Oversigt
Administratorer for ChatGPT-arbejdsområder og Google Workspace bør gennemgå de Google-apphandlinger og OAuth-adgangsområder, der er godkendt for deres organisation. Google Drev omfatter understøttede handlinger i Google Docs, Sheets og Slides. En administrator hos udbyderen skal muligvis godkende eventuelle yderligere adgangsområder, der anmodes om.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan bruger OpenAI mine data, der hentes fra Google-appen?
Når du forbinder en Google-app som Gmail, Kalender eller Drev, kan ChatGPT få adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre dine understøttede anmodninger, inden for rammerne af din Google-kontos tilladelser og indstillingerne for dit arbejdsområde.
Hvis du har aktiveret hukommelse, kan oplysninger fra forbundne Google-apps, som må bruges til formålet, hjælpe med at tilpasse ChatGPT til dig i henhold til dine indstillinger og de Google-specifikke begrænsninger for databrug, der er beskrevet nedenfor.
Vi træner ikke vores generelle modeller på data direkte fra forbundne Google-apps eller data, der er afledt heraf, og vi bruger ikke disse data til at målrette eller vise annoncer, undtagen når:
en samtale indsendes som feedback (f.eks. ved at bruge tommelfinger op/ned);
data fra en Google-app manuelt kopieres, indsættes eller uploades i ChatGPT-samtaler; eller
data indgår i ChatGPT's svar.
Læs om håndtering af data fra forbundne apps her: Forbundne apps i ChatGPT. Læs mere om OpenAI's generelle praksis for beskyttelse af personoplysninger i privatlivspolitikken.
De samme politikker gælder, når du gennemser eller bruger Google Drev-filer fra Bibliotek. At se en Google Drev-fil fra Bibliotek eller føje den til en chat ændrer ikke, hvordan OpenAI bruger data fra forbundne Google-apps.
Hvad hvis jeg har aktiveret »Gør modellen bedre for alle« i mine ChatGPT-indstillinger?
Selv hvis denne indstilling er aktiveret, træner vi ikke vores generelle modeller på data, der hentes direkte fra forbundne Google-apps. Vi træner modellerne som beskrevet ovenfor.
Hvis indstillingen »Gør modellen bedre for alle« er deaktiveret, bruges appdata ikke til at forbedre vores modeller, selv hvis de indgår i dine ChatGPT-samtaler.
Vil ChatGPT »huske« oplysninger fra min Google-konto?
Hvis hukommelse er aktiveret, kan ChatGPT bruge oplysninger fra en forbundet Google-app, som må bruges til formålet, til at tilpasse din oplevelse i henhold til dine indstillinger og de gældende Google-specifikke begrænsninger for databrug. Nogle kilder eller arbejdsgange forhindrer, at nye minder gemmes. Gå til Indstillinger > Personalisering for at gennemgå indstillingerne for hukommelse.
Kan data fra Google-apps bruges til hukommelse eller anden personalisering?
Når hukommelse er aktiveret, kan oplysninger fra forbundne Google-apps, som må bruges til formålet, hjælpe med at tilpasse ChatGPT til dig. Om et nyt minde kan gemmes, afhænger af kilden, arbejdsgangen og de gældende produktbegrænsninger.
ChatGPT er designet til kun at bruge oplysninger, der virker relevante for at hjælpe dig, og vi træner ikke vores generelle modeller på data fra Google-apps, undtagen som beskrevet ovenfor. Data fra Google-apps kan indeholde oplysninger, du betragter som følsomme, så aktivér kun Google-appen, hvis du er tryg ved, at ChatGPT bruger disse data.
Du kan slå hukommelse fra, gennemgå og slette gemte minder, afbryde forbindelsen til en Google-app eller slette relevante samtaler. Disse funktioner er uafhængige af hinanden: Hvis du afbryder forbindelsen til en app, slettes eksisterende chats eller gemte minder ikke automatisk.
Hvorfor ser jeg foreslåede prompts baseret på Google-data?
Hvor funktionen er tilgængelig, kan oplysninger fra forbundne Google-apps, som må bruges til formålet, danne grundlag for foreslåede prompts. Sådan slår du dem fra:
Gå til Indstillinger > Personalisering.
