ChatGPT Práce umí vytvářet nebo upravovat dokumenty, tabulky, prezentace, zprávy a analýzy. Začněte pokyny, přiložte zdrojové materiály nebo požádejte ChatGPT, aby se přizpůsobil stávajícímu souboru, vzorové prezentaci nebo opakovaně použitelné šabloně.
Dostupnost závisí na vašem tarifu, nastavení pracovního prostoru, typu souboru a rozhraní. ChatGPT Práce podporuje nativní Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, když je povolená příslušná aplikace Google Workspace. Desktopová aplikace ChatGPT podporuje také Microsoft Excel prostřednictvím doplňku ChatGPT for Excel. PowerPoint není při spuštění součástí tohoto desktopového postupu v Práci.
Vytvoření souboru
Otevřete Práci a popište, jaký soubor chcete a jak ho budete používat.
Přiložte zdrojové materiály, které má ChatGPT použít.
Uveďte výstupní formát a místo, kde má ChatGPT soubor vytvořit.
Řekněte, co musí zůstat beze změny, například vzorce, rozvržení, tón, branding, pořadí snímků nebo struktura tabulky.
Soubor zkontrolujte a před sdílením nebo použitím požádejte o úpravy.
U tabulky uveďte důležité listy, sloupce, vzorce a grafy. U prezentace uveďte oddíly, typy snímků a vizuální kontroly, které očekáváte.
Přizpůsobení referenčnímu souboru
Referenční soubor poskytuje ChatGPT příklad pro aktuální úkol. Řekněte ChatGPT, co má zachovat a co nahradit.
Například: „Použij předlohy snímků a pořadí oddílů z této prezentace, ale obsah nahraď přiloženým zákaznickým výzkumem.“
Opakované použití šablony
Uložte si často používaný formát a znovu ho využívejte pro nové dokumenty, tabulky a prezentace.
Šablona spojuje podkladový soubor s opakovaně použitelnými pokyny. Pomocí šablony zachováte jednotnou podobu opakujících se výstupů, jako jsou zadání projektů, týdenní přehledy nebo finanční modely, aniž byste museli pokaždé vysvětlovat jejich formát.
Pro jednorázový požadavek stačí podkladový soubor. Pokud chcete stejný pracovní postup opakovat, vytvořte si šablonu.
Dostupnost závisí na vašem tarifu, nastavení pracovního prostoru a na tom, zda používáte Work na webu, nebo Codex v desktopové aplikaci ChatGPT.
Vytvoření šablony
Začněte dokumentem Wordu (.docx), sešitem Excelu (.xlsx), prezentací PowerPointu (.pptx) nebo odkazem na dokument, tabulku či prezentaci Google.
Chcete-li použít podklad z Google Workspace, připojte Disk Google prostřednictvím účtu, který může daný soubor otevřít. Vytvořením šablony se původní soubor Google nezmění. Šablona si uchová odkaz na něj pro budoucí použití.
V režimu Work na webu nebo v nástroji Codex v desktopové aplikaci ChatGPT vyberte v poli pro zadání @Template-Creator.
Přiložte jeden podkladový soubor nebo přidejte odkaz na něj z Google Workspace.
Popište, co se má zachovat, co se má měnit a jaké informace poskytnete pro každý nový soubor.
Odešlete požadavek. Pokud se u hotové šablony zobrazí tlačítko Nainstalovat, vyberte ho.
Můžete například ChatGPT požádat, aby zachoval nadpisy, strukturu tabulek a tón zadání projektu a obsah následně doplnil z poznámek k novému projektu.
Na webu můžete nástroj Tvůrce šablon otevřít také přes Knihovna → Nový → Zobrazit šablony → Vytvořit šablonu.
Použití šablony
Na webu nebo v nástroji Codex v desktopové aplikaci ChatGPT vyberte v poli pro zadání @Documents, @Spreadsheets nebo @Presentations. Otevře se galerie Šablony.
Vyberte šablonu. Na webu ji přidáte do promptu výběrem možnosti Použít šablonu.
Popište požadovaný soubor a poskytněte zdrojové materiály pro tento úkol.
Zkontrolujte prompt a odešlete ho. Výběrem šablony se úkol automaticky nespustí.
Na webu své šablony najdete také v Knihovně.
Šablony vytvořené na webu jsou oddělené od šablon, které Codex ukládá místně. Tyto dvě skupiny šablon se automaticky nesynchronizují.
