujte jeho umístění a nastavení sdílení.
Sdílení šablony s týmem
Šablony, které vytvoříte, jsou osobní. Pokud chcete šablonu zpřístupnit v pracovním prostoru, zabalte ji do pluginu a požádejte správce pracovního prostoru, aby ho publikoval pro příslušné role. Kolegové s přístupem si pak mohou plugin nainstalovat a šablonu používat. Postup najdete v článku Publikování pluginu v pracovním prostoru.
V desktopové aplikaci můžete šablony sdílet také jako soubory ZIP. Před sdílením zkontrolujte přiložené podklady, zejména pokud obsahují interní informace nebo ukázková data.
Kolegové potřebují vlastní přístup ke všem odkazovaným souborům a připojeným službám, které šablona vyžaduje. Sdílením šablony se nemění oprávnění k jejímu vzorovému souboru v Google Workspace.
Používání režimu Work s Google Workspace
Připojte v ChatGPT příslušnou aplikaci Google Workspace.
Otevřete Work a požádejte ChatGPT o vytvoření nebo úpravu dokumentu, tabulky či prezentace Google.
Až vás ChatGPT vyzve, vyberte účet nebo soubor a pak akci schvalte.
Zkontrolujte soubor v Google Workspace a požádejte ChatGPT o případné další úpravy.
Správci pracovního prostoru určují, které aplikace a akce jsou dostupné. Další informace najdete v článku Aplikace v ChatGPT.
Používání režimu Work s Microsoft Excelem
ChatGPT Work umí vytvářet a upravovat tabulkové soubory. Pokud chcete přímo prohlížet a aktualizovat otevřený sešit Microsoft Excelu, použijte Codex v desktopové aplikaci ChatGPT s doplňkem ChatGPT pro Excel.
Nainstalujte si ChatGPT pro Excel a přihlaste se k doplňku. Pak otevřete existující sešit nebo vytvořte nový. V desktopové aplikaci ChatGPT vyberte Codex a přidejte zmínku @Microsoft Excel nebo požádejte Codex, aby pracoval s otevřeným sešitem.
Před uložením nebo sdílením zkontrolujte vzorce, zdrojová data a změny v sešitu. Codex nemusí použít přímé ovládání Excelu při každém požadavku na práci s tabulkami.
Postup instalace, dostupnost a aktuální omezení najdete v článku ChatGPT pro Excel a Tabulky Google.
Náhled a doladění souboru
V desktopové aplikaci otevřete podporované dokumenty, tabulky, prezentace a PDF ze sidebaru.
Vyberte část, kterou chcete změnit, a popište očekávaný výsledek.
Například zvýrazněte tvrzení a požádejte o jeho zdroj. Vyberte graf a požádejte o srozumitelnější popisek nebo označte snímek, který potřebuje jiné rozvržení.
Vyhledání souborů v Knihovně
Soubory vytvořené v cloudové Práci mohou být tam, kde je to dostupné, uloženy do Knihovny. Místní výstupy z desktopu mohou zůstat v místních projektech nebo složkách a automaticky se nezobrazí na webu ani v mobilní aplikaci. Limity velikosti souborů a úložiště nadále platí.
Časté dotazy
Musím poskytnout šablonu?
Ne. ChatGPT může vytvořit soubor podle vašich pokynů. Vzorový soubor nebo šablonu přidejte, pokud má výsledek dodržovat stávající strukturu, styl značky nebo pracovní postup.
Jaký je rozdíl mezi vzorovým souborem a šablonou?
Vzorový soubor slouží jako příklad pro jeden požadavek. Šablona spojuje ukázkový soubor, pokyny a očekávaný výstup, takže můžete pracovní postup používat opakovaně.
Umí ChatGPT vytvářet soubory v nativních formátech Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google?
Tam, kde je tato funkce podporována, může ChatGPT vytvářet nebo upravovat soubory v nativních formátech Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google, pokud je příslušná aplikace Google Workspace povolená a připojená. Dostupné akce se liší podle typu souboru, tarifu a nastavení pracovního prostoru.
Ukládají se vytvořené soubory automaticky?
Soubory vytvořené v cloudu se mohou ukládat do Knihovny, pokud je dostupná. Výstupy vytvořené lokálně v desktopové aplikaci mohou zůstat v místních projektech nebo složkách. Soubory vytvořené v režimu Dočasný chat se do Knihovny neukládají.