Přehled
Vlastníci a správci pracovního prostoru mohou ChatGPT zamezit v přístupu k e-mailům v Outlooku s vybranými popisky citlivosti Microsoft Purview.
Vyloučené e-maily se nezobrazují ve výsledcích vyhledávání ani ve výpisech a jejich přímé načítání i akce nad nimi jsou blokovány. Prostřednictvím aplikace Outlook jsou blokovány také jejich přílohy.
Stávající oprávnění Microsoft jednotlivých uživatelů nadále platí. Tato nastavení nemění popisky ani oprávnění v Microsoft 365.
Dostupnost
Tato nastavení jsou dostupná v pracovních prostorech Enterprise, ve kterých jsou povolena. Ověřte, že jste ve správném pracovním prostoru ChatGPT, že jste jeho vlastníkem nebo správcem a že je aplikace povolená. Pokud se Nastavení bezpečnosti a zabezpečení stále nezobrazuje, obraťte se na tým OpenAI, který má na starosti váš účet, nebo na podporu OpenAI. Uveďte tarif svého pracovního prostoru, svou roli a nastavení, které nemůžete najít.
Než začnete
Od správce Microsoft 365 nebo Purview si vyžádejte identifikátor GUID každého popisku citlivosti, který chcete vyloučit. Použijte identifikátor GUID popisku, nikoli jeho zobrazovaný název.
Přidejte každý popisek jednotlivě, včetně dílčích popisků, které chcete vyloučit.
Nastavení vyloučení podle popisků
V nastavení aplikací svého pracovního prostoru otevřete aplikaci Pošta Outlook.
Otevřete Nastavení bezpečnosti a zabezpečení.
V části Vyloučené popisky citlivosti e-mailů v Outlooku zadejte identifikátor GUID popisku.
Vyberte Přidat popisek.
Postup opakujte pro každý popisek, který chcete vyloučit.
Vyberte Uložit.
Prázdný seznam nepřidává žádná omezení na základě popisků. E-maily bez popisků zůstávají dostupné v souladu s oprávněními Microsoft daného uživatele a dalšími nakonfigurovanými pravidly.
Otestování konfigurace
Použijte testovací obsah, který neobsahuje citlivé informace. Při testování zápisu použijte testovací položku a proveďte neškodnou změnu.
Ověřte, že testovací účet může testovací e-maily otevřít přímo v Outlooku.
Zahajte novou konverzaci v ChatGPT a požádejte o načtení e-mailu bez vyloučeného popisku.
Požádejte o načtení e-mailu s vyloučeným popiskem. Prostřednictvím aplikace Outlook by neměl být dostupný.
Otestujte přílohu vyloučeného e-mailu. Ani ta by prostřednictvím aplikace Outlook neměla být dostupná.
Pokud členové používají akce nad existujícími e-maily, otestujte schválenou akci na povolených i vyloučených e-mailech.
Než se změny zásad projeví, může to chvíli trvat. Po uložení ověřte chování pomocí nových požadavků.
Pokud se vyloučený obsah stále zobrazuje
Ověřte, zda odpověď využila nový požadavek prostřednictvím aplikace Pošta Outlook. Informace, které už jsou v konverzaci nebo v Paměti, nedokazují, že je aplikace znovu načetla. Nevkládejte vyloučený obsah do testovacího promptu.
Znovu otevřete Nastavení bezpečnosti a zabezpečení a zkontrolujte uložené identifikátory GUID popisků. Požádejte svého správce Microsoft o ověření popisku e-mailu včetně přesného identifikátoru GUID dílčího popisku. Popisek uvnitř přiloženého souboru se nepovažuje za shodu s popiskem e-mailu.
Pokud i nový požadavek aplikace načte vyloučený obsah, obraťte se na tým OpenAI, který má na starosti váš účet, nebo na podporu OpenAI. Uveďte příslušná uložená omezení, identifikátor dotčeného e-mailu nebo odkaz na něj, pokud je k dispozici, připojený účet a pracovní prostor, čas testu včetně časového pásma a popis toho, co se stalo. Pokud se zobrazilo ID požadavku, připojte ho. Jinak uveďte, že se nezobrazilo. Samotný vyloučený obsah nepřikládejte.
Změna vyloučení
V části Vyloučené popisky citlivosti e-mailů v Outlooku přidejte nebo odeberte identifikátory GUID popisků a pak vyberte Uložit. Znovu otevřete nastavení a zkontrolujte uložený seznam.
Po odebrání popisku ze seznamu mohou být e-maily s tímto popiskem opět dostupné, pokud to umožňují oprávnění Microsoft a další nakonfigurovaná pravidla.
Co je třeba vědět o omezeních
Vyloučeny jsou pouze popisky, jejichž identifikátory GUID jsou výslovně uvedeny v seznamu. Přidáním nadřazeného popisku se jeho dílčí popisky automaticky nevyloučí.
Popisky uvnitř přiložených souborů se nekontrolují samostatně.
Vyloučení neudělují přístup k e-mailům ani přílohám, ke kterým připojený účet Microsoft nemá přístup.
Tato nastavení nemění popisky citlivosti ani oprávnění v Microsoft 365.
Změna těchto nastavení neodstraní obsah již načtený do konverzací ani uložené vzpomínky. Konverzace a Paměť spravujte samostatně. Možnosti odstranění najdete v článcích Paměť v ChatGPT a Mazání a archivace chatů.
Informace o připojení aplikace Pošta Outlook a kontrole jejích oprávnění najdete v článku Aplikace Pošta a Kalendář Outlook v ChatGPT.
Časté dotazy
Jsou blokovány také přílohy vyloučeného e-mailu?
Ano. Přílohy vyloučeného e-mailu jsou prostřednictvím aplikace Outlook blokovány.
Kontrolují se popisky uvnitř přiložených souborů samostatně?
Ne. Tato vyloučení se vztahují na popisky e-mailu. Popisky citlivosti uvnitř přiložených souborů se při tom samostatně nekontrolují.
Co se stane, když je seznam vyloučení prázdný?
Seznam nepřidává žádná omezení na základě popisků. Oprávnění Microsoft a další nakonfigurovaná pravidla nadále platí.
Vyloučí se spolu s nadřazeným popiskem i jeho dílčí popisky?
Ne. Identifikátor GUID každého dílčího popisku přidejte samostatně.
Jak ověřím aktivní zásady vyloučení?
Znovu otevřete Nastavení bezpečnosti a zabezpečení a zkontrolujte uložené identifikátory GUID popisků včetně všech dílčích popisků, které chcete vyloučit. Po provedení změn vyberte Uložit a pak otestujte povolené i vyloučené e-maily pomocí nových požadavků. Z dosavadního obsahu konverzace ani z Paměti nelze zjistit, zda Outlook e-mail znovu načetl.