Přehled
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou určit, která umístění na Disku Google smí ChatGPT používat. Můžete povolit vybrané sdílené disky, zablokovat vybrané sdílené disky a samostatně povolit nebo vypnout přístup k části Můj disk.
Tato nastavení se vztahují na podporované operace vyhledávání, čtení souborů a zápisu. Soubory musí být také přístupné z připojeného účtu Google daného uživatele. Změna zásad ChatGPT nemění oprávnění na Disku Google.
Dostupnost
Tato nastavení jsou dostupná v pracovních prostorech Enterprise, ve kterých byla aktivována. Ověřte, že jste ve správném pracovním prostoru ChatGPT, že jste jeho vlastníkem nebo správcem a že je aplikace povolená. Pokud Nastavení bezpečnosti a zabezpečení stále chybí, obraťte se na tým OpenAI, který se stará o váš účet, nebo na podporu OpenAI. Uveďte tarif pracovního prostoru, svou roli a nastavení, které nemůžete najít.
Než začnete
Rozhodněte, které sdílené disky chce vaše organizace povolit nebo zablokovat.
Připravte si ID těchto sdílených disků. Používejte ID, nikoli názvy disků nebo adresy URL.
Rozhodněte, zda členům umožníte používat soubory mimo sdílené disky pomocí nastavení Povolit Můj disk.
Vyberte testovací soubory a účty, pomocí kterých ověříte požadovaný přístup.
Najděte a ověřte ID sdílených disků
ID sdíleného disku je zároveň ID jeho kořenové složky.
V Disku Google na webu otevřete samotný sdílený disk.
Pokud jeho adresa obsahuje
/folders/, zkopírujte identifikátor za touto částí bez parametrů dotazu.Ověřte, že jste otevřeli kořenovou složku sdíleného disku, nikoli soubor nebo složku uvnitř něj.
Pokud disk nedokážete určit, požádejte správce Google Workspace o jeho ID. Správci mohou také pomocí rozhraní Google Drive API získat seznam sdílených disků a ověřit ID a název disku.
Nastavte přístup ke sdíleným diskům
V nastavení aplikací svého pracovního prostoru otevřete Disk Google.
Otevřete Nastavení bezpečnosti a zabezpečení.
Vyberte Povolené disky nebo Blokované disky.
Zadejte ID sdílených disků nebo nahrajte soubor CSV.
Možnost Povolit Můj disk nastavte samostatně.
Vyberte Uložit.
Znovu otevřete nastavení a ověřte uložený režim, seznam a nastavení přístupu k části Můj disk.
Povolené disky: ChatGPT může používat uvedené sdílené disky v rozsahu oprávnění připojeného uživatele u Googlu. Prázdný seznam zablokuje všechny sdílené disky.
Blokované disky: ChatGPT vyloučí uvedené sdílené disky. Prázdný seznam nevyloučí žádný disk.
Vždy používejte jen jeden režim sdílených disků. Seznamy povolených a blokovaných sdílených disků nelze kombinovat.
Spravujte přístup k části Můj disk
Možnost Povolit Můj disk je ve výchozím nastavení zapnutá. Vztahuje se na soubory mimo sdílené disky, včetně souborů sdílených z části Můj disk jiného uživatele.
Toto nastavení je nezávislé na seznamu sdílených disků. Jeho vypnutí nezablokuje obsah na sdíleném disku, který je jinak povolený.
Nahrajte nebo stáhněte seznam
Soubor CSV obsahuje na každém řádku jedno ID sdíleného disku. Můžete přidat volitelné záhlaví drive_id. V ID sdílených disků se rozlišují velká a malá písmena.
Nahráním se do rozpracovaného seznamu přidají jedinečná ID. Chcete-li je použít, vyberte Uložit.
Před prováděním hromadných změn si stáhněte aktuální seznam. Stažený soubor obsahuje aktuální rozpracovaný seznam včetně neuložených úprav.
Zobrazte názvy disků
Po připojení účtu Google se mohou zobrazit názvy disků, ke kterým máte přístup. Pro zadávání a ukládání ID sdílených disků není připojení účtu nutné. Pokud se název nepodaří zjistit, samo o sobě to neznamená, že se zásady ztratily.
