Přehled
Nastavení pracovního prostoru
Vlastníci pracovního prostoru mohou určit, kdo smí dots používat a jaké funkce budou mít dots k dispozici. Tato nastavení se vztahují na podporované pracovní prostory ChatGPT Enterprise, Edu a Healthcare. Pro vypnutí proaktivního průzkumu neexistuje samostatné nastavení správce. Dots nejsou dostupné pro pracovní prostory s datovou rezidencí nebo rezidencí inference ve Spojených arabských emirátech.
Přístup a oprávnění
Povolení dots pro členy
Nastavte oprávnění pro pracovní prostor nebo pomocí vlastních rolí udělte konkrétním členům či skupinám odlišný přístup. Dots také vyžadují kompatibilní zásady zabezpečení agentů. Požádejte správce zabezpečení pracovního prostoru, aby zkontroloval nastavení v části Konzole správce > Zabezpečení agentů > Globální > Požadavky. Povolené zásady schvalování musí zahrnovat on-request a povolení posuzovatelé schválení musí zahrnovat auto-review. Před uložením změn zachovejte ostatní povolené hodnoty i stávající výchozí nastavení a zkontrolujte, zda nejsou v konfliktu s jinými uloženými zásadami.
Otevřete Nastavení pracovního prostoru > Oprávnění a role.
Vyberte Oprávnění a potom Výchozí nastavení pracovního prostoru.
Otevřete Funkce pracovního prostoru.
Najděte Používat dots a poté zkontrolujte níže uvedená oprávnění pro dots a funkce počítače.
Uložte nastavení. Zkontrolujte všechny vlastní role, které se vztahují na členy, jimž chcete přístup povolit.
Během předběžného přístupu pro správce jsou dots ve výchozím nastavení vypnuté. Předběžný přístup trvá do 18. listopadu 2026. Poté budou dots ve výchozím nastavení dostupné, pokud správce pracovního prostoru automatické zpřístupnění neodmítne. Správci pracovního prostoru mohou přístup povolit už během předběžného přístupu. Povolením přístupu se členům dots automaticky nevytvoří. Členové si vlastního agenta dot vytvoří při úvodním nastavení. Před tímto přechodem i po něm zkontrolujte výsledná oprávnění pracovního prostoru a rolí. Ostatní níže uvedená oprávnění pro dots se uplatní pouze tehdy, když má člen k dots přístup.
Oprávnění pro dots
| Nastavení | Co řídí |
|---|---|
| Používat dots | Umožňuje členům používat dots. Správci řídí přístup během předběžného přístupu pro správce i po zapnutí ve výchozím nastavení. |
| Přidávat dots do Slacku a Microsoft Teams | Umožňuje agentovi dot připojit se k podporovaným pracovním prostorům Slacku nebo Microsoft Teams a přispívat pod vlastní identitou, pokud je tato možnost dostupná. Dostupnost dots v Microsoft Teams je omezená. Po povolení oprávnění musí členové dokončit nastavení. |
| Povolit přístup k místnímu počítači | Umožňuje agentovi dot používat místní soubory člena a spouštět příkazy na jeho počítači. Člen musí svůj počítač také připojit, ponechat ho online a nechat otevřenou aplikaci ChatGPT. Pro Enterprise je ve výchozím nastavení vypnuto. |
| Používat vlastní pravidla pro dots | Umožňuje členům přidávat nebo upravovat pravidla, kterými se řídí akce jejich agenta dot a žádosti o potvrzení. Pro Enterprise je ve výchozím nastavení vypnuto. |
Přístup k místnímu počítači není dostupný v pracovních prostorech se zásadami pro Codex nebo ChatGPT Work, které cílí na konkrétní operační systém. Pokud jsou povolené příslušné cloudové funkce, dots mohou dál pracovat na svých cloudových počítačích.
Když vlastní pravidla nejsou dostupná, nadále platí výchozí pravidla pro akce. Vlastní pravidla nemohou obejít zabudované ochranné mechanismy a jejich vypnutí neznamená, že každá akce bude vyžadovat schválení.