Slå Foreslåede prompts fra, hvis indstillingen vises.
Dette afbryder ikke forbindelsen til dine Google-apps, stopper ikke eksisterende planlagte opgaver og sletter ikke eksisterende data.
Læs generelt om, hvordan ChatGPT bruger oplysninger fra apps, her: Forbundne apps i ChatGPT.
Respekterer ChatGPT eksisterende tilladelser?
Ja. For en individuel Google-forbindelse kan ChatGPT kun få adgang til indhold, der er tilgængeligt for den konto, du forbinder, og først efter at du har godkendt adgangen.
For administrerede arbejdsområder kan organisationens indstillinger for Google Workspace også begrænse, hvilke OAuth-adgangsområder ChatGPT/OpenAI-appen kan anmode om. Administratorer for ChatGPT-arbejdsområder kan aktivere eller deaktivere Google-apphandlinger i ChatGPT, og ChatGPT anmoder om de Google-adgangsområder, der er nødvendige for de aktiverede handlinger. Google Workspace kontrollerer derefter, om ChatGPT/OpenAI-appen er markeret som betroet eller godkendt til disse adgangsområder.
Hvis et nødvendigt Google-adgangsområde ikke er godkendt, kan brugerne få en autorisations- eller tilladelsesfejl, når de opretter eller genopretter forbindelsen eller bruger en aktiveret handling. Eksisterende Google-appforbindelser fjernes ikke, når nye adgangsområder indføres.
Du kan til enhver tid afbryde forbindelsen til en Google-app i dine ChatGPT-indstillinger.
Når Google Drev vises i Bibliotek, viser Bibliotek kun filer og mapper, som den forbundne Google-konto har adgang til. At åbne eller tilføje en fil fra Bibliotek ændrer ikke dens delingsindstillinger eller tilladelser i Google Drev.
Hvordan fungerer Gmail med hændelsesudløste opgaver?
Brugere med adgang til funktionen kan oprette en hændelsesudløst (webhook-baseret) opgave i Work, der reagerer på nye beskeder på en forbundet Gmail-konto. Opgaven kan bruge betingelser baseret på afsender eller emne og kan kun tilgå den Google-konto og bruge de tilladelser, der er godkendt for forbindelsen. En modtager, der planlægger en delt Gmail-udløst opgave, skal forbinde sin egen Gmail-konto.
Sæt opgaven på pause, eller slet den, så den ikke længere behandler nye mailhændelser. Afbryd forbindelsen til Gmail for at fjerne forbindelsen og stoppe den tilknyttede overvågning af postkassen. Eksisterende Google Workspace-godkendelser og det Gmail-adgangsområde, der er angivet i denne artikel, gælder fortsat.
Se vejledningen her: Planlagte opgaver i ChatGPT.
Hvad sker der, hvis et Google-adgangsområde ikke er godkendt?
Hvis en Google-apphandling er aktiveret i ChatGPT, men det nødvendige Google OAuth-adgangsområde ikke er godkendt, kan brugerne få en fejl vedrørende autorisation, administratorgodkendelse eller tilladelser, når de opretter en ny forbindelse, genopretter forbindelsen til en eksisterende Google-konto eller bruger handlingen.
Nogle Google OAuth-forløb kan mislykkes, før ChatGPT får brugbare oplysninger om, hvilket adgangsområde der blev blokeret. Hvis brugere rapporterer fejl ved oprettelse eller genoprettelse af forbindelsen, skal du sammenligne de Google-handlinger, der er aktiveret i ChatGPT, med de adgangsområder, der er godkendt for ChatGPT/OpenAI-appen i Google Workspace. En Google Workspace-administrator kan godkende det manglende adgangsområde, eller en administrator for ChatGPT-arbejdsområdet kan deaktivere den handling, der kræver det.
Det kræver læseadgang at gennemse og forhåndsvise Google Drev-filer. Handlinger, der opdaterer en kildefil, kræver den tilsvarende skriveadgang og skal være aktiveret i ChatGPT. Hvis et nødvendigt adgangsområde ikke er godkendt, kan en bruger muligvis se en fil, men få en autorisations- eller tilladelsesfejl ved forsøg på at opdatere den.