Než hotový soubor nasdílíte nebo se na něj spolehnete, zkontrolujte jeho obsah, rozvržení, vzorce a grafy. Pokud je potřeba výsledek upravit, požádejte ChatGPT o změny.
Než nasdílíte nový soubor Google Workspace vytvořený ze šablony, otevřete ho v Google Workspace a zkontrolujte jeho umístění a nastavení sdílení.
Sdílení šablony s týmem
Vytvořené šablony jsou osobní. Chcete-li šablonu zpřístupnit ve svém pracovním prostoru, zabalte ji jako plugin a požádejte správce pracovního prostoru, aby ji publikoval pro příslušné role. Členové týmu s přístupem si pak mohou plugin nainstalovat a šablonu používat. Postup najdete v části Publikování pluginu do pracovního prostoru.
V desktopové aplikaci můžete šablony sdílet také jako soubory ZIP. Před sdílením zkontrolujte přiložené podkladové materiály, zejména pokud obsahují interní informace nebo ukázková data.
Členové týmu potřebují vlastní přístup ke všem propojeným souborům a připojeným službám, které šablona vyžaduje. Sdílením šablony se nezmění oprávnění k jejímu podkladu v Google Workspace.
Používání Práce s Google Workspace
Připojte v ChatGPT příslušnou aplikaci Google Workspace.
Otevřete Práci a požádejte ChatGPT o vytvoření nebo úpravu dokumentu, tabulky nebo prezentace Google.
Až vás ChatGPT vyzve, vyberte účet nebo soubor a poté akci schvalte.
Zkontrolujte soubor v Google Workspace a požádejte ChatGPT o případné další úpravy.
Správci pracovního prostoru určují, které aplikace a akce jsou k dispozici. Další informace najdete v článku Aplikace v ChatGPT.
Použití režimu Work s Microsoft Excelem
ChatGPT Work může vytvářet a upravovat tabulkové soubory. Pokud chcete otevřený sešit Microsoft Excelu přímo zkontrolovat a aktualizovat, použijte Codex v desktopové aplikaci ChatGPT s doplňkem ChatGPT pro Excel.
Nainstalujte si ChatGPT pro Excel a přihlaste se v doplňku. Poté otevřete existující sešit nebo vytvořte nový. V desktopové aplikaci ChatGPT vyberte Codex a uveďte @Microsoft Excel, případně požádejte Codex, aby pracoval s otevřeným sešitem.
Před uložením nebo sdílením zkontrolujte vzorce, zdrojová data a změny v sešitu. Codex nemusí u každého požadavku týkajícího se tabulky použít přímé ovládání Excelu.
Pokyny k instalaci, informace o dostupnosti a aktuální omezení najdete v článku ChatGPT pro Excel a Tabulky Google.
Náhled a doladění souboru
V desktopové aplikaci otevřete podporované dokumenty, tabulky, prezentace a PDF ze sidebaru.
Vyberte část, kterou chcete změnit, a popište očekávaný výsledek.
Například zvýrazněte tvrzení a požádejte o jeho zdroj. Vyberte graf a požádejte o srozumitelnější popisek nebo označte snímek, který potřebuje jiné rozvržení.
Vyhledání souborů v Knihovně
Soubory vytvořené v cloudové Práci mohou být tam, kde je to dostupné, uloženy do Knihovny. Místní výstupy z desktopu mohou zůstat v místních projektech nebo složkách a automaticky se nezobrazí na webu ani v mobilní aplikaci. Limity velikosti souborů a úložiště nadále platí.
Časté dotazy
Musím poskytnout šablonu?
Ne. ChatGPT může vytvořit soubor podle vašich pokynů. Přidejte referenční soubor nebo šablonu, pokud má výsledek dodržet stávající strukturu, značku nebo pracovní postup.
Jaký je rozdíl mezi referenčním souborem a šablonou?
Referenční soubor je příklad pro jeden požadavek. Šablona spojuje ukázkový soubor, pokyny a očekávaný výstup, abyste mohli pracovní postup používat opakovaně.
Může ChatGPT vytvářet nativní Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google?
Tam, kde je to podporováno, může ChatGPT vytvářet nebo upravovat nativní Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, když je příslušná aplikace Google Workspace povolená a připojená. Dostupné akce se liší podle typu souboru, tarifu a nastavení pracovního prostoru.
Ukládají se vytvořené soubory automaticky?
Soubory vytvořené v cloudu mohou být tam, kde je to dostupné, uloženy do Knihovny. Místní výstupy z desktopu mohou zůstat v místních projektech nebo složkách. Soubory vytvořené v Dočasném chatu se do Knihovny neukládají.