Cloudový počítač a správce hesel
Nastavení cloudového počítače
V části Funkce pracovního prostoru najděte tři nastavení cloudu v sekci Funkce cloudového počítače. Používat správce hesel se zobrazuje jako samostatné nastavení.
| Nastavení | Co řídí |
|---|---|
| Používání cloudového prohlížeče | Umožňuje dots a úlohám ve Work Cloud otevírat weby v prohlížeči a pracovat s nimi. |
| Síťový přístup v cloudu | Umožňuje kódu a příkazům shellu, které dots a úlohy ve Work Cloud spouštějí na cloudových počítačích, přistupovat k internetu. |
| Používání cloudového počítače | Umožňuje dots a úlohám ve Work Cloud pracovat s plochou a aplikacemi na cloudových počítačích. |
| Používat správce hesel | Umožňuje členům používat správce hesel s dots a Work Cloud. Toto nastavení je oddělené od nastavení Používání cloudového prohlížeče. |
Tato nastavení se vztahují na dots i úlohy ve Work Cloud. Na dots se vztahují i tehdy, když je Work nebo Work Cloud vypnutý. Stávající výchozí nastavení pracovního prostoru i nastavení vlastních rolí pro přístup k prohlížeči a síti se přebírají. Seznamy povolených a blokovaných webů v části Zabezpečení agentů se vztahují i na cloudový prohlížeč agenta dot. Podpora širších síťových zásad z části Zabezpečení agentů pro cloudové úlohy dots se stále vyvíjí.
Cloudový počítač agenta dot automaticky nepřebírá místní VPN člena, jeho přihlášení v prohlížeči ani zásady zařízení. Přístup k webu může také vyžadovat, aby se člen přihlásil na cloudovém počítači.
Připojené aplikace
Přístup k aplikacím a schvalování
Povolením dots se neuděluje přístup ke všem aplikacím ani webům. Podporovaná připojení k aplikacím, která člen už používá v ChatGPT, mohou být dostupná i jeho agentovi dot.
Nastavení pluginů určují, které aplikace jsou dostupné a jaké akce mohou provádět.
Oprávnění aplikací určují, kdy akce aplikace vyžaduje schválení.
Přístup a možnosti agenta dot omezují také oprávnění udělená v každé připojené službě.
Tato nastavení zkontrolujte odděleně od přístupu k dots. Podrobnosti o nastavení najdete v článku Správa funkcí aplikací.
Zasílání zpráv
Povolení dots ve Slacku a Microsoft Teams
Oprávnění Přidávat dots do Slacku a Microsoft Teams umožňuje členům připojit své dots k podporovaným komunikačním kanálům, pokud je tato možnost dostupná. Dostupnost dots v Microsoft Teams je omezená. Zapnutím tohoto oprávnění se nenainstaluje aplikace pro Slack ani se nepřipojí agent dot člena.
Pro Slack musí mít člen povolená oprávnění Používat dots i Přidávat dots do Slacku a Microsoft Teams. Pokud pracovní prostor Slacku vyžaduje schvalování aplikací, musí instalaci a oprávnění schválit jeho vlastník nebo správce aplikací. Každý člen pak dokončí nastavení Slacku pro svého agenta dot.
Pokyny může agentovi dot zadávat pouze jeho vlastník. Přímé zprávy ani zmínky od jiných lidí u tohoto agenta dot nespustí práci. Když agent dot přispívá do kanálu, ostatní členové kanálu jeho zprávy vidí.
Zasílání zpráv přes telefon pomocí iMessage, RCS nebo WhatsApp není pro Enterprise dostupné.
Správa osobních dots
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou zobrazit přehled všech osobních dots vytvořených v jejich pracovním prostoru. Podrobnosti každého agenta dot zahrnují jeho tvůrce, stav (aktivní nebo pozastavený), uloženou cenovou úroveň a identitu servisního účtu nebo ID agenta dot. Přehled také zobrazuje stav připojení ke Slacku nebo Microsoft Teams. Pokud se zobrazuje seznam připojených počítačů, neuvádí, zda jsou tyto počítače právě online.
Pozastavení a obnovení osobního agenta dot
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou osobního agenta dot pozastavit nebo obnovit. Když správce pozastaví agenta dot, jeho vlastník ho nemůže obnovit, dokud správce toto pozastavení nezruší.
Obnovením agenta dot se vrátí předchozí stav pozastavení nastavený jeho vlastníkem. Pokud ho vlastník pozastavil už dříve, agent dot zůstane pozastavený, dokud ho vlastník neobnoví. Pokud se za agenta dot účtují poplatky, pozastavení správcem zastaví jejich účtování. To se obnoví, jakmile bude agent dot znovu aktivní.
Pozastavení agenta dot nesmaže jeho uložené informace ani nevrátí zpět dokončené akce. Samostatné úlohy ve Work nebo Codex a nezávisle naplánované úlohy mohou pokračovat. Tyto úlohy podle potřeby zkontrolujte a zastavte samostatně.
Tyto možnosti správy jednotlivých dots se vztahují na osobní dots. Stav připojení slouží pouze pro informaci; nenabízí možnost odebrat přístup ke Slacku, Microsoft Teams ani připojeným počítačům. Správa sdílených dots není zahrnuta.
