Google-app til ChatGPT – FAQ om datakontroller

Hvordan bruger OpenAI mine data, der hentes fra Google-appen?

Når du tilknytter en Google-app (f.eks. Gmail, Calendar eller Drive), kan ChatGPT oprette en indekseret kopi og synkronisere indholdet fra den app for at hjælpe med at levere mere relevante og nyttige oplysninger.

Hvis du har hukommelse aktiveret, kan dette synkroniserede indhold bruges til at tilpasse din oplevelse i ChatGPT ved proaktivt at give nyttige oplysninger eller forslag (f.eks. opsummere kommende begivenheder eller fremhæve relevante dokumenter). Når du afbryder forbindelsen til appen, slettes den indekserede kopi inden for 30 dage.

Vi træner ikke vores generaliserede modeller på data direkte fra tilknyttede Google-apps eller afledninger af disse data, undtagen:

• når en samtale indsendes som feedback (f.eks. ved at bruge tommel op/ned);

• data fra en Google-app, som manuelt kopieres, indsættes eller uploades til ChatGPT-samtaler; eller

• medtages i ChatGPTs svar.

Du kan få flere oplysninger i denne artikel og i vores privatlivspolitik.

Hvad hvis jeg har »Forbedr modellen for alle« aktiveret i mine ChatGPT-indstillinger?

Selvom denne indstilling er aktiveret, træner vi ikke vores generaliserede modeller på data, der synkroniseres direkte fra tilknyttede Google-apps. Vi træner i overensstemmelse med det, der er beskrevet ovenfor.

Hvis indstillingen »Forbedr modellen for alle« er deaktiveret, bruges synkroniserede appdata ikke til at forbedre vores modeller, selvom de vises som en del af dine ChatGPT-samtaler.

Vil ChatGPT »huske« oplysninger fra min Google-konto?

Hvis du har hukommelse aktiveret, kan ChatGPT gemme og bruge relevante oplysninger, som den har fået adgang til, herunder fra tilknyttede apps, for at give dig mere nyttige oplysninger. Du kan slå hukommelse fra eller administrere gemte hukommelser i dine indstillinger, som du kan få adgang til ved at gå til Indstillinger > Personlig tilpasning.

Kan Google-appdata bruges til hukommelse eller anden personlig tilpasning?

Hvis du tilknytter Google-apps og har hukommelse aktiveret, kan ChatGPT bruge relevante oplysninger fra Google-apps til at tilpasse din oplevelse, herunder ved at oprette hukommelser eller anden personlig kontekst, der kan hjælpe ChatGPT med at svare mere nyttigt senere.

ChatGPT er designet til kun at bruge oplysninger, der virker relevante for at hjælpe dig, og vi træner ikke vores generaliserede modeller på Google-appdata undtagen som beskrevet ovenfor. Google-appdata kan indeholde oplysninger, som du kan betragte som følsomme, så aktivér kun Google-appen, hvis du er tryg ved, at ChatGPT bruger disse data.

Du kan styre dette ved at slå hukommelse fra, afbryde forbindelsen til en Google-app eller slette relevante samtaler.

Respekterer ChatGPT eksisterende tilladelser?

Ja. ChatGPT kan kun få adgang til indhold fra den Google-konto, du vælger at tilknytte, og kun efter at du har givet tilladelse under opsætningen.

For administrerede arbejdsområder kan din organisations Google Workspace-indstillinger også begrænse, hvilke OAuth-omfang ChatGPT/OpenAI-appen kan anmode om. ChatGPT-arbejdsområdeadministratorer kan aktivere eller deaktivere Google-apphandlinger i ChatGPT, og ChatGPT anmoder om de Google-omfang, der kræves for de handlinger, der er aktiveret. Google Workspace kontrollerer derefter, om ChatGPT/OpenAI-appen er betroet eller godkendt til disse omfang.

Hvis et påkrævet Google-omfang ikke er godkendt, kan brugere se en godkendelses- eller tilladelsesfejl, når de opretter forbindelse, genopretter forbindelse eller bruger en aktiveret handling. Eksisterende Google-appforbindelser fjernes ikke, når nye omfang introduceres.

Du kan til enhver tid afbryde forbindelsen til en Google-app i dine ChatGPT-indstillinger.

Hvad sker der, hvis et Google-omfang ikke er godkendt?