Bliver eksisterende Google-appforbindelser fjernet, når nye adgangsområder indføres?
Nej. Eksisterende Google-appforbindelser fjernes ikke, fordi der indføres nye adgangsområder. Brugerne kan dog være nødt til at genoprette forbindelsen eller få fejl, når de bruger en nyligt aktiveret handling, hvis den kræver et Google-adgangsområde, som din organisation ikke har godkendt.
Administratorer for ChatGPT-arbejdsområder bør gennemgå aktiverede handlinger og deaktivere dem, de ikke ønsker at godkende. Google Workspace-administratorer bør gennemgå og godkende de OAuth-adgangsområder, som de resterende aktiverede handlinger kræver.
Hvordan kan jeg styre, hvordan mine data gemmes og bruges?
Du kan styre, hvordan data fra dine forbundne apps bruges, ved at:
Afbryde forbindelsen til en Google-app når som helst.
Slå hukommelse til eller fra under Indstillinger > Personalisering.
Slå Foreslåede prompts fra under Indstillinger > Personalisering, hvis funktionen er tilgængelig.
Slette enkelte samtaler.
Slå modelforbedring fra i dine ChatGPT-indstillinger.
Gennemgå, hvilke Google-apphandlinger der er aktiveret i ChatGPT-arbejdsområdets indstillinger, hvis du er administrator for arbejdsområdet.
Markere ChatGPT/OpenAI-appen som betroet eller udtrykkeligt godkende de Google OAuth-adgangsområder, som de aktiverede handlinger kræver, hvis du er Google Workspace-administrator.
Hvis du sletter en samtale, er appdata, der er gemt i samtalen, omfattet af ChatGPT's politik for sletning af chats. Chats planlægges slettet permanent inden for 30 dage, medmindre de allerede er blevet afidentificeret og ikke længere kan knyttes til dig, eller OpenAI skal opbevare dem længere af sikkerhedsmæssige eller juridiske grunde.
Læs om sletning af samtaler her: Politikker for opbevaring af chats og filer i ChatGPT. Læs om deling af appdata, hukommelse og modeltræning her: Forbundne apps i ChatGPT.
Hvis du afbryder forbindelsen til din Google Drev-konto, kan ChatGPT ikke længere få adgang til filer via den pågældende forbindelse. Når du afbryder forbindelsen til din konto, slettes eksisterende samtaler eller gemte minder ikke automatisk, og dine oprindelige filer i Google Drev ændres ikke.
Hvilke adgangsområder skal administratorer godkende for Google-apps i ChatGPT?
Handlinger i Google Docs, Sheets og Slides er tilgængelige via Google Drev-appen. ChatGPT understøtter Google-apphandlinger for Google Drev-filer og BigQuery samt Google Meet-handlinger, der er tilgængelige under Google Kalender. Disse handlinger kræver yderligere Google OAuth-adgangsområder.
Administratorer for arbejdsområder bør gennemgå indstillingerne for Google-apphandlinger i ChatGPT, og Google Workspace-administratorer bør bekræfte, at ChatGPT/OpenAI OAuth-appen er markeret som betroet eller godkendt til de nødvendige adgangsområder.
Eksisterende Google-appforbindelser fjernes ikke, når nye adgangsområder indføres, men brugerne kan få autorisationsfejl, når de opretter eller genopretter forbindelsen eller bruger en aktiveret handling, der kræver et adgangsområde, som ikke er godkendt.
Gmail
Google Kalender
Til Google Meet-handlinger, der er tilgængelige under Google Kalender, f.eks. opslag af Meet-rum, konferenceregistreringer, optagelser, transskriptioner, transskriptionsposter og artefakter.
Google BigQuery
Google Kontakter
Google Drev
(herunder handlinger i Google Docs, Sheets og Slides)
Til Google Drev-handlinger, der opretter, opdaterer, deler, flytter, uploader, kopierer eller sletter filer i Drev-produktfamilien.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Læs om opsætning af Google Drev her: Google Drev-appen og opsætning i ChatGPT.
Hvordan kan administratorer tillade nogle Google-handlinger, men ikke andre?