Smazání osobního agenta dot
Vlastníci pracovního prostoru mohou osobního agenta dot smazat. Smazáním se odebere z přehledu pracovního prostoru a pozastaví se účtování poplatků za něj. Po dokončení smazání si člen může vytvořit nového agenta dot tam, kde k této funkci má přístup. Nový agent dot neobnoví kontext smazaného agenta dot. Odebráním člena nebo deaktivací jeho účtu se zruší jeho přístup, ale jeho agent dot se automaticky nesmaže. Pokud vlastník pracovního prostoru nemůže smazat agenta dot bývalého člena, obraťte se na podporu.
Smazání agenta dot spustí mazání jeho vlastních informací; nesmaže samostatně uložené soubory ani konverzace. Podrobnosti najdete v článku Časté dotazy k ochraně soukromí, zabezpečení a bezpečnosti dots.
Kontrola využití a aktivity správců
Analytika pracovního prostoru zobrazuje celkový počet aktivních uživatelů dots a počet zapnutých dots. Zapnuté dots jsou ty, které nejsou pozastavené. Počet zapnutých dots se liší od počtu aktivních uživatelů. Aby se člen započítal mezi denní aktivní uživatele (DAU), musí ten den svému agentovi dot poslat alespoň jednu zprávu. Práce na pozadí bez zprávy od uživatele se nezapočítává.
Protokoly auditu pracovního prostoru zaznamenávají akce správců, včetně pozastavení, obnovení, smazání, úkonů správy a změn uložené úrovně. Chcete-li prověřit pozastavení správcem, použijte ID agenta dot uvedené v jeho podrobnostech a vyhledejte odpovídající událost v protokolu auditu. Informace o oprávněném přístupu k protokolům compliance pracovního prostoru najdete v článku Platforma OpenAI pro compliance pro Enterprise a Edu.
Správa přístupu
Odebrání přístupu člena k dots
Chcete-li členovi odebrat přístup, zkontrolujte oprávnění Používat dots ve výchozím nastavení pracovního prostoru a ve všech rolích přiřazených členovi přímo nebo prostřednictvím skupin. Poté odeberte všechna oprávnění, která mu tento přístup udělují. Role, která přístup uděluje, může členovi nadále umožňovat používání dots, i když je toto oprávnění v jiné roli vypnuté.
Po odebrání všech oprávnění, která udělují přístup k dots, se agent dot členovi skryje, pozastaví se a označí jako deaktivovaný. Deaktivované dots jsou ze současných filtrů přehledu vyloučené. Člen ho nemůže obnovit, dokud mu nebude oprávnění znovu uděleno. Obnovením oprávnění se agent dot vrátí do předchozího stavu pozastavení. Pokud se za agenta dot účtují poplatky, odebrání přístupu jejich účtování zastaví. Po obnovení přístupu se u aktivního agenta dot účtování obnoví. Odebráním přístupu se informace agenta dot nesmažou.
Autorizace aplikací a přihlášené relace na webech se spravují samostatně. Pomoc s kontrolou rolí a oprávnění člena najdete v článku Správa přístupu k funkcím pomocí řízení přístupu na základě rolí v ChatGPT.
Při odchodu člena je potřeba samostatně zkontrolovat jeho připojení, práci a data:
Zkontrolujte aplikace a pluginy, přihlášení k webům, místní počítače a identitu agenta dot ve Slacku. Deaktivací této identity se nezruší přístup přes připojený účet člena ve Slacku.
Zkontrolujte viditelné aktivní úlohy, plány a delegované úlohy ve Work nebo Codex. Rozhodněte, co je potřeba zastavit nebo převést.
Smazání kontextu agenta dot posuzujte odděleně od souborů a úloh uložených jinde.
Členové mohou u vlastních dots používat možnosti Pozastavit, Aktivita a Naplánováno. Správci pracovního prostoru k těmto osobním zobrazením přístup nezískávají. Pokud člen není k dispozici, odebrání přístupu ani smazání agenta dot nepotvrzuje, že se zastavila veškerá delegovaná či naplánovaná práce.
Podpora vám může vysvětlit dostupné možnosti správy, ale nemůže ovládat dots v pracovním prostoru ani nezávisle ověřit, která práce se zastavila a která dál pokračuje.
Nastavení modelů v pracovním prostoru
Možnosti správy modelů v Enterprise ani nastavení výchozího modelu se na dots nevztahují.
Rezidence a nastavení dat
Přístup k dots a nastavení dat pracovního prostoru se spravují odděleně. Informace o podporovaných regionech pro dots a rozsahu rezidence ukládání dat a inference najdete v článku Datová rezidence a rezidence inference pro ChatGPT. Informace o nastavení paměti, mazání a trénování modelů najdete v článku Časté dotazy k ochraně soukromí, zabezpečení a bezpečnosti dots.
