Přehled
Když je člen odebrán z pracovního prostoru ChatGPT, jeho přístup k tomuto pracovnímu prostoru je okamžitě zrušen. Zda budou jeho konverzace a data uchována nebo později obnovena, závisí na tarifu, funkci a zásadách uchovávání příslušného pracovního prostoru.
Odebrání uživatele vs. smazání obsahu
Tento článek popisuje chování uchovávání dat, když je uživatel odebrán z pracovního prostoru ChatGPT. Pokud uživatel sám smaže obsah prostřednictvím uživatelského rozhraní ChatGPT, nebo je obsah smazán rozhraním Compliance API (pro podniky), řídí se zásadami uvedenými v článku Zásady uchovávání chatů a souborů.
Uchovávání dat podle typu pracovního prostoru
Pracovní prostory Enterprise a Edu
Odebrání nebo zrušení zřízení člena, ať už ručně, nebo prostřednictvím SCIM, se řídí nakonfigurovanými zásadami uchovávání dat pracovního prostoru.
Pokud je uchovávání neomezené: Chaty, soubory a dokumenty Canvas odebraného člena zůstávají uchovány po neomezenou dobu. Pokud je znovu přidán, jeho obsah se obnoví.
Pokud je uchovávání časově omezené: Obsah se uchovává pouze po nakonfigurovanou dobu (90 dní, 180 dní atd.). Po uplynutí tohoto období již data nebudou dostupná.
Pracovní prostory Business
Uchovávání: Chaty, soubory a dokumenty Canvas jsou uchovávány po neomezenou dobu.
Obnovení při opětovném přidání: Pokud je člen znovu přidán, jeho obsah se obnoví.
Uchovávání dat podle funkce
U všech funkcí platí, že pokud je člen znovu přidán do pracovního prostoru před smazáním souvisejících dat, přístup k příslušnému obsahu se obnoví.
Konverzace a soubory
Konverzace a soubory jsou označeny ke smazání v souladu se zásadami uchovávání dat pracovního prostoru.
Dokumenty Canvas
Dokumenty Canvas jsou označeny ke smazání v souladu se zásadami uchovávání dat pracovního prostoru.
Projekty a GPT
Při odebrání jsou projekty a GPT člena přeřazeny na vlastníka pracovního prostoru a nejsou označeny ke smazání. Pokud se člen znovu připojí k pracovnímu prostoru, vlastnictví projektů a GPT se převede zpět na člena.
Konverzace vedené v rámci projektů a GPT jsou označeny ke smazání v souladu se zásadami uchovávání dat pracovního prostoru.
Poznámka k ochraně soukromí: Když jsou projekty nebo GPT přeřazeny na vlastníka pracovního prostoru, změní se pouze vlastnictví projektu nebo GPT. Konverzace a soubory vytvořené odebraným členem se nepřevádějí a vlastník pracovního prostoru je nevidí.