Brug appindstillingerne for ChatGPT-arbejdsområdet til at deaktivere handlinger, som din organisation ikke ønsker, at brugerne skal udføre. Google Workspace-administratorer bør godkende de OAuth-adgangsområder, som de handlinger, du lader være aktiveret, kræver. Administrer eksisterende Google-tilladelser separat i Google Workspace.
Følg denne regel:
Hvis du vil give brugerne mulighed for at bruge en handling, skal du godkende det nødvendige Google-adgangsområde og lade handlingen være aktiveret i ChatGPT.
Hvis du ikke vil godkende et Google-adgangsområde, skal du deaktivere alle ChatGPT-handlinger, der kræver det pågældende adgangsområde.
Hvis en handling forbliver aktiveret, mens dens Google-adgangsområde er blokeret, kan brugerne opleve autorisations- eller tilladelsesfejl.
Hvad skal administratorer gøre efter at have godkendt adgangsområder?
Når godkendelserne i Google Workspace stemmer overens med handlingsindstillingerne i ChatGPT, skal du bede de berørte brugere om at oprette en ny Google-forbindelse eller genoprette forbindelsen til deres eksisterende Google-konto. Hvis en bruger tidligere har fået en fejl vedrørende autorisation eller administratorgodkendelse, skal du først bede vedkommende om at prøve igen, når du har bekræftet, at de nødvendige adgangsområder er godkendt, eller at den blokerede handling er deaktiveret.
Ændrer brugen af Google Drev i Bibliotek, hvordan mine data fra Google-apps gemmes eller bruges?
Nej. De samme datakontrolindstillinger for forbundne Google-apps gælder for Google Drev-filer, der tilgås fra Bibliotek. OpenAI træner ikke sine generelle modeller på data direkte fra forbundne Google-apps eller data, der er afledt heraf, undtagen som beskrevet ovenfor i denne artikel.
Hvilken Google-konto og hvilke filer vises i Bibliotek?
Bibliotek bruger den Google-konto, du vælger, når du forbinder Google Drev. Det viser kun indhold, som kontoen har adgang til med sine eksisterende tilladelser. I den første version af Google Drev i Bibliotek omfatter dette Mit drev samt filer og mapper, der er delt direkte med dig. Fællesdrev er endnu ikke inkluderet.
Hvad sker der, når jeg afbryder eller genopretter forbindelsen til Google Drev?
Når du har afbrudt forbindelsen til Google Drev, kan ChatGPT ikke længere få adgang til filer via den pågældende forbindelse. Når du genopretter forbindelsen, skal du muligvis godkende nye adgangsområder, der anmodes om. Eksisterende forbindelser fjernes ikke, blot fordi der indføres nye adgangsområder, men en nyligt aktiveret handling kan kræve, at du genopretter forbindelsen, før du kan bruge den.
Hvorfor kan jeg se en Google Drev-fil i Bibliotek, men ikke opdatere den?
Opdateringen understøttes muligvis ikke i ChatGPT, den nødvendige handling kan være deaktiveret, eller ChatGPT mangler måske den nødvendige Google Drev-tilladelse eller det nødvendige OAuth-adgangsområde. Du kan stadig åbne den oprindelige fil i Google Drev og bruge alle Googles redigerings- og samarbejdsfunktioner.
Kan administratorer for arbejdsområder styre adgangen til Google Drev i ChatGPT?
Administratorer for ChatGPT-arbejdsområder kan styre, hvilke Google Drev-handlinger der er aktiveret for deres arbejdsområde. Google Workspace-administratorer kan styre, om ChatGPT-appen er markeret som betroet, eller om de OAuth-adgangsområder, som handlingerne kræver, er godkendt. Hvis en handling er deaktiveret, eller dens nødvendige adgangsområde er blokeret, kan brugerne ikke bruge handlingen.
I Enterprise-arbejdsområder, hvor disse kontrolfunktioner er aktiveret, kan ejere og administratorer tillade eller blokere hele fællesdrev og styre, om indhold fra Mit drev er tilgængeligt. Disse indholdsbegrænsninger gælder for understøttede søgninger samt læsning og skrivning af filer. Eksisterende tilladelser for Google-kontoen gælder stadig.
Læs om opsætning af indholdsadgang her: Administration af Google Drev-adgang i ChatGPT.