ChatGPT Práce bude v příštích dnech postupně zpřístupňována oprávněným účtům. Pokud ve svém účtu ChatGPT Práci zatím nevidíte, váš účet k ní možná ještě nemá přístup. Dostupnost se bude s pokračujícím zaváděním dále rozšiřovat.
ChatGPT Práce umí vytvářet nebo upravovat dokumenty, tabulky, prezentace, zprávy a analýzy. Začněte pokyny, přiložte zdrojové materiály nebo požádejte ChatGPT, aby se přizpůsobil stávajícímu souboru, vzorové prezentaci nebo opakovaně použitelné šabloně.
Dostupnost závisí na vašem tarifu, nastavení pracovního prostoru, typu souboru a rozhraní. ChatGPT Práce podporuje nativní Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, když je povolená příslušná aplikace Google Workspace. Desktopová aplikace ChatGPT podporuje také Microsoft Excel prostřednictvím doplňku ChatGPT for Excel. PowerPoint není při spuštění součástí tohoto desktopového postupu v Práci.
Vytvoření souboru
Otevřete Práci a popište, jaký soubor chcete a jak ho budete používat.
Přiložte zdrojové materiály, které má ChatGPT použít.
Uveďte výstupní formát a místo, kde má ChatGPT soubor vytvořit.
Řekněte, co musí zůstat beze změny, například vzorce, rozvržení, tón, branding, pořadí snímků nebo struktura tabulky.
Soubor zkontrolujte a před sdílením nebo použitím požádejte o úpravy.
U tabulky uveďte důležité listy, sloupce, vzorce a grafy. U prezentace uveďte oddíly, typy snímků a vizuální kontroly, které očekáváte.
Přizpůsobení referenčnímu souboru
Referenční soubor poskytuje ChatGPT příklad pro aktuální úkol. Řekněte ChatGPT, co má zachovat a co nahradit.
Například: „Použij předlohy snímků a pořadí oddílů z této prezentace, ale obsah nahraď přiloženým zákaznickým výzkumem.“
Opakované použití šablony
Šablona spojuje ukázkový soubor s pokyny pro opakovatelný pracovní postup. Kde jsou šablony dostupné, použijte je, aby byly opakované výstupy konzistentní.
Referenční soubor se vztahuje k jednomu požadavku. Šablonu lze použít znovu.
Používání Práce s Google Workspace
Připojte v ChatGPT příslušnou aplikaci Google Workspace.
Otevřete Práci a požádejte ChatGPT o vytvoření nebo úpravu dokumentu, tabulky nebo prezentace Google.
Až vás ChatGPT vyzve, vyberte účet nebo soubor a poté akci schvalte.
Zkontrolujte soubor v Google Workspace a požádejte ChatGPT o případné další úpravy.
Správci pracovního prostoru určují, které aplikace a akce jsou k dispozici. Další informace najdete v článku Aplikace v ChatGPT.
Používejte Práci s Microsoft Excelem
ChatGPT Práce umí vytvářet nebo upravovat tabulkové soubory. Chcete-li přímo zkontrolovat a aktualizovat otevřený sešit Microsoft Excelu, použijte Codex v desktopové aplikaci ChatGPT s doplňkem ChatGPT for Excel.
Nainstalujte ChatGPT for Excel a přihlaste se do doplňku, potom otevřete existující sešit nebo začněte nový. V desktopové aplikaci ChatGPT vyberte Codex a uveďte @Microsoft Excel, nebo požádejte Codex, aby pracoval s otevřeným sešitem.
Před uložením nebo sdílením zkontrolujte vzorce, zdrojová data a změny v sešitu. Codex nemusí pro každý požadavek týkající se tabulek použít přímé ovládání Excelu.
Postup instalace, dostupnost a aktuální omezení najdete v článku ChatGPT for Excel and Google Sheets.
Náhled a doladění souboru
V desktopové aplikaci otevřete podporované dokumenty, tabulky, prezentace a PDF ze sidebaru.
Vyberte část, kterou chcete změnit, a popište očekávaný výsledek.
Například zvýrazněte tvrzení a požádejte o jeho zdroj. Vyberte graf a požádejte o srozumitelnější popisek nebo označte snímek, který potřebuje jiné rozvržení.
Vyhledání souborů v Knihovně
Soubory vytvořené v cloudové Práci mohou být tam, kde je to dostupné, uloženy do Knihovny. Místní výstupy z desktopu mohou zůstat v místních projektech nebo složkách a automaticky se nezobrazí na webu ani v mobilní aplikaci. Limity velikosti souborů a úložiště nadále platí.
Časté dotazy
Musím poskytnout šablonu?
Ne. ChatGPT může vytvořit soubor podle vašich pokynů. Přidejte referenční soubor nebo šablonu, pokud má výsledek dodržet stávající strukturu, značku nebo pracovní postup.
Jaký je rozdíl mezi referenčním souborem a šablonou?
Referenční soubor je příklad pro jeden požadavek. Šablona spojuje ukázkový soubor, pokyny a očekávaný výstup, abyste mohli pracovní postup používat opakovaně.
Může ChatGPT vytvářet nativní Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google?
Tam, kde je to podporováno, může ChatGPT vytvářet nebo upravovat nativní Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, když je příslušná aplikace Google Workspace povolená a připojená. Dostupné akce se liší podle typu souboru, tarifu a nastavení pracovního prostoru.
Ukládají se vytvořené soubory automaticky?
Soubory vytvořené v cloudu mohou být tam, kde je to dostupné, uloženy do Knihovny. Místní výstupy z desktopu mohou zůstat v místních projektech nebo složkách. Soubory vytvořené v Dočasném chatu se do Knihovny neukládají.