Hvis en Google-apphandling er aktiveret i ChatGPT, men det påkrævede Google OAuth-omfang ikke er godkendt, kan brugere se en godkendelses-, administratorgodkendelses- eller tilladelsesfejl, når de opretter en ny forbindelse, genopretter forbindelsen til en eksisterende Google-konto eller bruger den handling.

Nogle Google OAuth-flow kan mislykkes, før ChatGPT modtager et brugbart signal om, hvilket omfang der blev blokeret. Hvis brugere rapporterer fejl ved oprettelse eller genoprettelse af forbindelse, skal du sammenligne de Google-handlinger, der er aktiveret i ChatGPT, med de omfang, der er godkendt for ChatGPT/OpenAI-appen i Google Workspace. Godkend derefter enten det manglende omfang, eller deaktiver den handling, der kræver det.

Fjernes eksisterende Google-appforbindelser, når nye omfang introduceres?

Nej. Eksisterende Google-appforbindelser fjernes ikke, fordi der introduceres nye omfang. Brugere kan dog være nødt til at genoprette forbindelsen eller kan se fejl, når de bruger en nyligt aktiveret handling, hvis den handling kræver et Google-omfang, som din organisation ikke har godkendt.

Hvis din organisation allerede bruger synkronisering af Google-apps, fjernes synkroniseringsfunktionen ikke af denne omfangsopdatering. Administratorer bør stadig gennemgå alle nyligt aktiverede handlinger og godkende eller deaktivere de omfang, de kræver, før de beder brugere om at prøve igen.

Hvilken kontrol har jeg over, hvordan mine data gemmes og bruges?

Du kan styre, hvordan data fra dine tilknyttede apps bruges, ved at:

• Afbryde forbindelsen til en Google-app når som helst

• Slå hukommelse til eller fra under Indstillinger > Personlig tilpasning

• Slette individuelle samtaler

• Slå modelforbedring fra i dine ChatGPT-indstillinger

• For arbejdsområdeadministratorer: gennemgå, hvilke Google-apphandlinger der er aktiveret i ChatGPTs arbejdsområdeindstillinger

• For Google Workspace-administratorer: markere ChatGPT/OpenAI-appen som betroet eller eksplicit godkende de Google OAuth-omfang, som aktiverede handlinger kræver

Hvis du sletter en samtale, slettes alle data fra tilknyttede apps, der er gemt i den samtale, også inden for 30 dage.

Få mere at vide om, hvordan samtaler slettes, i denne artikel, og om vores generelle praksis for opbevaring i denne artikel. Få mere at vide om, hvordan du styrer dine indstillinger, i denne artikel.

Hvilke administratoromfang anmoder Google-apps om i ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • For Google Meet-handlinger, der vises under Google Calendar, f.eks. opslag af Meet-rum, konferenceregistreringer, optagelser, transskriptioner, transskriptionsposter og artefakter.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(herunder handlinger i Google Docs, Sheets og Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • For Google Drive-handlinger, der opretter, opdaterer, deler, flytter, uploader, kopierer eller sletter filer i Drive-familien.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Læs vores artikel om Google Drive for at få flere oplysninger.

Hvordan kan administratorer tillade nogle Google-handlinger, men ikke andre?

Brug appindstillingerne for ChatGPT-arbejdsområdet til at deaktivere enhver handling, hvis Google-omfang din organisation ikke ønsker at godkende. Hvis en handling er deaktiveret, kan brugere i det arbejdsområde ikke bruge den, og ChatGPT har ikke brug for den handlings omfang for arbejdsområdet.

Brug denne beslutningsregel:

• Hvis du ønsker, at brugere skal bruge en handling, skal du godkende det påkrævede Google-omfang og lade handlingen være aktiveret i ChatGPT.

• Hvis du ikke ønsker at godkende et Google-omfang, skal du deaktivere alle ChatGPT-handlinger, der kræver det pågældende omfang.

• Hvis en handling forbliver aktiveret, mens dens Google-omfang er blokeret, kan brugere støde på godkendelses- eller tilladelsesfejl.

Hvad skal administratorer gøre, når de har godkendt omfang?

Når Google Workspace-godkendelser og indstillinger for ChatGPT-handlinger er afstemt, skal du bede berørte brugere om at oprette en ny Google-forbindelse eller genoprette forbindelsen til deres eksisterende Google-konto. Hvis en bruger tidligere så en godkendelses- eller administratorgodkendelsesfejl, skal du kun bede vedkommende prøve igen, når du har bekræftet, at de påkrævede omfang er godkendt, eller at den blokerede handling er deaktiveret.