Přehled
Plugin Schůzky za vás pořizuje poznámky a ukládá shrnutí přizpůsobená vašim potřebám spolu s úkoly do prostředí ChatGPT Prostor. S těmito poznámkami pak můžete v ChatGPT dál pracovat a podnikat na jejich základě další kroky.
Schůzky jsou k dispozici jako plugin v desktopové aplikaci ChatGPT pro macOS. Plugin Schůzky můžete používat při online hovorech i osobních rozhovorech, aniž by se k hovoru připojoval bot.
Dostupnost
Kdo může plugin Schůzky používat?
Plugin Schůzky je dostupný v beta verzi v desktopové aplikaci ChatGPT pro macOS v rámci všech tarifů Pro a Business. Podpora pro iOS, Android a Windows bude k dispozici už brzy.
Je plugin Schůzky dostupný pro ChatGPT Enterprise?
Plugin Schůzky zatím není pro ChatGPT Enterprise obecně dostupný. V rámci alfa programu ho testujeme s omezenou skupinou zákazníků Enterprise. O možnosti zapojení do alfa programu se informujte u svého account manažera.
Začínáme
Jak nastavím plugin Schůzky?
Otevřete na Macu desktopovou aplikaci ChatGPT.
Na postranním panelu otevřete Pluginy.
Najděte plugin Schůzky a nainstalujte ho.
Na postranním panelu otevřete Schůzky a projděte úvodním nastavením.
Po zobrazení výzvy povolte přístup k mikrofonu a systémovému zvuku.
Musím připojit svůj kalendář?
Ne. Pořizování poznámek můžete spustit ručně i bez připojeného kalendáře. Pokud chcete dostávat připomenutí schůzek a zobrazovat nadcházející schůzky, připojte svůj kalendář pomocí pluginu Kalendář Google nebo Kalendář Outlook.
Pořizování poznámek ze schůzek
Co musím udělat před zahájením pořizování poznámek?
Informujte všechny účastníky, že budete pořizovat poznámky ze schůzky, a před zahájením získejte souhlas každého z nich. Připomenutí souhlasu v aplikaci vidíte vy. Ostatní účastníky neupozorní ani za vás nezíská jejich souhlas.
Jak pořídím poznámky ze schůzky?
V aplikaci ChatGPT otevřete Schůzky.
Kliknutím na Pořizovat poznámky spustíte pořizování poznámek ze schůzky. Než začnete, ujistěte se, že všichni účastníci udělili souhlas.
Na stránku schůzky přidejte vlastní poznámky, abyste zachytili své myšlenky, otázky nebo další souvislosti.
Až skončíte, zastavte pořizování poznámek.
Plugin Schůzky využije přepis, vaše poznámky a relevantní kontext z připojených aplikací, ke kterým jste povolili přístup, a na stejnou stránku přidá shrnutí přizpůsobené vašim potřebám a návrhy úkolů. Vaše vlastní poznámky na stránce zůstanou také.
Stránku můžete sdílet s ostatními nebo zkontrolovat a spustit navržené úkoly, aby na nich ChatGPT začal pracovat.
Práce s poznámkami ze schůzek
Kde najdu své poznámky?
Poznámky ze schůzek najdete v části Schůzky na postranním panelu nebo otevřením příslušných stránek v prostředí ChatGPT Prostor. Než se na poznámky spolehnete nebo je budete sdílet, ověřte si důležité údaje.
ChatGPT můžete také položit otázku týkající se schůzky. Například:
„Co se probíralo na dnešní týmové poradě?“
„Na kdy jsme se na minulé schůzce s Johnem domluvili, že naplánuji navazující schůzku?“
Jak plugin Schůzky přizpůsobuje poznámky mým potřebám a navrhuje úkoly?
Plugin Schůzky využívá ChatGPT Work a relevantní kontext z připojených aplikací k doplnění shrnutí schůzek a navrhování navazujících úkolů, například přípravy e-mailu nebo aktualizace projektového plánu.