Otestujte nastavení
Používejte testovací obsah bez citlivých údajů. Při testování zápisu použijte testovací položku a proveďte neškodnou změnu.
Pro testy použijte stejný účet Google, jaký bude člen pracovního prostoru používat v ChatGPT.
Ověřte, že z tohoto účtu lze otevřít každý testovací soubor přímo na Disku Google.
Zahajte novou konverzaci v ChatGPT a požádejte o soubor z povoleného sdíleného disku.
Požádejte o soubor z vyloučeného sdíleného disku. ChatGPT by neměl načíst jeho obsah.
Na souboru z části Můj disk ověřte, zda přístup odpovídá uloženému nastavení Povolit Můj disk.
Pokud členové používají podporované akce zápisu, otestujte schválený zápis v povoleném umístění a zápis do vyloučeného umístění.
Může chvíli trvat, než se změny zásad projeví. Než se na zpřísněné zásady spolehnete, ověřte je pomocí nových povolených i blokovaných požadavků.
Pokud se vyloučený obsah stále zobrazuje
Ověřte, zda odpověď využila nový požadavek přes Disk Google. Informace, které už jsou v konverzaci nebo ve funkci Paměť, nejsou důkazem, že je aplikace načetla znovu. Nevkládejte vyloučený obsah do testovacího promptu.
Znovu otevřete Nastavení bezpečnosti a zabezpečení a ověřte uložený režim disků, jejich ID a nastavení Povolit Můj disk. Ověřte, že se testovací soubor nachází na požadovaném sdíleném disku nebo v požadovaném umístění v části Můj disk.
Pokud nový požadavek aplikace stále načítá vyloučený obsah, obraťte se na tým OpenAI, který se stará o váš účet, nebo na podporu OpenAI. Uveďte příslušná uložená omezení, ID dotčeného souboru nebo odkaz na něj, připojený účet a pracovní prostor, čas testu včetně časového pásma a popis toho, co se stalo. Pokud se zobrazuje ID požadavku, přiložte ho. Jinak uveďte, že se nezobrazilo. Samotný vyloučený obsah nepřikládejte.
Seznamte se s omezeními
Nastavení sdílených disků se vztahuje na celé sdílené disky. Neumožňuje vyloučit složky, jednotlivé soubory, uživatele ani skupiny ani nastavit vyloučení podle štítků Disku Google.
Pomocí zástupců nelze obejít blokování umístění.
Zásady pracovního prostoru neudělují uživateli přístup, který na Disku Google nemá.
Změna nastavení přístupu k obsahu nevymaže obsah, který už byl načten do konverzací nebo uložených vzpomínek. Uchovávání dat a funkce Paměť mají samostatná nastavení.
Informace o připojení Disku Google a kontrole jeho oprávnění najdete v článku Aplikace Disk Google a její nastavení v ChatGPT.
Časté dotazy
Získá povolením sdíleného disku přístup každý člen pracovního prostoru?
Ne. Přístup k souboru musí být povolen jak zásadami pracovního prostoru, tak stávajícími oprávněními připojeného uživatele u Googlu.
Zablokuje vypnutí přístupu k části Můj disk také soubory sdílené z části Můj disk jiného uživatele?
Ano. Nastavení Povolit Můj disk se vztahuje na soubory mimo sdílené disky, včetně souborů sdílených z části Můj disk jiného uživatele.
Odstraní prázdný seznam omezení sdílených disků?
Záleží na zvoleném režimu. Prázdný seznam Povolené disky zablokuje všechny sdílené disky. Prázdný seznam Blokované disky nevyloučí žádný disk.
Mohou tato nastavení měnit správci skupin?
Samotná role správce skupiny neuděluje přístup k těmto nastavením platným pro celý pracovní prostor. Zásady nastavují vlastníci a správci pracovního prostoru.
Omezují mé dřívější volby synchronizace aktuální přístup aplikace?
Aktuální přístup aplikace ověřte podle zásad uložených v části Nastavení bezpečnosti a zabezpečení. Nespoléhejte se pouze na dřívější volby synchronizace nebo stav indexování. Znovu otevřete nastavení, zkontrolujte uložená omezení a v případě potřeby je aktualizujte. Po provedení změn vyberte Uložit a poté pomocí nových požadavků otestujte povolený i vyloučený obsah.