Na stránce schůzky můžete každý navržený úkol zkontrolovat a upravit a pak ho jedním kliknutím spustit, aby na něm ChatGPT začal pracovat.
Soukromí a data
Kdo může vidět mé poznámky ze schůzek?
Stránky vytvořené pro vaše poznámky ze schůzek jsou ve výchozím nastavení soukromé. O tom, zda je budete sdílet, rozhodujete vy. Když sdílíte stránku schůzky, lidé, se kterými ji sdílíte, mají přístup k poznámkám, ale ne k přepisu.
Jak se zpracovává můj zvuk?
Plugin Schůzky používá zvuk z mikrofonu a systémový zvuk vašeho Macu a průběžně je odesílá do OpenAI k vytvoření poznámek ze schůzky. Jakmile jsou poznámky připravené, zvuk se z vašeho Macu i ze serverů OpenAI smaže a už ho nelze přehrát.
Pokud jste offline nebo zpracování ještě není dokončené, může zvuk dočasně zůstat na vašem Macu, než se nahraje nebo se dokončí jeho zpracování.
Řešení problémů
Proč nemohu plugin Schůzky najít nebo používat?
Zkontrolujte následující:
Používáte desktopovou aplikaci ChatGPT pro macOS.
Jste přihlášeni k účtu a pracovnímu prostoru s podporovaným tarifem.
Máte nainstalovaný plugin Schůzky z části Pluginy.
Pokud používáte tarif Business, máte pro svůj pracovní prostor povolené prostředí ChatGPT Prostor i plugin Schůzky. Pokud je některá z těchto funkcí zakázaná, obraťte se na správce svého pracovního prostoru.
Plugin Schůzky je nezávislý na funkci Nahrávání ve starší desktopové aplikaci ChatGPT.
Proč v přepisu chybí část konverzace?
Plugin Schůzky potřebuje přístup k mikrofonu i systémovému zvuku:
Mikrofon: zachycuje váš hlas a hlasy lidí, kteří mluví poblíž vašeho Macu.
Systémový zvuk: zachycuje zvuk přehrávaný na vašem Macu, včetně hlasů ostatních účastníků online schůzky.
Zkontrolujte, zda jsou udělena obě oprávnění. Pokud chybí váš hlas, zkontrolujte také, zda je mikrofon, který chcete používat, připojený a funkční.
Jak fungují připomenutí schůzek a automatické zastavení?
Plugin Schůzky vám může připomenout, abyste zahájili nebo zastavili pořizování poznámek:
Nadcházející schůzky: Pokud máte připojený kalendář a zapnutá připomenutí schůzek, budete dostávat připomenutí nadcházejících schůzek.
Rozpoznané schůzky: Plugin Schůzky dokáže rozpoznat, že se účastníte hovoru, a nabídnout pořizování poznámek, i když schůzku nemáte v kalendáři.
Připomenutí zastavení: Pokud po dobu několika minut není zaznamenán žádný zvuk, plugin Schůzky vám připomene, abyste zastavili pořizování poznámek, jestliže už schůzka skončila.
Plugin Schůzky také automaticky zastaví pořizování poznámek, když zavřete víko notebooku, když delší dobu nezaznamená žádný zvuk nebo když relace dosáhne čtyř hodin. Pořizování poznámek můžete kdykoli zastavit ručně.
Proč nedostávám připomenutí schůzek?
Zkontrolujte, zda máte připojený kalendář a v nastavení zapnutá připomenutí schůzek. Plugin Schůzky můžete kdykoli otevřít a spustit pořizování poznámek ručně.
Proč moje poznámky ještě nejsou připravené?
Plugin Schůzky vytvoří poznámky po nahrání a dokončení zpracování zvuku. Tento proces může po zastavení pořizování poznámek trvat několik minut.
Pokud byl váš Mac během schůzky offline, zkontrolujte připojení k internetu, aby se zvuk mohl nahrát. Zvuk může zůstat na vašem Macu, než se nahraje nebo se dokončí jeho zpracování.